Ezen az oldalon
Röviden
A megbízási szerződésnek nevesítenie kell a feleket, a megbízás típusát (órák, szolgáltatások vagy hozzáférés), a havi hatókört, a díjat és a számlázási dátumot, a fizetési feltételeket, a fel nem használt idő sorsát, a többletmunka árajánlatát és számlázását, a válaszidőket, az időtartamot és az újratárgyalást, a szerződés megszüntetésének módját mindkét fél részéről, a tulajdonjogot, a titoktartást és az aláírásokat. Ez az oldal egy egyszerű nyelvű kiindulópont, nem jogi tanács.
Válassza ki először a megbízás típusát
A legtöbb megbízási vita abból adódik, hogy homályosan válaszolnak arra a kérdésre, hogy „mit vásárol a havi díj?”. Válasszon ki egy modellt, és írja le:
- Óradíjas megbízás: minden hónapban egy fix óraszám, például 20 óra 2000 dollárért, óradíjjal a többletidőre
- Eredményeket tartalmazó megbízás: minden hónapban egy meghatározott kimenet, például négy blogbejegyzés és egy hírlevél
- Hozzáférési (tanácsadói) megbízás: rendelkezésre állás tanácsadásra és hívásokra a megbeszélt kereteken belül, rögzített óraszám nélkül
- Előre fizetett megbízás: az ügyfél előleget fizet, amelyet számlák ellenében használ fel (gyakran használják tanácsadók és ügyvédi irodák)
Megbízási szerződés sablon: a szükséges záradékok
Másolja be ezeket a címeket a szerződésébe, és töltse ki mindegyiket egyszerű nyelven:
- Felek és hatálybalépés dátuma: az Ön vállalkozása, az ügyfél, és mikor kezdődik a megbízás
- Szolgáltatások és havi hatókör: a benne foglalt órák, teljesítendők vagy hozzáférés, és ami nem tartozik bele
- Díj és számlázás: a havi összeg, a számlázási dátum (például minden hónap 1-je, előre) és a pénznem
- Fizetési feltételek: esedékesség dátuma, elfogadott fizetési módok és az Ön joghatóságában megengedett késedelmi díj
- Fel nem használt idő: a fel nem használt órák lejárnak, egy hónapra átgörgetik, vagy egy felső határig átgörgetik
- Túllépés és extra munka: a megbízáson túli idő díja, és hogy ehhez előzetes írásbeli jóváhagyás szükséges-e
- Válaszidők és elérhetőség: munkaidő, milyen gyorsan válaszol, és hogyan kezelik a sürgős kéréseket
- Időtartam, megújítás és felmondás: minimális időtartam, automatikus havi megújítás, és a felmondáshoz szükséges értesítési idő mindkét fél részéről (gyakran 30 nap)
- Tulajdonjog és portfólió használat: kié a befejezett munka a kifizetés után, és használhatja-e azt a portfóliójában
- Titoktartás, felelősség és aláírások, az aláírás dátumával mindkét fél részéről
Példa szövegezés a kulcsfontosságú záradékokhoz
Díj: „Az ügyfél havi 2000 dollár megbízási díjat fizet, amelyet minden hónap 1-jén számlázunk, és 7 napon belül esedékes.” Hatókör: „A megbízás havi 20 óra tervezési és fejlesztési támogatást foglal magában.” Fel nem használt idő: „A fel nem használt órák csak a következő hónapra halmozódnak, legfeljebb 10 óráig.” Túllépés: „A 20 órán túli munka óránként 110 dollárért kerül számlázásra, és előzetes írásbeli jóváhagyást igényel.” Felmondás: „Bármelyik fél 30 napos írásbeli felmondási idővel megszüntetheti ezt a megállapodást.” Állítsa be a számokat és a szöveget a munkájához.
Hogyan árazzunk és számlázzunk egy megbízást
Árazza meg a megbízást a várható munka alapján, ne találomra: becsülje meg a havi óraszámot, szorozza meg a díjával, majd döntsön, hogy kínál-e kis kedvezményt az elkötelezettségért. Számlázzon előre, hogy az ügyfél a hónap munkája előtt fizessen, és kövesse nyomon a felhasznált órákat vagy teljesítendőket, hogy minden megújítási beszélgetés tényeken alapuljon. A Workspace369-ben az ismétlődő számlák automatikusan számlázzák a megbízást minden hónapban, és az ügyfél nyilvántartásán lévő időkövetés megmutatja, mennyi lett felhasználva belőle.
2027-es megbízási szerződés javaslat: mit tartalmazzon az újratárgyalás
Egy újratárgyalás könnyebben elfogadható, ha rövid javaslatként érkezik, nem pedig egy új szerződésként a nulláról. Küldje el decemberben, hogy az ügyfél jóváhagyhassa az első 2027-es számla előtt. Használja ezt a vázlatot:
- Hatókör összefoglaló: mit fedezett a megbízás ebben az évben, az ügyfél kifejezéseivel (például legfeljebb 20 óra design támogatás havonta)
- Eredmények: mit szállított a munka, az Ön saját nyilvántartásaiból származóan, például havonta teljesített projektek és felhasznált órák
- 2027-es hatókör: mi marad, mi változik, és mi nem tartozik bele többé
- Árváltozás: az új havi díj, a kezdő dátum és az ok, világosan megfogalmazva (mintadatok: $2,000-ról $2,200-ra havonta 2027. január 1-től)
- Időtartam: a minimális időtartam, az újratárgyalás és a felmondási idő 2027-re, megegyezve a szerződésében szereplő záradékokkal
- Hogyan írjunk alá: egy következő lépés dátummal, például a javaslat online jóváhagyása és aláírása december 15-ig
Hogyan újratárgyaljunk egy megbízást decemberben
Kezdje a hónap elején, hogy a döntés ne a karácsonyi hétre essen:
- Első hét: húzza ki az idei órákat vagy teljesítendő feladatokat az időbejegyzéseiből és számláiból
- Második hét: küldje el a 2027-es megbízási javaslatot, és kérjen jóváhagyást egy meghatározott dátumig
- Ha az ügyfél változtatásokat kér: a javaslatot módosítsa, ahelyett, hogy e-mailben egyezkedne a változtatásokról, így az aláírt verzió lesz az, amelyik alapján számlázni fog
- Miután aláírták: módosítsa az ismétlődő számlát az új összegre és kezdő dátumra, így a januári számla az új díjjal kerül kiállításra
A Workspace369-ben az ügyfelek online hagyják jóvá és írják alá a javaslatokat, elfogadáskor előleget lehet kérni, az elfogadott javaslat számlává alakul, és az ismétlődő számlák kártyás automatikus fizetéssel minden hónapban az új díjat számlázzák. Mindez minden terven elérhető.
Tovább olvas: Hogyan írjunk ajánlatot, Ajánlatok a Workspace369-ben
14 napos ingyenes próbaidőszak. Szükséges bankkártya. A próbaidőszak után: 29 $/hó a Cadet csomagért. Automatikusan havonta megújul, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.
Tartsa meg a megállapodást az ügyfél nyilvántartásával
A megbízás egy hosszú távú kapcsolat, ezért a szerződésnek, a havi számláknak, a felhasznált óráknak és a változtatási kéréseknek együtt kell élniük. A Workspace369 ugyanazon az ügyfélrekordon tartja az e-aláírásra küldött szerződéseket, az ismétlődő számlákat, az időbejegyzéseket és az üzeneteket, így az újratárgyalások és a hatókörrel kapcsolatos kérdések ugyanarról a forrásból indulnak.
Gyakori kérdések
Mi az a megbízási szerződés?
A megbízási szerződés egy olyan szerződés, amelyben az ügyfél rendszeres díjat fizet, általában havonta, hogy lefoglalja egy szabadúszó vagy tanácsadó idejét, egy bizonyos szolgáltatási csomagot, vagy folyamatos hozzáférést a tanácsaikhoz. Meghatározza a hatókört, a díjat, a fizetési feltételeket, a fel nem használt időre és a többletmunkára vonatkozó szabályokat, valamint azt, hogyan szüntetheti meg azt mindkét fél.
Görgesse át a fel nem használt megbízási órákat?
Ez az Ön választása, de írja le. Sok szabadúszó hagyja, hogy a fel nem használt órák minden hónapban lejárjanak, vagy csak egy hónapra görgesse át őket egy felső határig. A korlátlan átgörgetés nagy mennyiségű, később az ügyfél által elvárt hátralékot halmozhat fel, ezért állítson be egy határt.
Mennyi előzetes figyelmeztetést igényeljen egy megbízási szerződés?
Harminc nap gyakori a havi megbízásoknál, gyakran három hónapos minimális időtartam után. Válasszon olyan felmondási időt, amely elegendő időt biztosít a bevétel pótlására, és az ügyfélnek időt ad a munka átadására.
Visszatéríthető a megbízási díj?
Ez a megállapodástól és a joghatóságtól függ. Az elérhetőségért fizetett díjat gyakran másként kezelik, mint az előre kifizetett, munkára fordított előleget. Világosan rögzítse a megállapodásban, hogy bármely rész visszatéríthető-e, és ellenőrizze a szabályokat egy ügyvéddel.
Ez a megbízási szerződés sablon jogi tanácsnak minősül?
Nem. Ez egy köznyelvi kiindulópont. A törvények államonként és országonként eltérnek, ezért kérjen meg egy képzett ügyvédet, hogy vizsgálja felül a megállapodást, mielőtt rá támaszkodik.
