E-mail egyszeri kód
Az aláíró egy egyszeri kóddal igazolja az e-mail címét, mielőtt aláírhatna.
Szerződések
Küldjön szerződéseket elektronikus aláírásra és őrizzen meg aláírási rekordot
Küldjön szerződést, engedje meg ügyfelének online vagy személyes aláírást, és őrizzen meg minden aláírási eseményről egy rekordot. Miután aláírták, hozza létre a piszkozat számlát ugyanabból a dokumentumból.
- 01
- Az aláírók e-mailben ellenőrzik magukat egy egyszeri kóddal, mielőtt aláírnának.
- 02
- Minden aláírási esemény egy auditnaplóba kerül, SHA-256 hash-ekkel láncolva.
- 03
- Töltse le a befejezési tanúsítvány PDF-jét minden aláírt szerződéshez.
1TriggerÜgyféltevékenységAutomatizált
2FeltételIllessze a megfelelő rekordotEllenőrizve
3MűveletFolytassa a munkafolyamatotKövetkező
szerződés szoftver szabadúszóknak
Mi az a szerződés szoftver elektronikus aláírással?
A szerződés szoftver lehetővé teszi, hogy megállapodást küldjön egy ügyfélnek, online gyűjtse be az aláírását, és nyilvántartást vezessen arról, hogyan írták alá. A Workspace369-ben az aláírók e-mailben, egyszeri kóddal hitelesítik magukat, minden aláírási eseményt SHA-256 hash-ekkel láncolnak össze, és a szerződés aláírásakor elérhető egy befejezési tanúsítvány PDF. A szerződést Ön írja meg, saját sablonjából.
Termék referencia
Áttekintette: 2026. október 12., a Workspace369 termékcsapat által. Az elérhetőség a tervtől, a régiótól és a munkaterület konfigurációjától függően változhat.
Olvassa el a Workspace369 dokumentációjátMit fed le
Elküldéstől az aláírásig, majd a számlázásig.
A Workspace369-ben a szerződések egy helyen tartják az aláírási lépéseket, a bizonyítékokat és a következő számlázási lépést.
Manipulációbiztos audit trail
Minden aláírási esemény az előzőhöz SHA-256 hash-ekkel van láncolva, így a rekord megváltoztatása láthatóvá válik.
Befejezési tanúsítvány
Szerezzen be egy befejezési tanúsítvány PDF-et, miután mindenki aláírt.
Aláírás eszközön
Adja át telefonját vagy táblagépét egy ügyfélnek, és gyűjtse be az aláírást a helyszínen.
Tömeges küldés
Küldjön egyszerre sok aláíróhoz ugyanazt a szerződést, és kövesse nyomon az egyes aláírásokat.
Emlékeztetők, lejárati dátum és ellenjegyzés
Emlékeztesse az aláírókat, akik még nem írták alá, állítson be lejárati dátumot, és írja alá ellenőrzésként, amikor saját aláírására van szükség.
A működési folyamatba beépítve
Küldés, aláírás, lezárás és számlázás.
A szerződések az ügyfelekhez, ajánlatokhoz, számlákhoz, módosítási megrendelésekhez és az aláírás mögötti auditnaplóhoz kapcsolódnak.
- 01
Írás és küldés
Írja meg szerződését saját sablonjából. Válassza ki az ügyfelet, és küldje el aláírásra.
- 02
Aláírások gyűjtése
Az aláírók e-mailben erősítik meg magukat egy kóddal, és online vagy személyesen írnak alá. Emlékeztetők mennek ki, amíg be nem fejeződik.
- 03
Zárolja az aláírt példányt
Egy aláírt szerződés zárolva van. A későbbi módosítások módosítási kérelmeken keresztül történnek, így az eredeti változat az aláírt marad.
- 04
A számla létrehozása
Miután a szerződést aláírták, egy vázlatos számla automatikusan létrehozható, hogy Ön áttekinthesse.
A Workspace369-en belül
Nézze meg, hogyan jut el egy szerződés a küldéstől az aláírásig.
Kövesse a rekordot azokon a nézeteken keresztül, amelyeket a csapatok használnak a cselekvéshez, az előrehaladás áttekintéséhez és a következő lépés egyértelművé tételéhez.Termék nézet 01
Az aláírók e-mailben ellenőrzik magukat egy egyszeri kóddal, mielőtt aláírnának.
Küldjön szerződést, engedje meg ügyfelének online vagy személyes aláírást, és őrizzen meg minden aláírási eseményről egy rekordot. Miután aláírták, hozza létre a piszkozat számlát ugyanabból a dokumentumból.
1TriggerÜgyféltevékenységAutomatizált
2FeltételIllessze a megfelelő rekordotEllenőrizve
3MűveletFolytassa a munkafolyamatotKövetkező
Termék nézet 02
Minden aláírási esemény egy auditnaplóba kerül, SHA-256 hash-ekkel láncolva.
A szerződések az ügyfelekhez, ajánlatokhoz, számlákhoz, módosítási megrendelésekhez és az aláírás mögötti auditnaplóhoz kapcsolódnak.
1Rekord frissítveA kontextus a munkához kapcsolódik.Most
2Csapat utánkövetésA kontextus a munkához kapcsolódik.3 hó
3Ügyfél értesítveA kontextus a munkához kapcsolódik.4 hó
Termék nézet 03
Töltse le a befejezési tanúsítvány PDF-jét minden aláírt szerződéshez.
Tartsa ugyanazon a rekordon az aláírást és a számlát.
Példák
A szerződés áramlik, a csapatok ismétlődnek.
Ezek a példák bemutatják, hogyan halad át egy szerződés a kapcsolódó ügyfélmunkán. Ezek termék munkafolyamatok, nem ígért üzleti eredmények.
Ügyfélszerződés vázlatos számlára
- 1Küldje el a szerződést az ügyfélnek
- 2Az aláíró e-mail kóddal erősíti meg
- 3Az ügyfél aláírja, és Ön is aláírja
- 4A befejezési tanúsítvány készen áll
- 5Tekintse át a belőle létrehozott piszkozat számlát
Tömeges küldés emlékeztetőkkel
- 1Válassza ki a szerződést és az aláírókat
- 2Küldje el mindenkinek egy menetben
- 3Ellenőrizze, ki nem írt alá még
- 4Emlékeztetők az aktív aláíróknak mennek
- 5A szerződés érvényét veszti, ha aláírás nélkül marad
Gyakori működési forgatókönyvek
Használjon szerződéseket szabadúszóknak, tanácsadóknak és ügynökségeknek.
Ezek a példák leírják, hogyan illeszkedik a funkció a csatlakoztatott ügyfélmunkába. Ezek termék munkafolyamatok, nem ígért üzleti eredmények.
Aláírás egy ügyféllel
Küldje el a szerződést, engedje meg az ügyfélnek az e-mail ellenőrzését és az aláírást, majd az ellenjegyzést. Az aláírt példány lezárásra kerül, és az audit trail megmarad mellette.
Aláírás a teremben
Adja át telefonját vagy táblagépét az ügyfélnek, és gyűjtse be az aláírást személyesen, ugyanazzal a nyilvántartással, mint az online aláírás esetén.
Küldjön sok aláírónak
Használja a tömeges küldést egy csapat, egy csoport vagy egy vendorkészlet számára. Emlékeztetők és lejárati dátum tartják mozgásban a nyitottakat.
Ahol csatlakozik
Egy rekord viheti előre a munkát.
A szerződések az ügyfelekhez, ajánlatokhoz, számlákhoz, módosítási megrendelésekhez és az aláírás mögötti auditnaplóhoz kapcsolódnak.
Gyakori kérdések
Szerződésekkel kapcsolatos kérdések
Hogyan bizonyítja az aláíró, hogy ki ő?
Az aláíró egy egyszeri kóddal igazolja az e-mail címét, mielőtt aláírna. Minden aláírási eseményt hozzáadunk az audit trail-hez.
Mi van az audit trail-ben?
Minden aláírási esemény az előzőhöz SHA-256 hash-ekkel van láncolva, így az előző esemény megváltoztatása láthatóvá válik. A szerződés aláírása után elérhető egy befejezési tanúsítvány PDF.
Alá tudok írni személyesen, vagy küldhetek sok embernek?
Igen. Aláírást gyűjthet személyesen egy eszközön, szerződést küldhet több aláírónak tömeges küldéssel, emlékeztetőket és lejárati dátumot állíthat be, és saját maga is aláírhatja.
Mi történik a szerződés aláírása után?
Egy vázlatos számla automatikusan létrehozható az aláírt szerződésből. Az aláírt dokumentum zárolva van, és a későbbi módosítások módosítási kérelmeken keresztül történnek.
A Workspace369 írja meg a szerződéseimet?
Nem. A szerződést a saját sablonjából írja. A Workspace369 elküldi, összegyűjti az aláírásokat, és megőrzi a rekordot.
Érvényes az e-aláírás az országomban?
Az elektronikus aláírásokat széles körben használják az ügyfélszerződésekhez, de a szabályok helytől és a megállapodás típusától függően eltérőek. Beszéljen ügyvédjével az Ön joghatóságáról.
Melyik csomag tartalmazza a szerződéseket?
A csomag-összehasonlítás minden csomagban felsorolja a nyilvános ajánlat jóváhagyását és aláírását, Cadet ($29) csomagtól kezdve. Nincs külön szerződéses sor, ezért a jelenlegi csomag részleteiért tekintse meg az árazási oldalt.
Támogatja az aláírási oldal más nyelveket?
A szerződés aláírási oldal angol nyelvű.
Dolgozzon egyetlen összekapcsolt rendszerből
Küldje el az első szerződését a munkaterületéről.
Kezdje ingyen, és hozza be ezt a munkafolyamatot a munkaterület többi részébe.