Az elfogadott dokumentumok zárolva maradnak
Miután egy ajánlatot vagy szerződést elfogadtak, az zárolásra kerül. A változások módosítási megrendelésben történnek.
Módosítási kérelmek
Módosítási kérelmek, amelyek írásban kezelik a hatókör-csúszást
Amikor az ügyfél többet kér, miután igent mondott, jegyezze fel. A módosítási megrendelés megmutatja, mi változott és mennyibe kerül, és az ügyfél egy linkkel hagyja jóvá.
- 01
- Az elfogadott ajánlatok és szerződések zárolva vannak, így az eredeti változat a megegyezett marad.
- 02
- Minden hatókör-változás verziós módosítási megrendeléssé válik, pénzügyi hatással.
- 03
- Az AutoPilot címkézi az új kéréseket az elfogadott ajánlattal szemben az Ön felülvizsgálata céljából.
1Rekord frissítveA kontextus a munkához kapcsolódik.Most
2Csapat utánkövetésA kontextus a munkához kapcsolódik.3 hó
3Ügyfél értesítveA kontextus a munkához kapcsolódik.4 hó
Módosítási kérelem szoftver
Mi az a módosítási megrendelés szoftver?
A módosítási kérelem szoftver rögzíti a változást a megegyezett munkában, megmutatja a költségeit, és begyűjti az ügyfél jóváhagyását. A Workspace369-ben az elfogadott ajánlat vagy szerződés zárolva van. A hatókör változásai verziós módosítási kérelmekké válnak, amelyek sorról sorra mutatják a különbségeket és a pénzügyi hatást, és az ügyfél biztonságos linken keresztül hagyja jóvá őket.
Termék referencia
Áttekintette: 2026. október 12., a Workspace369 termékcsapat által. Az elérhetőség a tervtől, a régiótól és a munkaterület konfigurációjától függően változhat.
Olvassa el a Workspace369 dokumentációjátMit fed le
A hatókör változásai vita nélkül.
A Workspace369-ben a módosítási kérelmek érintetlenül hagyják az aláírt dokumentumot, és minden változást mellette rögzítenek.
Verziósított módosítási megrendelések
Minden módosítási megrendelés egy új verzió, így láthatja, hogyan változott az idő múlásával a hatókör.
Soronkénti különbségek
Tekintse meg az összes hozzáadott, eltávolított vagy megváltoztatott sort, valamint a teljes összegre gyakorolt hatást.
Ügyfél jóváhagyása biztonságos linken keresztül
Az ügyfél áttekinti a változtatást, és egy biztonságos linken keresztül jóváhagyja azt.
Módosított dokumentum előnézet
Előnézet a módosított dokumentumról, mielőtt elküldené.
Mellékelt, lehetséges módosítás, vagy bizonytalan
Az AutoPilot összehasonlítja az új ügyfélkérést az elfogadott ajánlattal, és címkézi azt. Ön dönt, mit tegyen.
A működési folyamatba beépítve
Az új kéréstől a jóváhagyott módosításig.
A módosítási kérelmek ajánlatokhoz, szerződésekhez, kérésekhez, számlákhoz és az ügyfél biztonságos jóváhagyási linkjéhez kapcsolódnak.
- 01
Beérkezik egy kérés
Az ügyfél kér valami újat. Az AutoPilot összehasonlítja az elfogadott ajánlattal, és javasol egy címkét.
- 02
Áttekinti a címkét
A címke szerepel, lehetséges változás, vagy bizonytalan. Mindig az Ön felülvizsgálatára szolgál, és soha nem dönt önállóan.
- 03
A módosítási megrendelés létrehozása
Adja hozzá az új hatókört egy verziós módosítási kérelemként. A különbségek és a pénzügyi hatás sorról sorra jelennek meg.
- 04
Az ügyfél jóváhagyja, a számla következik
Az ügyfél biztonságos linken keresztül hagyja jóvá. A jóváhagyott változtatások beépülnek a számlába.
A Workspace369-en belül
Nézze meg, hogyan marad a módosítási megrendelés az aláírt eredeti mellett.
Kövesse a rekordot azokon a nézeteken keresztül, amelyeket a csapatok használnak a cselekvéshez, az előrehaladás áttekintéséhez és a következő lépés egyértelművé tételéhez.Termék nézet 01
Az elfogadott ajánlatok és szerződések zárolva vannak, így az eredeti változat a megegyezett marad.
Amikor az ügyfél többet kér, miután igent mondott, jegyezze fel. A módosítási megrendelés megmutatja, mi változott és mennyibe kerül, és az ügyfél egy linkkel hagyja jóvá.
1Rekord frissítveA kontextus a munkához kapcsolódik.Most
2Csapat utánkövetésA kontextus a munkához kapcsolódik.3 hó
3Ügyfél értesítveA kontextus a munkához kapcsolódik.4 hó
Termék nézet 02
Minden hatókör-változás verziós módosítási megrendeléssé válik, pénzügyi hatással.
A módosítási kérelmek ajánlatokhoz, szerződésekhez, kérésekhez, számlákhoz és az ügyfél biztonságos jóváhagyási linkjéhez kapcsolódnak.
Termék nézet 03
Az AutoPilot címkézi az új kéréseket az elfogadott ajánlattal szemben az Ön felülvizsgálata céljából.
Mutassa meg, mi változott, mennyibe került, és ki hagyta jóvá.
1TriggerÜgyféltevékenységAutomatizált
2FeltételIllessze a megfelelő rekordotEllenőrizve
3MűveletFolytassa a munkafolyamatotKövetkező
Példák
A módosítási kérelmek megismétlik a csapatokat.
Ezek a példák bemutatják, hogyan halad át egy hatókör-változás a kapcsolódó ügyfélmunkán. Ezek termék munkafolyamatok, nem ígért üzleti eredmények.
Hatókör növekedése jóváhagyott módosításig
- 1Az ügyfél extra teljesítendőt kér
- 2Az AutoPilot lehetséges módosításként címkézi
- 3Áttekinti és létrehoz egy módosítási rendelést
- 4Az ügyfél jóváhagyja biztonságos linken keresztül
- 5Az elfogadott módosítások bekerülnek a számlába
Mellékelt kérés
- 1Az ügyfél új kérést küld
- 2Az AutoPilot tartalmazottként címkézi
- 3Megerősíti, hogy az elfogadott hatókörben van
- 4A munka módosítási megrendelés nélkül folytatódik
Gyakori működési forgatókönyvek
A hatókör-növekedés kezelése nyilvántartással.
Ezek a példák leírják, hogyan illeszkedik a funkció a csatlakoztatott ügyfélmunkába. Ezek termék munkafolyamatok, nem ígért üzleti eredmények.
Extra szállítandók
Amikor az ügyfél munkát ad hozzá, írja le módosítási megrendelésként. A különbségek és az új teljes összeg egy oldalon szerepel.
Gyors ügyfél jóváhagyás
Küldje el a módosítási megrendelést biztonságos linken keresztül. Az ügyfél egy módosított dokumentum előnézetét látja, és jóváhagyja azt.
Új kérések áttekintése
Az AutoPilot, a Workspace369 mesterséges intelligenciája összehasonlítja az új kérést az elfogadott ajánlattal. Címkézi azt tartalmazottként, lehetséges módosításként vagy bizonytalanként, az Ön felülvizsgálata céljából.
Ahol csatlakozik
Egy rekord viheti előre a munkát.
A módosítási kérelmek ajánlatokhoz, szerződésekhez, kérésekhez, számlákhoz és az ügyfél biztonságos jóváhagyási linkjéhez kapcsolódnak.
Gyakori kérdések
Módosítási kérelmek kérdések
Mi a hatókör-csúszás?
A hatókör növekedése akkor következik be, amikor a munka meghaladja a megállapodottat, általában kis lépésekben és árváltozás nélkül. Egy módosítási megrendelés rögzít minden hozzáadást, így az ár követi a hatókört.
Hogyan kezeljem a hatókör-növekedést egy ügyféllel?
Hasonlítsa össze a kérést az elfogadott ajánlattal. Ha új munkáról van szó, hozzon létre egy módosítási megrendelést, amely tartalmazza a hozzáadott tételeket és a költséget, és kérje meg az ügyfelet, hogy hagyja jóvá, mielőtt elkezdi.
Mi történik az eredeti ajánlattal vagy szerződéssel?
Elfogadás után zárolva. Minden későbbi változás egy verziós módosítási megrendelés mellette.
Mit csinál az AutoPilot egy új kéréssel?
Az AutoPilot összehasonlítja a kérést az elfogadott ajánlattal, és címkézi azt tartalmazottként, lehetséges módosításként vagy bizonytalanként. Mindig az Ön felülvizsgálatára szolgál, és soha nem dönt önállóan.
Hogyan számlázzuk a jóváhagyott módosításokat?
Az elfogadott módosítások bekerülnek a számlába.
Dolgozzon egyetlen összekapcsolt rendszerből
Alakítsa át a következő hatókör-változást egy módosítási megrendeléssé.
Kezdje ingyen, és hozza be ezt a munkafolyamatot a munkaterület többi részébe.