Beépített könyvelésű ügynökségi szoftver – nincs szükség QuickBooks-re
Ügyfelek, projektek, számlák és könyvelés egy helyen – ügynökségi szoftver beépített könyveléssel, így az ügynökségek külön QuickBooks nélkül működhetnek.
Szerző: Simon Dziak, Alapító, Workspace369 · LinkedIn
Ügyfelek, projektek, számlák és könyvelés – egy helyen, nincs szükség QuickBooks-re.
Ez a kombináció ritkább, mint kellene. Az ügynökségi eszközök számláznak; a könyvelő eszközök könyvelnek; és az ügynökség exportokkal és havi egyeztetési rituáléval ragasztja össze őket. A beépített könyvelés teljesen eltávolítja a varratot.
Mit tartalmaz?
Gyors válaszMiért káros a két rendszeres beállításMit változtat a beépített könyvelésRövid lista ügynökségeknekHol illeszkedik a Workspace369 az ügynökségi pénzügyekhezMikor értelmes még a QuickBooksVégső ajánlás
Gyors válasz
A Workspace369 egy ügynökségi szoftver beépített könyveléssel: ügyfelek, projektek, javaslatok, számlák, fizetések, kiadások, könyvelés és nyereségességi jelentés egyetlen munkahelyen – nincs szükség külön QuickBooks beállításra a napi ügynökségi műveletekhez. Alapvető könyvelés, költségek és nyereségesség a Specialist csomagban (havi 149 USD, 10 ülés) kezdődik; a teljes könyvelés (naplóbejegyzések, szállítói számlák, eredménykimutatás, mérleg, cash flow és év végi zárás) a Commander csomagban (havi 299 USD, 20 ülés) érhető el. A árjegyzék oldal listázza minden tervet. A QuickBooks, FreshBooks, Xero és Wave könyvelés-központú rendszerek; a Workspace369 a működési munkaterület, amelyhez a könyvelés tartozik. Nézze meg, hogyan hasonlítható össze mindegyik a Workspace369 vs Xero és Workspace369 vs Wave.
Miért káros a két rendszeres beállítás
- A számlák egy eszközben, a szállítás egy másikban, a könyvelés egy harmadikban él
- A költségek soha nem kerülnek megbízhatóan vissza az ügyfélszámlára
- A projektprofit egyeztetést igényel
- A hónap vége jelentés helyett exportálási és egyeztetési feladattá válik
Mit változtat a beépített könyvelés
- Egy rekord — az ügyfél, a projekt, a számla, a költség és a főkönyvi bejegyzés ugyanazt a munkát jelöli
- Aktuális nyereségesség — a projekt és az ügyfél profit látható, ahogy a munka halad
- Kiadások, amelyeknek van otthona — minden kiadás a projektjéhez kapcsolódik, és a projekt nyereségébe számít bele, ahelyett, hogy eltűnne egy főkönyvben
- Jelentések összeszerelés nélkül — a követelések, a bevételek, a kiadások és az ügyfélérték már a helyükön vannak
Rövid lista ügynökségeknek
| Rangsorolás | Szoftver | Legjobb azoknak az ügynökségeknek, amelyeknek | Ahol ez rövidre sikeredhet |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Ügyfelek, projektek, számlák, költségek és könyvelés egy helyen | Teljes könyvelési igényekhez Commander (havi 299 dollár); nincs bérszámfejtés; az adózási igényeket egyeztetni kell könyvelőjével |
| 2 | QuickBooks | Könyvelési mélység, bérszámfejtés és adó ökoszisztéma | Projektek, ügyfélrekordok, kommunikáció és szállítás máshol élnek |
| 3 | FreshBooks | Számlázás és időalapú számlázás kis csapatoknak | Projektek, CRM, kommunikáció és ügynökségi működés további eszközöket igényelnek |
| 4 | Xero | Felhő alapú könyvelés erős alkalmazás ökoszisztémával | Az ügynökségi munkafolyamat a könyvelés körül más eszközöket igényel |
| 5 | Wave | Könnyű számlázás és könyvelés, ingyenes Starter csomaggal (ellenőrizve: 2026. október 24.) | Vékony a projektek, CRM és ügynökségi szintű jelentéskészítés terén |
A Workspace369 a mi termékünk, ezért mérlegelje ennek megfelelően ezt a rövidített listát – a fenti kritériumok pontosan azok, amelyeket értékeltünk.
Hol illeszkedik a Workspace369 az ügynökségi pénzügyekhez
A Workspace369-et elsősorban működési munkaterületként építették – ügyfelek, projektek, beérkezett üzenetek, ajánlatok, számlák – a könyvelés pedig kezdettől fogva ugyanahhoz a rekordhoz kapcsolódott. A könyvelés nem integráció; a munkaterület része. A professzionális szolgáltatások számlázási szoftver központ lefedi a csatlakoztatott modellt.
Mikor értelmes még a QuickBooks
A QuickBooks továbbra is értelmes a bérszámfejtéshez, a mély adózási munkafolyamatokhoz és a könyvelői együttműködéshez bizonyos joghatóságokban. A kérdés az, hogy az Ön ügynökségének kell-e működtetni ott – és az ügyfélmunkánál a válasz általában nem. Ha a QuickBooks-ot tartod a könyveléshez, ügyfélmunka áthelyezése a QuickBooks-ból megmutatja, mi marad ott, és mi mozdul.
Végső ajánlás
Válassza a Workspace369-et, ha ügynöksége egy helyen szeretné tudni az ügyfeleket, projekteket, számlákat, költségeket és könyvelést – nincs szükség QuickBooks-re a napi működéshez. Kezdje a professzionális szolgáltatások számlázási szoftver központ, vagy hasonlítsa össze Workspace369 vs QuickBooks és Workspace369 vs FreshBooks.
Ügyfél-utánkövetés egy helyen.
CRM, beérkező levelek, hangposta, számlázás, fizetések, projektek, fájlok, AI és munkafolyamat-automatizálás — összekapcsolva, nem exportálva.
14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
Tekintse meg az árakat