Senki sem tudja, mennyi óra maradt
Amikor az órabank egy táblázatban él, a számlavezető rájön, hogy a megbízási díj elfogyott, miután a csapat már elvégezte a többlet munkát.
Megbízási díj számlázás ügynökségeknek
Legjobb megbízási díj alapú számlázószoftver ügynökségeknek: órák bankja, ismétlődő számlák, automatikus fizetés.
A legjobb megbízási számlázási szoftver ügynökségek számára azt kezeli, ahol az ügynökségi megbízások három helyen hibázhatnak: az órák észrevétlenül elfogynak, a havi számla későn kerül ki, és az ügyfél elfelejt fizetni. A Workspace369-ben minden megbízás rendelkezik egy egyenleggel, amely a munka számlázásával csökken, a csapatod időbejegyzései mutatják, mennyi óra maradt a bankban, az ismétlődő számlák saját ütemezés szerint kerülnek ki, és az automatikus kártyás fizetésre vállalkozó ügyfeleket a terv számladátumain terheljük. Megbízások, ismétlődő számlák és automatikus kártyás fizetés minden terven elérhető, 29 dollártól/hó; egy 5 fős ügynökség 104 dollárt/hó fizet a Voyager csomagon. Az ügyfelek fizethetnek kártyával vagy ACH banki átutalással minden terven. Az iPhone és iPad natív alkalmazása, az iPad minden tájolásban, ugyanazt a munkaterületet nyitja meg.
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
$149havi díj a Specialist csomagban 10 felhasználóra; minden csomag tartalmaz megbízási díjat
3 napértesítés az ügyfélnek minden automatikus havi terhelés előtt
$10extra felhasználónként a Voyager csomagnál
Főbb tudnivalók
A Workspace369-nél az ügynökségeknek szóló megbízási díj számlázás 10 területet fed le, beleértve a csökkenő megbízási díj egyenlegeket, az időbejegyzések órabankját, az ismétlődő számlázási terveket.
A munkafolyamat 4 lépésben fut, a „hozza létre a megbízási díjat az ügyfél rekordján” szakasztól a „gyűjtse be automatikus fizetéssel, beleegyezéssel” szakaszáig.
A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.
További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.
A probléma
Hol szivárogtatnak pénzt az ügynökségi megbízási díjak
Minden hónap manuális számlával kezdődik
A múlt havi számla másolása, a dátum módosítása és kézi elküldése könnyen elhalasztható addig, amíg az ügyfél fizetése egy héttel később érkezik meg, mint kellene.
A kártyás fizetések attól függnek, hogy az ügyfél emlékszik-e rá
Autopay nélkül az ügyfélnek minden hónapban cselekednie kell, így egy elfoglalt ügyfél két héttel később fizet, és a csapatod egyik tagjának követnie kell az ügyet.
A termék
Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.
01
Ajánlatoktól a kifizetett számlákig
Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.
02
Minden csatorna egyetlen postaládában
Az e-mailek, SMS-ek, hívások és hangposták az ügyfélrekord mellett landolnak – AI-s összefoglalókkal, így a csapat bármely tagja teljes kontextussal válaszolhat.
03
Ügyfélmunka, projektekbe rendezve
Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.
04
Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek
Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.
Munkafolyamat
Hogyan működik egy ügynökségi megbízási díj a Workspace369-ben
01
Hozza létre a megbízási díjat az ügyfél rekordján
A megbízási díj tartalmazza az ügyfél előre fizetett egyenlegét. Ez csökken a vele szemben kiszámlázott munka során, és az előre fizetett egyenleg ugyanarról a rekordról visszatéríthető.
02
Naplózza a csapat idejét ellene
A csapat minden tagja időkövetéssel vagy időlapokkal rögzíti az időt. Az időbejegyzések mutatják az órabankot, így a számlavezető látja, mennyi maradt, mielőtt további munkát vállalna.
03
Hagyd, hogy az számla ismétlődjön
Egy ismétlődő számlázási terv ütemezetten küldi ki a havi megbízási díjat, a tárhely- vagy karbantartási számlát, és a számlázható idő átírás nélkül számlává alakítható.
04
Gyűjtse be automatikus fizetéssel, beleegyezéssel
Az ügyfelek hozzájárulnak a kártyás automatikus fizetéshez, és egy biztonságos oldalon kezelik azt. 3 nappal minden automatikus terhelés előtt, vagy 7 nappal az éves csomagok esetében kapnak értesítést.
Termék lefedettség
Megbízási díj számlázási lefedettség
- Állítson be egy valós megbízási díjat, és naplózzon egy hétnyi csapatidőt ellene, majd ellenőrizze, hogy a számlavezető lássa-e a hátralévő órákat anélkül, hogy bárkit is megkérdezni.
- Állítson be egy ismétlődő számlát és automatikus fizetést egy tesztügyfélnél, és olvassa el, mit lát az ügyfél az első terhelés előtt.
- Számolja meg az időt rögzítő személyeket. A Workspace369 tartalmaz 2 felhasználót a Voyager ($74), 10-et a Specialist ($149) és 20-at a Commander ($299) csomagban, további felhasználók 10 USD/hó áron.
Megbízási díj egyenlegek, amelyek csökkennek
Órák bankja az időbejegyzéseken
Ismétlődő számlacsomagok
Kártyás automatikus fizetés ügyfél beleegyezéssel
Értesítés minden automatikus terhelés előtt
Mentett fizetési módok
Csapatidő követés és időlapok
Idő a számlázásig
Ügyfélportál
Fizetési tervek (Specialist)
Csapatárazás
Az egész csapatra vonatkozó ár, nem személyenként.
Minden csapatcsomag tartalmaz helyeket. Megbízási szerződések, ismétlődő számlák, ajánlatok és ügyfélrekordok minden csomagban elérhetők. Az extra helyek 10 dollárba kerülnek havonta.Voyager
$74 / hónap
Alapító ajánlat: 444 $ az első évért, éves számlázással
2 felhasználó tartozék
Kezdje el a Voyager próbaidőszakot14 napos ingyenes próbaidőszak. Szükséges bankkártya. A próbaidőszak után: 74 $/hó a Voyager csomagért. Automatikusan havonta megújul, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
Specialist
$149 / hónap
Alapító ajánlat: 894 $ az első évért, éves számlázással
10 felhasználó tartozék
Kezdje el a Specialist próbaidőszakot14 napos ingyenes próbaidőszak. Szükséges bankkártya. A próbaidőszak után: 149 $/hó a Specialist csomagért. Automatikusan havonta megújul, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
Commander
$299 / hónap
Alapító ajánlat: 1794 dollár az első évre, éves számlázással
20 felhasználó tartozék
Kezdje el a Commander próbaidőszakot14 napos ingyenes próbaidőszak. Szükséges bankkártya. A próbaidőszak után: 299 $/hó a Commander csomagért. Automatikusan havonta megújul, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
Alapító tagoknak szóló ajánlat az éves csomagokra: az első év ugyanannyiba kerül, mint 6 hónap, az első 100 ügyfél számára, akik október 31-ig csatlakoznak. USD havi számlázás. Összes csomag összehasonlításaElőnyben részesíti az első lépéseket egy vezetett bemutatóval? Foglaljon demót.
Váltás és spórolás
Ingyenes fiókbeállítás és migrációs segítség
Csapatunk veled együtt beállítja a munkahelyedet, és segít átköltöztetni az ügyfeleidet és a számláidat a jelenleg használt eszközökből.
Exportálja adatait táblázatként, és az AI Importálás elvégzi az oszlopok leképezését. Bármi szokatlannal a támogatás segít.
Az ajánlat vége .
Kezdje az ingyenes próbaverziót
14 nap ingyenes · kártya szükséges · majd 29 $/hó · bármikor lemondható
A regisztráció után igényeld az ingyenes beállítást a munkahelyeden.
Válogatott App Store vélemények
Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.
Kezdés
Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.
Kezdje el a próbaidőszakot, hívja meg a csapatot, és korlátozott ideig ingyenes beállítási és migrálási segítséget kaphat a munkafelületén. Előnyben részesíti a bemutatót? Foglaljon demót. Kezdje az ingyenes próbaverziót Foglaljon demót
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
GYIK
Hogyan válasszunk megbízási díj számlázószoftvert egy ügynökség számára
Mi a legjobb megbízási díj számlázószoftver ügynökségeknek?
A legjobb megbízási számlázási szoftver ügynökségek számára négy dolgot tartalmaz: egy megbízási egyenleget, amely a munka számlázásával csökken, egy órabankot, amelybe az egész csapat ideje betáplálódik, önállóan ismétlődő számlákat és automatikus kártyás fizetést, amiben az ügyfél megállapodik. A Workspace369 mind a négyet teljesíti minden terven, és egy legfeljebb 10 fős csapat 149 dollárt fizet havonta a Specialist csomagon. Egy korlátozás, amit tudni kell: a jóváírások még nem érhetők el.
Mi az ügynökségeknek szóló megbízási díj számlázószoftver?
A megbízási díj számlázószoftver előre fizetett összegeket rögzít, amelyeket az ügyfél fizet be, és ütemezetten számlázza a folyamatos munkát. Egy ügynökség számára azt is meg kell mutatnia a csapat óráit a megbízási díjjal szemben. A Workspace369-ben egy megbízási díj egyenleget tartalmaz, amely csökken, az időbejegyzések mutatják az órabankot, az ismétlődő számlák ütemezetten ismétlődnek, és a kártyás automatikus fizetés az ügyfél beleegyezésével fut.
Melyik Workspace369 csomag tartalmazza a megbízási díjakat?
Megbízási díjak és fizetési ütemezések, ismétlődő számlák és mentett fizetési módok minden csomagban szerepelnek, kezdve a Cadet csomaggal havi 29 USD-ért egy főre. Az ügynökségek általában a Voyager ($74 havonta, 2 felhasználó) vagy a Specialist ($149 havonta, 10 felhasználó) csomaggal indulnak; a további felhasználók 10 USD/hó áron érhetők el.
Az ügyfelek automatikusan fizethetnek havonta?
Igen, miután az ügyfél beleegyezett a kártyás automatikus fizetésbe. A kártyát ezután a tervben szereplő számladátumokon terheljük meg, és az ügyfél 3 nappal minden automatikus terhelés előtt (éves tervek esetén 7 nappal) értesítést kap. Az ügyfelek biztonságos oldalról kezelhetik az automatikus fizetést.
Hogyan láthatom, mennyi megbízási díj óra maradt?
Naplózza a csapat munkáját időbejegyzésekként az ügyfél ellen. A bejegyzések mutatják az órabankot, így láthatja, mennyi maradt a hónap vége előtt, és eldöntheti, hogy a többletmunka új árajánlatot igényel-e.
Mi a helyzet a megbízási díjon kívüli munkával?
Számlázza külön: alakítsa át a többlet számlázható időt számlává, vagy küldjön ajánlatot az új hatókörre. A Specialist csomagból egy változtatási megrendelés rögzíti a hozzáadott munkát és annak árát, és az ügyfél linkkel hagyja jóvá.
Amikor Ön készen áll
Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.
Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
