Legjobb számlázási szoftver szabadúszóknak 2026-ban: időben fizessen

Mi az az számlázási szoftver (és mi nem az)

A számlázási szoftver létrehoz egy számlát, elküldi azt, fogadja a fizetést és nyomon követi, hogy mi van még hátra. Ez nem ugyanaz, mint a könyvelési szoftver, amely vezeti a könyvelését, kategorizálja a banki tranzakciókat és elkészíti az adójelentéseket. Néhány eszköz mindkettőt megteszi, és néhány csak az elsőt. Ha könyvelője egy helyen szeretné tartani a könyvelését, ellenőrizze ezt, mielőtt választana; ha csak fizetni szeretne, egy könnyebb eszköz is elegendő.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt ugyanazokon az öt ponton hasonlítottunk össze, kizárólag a gyártó saját árképzési és termékoldalai alapján:

1. Alapár egy főre, amint 2026. október 14-én szerepel, beleértve az ingyenes csomagot is.
2. Számlázási funkciók ezen a csomagon: online fizetés, ismétlődő számlák, automatikus emlékeztetők és időkövetés.
3. Kemény korlátok az alap csomagban: ügyfelek, számlák, projektek vagy felhasználók.
4. Mi van a számla körül: ajánlatok, ügyfélportál vagy könyvelés.
5. Próbaidőszak feltételei: hossz, és hogy a szolgáltató megadja-e, hogy kártya szükséges-e.

Nem teszteltük a fizetési sebességet, a támogatást vagy a megbízhatóságot, és nem használtunk harmadik féltől származó értékeléseket. A feldolgozási díjak változnak, ezért csak ott említjük őket, ahol a szolgáltató oldala feltünteti őket. A sorrend tükrözi a közvetlenül ügyfeleket számlázó szabadúszók számára való megfelelőséget.

A legjobb számlázási szoftver szabadúszóknak 2026-ban

1. FreshBooks, legjobb az azonnali számlázáshoz automatikus emlékeztetőkkel

A FreshBooks árazási oldala korlátlan számlázást, online kártyás és ACH fizetést, korlátlan időkövetést, automatikus ismétlődő számlákat és automatikus késedelmes fizetési emlékeztetőket sorol fel mind a négy csomagban. A Lite havi 23 dollárért, a Plus 43 dollárért, a Premium pedig 70 dollárért szerepel, 30 napos próbaverzióval, amelyről az oldal szerint nincs szükség hitelkártyára. Az árazási oldal a kártyafeldolgozást tranzakciónként 2,9% + 0,30 dollárként sorolja fel. Minden számlázási funkció, amit egy szabadúszó kér, az alap csomagban megtalálható, ami egyszerű megoldást jelent, ha a számlák a fő feladat.

Korlátozások: A Lite 5 számlázott ügyfelet fed le, a Plus pedig 50-et, így a növekvő ügyfélkör feljebb tolja a csomagban. Az extra csapattagok havonta 11 dollárba kerülnek.

Legjobb: szabadúszók számára, akiknek a fő szükséglete a számlák küldése és a fizetés fogadása, egy rövid ügyféllistával.

2. Workspace369, legjobb, ha a számlák ajánlatból, foglalóból vagy követett időből indulnak

Workspace369 helyez számlák, ismétlődő számlák, megbízási díjak és fizetési ütemtervek, fizetési linkek és online fizetések minden csomagban. Az időkövetés időből számlává funkcióval szintén minden csomagban megtalálható, csakúgy, mint az ügyfélportál és az aláírt ajánlatok linkkel. A Cadet 29 dollár havonta egy főre (éves szinten 23,25 dollárért számlázva). A fenti demószámla részben kifizetett: az előnézet mutatja a kifizetett összeget, a fennmaradó egyenleget és egy Fizetés most gombot. Használja online fizetések kártyás fizetéshez és megbízási díjak és ismétlődő számlázás havi ügyfelek számára.

Korlátozások: A Cadet 1 ülést és legfeljebb 5 aktív projektet tesz lehetővé. Fizetési tervek, költségek és kintlévőségek az Specialist csomagban kezdődnek (149 dollár havonta). Jóváírások hamarosan érkeznek. Többe kerül, mint az ingyenes számlázási alkalmazások, és a 14 napos próbaidőhöz kártya szükséges.

Legjobb: szabadúszók számára, akiknek a számlái elfogadott ajánlattól, előlegtől vagy projekthez rögzített óráktól függenek.

3. Bonsai, legjobb az időkövetéshez és szerződésekhez a számlák mellett

A Bonsai árak felhasználónként: Basic 15 dollár havonta (9 dollár éves fizetéssel), de nincs számlázás. Az Essentials 25 dollár havonta (19 dollár éves fizetéssel), és hozzáadja a számlákat és fizetéseket, ügyfélportált, ajánlatokat és szerződéseket, űrlapokat és ütemezést. Az időkövetés minden csomagban benne van. A 7 napos próbaidő teljes hozzáférést biztosít, és az árlistán nem szerepel egyértelműen, hogy szükség van-e kártyára a regisztrációkor. Ha elvégzi a tesztet, próbálja ki az Essentials csomagot a Basic helyett.

Korlátozások: a számlázás nem elérhető az Alap csomagban, és olyan integrációk, mint a QuickBooks és a Zapier, a Prémium csomaggal (havi 29 dollár, éves fizetéssel) kezdődnek. Az oldal nem rendeli hozzá az ismétlődő számlákat vagy emlékeztetőket egy csomaghoz, ezért mindkettőt ellenőrizze a próbaidőszak alatt.

Legjobb: szabadúszók számára, akik órákat rögzítenek, szerződéseket és számlákat küldenek, és egy személyként számláznak.

4. HoneyBook, legjobb a foglalásokon belüli számlázáshoz

A HoneyBook listázza a számlákat és fizetéseket egyedi, ismétlődő vagy egyéni ütemezéssel, valamint automatikus fizetési emlékeztetőket a csomagjaiban. A Starter havi 29 dollár, éves számlázással, 30 napos próbaverzióval, amelyről a GYIK szerint nincs szükség kártyára. Az érdeklődés, ajánlat, szerződés és fizetés köré épül, így a számla egy aláírt foglalást követ. Korlátlan ügyfelek és projektek tartoznak bele, így a lényeges korlát nem az ügyfelek száma. Ha elvégzi az egy számlás tesztet, számítson arra, hogy a számla lépés természetesnek tűnik, ha egy elfogadott ajánlatot követ, és kevésbé egy egyszeri számla esetén foglalás nélkül.

Korlátozások: A Starter 2 élő lead formot és nulla csapattagot engedélyez, az oldal pedig nem sorolja fel az időkövetést. Az időzítőből történő óradíjas számlázás nem az erőssége.

Legjobb: fotósoknak, tervezőknek és grafikusoknak, akik fix áras foglalásokat értékesítenek, és szeretnék, ha a számla követné a szerződést.

5. Wave, legjobb a könnyű számlázáshoz ingyenes kezdő csomaggal

A Wave Starter ingyenes, és az árazási oldala korlátlan becsléseket és számlákat listáz. Az online kártyás fizetések tranzakciónként 2,9% + 0,60 dollár a Starter csomagon. A Pro 19 dollár havonta vagy 190 dollár évente, és hozzáadja az ütemezett emlékeztetőket a fizetési határidő után 3, 7 és 14 nappal, valamint a márkajelzés eltávolítását. A Wave számlázási oldala szerint az ismétlődő számlák Pro előfizetéssel járnak. Ha a Starter csomagon futtatja az egy számlás tesztet, számítson arra, hogy elküldi a számlát és fogadja a fizetést, majd eléri a Pro korlátot, amikor emlékeztetőket vagy megbízási díjat állít be. Árazza a Pro csomagot, ne a Startot, ha ez a kettő fontos Önnek.

Korlátozások: az automatikus emlékeztetők és az ismétlődő számlák a Pro funkciói, és az időkövetés nincs felsorolva. A próbaidő és a kártya feltételei nincsenek feltüntetve az általunk áttekintett oldalakon.

Legjobb: szabadúszók számára, akiknek alkalmi számláik vannak, és ingyenes kezdést szeretnének, és kártyánként fizetnek majd tranzakciónként.

6. Zoho Invoice, legjobb az ingyenes számlázáshoz ügyfélportálral

A Zoho Invoice ingyenes csomagja örökre ingyenesnek van leírva. Évente akár 500 számlát, 2 felhasználót, 3 projektet, ismétlődő számlákat, automatikus fizetési emlékeztetőket, időkövetést projektekkel és egy önkiszolgáló ügyfélportált sorol fel. A számlákon "Powered by Zoho Invoice" felirat szerepel. Ha az egy számlás tesztet futtatja, számítson arra, hogy az ismétlődő számla és az emlékeztető lépések fizetős szint nélkül is elérhetők lesznek, így a valódi kérdés az, hogy az évi 500 számla és a 3 projekt megfelel-e a volumenének.

Korlátozások: az 500 számla és 3 projekt korlátozások érvényesek, az inaktív fiókok adatait 180 nap után törlik értesítéssel, és az oldal nem mutat fizetős csomagot. A Zoho más termékeivel való párosítás a könyvelés útja.

Legjobb: szabadúszók számára, akiknek alkalmi számláik vannak, és emlékeztetőket és portált szeretnének költségmentesen.

7. Invoice Ninja, legjobb a nyílt forráskódú rugalmassághoz és az alacsony árú fizetős csomaghoz

Az Invoice Ninja Ingyenes csomagja legfeljebb 5 ügyfelet fed le, korlátlan számlázással, ismétlődő számlákkal, időkövetéssel és ügyfélportálral. A Ninja Pro havi 14 dollár (évi 140 dollár), korlátlan ügyféllel és számlával, valamint automatikus késedelmi emlékeztető e-mailekkel. Az önálló tárhely opció a webhelyükről érhető el, ami megfelel azoknak a szabadúszóknak, akik maguk szeretnék futtatni a szoftvert. Ha az egy-számlás tesztet az Ingyenes csomaggal futtatja, számítson arra, hogy el kell küldenie a számlát és fogadnia kell a fizetést, majd ellenőriznie kell az emlékeztető funkciót a Pro csomaggal szemben. A fizetős csomagokra 30 napos pénzvisszafizetési garancia vonatkozik.

Korlátozások: Az ingyenes verzió nem tartalmaz automatikus emlékeztetőket, egyéni számlaterveket vagy márkajelzés eltávolítását. Az árazási oldal nem említi az ingyenes próbaverziót a fizetős csomagokhoz, és a fizetős csomagok kártya feltételei nincsenek feltüntetve.

Legjobb: technikailag felkészült szabadúszók, akik kontrollt és alacsony havi árat szeretnének.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik számlázó eszköz illik a számlázási módodhoz?

Futtasson egy egy-számlás tesztet

Küldjön egy számlát magának minden próbaverzió során, egy második e-mail címet használva ügyfélként:

1. Hozza létre a számlát egy mentett szolgáltatásból, ne a nulláról.
2. Adjon hozzá egy fizetési határidőt 14 nap múlva, és kapcsolja be az emlékeztetőket.
3. Küldje el és nyissa meg a telefonján ügyfélként, és fizessen ki egy részét.
4. Ellenőrizze, hogy a számla mutatja-e a részleges fizetést és a fennmaradó egyenleget.
5. Tekintse meg, mit mutat az ügyfélrekord: a számla, a fizetés és az esetleges üzenetek.

Ezután állítson be egy ismétlődő számlát egy megbízási díjra. Ha futtatja a tesztet, számítson arra, hogy az emlékeztető és a részleges fizetési lépések választják el leggyorsabban az eszközöket; ezek azok a pontok, ahol az alapvető alkalmazások gyakran extra beállítást vagy fizetős csomagot igényelnek.

Mikor érdemes egyszerűnek tartani

Ha havonta néhány számlát küld, és egy ingyenes eszköz lefedi őket, nincs szüksége platformra. Lépjen feljebb, amikor részleteket gépel újra egy ajánlat, egy időmérő és egy számla között, vagy amikor nem tudja egy pillantással megmondani, ki késik. Ha a számlái általában egy ajánlatot követnek, a szabadúszó számlázószoftver oldal listázza, hogy a Workspace369 mit tartalmaz minden csomagban, és a szélesebb körű legjobb számlázószoftver útmutató kis csapatokat fed le. Adja össze az előfizetést, azokat az eszközöket, amelyekre még mindig szüksége lenne, és az egyes eladók által közzétett feldolgozási díjakat.

Melyik eszközt próbálja ki, állítson be emlékeztetőket az első naptól kezdve, és adjon meg előleget minden új ügyfél után. Ezek a szokások gyorsabban rendezik a fizetéseket, mint bármely sablon. Hasonlítsa össze az aktuális csomagokat a árjegyzék oldal.