Oktatóvideó: 13/24

A feladatok rendezése a Workspace369-ben

Ha rendezni szeretné feladatait a Workspace369-ben, nyissa meg a Feladatokat a Munka alatt. A feladatai egy kanban táblán vannak, ahol minden oszlop egy szakasz, például Teendő, Folyamatban és Várakozik, és minden kártyán látszik a határidő, a címkék és az, hogy kihez van rendelve. Több táblát is használhat, például egyet az operatív feladatokhoz és egyet az értékesítéshez, ezeket a táblamenü sorolja fel. Feladat felvételéhez kattintson a Feladat hozzáadása gombra, írja be, mit kell tenni, ossza ki valakinek, adjon meg határidőt, és kattintson a Feladat létrehozása gombra. A feladat a Teendő oszlopba kerül. Amikor elkezdődik a munka, húzza a kártyát a Folyamatban oszlopba. Ha csak egy személy munkáját szeretné látni, szűrje a táblát felelős szerint, és amikor a feladat elkészült, pipálja ki.

Amit megtanul

  • Hogyan találhatja meg feladattábláját a Munka alatt
  • Hogyan működnek az oszlopok szakaszokként, például Teendő, Folyamatban és Várakozik
  • Mit mutat egy kártya: határidő, címkék és felelős
  • Hogyan használhat külön táblákat vállalkozása különböző területeihez
  • Hogyan vehet fel egy feladatot, hogyan oszthatja ki, és hogyan adhat meg neki határidőt
  • Hogyan húzhat egy feladatot a Folyamatban oszlopba, hogyan szűrhet felelős szerint, és hogyan pipálhatja ki

GYIK

Gyakori kérdések

Hol találom a feladataimat a Workspace369-ben?

Nyissa meg a Feladatokat a Munka alatt. A feladatai egy kanban táblán vannak, ahol minden oszlop egy szakasz, például Teendő, Folyamatban és Várakozik. Minden kártyán látszik a határidő, a címkék és az, hogy kihez van rendelve.

Hogyan vehetek fel és oszthatok ki egy feladatot?

Kattintson a Feladat hozzáadása gombra, és írja be, mit kell tenni. Válasszon felelőst és határidőt, majd kattintson a Feladat létrehozása gombra, és a feladat a Teendő oszlopba kerül. A videóban a „Prep supplies for the weekly fleet wash” feladatot Harper Quinn kapja, holnapi határidővel.

Használhatok több feladattáblát is?

Igen. Vállalkozása minden területéhez használhat külön táblát, ezeket a táblamenü sorolja fel. A videóban a vállalkozás kettőt használ: „Operations board” és „Sales and follow-up”.

Hogyan vihetek tovább egy feladatot, és hogyan jelölhetem késznek?

Húzza a kártyáját a következő oszlopba. A videóban, amikor Harper elkezdi a feladatot, a kártya a Teendő oszlopból a Folyamatban oszlopba kerül. Amikor a feladat elkészült, pipálja ki.

Hogyan láthatom csak egy személy feladatait?

Szűrje a táblát felelős szerint, és válasszon ki egy személyt, például Harper Quinnt. A tábla ezután csak az ő munkáját mutatja.

Teljes átirat

Üdvözöljük újra. Ebben a videóban egy feladattáblán rendezzük a munkáját: felveszünk egy feladatot, kiosztjuk határidővel, és továbbvisszük, ahogy halad a munka.

Nyissa meg a Feladatokat a Munka alatt. Minden oszlop egy szakasz, például Teendő, Folyamatban és Várakozik. Minden kártyán látszik a határidő, a címkék, és az, hogy kihez van rendelve. Több táblát is használhat. Ennek a vállalkozásnak van egy táblája az operatív feladatokhoz, és egy az értékesítéshez.

Feladat felvételéhez kattintson a Feladat hozzáadása gombra, és írja be, mit kell tenni. Ossza ki Harpernek, és állítsa a határidőt holnapra. Ezután kattintson a Feladat létrehozása gombra. A feladat a Teendő oszlopba kerül.

Amikor Harper elkezdi, húzza a kártyát a Folyamatban oszlopba. Ha csak egy személy munkáját szeretné látni, szűrjön felelős szerint. Ha pedig elkészült, pipálja ki. És ennyi a feladattábláról. A következő videóban nyomon követjük az idejét, és kiszámlázzuk egy ügyfélnek.

Amikor Ön készen áll

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.