Az időt hatókör nélkül rögzítik
Egy időzítő megmondja, hová mentek az órák, de nem azt, hogy a munka a megbeszélt szállítmányhoz, egy módosításhoz, belső adminisztrációhoz vagy elkerülhető újramunkához tartozott-e.
Ügynökségi időkövető szoftver
Ügynökségi időkövető szoftver, amely elmagyarázza a marzsot.
Az órák csak akkor válnak hasznossá, ha az ügynökség összekapcsolhatja őket az ügyféllel, projekttel, hatókörrel, díjjal, költséggel, számlával és eredménnyel. A Workspace369 az időt ugyanazon működési rendszeren belül tartja, mint a teljesítést és a pénzügyeket.
Élőidő az aktív ügyfélmunka mellett
Tisztaszámlázható és teljesítési kontextus
Egyút a feladattól a számlán át a profitig
Főbb tudnivalók
Az ügynökségi időkövető szoftver a Workspace369-nél 10 területet fed le, beleértve az időkövetést, a projekteket és feladatokat, a naptárat.
A munkafolyamat 4 lépésben fut, a "valós munkához való igazítás"-tól a "figyelmet igénylő munkafolyamat felismerése"-ig.
A Workspace369 29 dollártól/hó/felhasználó áron indul, a Commander csomag pedig 10 felhasználót, 500 GB tárhelyet és 120 000 AI tokent tartalmaz havonta 299 dollárért/hó.
További felhasználók 15 dollárba kerülnek, és 100 GB további tárhely 15 dollárba kerül; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.
A probléma
Miért nem védi az ügynökségi munkaidő-nyilvántartás a jövedelmezőséget
Az ügyfélmunka és a pénzügyek külön vannak
A vezetők azért exportálják az időt táblázatokba, mert a költségvetések, költségek, számlák, fizetések és a projekt állapota nem él a munkaidő-nyilvántartás mellett.
Az kihasználtság lesz az egyetlen történet
A magas kihasználtság elrejthet rossz árazást, hatókör-csúszást, leírást, késedelmes számlázást és nem jövedelmező ügyfélmunkát.
A termék
Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.
01
Minden csatorna egyetlen postaládában
Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett landolnak – AI-s összefoglalókkal, így a csapat bármely tagja teljes kontextussal válaszolhat.
02
Ügyfélmunka, projektekbe rendezve
Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.
03
Ajánlatoktól a kifizetett számlákig
Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.
04
Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek
Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.
Munkafolyamat
Változtassa a rögzített órákat működési betekintéssé
01
Követés a valós munka ellen
Naplózza az időt az ügyfelek, projektek, feladatok, ütemezések és a szállítási rekordok ellen, amelyek magyarázzák, miért töltötték az időt.
02
Megőrizni a kereskedelmi kontextust
Tartsa az ajánlatokat, megbízási díjakat, projekt költségvetéseket, szolgáltatási tételeket, árakat, jegyzeteket, fájlokat és elfogadott változásokat az időbejegyzés mellett.
03
Költség és számlázás összekapcsolása
Tekintse át a költségeket, számlákat, fizetéseket, függő követeléseket és projekttevékenységeket anélkül, hogy máshol újra kellene építenie az ügyfél gazdaságosságát.
04
Figyelmet igénylő munkák felismerése
Használjon irányítópultokat és jelentéseket a késleltetett munkák, a nyereségnyomás, a túlterhelt csapatok, a ki nem fizetett számlák és az ismétlődő szállítási minták azonosításához.
Termék lefedettség
Ügynökségi idő a szélesebb ügyfélmunkafolyamatban
- Egy időzítő-központú termék jobb lehet, ha az érintésmentes időrögzítés az egyetlen követelmény.
- A Workspace369 erősebb, amikor az időt a CRM-hez, projektekhez, kommunikációhoz, számlázáshoz, kiadásokhoz és az utánkövetéshez kell kapcsolni.
- A cél nem a megfigyelés; hanem elegendő kontextus megőrzése az ügyfélmunka felelős árazásához, személyzetének biztosításához és szállításához.
Időkövetés
Projektek és feladatok
Naptár
Ügyfél CRM
Csapat hozzárendelések
Átalánydíjak
Költségek
Számlák és fizetések
Projekt jövedelmezőség
Vezérlőpultok és jelentések
Imádott az App Store-ban
Azok értékelik, akik az ügyfélmunkájukat rajta keresztül végzik.
★★★★★
Végre nyugodtnak érződikHárom-négy mindentudó eszköz között ugráltam, és mindig egy rakás fül lett a vége. Ez az első, ami nyugodtnak érződik. Tíz perc alatt beállítottam az ügyfélprojektjeimet.
★★★★★
Fájdalommentes csapatbevezetésBevezettük a nyolcfős csapatunknál, és a bevezetés fájdalommentes volt – intuitív és kifinomult. Csak egy csillagot vontam le, mert több integrációt szeretnék, de folyamatosan szállítanak.
★★★★★
Órákat nyertem vissza minden hétenKülön eszközöket használtam jegyzetekhez, feladatokhoz, dokumentumokhoz és frissítésekhez. Az egy helyre történő konszolidálás valóban órákat takarított meg hetente. Az ügyfélszolgálat is gyors.
Kezdés
Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.
Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.GYIK
Hogyan értékeljük az ügynökségi időkövető szoftvert
Mi a legjobb időkövető szoftver ügynökségeknek?
A legjobb ügynökségi időkövető szoftver az órákat az ügyfelekhez, projektekhez, feladatokhoz, költségvetésekhez, kiadásokhoz, számlákhoz, megbízási díjakhoz, munkaterheléshez és jövedelmezőséghez kapcsolja, ahelyett, hogy az időzítőt elszigetelt rekordként kezelné.
Követheti-e a Workspace369 a kiszámlázható időt?
A Workspace369 tartalmaz időkövetést projektek, feladatok, ügyfelek, számlák, költségek, jelentések és szélesebb körű ügynökségi műveletek mellett.
Hogyan javítja az időkövetés az ügynökség jövedelmezőségét?
Az időadatok akkor hasznosak, ha összehasonlítják a hatókörrel, díjakkal, munkaerőköltséggel, költségekkel, kiszámlázott bevétellel, beszedésekkel és teljesítési eredményekkel. Ez a kontextus korábban feltárja a hatókör bővülését és az árazási problémákat.
Amikor Ön készen áll
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
