Legjobb számlázási szoftver szabadúszóknak 2026-ban: időben fizessen

Mi az az számlázási szoftver (és mi nem az)

A számlázási szoftver létrehoz egy számlát, elküldi azt, fogadja a fizetést és nyomon követi, hogy mi van még hátra. Ez nem ugyanaz, mint a könyvelési szoftver, amely vezeti a könyvelését, kategorizálja a banki tranzakciókat és elkészíti az adójelentéseket. Néhány eszköz mindkettőt megteszi, és néhány csak az elsőt. Ha könyvelője egy helyen szeretné tartani a könyvelését, ellenőrizze ezt, mielőtt választana; ha csak fizetni szeretne, egy könnyebb eszköz is elegendő.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt ugyanazokon az öt ponton hasonlítottunk össze, kizárólag a gyártó saját árképzési és termékoldalai alapján:

1. Alapár egy főre, a 2026. október 27-én feltüntetettek szerint, beleértve az ingyenes csomagot is.
2. Számlázási funkciók ezen a csomagon: online fizetés, ismétlődő számlák, automatikus emlékeztetők és időkövetés.
3. Kemény korlátok az alap csomagban: ügyfelek, számlák, projektek vagy felhasználók.
4. Mi van a számla körül: ajánlatok, ügyfélportál vagy könyvelés.
5. Próbaidőszak feltételei: hossz, és hogy a szolgáltató megadja-e, hogy kártya szükséges-e.

Nem teszteltük a fizetési sebességet, az ügyfélszolgálatot vagy a megbízhatóságot, és nem használtunk harmadik féltől származó értékeléseket. A sorrend a közvetlenül számlázó szabadúszó számára megfelelő illeszkedést tükrözi.

A legjobb számlázási szoftver szabadúszóknak 2026-ban

1. Workspace369, legjobb szabadúszóknak, akik egy helyen szeretnék kezelni a számlázást, az emlékeztetőket és a számlák mögötti munkát

Workspace369 helyez számlák, ismétlődő számlák, megbízási szerződések és előlegek, fizetési linkek és online fizetések minden tervben. Az időkövetés idő-számlázással szintén minden tervben szerepel, csakúgy, mint az ügyfélportál és az e-mail linken keresztül aláírt ajánlatok. A lejárt számlák automatikusan behajthatók: az előre elkészített fizetési követés munkafolyamat, amely minden tervben benne van, e-mail emlékeztetőket küld 1, 3, 7, 14 és 30 napos időközönként a fizetési határidő után. A Cadet havi $29-ba kerül egy személy számára (éves $23.25). A fenti demó számla részben kifizetett: az előnézet mutatja a kifizetett összeget, a fennmaradó egyenleget és egy Fizetés most gombot. Használjon online fizetések kártyás fizetéshez és megbízási díjak és ismétlődő számlázás havi ügyfelek számára.

Korlátozások: A Cadet csomag 1 felhasználót és korlátlan projekteket tartalmaz. A fizetési tervek, költségek és kintlévő követelések a Specialist csomagtól (havi $149) indulnak. A jóváírási jegyek hamarosan érkeznek. Többe kerül, mint az ingyenes számlázó alkalmazások, és a 14 napos próbaidőszakhoz kártya szükséges.

Miért ez az első helyen: alap csomagjában lefedi módszerünk minden számlázási pontját (online fizetés, ismétlődő számlák, automatikus emlékeztetők és időkövetés), és hozzáad ajánlatokat, előlegeket és ügyfélportált, számlázható ügyfelek korlátozása nélkül.

Legjobb: szabadúszóknak, akiknek számlákra, emlékeztetőkre, előlegekre és órák rögzítésére van szükségük, amelyek az általuk tartozó ügyfélhez és projekthez kapcsolódnak.

2. FreshBooks, legjobb könyvelés-orientált szabadúszóknak, akiknek rövid az ügyféllistája

A FreshBooks árazási oldala ismétlődő számlákat, automatizált késedelmes fizetési emlékeztetőket, előlegeket, ügyfélportált és időkövetést sorol fel a csomagjaiban, beleértve a Lite-ot is. A Lite $23 havonta, a Plus $43, a Premium pedig $70, 30 napos próbaidőszakkal, amely az oldal szerint nem igényel hitelkártyát. Minden alapvető számlázási funkció az alap csomagban található, és a hosszabb, kártya nélküli próbaidőszak megkönnyíti a kipróbálást. Ahol felülmúlja a Workspace369-et egy szabadúszó számára: alacsonyabb listaár ($23 szemben $29-mal), kártya nélküli próbaidőszak, és könyvelési eszközök, amelyek a könyvelésre irányulnak.

Korlátozások: A Lite 5 számlázott ügyfelet fed le, a Plus pedig 50-et, így a növekvő ügyfélkör feljebb tolja a csomagban. Az extra csapattagok havonta 11 dollárba kerülnek.

Legjobb: szabadúszók számára, akiknek a fő szükséglete a számlák küldése és a fizetés fogadása, egy rövid ügyféllistával.

3. Bonsai, legjobb az időkövetéshez és szerződésekhez a számlák mellett

A Bonsai árak felhasználónként: Basic 15 dollár havonta (9 dollár éves fizetéssel), de nincs számlázás. Az Essentials 25 dollár havonta (19 dollár éves fizetéssel), és hozzáadja a számlákat és fizetéseket, ügyfélportált, ajánlatokat és szerződéseket, űrlapokat és ütemezést. Az időkövetés minden csomagban benne van. A 7 napos próbaidő teljes hozzáférést biztosít, és az árlistán nem szerepel egyértelműen, hogy szükség van-e kártyára a regisztrációkor. Ha elvégzi a tesztet, próbálja ki az Essentials csomagot a Basic helyett.

Korlátozások: a számlázás nem elérhető a Basic csomagban, és olyan integrációk, mint a QuickBooks és a Zapier, a Premium csomaggal (havi 29 dollár, éves fizetéssel) kezdődnek. Az oldal nem rendeli hozzá az ismétlődő számlákat vagy emlékeztetőket egy csomaghoz, ezért mindkettőt ellenőrizze a próbaidőszak alatt.

Legjobb: szabadúszók számára, akik órákat rögzítenek, szerződéseket és számlákat küldenek, és egy személyként számláznak.

4. HoneyBook, legjobb a foglalásokon belüli számlázáshoz

A HoneyBook listázza a számlákat és fizetéseket egyedi, ismétlődő vagy egyéni ütemezéssel, valamint automatikus fizetési emlékeztetőket a csomagjaiban. A Starter havi 29 dollár, éves számlázással, 30 napos próbaverzióval, amelyről a GYIK szerint nincs szükség kártyára. Az érdeklődés, ajánlat, szerződés és fizetés köré épül, így a számla egy aláírt foglalást követ. Korlátlan ügyfelek és projektek tartoznak bele, így a lényeges korlát nem az ügyfelek száma. Ha elvégzi az egy számlás tesztet, számítson arra, hogy a számla lépés természetesnek tűnik, ha egy elfogadott ajánlatot követ, és kevésbé egy egyszeri számla esetén foglalás nélkül.

Korlátozások: A Starter 2 élő ajánlatkérő űrlapot és nulla csapattagot engedélyez, és van egy időkövető (2026. szeptember 8-án kikapcsolták és szeptember 15-én visszaállították), de a termék a foglalások köré épül, nem az óradíjas számlázás köré, ezért tesztelje, ha óradíjban számláz.

Legjobb: fotósoknak, tervezőknek és grafikusoknak, akik fix áras foglalásokat értékesítenek, és szeretnék, ha a számla követné a szerződést.

5. Wave, legjobb a könnyű számlázáshoz ingyenes kezdő csomaggal

A Wave Starter $0, és az árlistája korlátlan becslést és számlát tartalmaz. A Pro havi $19, vagy évi $190, és hozzáadja az ütemezett emlékeztetőket a fizetési határidő után 3, 7 és 14 nappal, valamint a márkajelzés eltávolítását. A Wave számlázási oldala szerint az ismétlődő számlázás a Pro előfizetéssel jár. Ha a Starter verzióval futtatod az egy-számlás tesztet, számíts arra, hogy elküldöd a számlát és fogadod a fizetést, majd eléred a Pro korlátot, amikor emlékeztetőket vagy előfizetést állítasz be. Árazd a Pro-t, ne a Startet, ha ez a kettő számodra fontos.

Korlátozások: az automatikus emlékeztetők és az ismétlődő számlák a Pro funkciói, és az időkövetés nincs felsorolva. A próbaidő és a kártya feltételei nincsenek feltüntetve az általunk áttekintett oldalakon.

Legjobb: alkalmi számlákkal rendelkező szabadúszóknak, akik ingyenes kezdést szeretnének.

6. Zoho Invoice, legjobb az ingyenes számlázáshoz ügyfélportálral

A Zoho Invoice ingyenes csomagja örökre ingyenesnek van leírva. Évente akár 500 számlát, 2 felhasználót, 3 projektet, ismétlődő számlákat, automatikus fizetési emlékeztetőket, időkövetést projektekkel és egy önkiszolgáló ügyfélportált sorol fel. A számlákon "Powered by Zoho Invoice" felirat szerepel. Ha az egy számlás tesztet futtatja, számítson arra, hogy az ismétlődő számla és az emlékeztető lépések fizetős szint nélkül is elérhetők lesznek, így a valódi kérdés az, hogy az évi 500 számla és a 3 projekt megfelel-e a volumenének.

Korlátozások: az 500 számla és 3 projekt korlátozások érvényesek, az inaktív fiókok adatait 180 nap után törlik értesítéssel, és az oldal nem mutat fizetős csomagot. A Zoho más termékeivel való párosítás a könyvelés útja.

Legjobb: szabadúszók számára, akiknek alkalmi számláik vannak, és emlékeztetőket és portált szeretnének költségmentesen.

7. Invoice Ninja, legjobb a nyílt forráskódú rugalmassághoz és az alacsony árú fizetős csomaghoz

Az Invoice Ninja Ingyenes csomagja legfeljebb 5 ügyfelet fed le, korlátlan számlázással, ismétlődő számlákkal, időkövetéssel és ügyfélportálral. A Ninja Pro havi 14 dollár (évi 140 dollár), korlátlan ügyféllel és számlával, valamint automatikus késedelmi emlékeztető e-mailekkel. Az önálló tárhely opció a webhelyükről érhető el, ami megfelel azoknak a szabadúszóknak, akik maguk szeretnék futtatni a szoftvert. Ha az egy-számlás tesztet az Ingyenes csomaggal futtatja, számítson arra, hogy el kell küldenie a számlát és fogadnia kell a fizetést, majd ellenőriznie kell az emlékeztető funkciót a Pro csomaggal szemben. A fizetős csomagokra 30 napos pénzvisszafizetési garancia vonatkozik.

Korlátozások: Az ingyenes verzió nem tartalmaz automatikus emlékeztetőket, egyéni számlaterveket vagy márkajelzés eltávolítását. Az árazási oldal nem említi az ingyenes próbaverziót a fizetős csomagokhoz, és a fizetős csomagok kártya feltételei nincsenek feltüntetve.

Legjobb: technikailag felkészült szabadúszók, akik kontrollt és alacsony havi árat szeretnének.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik számlázó eszköz illik a számlázási módodhoz?

Workspace369 működés közben egy szabadúszónak: előleg, majd a fennmaradó összeg

Tegyük fel, hogy egy ügyfél jóváhagy egy $3,000 projektet. A Workspace369 az jóváhagyott ajánlat befizetést gyűjt, a munka egy projekten ül, és az egyenleg kimegy mint egy számla amikor a munka elkészül. Havi ügyfél esetén, megbízási díjak és ismétlődő számlázás ismételje meg a számlát ütemezetten, és a nyomon követett órák kiszámlázhatók innen időkövetés anélkül, hogy újra be kellene őket gépelni.

Ez a projektek táblája egy demó munkaterületen mintavételezett adatokkal, nem pedig ügyféleredmény. Minden kártya mutatja a projekt előrehaladását, költségvetését és a hátralévő időt, így láthatja, mely munkák várnak egy egyenleg számlára anélkül, hogy táblázatot nyitna meg.

Mit nem csinál: nem könyvelési szoftver, és a(z) Cadet korlátlan projektet, de csak egy felhasználót kínál, így egy szabadúszónak, aki felvesz egy asszisztenst, szüksége van a(z) Voyager csomagra.

Mit helyezzünk el az oldalon, amelyet az ügyfelek a fizetés után látnak.

Amikor egy ügyfél fizet, ez a legjobb alkalom arra, hogy elmondd neki, mi következik, és egy üres „Köszönöm” elpazarolja ezt. Egy hasznos fizetés utáni oldal néhány dolgot tesz sorrendben:

• Először erősítsd meg. Mutasd meg, hogy a fizetés megérkezett, a számla száma, és hogy egy nyugta lett elküldve e-mailben, minden más előtt.
• Tedd nyilvánvalóvá a következő lépést. A legtöbb szabadúszó számára ez az induló hívás foglalása vagy egy kezdő dátum kiválasztása. Egy egyértelmű gomb jobb, mint egy sor egyenlő link.
• Tartsd röviden a többit. Egy üdvözlő útmutató, egy link a kliensportálra, vagy a kérdések, amelyekre válaszolnod kell, mielőtt elkezdenéd. Három-öt lépés bőségesen elegendő.
• Az értékelés kérésének időpontja. Kérj értékelést, amikor a munka elkészült. Egy végső számlán a fizetési oldal jó hely a kérésre; egy előlegnél túl korai, ezért hagyd ki későbbre.

A Workspace369 ezt minden csomagba beépíti. Fizetés megerősítése után az ügyfelek látják az Ön megjegyzését és legfeljebb öt következő lépést az Ön által beállított sorrendben: hívás foglalása, értékelés hagyása, ismerős ajánlása, saját ügyfélportál megnyitása, fájl letöltése, videó megtekintése vagy bármilyen link megnyitása. Az első lépés az Ön márkaszínével van kitöltve, és elrejthet egy olyan lépést, amelyre még nem áll készen, mint például az értékelési lépés egy előleg esetében, anélkül, hogy törölné. Az ügyfeleket 5, 10 vagy 15 másodperces visszaszámlálás után az Ön saját webhelyére is küldheti. A fizetési funkció oldal lépésről lépésre mutatja.

Futtasson egy egy-számlás tesztet

Küldjön egy számlát magának minden próbaverzió során, egy második e-mail címet használva ügyfélként:

1. Hozza létre a számlát egy mentett szolgáltatásból, ne a nulláról.
2. Adjon hozzá egy fizetési határidőt 14 nap múlva, és kapcsolja be az emlékeztetőket.
3. Küldje el és nyissa meg a telefonján ügyfélként, és fizessen ki egy részét.
4. Ellenőrizze, hogy a számla mutatja-e a részleges fizetést és a fennmaradó egyenleget.
5. Tekintse meg, mit mutat az ügyfélrekord: a számla, a fizetés és az esetleges üzenetek.
6. Jegyezd meg, mit lát az ügyfél közvetlenül fizetés után: lehetővé teszi-e az eszköz egy következő lépés hozzáadását, például az induló hívás lefoglalását?

Ezután állítson be egy ismétlődő számlát egy megbízási díjra. Ha futtatja a tesztet, számítson arra, hogy az emlékeztető és a részleges fizetési lépések választják el leggyorsabban az eszközöket; ezek azok a pontok, ahol az alapvető alkalmazások gyakran extra beállítást vagy fizetős csomagot igényelnek.

Mikor érdemes egyszerűnek tartani

Ha havonta néhány számlát küld, és egy ingyenes eszköz lefedi őket, nincs szüksége platformra. Lépjen feljebb, amikor részleteket gépel újra egy ajánlat, egy időmérő és egy számla között, vagy amikor nem tudja egy pillantással megmondani, ki késik. Ha a számlái általában egy ajánlatot követnek, a szabadúszó számlázószoftver oldal listázza, hogy a Workspace369 mit tartalmaz minden csomagban, és a szélesebb körű legjobb számlázószoftver útmutató kis csapatokat fed le. Adja össze az előfizetést és azokat az eszközöket, amelyekre még szüksége lesz.

Melyik eszközt próbálja ki, állítson be emlékeztetőket az első naptól kezdve, és adjon meg előleget minden új ügyfél után. Ezek a szokások gyorsabban rendezik a fizetéseket, mint bármely sablon. Hasonlítsa össze az aktuális csomagokat a árjegyzék oldal.