Ezen az oldalon
Röviden
Az előlegszámla egy olyan számla, amely a megbeszélt díj előzetes részére vonatkozik, és amelyet az ügyfél elfogadta az ajánlatot, és a munka megkezdése előtt küldenek ki. Fel kell tüntetni rajta a projektet, a teljes megbeszélt díjat, az előleg százalékát és összegét, a fizetési határidőt, a fizetés módját, valamint egy megjegyzést arról, hogy az előleget jóváírják a végszámlán. Sok szabadúszó kér 25%-ot vagy 50%-ot.
Mit tartalmazzon egy előlegszámla
Az előlegszámla ugyanazokkal az alapokkal rendelkezik, mint bármelyik számla, plusz egy világos utalás a teljes díjra:
- Az Ön üzleti adatai és az ügyfél számlázási adatai
- Egyedi számlaszám és a kiállítás dátuma
- A projekt neve és utalás az elfogadott ajánlatra vagy szerződésre
- A projekt teljes megbeszélt díja
- Az előleg sor: például „Előleg — a 6000 dolláros projekt díj 50%-a”
- Áfa, ha az Ön tartózkodási helyén az előlegre vonatkozik
- A fizetési határidő, ideális esetben a kezdő dátum előtt
- Hogyan fizessen: fizetési link vagy banki adatok
- Megjegyzés: „Ez az előleg jóváírásra kerül a végszámlán.”
Példa
Projekt: márkaidentitás, megbeszélt díj 6000 dollár. Előlegszámla INV-041: „Előleg — a 6000 dolláros projekt díj 50%-a: 3000 dollár. Beérkezéskor esedékes; a munka a fizetés beérkezésekor kezdődik.” Végszámla INV-047: „Márkaidentitás projekt: 6000 dollár. Levonva a kifizetett előleg (INV-041): -3000 dollár. Fizetendő egyenleg: 3000 dollár.”
Mennyi előleget kérjek?
Sok szabadúszó és kis stúdió fix díjas projektek esetén a munka megkezdése előtt a projekt díjának 25%-át vagy 50%-át kéri. Nagyobb projektek esetén gyakran inkább az előleg és a mérföldkövek szerinti fizetések között osztják fel a díjat. Amit választ, azt először tegye bele az ajánlatba és a szerződésbe, hogy az előlegszámla ne legyen meglepetés.
Előleg vs. megbízási díj vs. kaució
A projektelőleg a díj előre kifizetett része, amelyet a végszámlán jóváírnak. A megbízási díj (retainer) egy folyamatos hozzáférésért vagy munkáért fizetett rendszeres díj. A kaució egy visszatérítendő összeg, amelyet kár vagy veszteség ellen tartanak vissza, és gyakori bérletek és rendezvények esetén. Az, hogy az előleg visszatérítendő-e, a szerződésétől és a helyi törvényektől függ, ezért ezt egyértelműen tüntesse fel.
Tartsa az előleget az ajánlattal és a végszámlával együtt
A leggyorsabb út: ajánlat, szerződés, előleg, kezdő megbeszélés. A Workspace369-ben az elfogadott ajánlat, az előlegszámla fizetési linkkel és a végszámla ugyanazon az ügyfélrekordon található, így egy pillantással láthatja, mi lett kifizetve és mi van még hátra.
Gyakori kérdések
Az előlegszámla megegyezik a rendes számlával?
Ugyanaz a formátuma és részletei vannak, de csak a megbeszélt díj egy részét számlázza ki, és ezt jelzi is. Adjon neki saját számlaszámot, és hivatkozzon rá a végszámlán, amikor jóváírja az előleget.
Megkezdjem a munkát az előleg kifizetése előtt?
Sok szabadúszó nem. Az ajánlatban és a számlán szereplő „a munka az előleg beérkezésekor kezdődik” megjegyzés védi az idejét és egyértelműen meghatározza a kezdő dátumot.
Visszatérítendő az előleg?
Ez attól függ, mit mond a szerződése és az Ön tartózkodási helye szerinti törvény. Sok szerződés nem teszi visszatérítendővé az előleget, amint a munka megkezdődött, hogy fedezze az eltöltött időt. Mondja ki világosan a szerződésben, mi történik, ha a projektet törlik.
Hogyan rögzítsem az előleget a könyvelésemben?
A szabályok országonként és számviteli módszerenként eltérőek. Sok felhalmozási rendszerben a még el nem végzett munka előlegét kötelezettségként (halasztott bevétel) rögzítik, amíg nem teljesít. Ellenőrizze könyvelőjével.
