Az ügyféladatok öt helyen élnek
E-mailben az elérhetőségek, dokumentumban a jegyzetek, meghajtón a fájlok, egy másik alkalmazásban a számlák. Minden egyszerű kérdés eszközök közötti keresést jelent.
Ügyfélkapcsolat-kezelő szoftver
Az ügyféladatok szét vannak szórva e-mailben, táblázatokban és memóriában – és minden szétszórt rekord követést, megújítást vagy ajánlást igényel. A Workspace369 minden ügyfél rekordját, kommunikációját, munkáját és számlázását egyetlen munkafelületen tartja, így semmi sem él két helyen egy ügyféllel kapcsolatban.

Főbb tudnivalók
Az ügyfélkezelő szoftver a Workspace369-nél 10 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, a cégeket és partnereket, a megosztott beérkezett üzeneteket.
A munkafolyamat 4 lépésben fut, a "minden ügyfél egy rekordban tartása"-tól az "ugyanazon rekordból történő számlázás"-ig.
A Workspace369 29 dollártól/hó/felhasználó áron indul, a Commander csomag pedig 10 felhasználót, 500 GB tárhelyet és 120 000 AI tokent tartalmaz havonta 299 dollárért/hó.
További felhasználók 15 dollárba kerülnek, és 100 GB további tárhely 15 dollárba kerül; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.
A probléma
E-mailben az elérhetőségek, dokumentumban a jegyzetek, meghajtón a fájlok, egy másik alkalmazásban a számlák. Minden egyszerű kérdés eszközök közötti keresést jelent.
Senki sem tudja, kit kerestek meg utoljára, vagy mit ígértek. Az ügyfelek megérzik, amikor az utánkövetés soha nem érkezik meg.
Amikor egy csapattag távozik, az ügyfélismerete vele együtt távozik – elrejtve a postaládájában és a fejében.
A termék
Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett landolnak – AI-s összefoglalókkal, így a csapat bármely tagja teljes kontextussal válaszolhat.

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Munkafolyamat
Ügyfelek, cégek, kapcsolattartók, fájlok, jegyzetek és előzmények együtt élnek, így a csapat bármely tagja teljes kontextussal tudja átvenni.
Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett jelennek meg AI összefoglalókkal, így a kommunikáció soha nem ragad be egy személy postaládájába.
A kérések, projektek és feladatok az ügyfélhez csatolódnak, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfelek tájékozódhatnak állapotértekezletek nélkül.
A számlák és fizetési tervek az ügyfélrekordról számláznak, az automatizált emlékeztetők üldözik a lejárt tételeket, és a jelentések megmutatják, mit ér minden ügyfél.
Termék lefedettség
Imádott az App Store-ban
Végre nyugodtnak érződikHárom-négy mindentudó eszköz között ugráltam, és mindig egy rakás fül lett a vége. Ez az első, ami nyugodtnak érződik. Tíz perc alatt beállítottam az ügyfélprojektjeimet.
Fájdalommentes csapatbevezetésBevezettük a nyolcfős csapatunknál, és a bevezetés fájdalommentes volt – intuitív és kifinomult. Csak egy csillagot vontam le, mert több integrációt szeretnék, de folyamatosan szállítanak.
Órákat nyertem vissza minden hétenKülön eszközöket használtam jegyzetekhez, feladatokhoz, dokumentumokhoz és frissítésekhez. Az egy helyre történő konszolidálás valóban órákat takarított meg hetente. Az ügyfélszolgálat is gyors.
Kezdés
GYIK
Az ügyfélkezelő szoftver minden ügyfél rekordját, kommunikációját, munkáját és számlázását egyetlen rendszerben tartja. A Workspace369 az ügyfélrekordokat, a megosztott beérkezett üzeneteket, a projekteket, az ügyfélportált, a számlákat, a fizetéseket és a jelentéskészítést egyetlen munkafelületen egyesíti. A Workspace369 10 területet fed le, havi 29 dollártól kezdődő csomagokkal egy felhasználó számára.
Az értékesítési CRM-ek a pipeline-nál és a kapcsolattartóknál állnak meg. A Workspace369 az ügyfélkapcsolat egészét kezeli az üzlet után: kommunikáció, kérések, projektek, portál, számlák, fizetések és jelentések.
Igen. Az ügyfelek fájlokat, státuszt és számlákat láthatnak egy márkázott portálon, ami csökkenti az ügyfélszolgálati üzenetek számát, amelyekre a csapat naponta válaszol.
Igen. A fizetési tervekkel ellátott számlák az ügyfélrekord alapján számláznak, automatizált emlékeztetőkkel a függőben lévő tételekre és ügyfélkénti jelentésekkel.
Amikor Ön készen áll
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.