Cadet
Rendszeres ár$29$14.50 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
1 felhasználó tartozék
- Nyilvános ajánlat elfogadás és aláírás
- Előleg elfogadáskor
- Ajánlatból számlává alakítás
- Számlázható időkövetés
- Nyilvános bejelentkezési űrlapok
Fizetés fogadása
Előlegszámla: hogyan számlázzunk előre fizetést.
Egy előlegszámla arra kéri az ügyfelet, hogy a munka megkezdése előtt fizesse ki a díj egy részét. Megerősíti az ügyfél elkötelezettségét és védi az Ön idejét. Íme, mit kell ráírni, és hogyan kell az előleget újra feltüntetni a végszámlán.
Felülvizsgálva
Röviden
Az előlegszámla egy olyan számla, amely a megbeszélt díj előzetes részére vonatkozik, és amelyet az ügyfél elfogadta az ajánlatot, és a munka megkezdése előtt küldenek ki. Fel kell tüntetni rajta a projektet, a teljes megbeszélt díjat, az előleg százalékát és összegét, a fizetési határidőt, a fizetés módját, valamint egy megjegyzést arról, hogy az előleget jóváírják a végszámlán. Sok szabadúszó kér 25%-ot vagy 50%-ot.
Mit tartalmazzon egy előlegszámla
Az előlegszámla ugyanazokkal az alapokkal rendelkezik, mint bármelyik számla, plusz egy világos utalás a teljes díjra:
- Az Ön üzleti adatai és az ügyfél számlázási adatai
- Egyedi számlaszám és a kiállítás dátuma
- A projekt neve és utalás az elfogadott ajánlatra vagy szerződésre
- A projekt teljes megbeszélt díja
- Az előleg sor: például „Előleg — a 6000 dolláros projekt díj 50%-a”
- Áfa, ha az Ön tartózkodási helyén az előlegre vonatkozik
- A fizetési határidő, ideális esetben a kezdő dátum előtt
- Hogyan fizessen: fizetési link vagy banki adatok
- Megjegyzés: „Ez az előleg jóváírásra kerül a végszámlán.”
Példa
Projekt: márkaidentitás, megbeszélt díj 6000 dollár. Előlegszámla INV-041: „Előleg — a 6000 dolláros projekt díj 50%-a: 3000 dollár. Beérkezéskor esedékes; a munka a fizetés beérkezésekor kezdődik.” Végszámla INV-047: „Márkaidentitás projekt: 6000 dollár. Levonva a kifizetett előleg (INV-041): -3000 dollár. Fizetendő egyenleg: 3000 dollár.”
Mennyi előleget kérjek?
Sok szabadúszó és kis stúdió fix díjas projektek esetén a munka megkezdése előtt a projekt díjának 25%-át vagy 50%-át kéri. Nagyobb projektek esetén gyakran inkább az előleg és a mérföldkövek szerinti fizetések között osztják fel a díjat. Amit választ, azt először tegye bele az ajánlatba és a szerződésbe, hogy az előlegszámla ne legyen meglepetés.
Előleg vs. megbízási díj vs. kaució
A projektelőleg a díj előre kifizetett része, amelyet a végszámlán jóváírnak. A megbízási díj (retainer) egy folyamatos hozzáférésért vagy munkáért fizetett rendszeres díj. A kaució egy visszatérítendő összeg, amelyet kár vagy veszteség ellen tartanak vissza, és gyakori bérletek és rendezvények esetén. Az, hogy az előleg visszatérítendő-e, a szerződésétől és a helyi törvényektől függ, ezért ezt egyértelműen tüntesse fel.
Tartsa az előleget az ajánlattal és a végszámlával együtt
A leggyorsabb út: ajánlat, szerződés, előleg, kezdő megbeszélés. A Workspace369-ben az elfogadott ajánlat, az előlegszámla fizetési linkkel és a végszámla ugyanazon az ügyfélrekordon található, így egy pillantással láthatja, mi lett kifizetve és mi van még hátra.
GYIK
Gyakori kérdések
Az előlegszámla megegyezik a rendes számlával?
Ugyanaz a formátuma és részletei vannak, de csak a megbeszélt díj egy részét számlázza ki, és ezt jelzi is. Adjon neki saját számlaszámot, és hivatkozzon rá a végszámlán, amikor jóváírja az előleget.
Megkezdjem a munkát az előleg kifizetése előtt?
Sok szabadúszó nem. Az ajánlatban és a számlán szereplő „a munka az előleg beérkezésekor kezdődik” megjegyzés védi az idejét és egyértelműen meghatározza a kezdő dátumot.
Visszatérítendő az előleg?
Ez attól függ, mit mond a szerződése és az Ön tartózkodási helye szerinti törvény. Sok szerződés nem teszi visszatérítendővé az előleget, amint a munka megkezdődött, hogy fedezze az eltöltött időt. Mondja ki világosan a szerződésben, mi történik, ha a projektet törlik.
Hogyan rögzítsem az előleget a könyvelésemben?
A szabályok országonként és számviteli módszerenként eltérőek. Sok felhalmozási rendszerben a még el nem végzett munka előlegét kötelezettségként (halasztott bevétel) rögzítik, amíg nem teljesít. Ellenőrizze könyvelőjével.
Csomagok szabadúszóknak
Válassza ki a csomagot, amelyre munkája ma igényt tart.
Ügyfélrekordok, ajánlatok, számlák, online fizetések, időkövetés és bejelentkezési űrlapok minden csomagban megtalálhatók. Frissítsen, amikor munkájához hívásokra, SMS-ekre vagy többre van szüksége.Voyager
Rendszeres ár$74$37 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
2 felhasználó tartozék
Minden, ami a Kadét csomagban van, plusz
- SMS üzenetek
- Hanghívás és hangposta
- Megosztott beérkezett üzenetek
- Automatikus SMS válasz nem fogadott hívásra
- Nem fogadott hívás továbbítás
Specialist
Rendszeres ár$149$74.50 / hónap
Alapító ár az első 12 hónapra
10 felhasználó tartozék
Minden a Voyager csomagban, plusz
- Online foglalás
- Költségkövetés
- Fizetési tervek
- Készletkövetés
Alapító tagoknak szóló ajánlat: 50% kedvezmény az első 12 hónapra, az első 100 ügyfél számára, akik 2023. október 31-ig csatlakoznak. 14 napos próbaidőszak kártyával, havi USD számlázással. Összes csomag összehasonlítása.
Váltás és spórolás
Ingyenes fiókbeállítás és migrációs segítség
Csapatunk veled együtt beállítja a munkahelyedet, és segít átköltöztetni az ügyfeleidet és a számláidat a jelenleg használt eszközökből.
Exportálja adatait táblázatként, és az AI Importálás elvégzi az oszlopok leképezését. Bármi szokatlannal a támogatás segít.
Az ajánlat vége .
Kezdje az ingyenes próbaverziót
A regisztráció után igényeld az ingyenes beállítást a munkahelyeden.
Amikor Ön készen áll
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
