Legjobb szabadúszó projektmenedzsment szoftver 2026-ban: feladatoktól a számlázásig

Mi az az projektmenedzsment szoftver szabadúszóknak (és mi nem az)

Egy szabadúszó számára a projektmenedzsment szoftver egy hely, ahol egy megbízást a kezdetektől a végéig lehet futtatni: szakaszok, feladatok és alfeladatok dátumokkal, egy tábla, amit másodpercek alatt át lehet tekinteni, és az elvégzett munka elleni idő. Nem egy 40 fős csapat programmenedzsment rendszere, és a Gantt diagramok és a munkaterhelés kiegyensúlyozása főként akkor számít, amikor alkalmazottat veszel fel vagy alvállalkozóval dolgozol. Egy általános feladatalkalmazás jól szervezi a munkát, de nem tudja, ki az ügyfél, vagy mennyivel tartozik neked. Ha ez a résidőbe kerül, a legjobb projektmenedzsment és számlázási szoftver összehasonlítás részletesebben foglalkozik ezzel a linken.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt ugyanazokon az öt ponton hasonlítottunk össze, kizárólag a gyártó saját árképzési és termékoldalai alapján:

1. Alapár egy főre, havonta és évente számlázva, a 2026. október 27-én feltüntetettek szerint.
2. Feladat- és projektalapok ezen a csomagon: projektek, feladatok, táblák vagy listák.
3. Időkövetés és számlázás ezen a csomagon, mert a "kész" "számlázott" eredményre kell vezetnie.
4. Szigorú korlátok az alap vagy ingyenes csomagon: ügyfelek, projektek, felhasználók vagy tárhely.
5. Próbaidőszak feltételei: hossz, és hogy a szolgáltató megadja-e, hogy kártya szükséges-e.

Nem teszteltük a sebességet, a támogatást, a mobilalkalmazásokat vagy a megbízhatóságot, és nem használtunk harmadik féltől származó értékeléseket. A sorrend tükrözi a feladatokat, időt és számlázást összekapcsoló szabadúszók számára való megfelelőséget.

A legjobb projektmenedzsment szoftver szabadúszóknak 2026-ban

1. Workspace369, legjobb azoknak a szabadúszóknak, akik projekteket, időt és számlákat szeretnének egy ügyfélrekordban

Workspace369 projekteket szakaszokkal, Kanban táblákkal, feladatlistákkal és alfeladatokkal minden csomagban, az ügyfélrekord mellett, egy privát ügyfélportált, linkkel aláírt ajánlatokat és online fizetéseket. Időkövetés időzítőkkel, munkaidő-nyilvántartásokkal és kiszámlázható idővé alakul át számla tételek. A Cadet havi 29 dollár egy főre (évi 23,25 dollár). A képernyőkép egy demó tábla, nem pedig ügyfél eredmény.

Korlátozások: A Cadet csomag egy felhasználót és korlátlan projektet tartalmaz. A Voyager csomag ($74 havonta) egy második felhasználót ad hozzá. A költségkövetés és a projekt nyereségesség Specialist csomagtól ($149 havonta) érhető el. A 14 napos próbaverzióhoz bankkártya szükséges. Az ügyfélmunkára épül, így egy olyan csapat, amelynek csak feladat táblákra van szüksége, valószínűleg az alábbi ingyenes alkalmazásokat részesíti előnyben.

Legjobb: egyetlen szabadúszóknak és kis stúdióknak, akiknek a pénze elfolyik a "kész" és a "számlázott" között.

2. Plutio, legjobb azoknak, akik mindent tartalmazó csomagot szeretnének kevés ügyféllel

Plutio az árképzési oldal minden csomagon korlátlan projektet, feladatokat Kanban táblákkal, listákkal, naptárakkal és Gantt diagramokkal, időkövetést, korlátlan számlát és ügyfélportált sorol fel. A Core $19 havonta (havi $15.83 éves fizetéssel), 7 napos próbaidőszakkal és kártya nélkül. Ha futtatja az egyprojektes tesztet, minden lépés a számláig a Core csomagon szerepel. Számolja meg az elmúlt évben az aktív ügyfeleit, mielőtt elkötelezné magát, mert a korlát az, amit először el fog érni.

Korlátozások: A Core 9 aktív ügyfelet és nem további közreműködőket tartalmaz, így a tizedik aktív ügyfél vagy egy alvállalkozó Pro csomagot jelent $49 havonta ($40.83 havonta, évente számlázva). A White-label egy $9 havonta kiegészítő.

Legjobb: egy egyéni szabadúszó, kis, stabil ügyfélkörrel, aki az első naptól kezdve minden modult szeretne

3. Moxie, legjobb az alacsony árhoz, időkövetéssel és számlázással

A Moxie Starter csomag havi $12 áron érhető el, vagy $10 éves előfizetéssel. Az árképzési oldalon a következőket sorolják fel: projektmenedzsment, időkövetés, számlázás és fizetések, ajánlatok és szerződések, értékesítési folyamat és alapvető könyvelés a Starter csomagban. A Moxie honlapja 14 napos ingyenes próbaidőszakot kínál, hitelkártya nélkül.

Korlátozások: az ügyfélportál, az egyedi domain és a munkafolyamat-automatizálás Pro csomagtól indul (havi 25 dollár, évi 20 dollár), így a Starter csomagon az ügyfelek továbbra is e-mailben keresik Önt az állapotért. Az oldal nem írja le részletesen a feladat funkciókat, ezért ellenőrizze őket a próbaidőszak alatt. Ha az egyprojektes tesztet futtatja, számítson arra, hogy az idő- és számla lépések a Starter csomagon szerepelnek, az állapotfrissítések pedig e-mailben maradnak, amíg nem ad hozzá portált.

Legjobb: új szabadúszók számára, akik projekteket, órákat és számlákat szeretnének alacsony havi költséggel, és még nincs szükségük portálra.

4. Asana, legjobb a strukturált feladatkezeléshez ingyenes csomaggal

Az Asana A Personal csomag ingyenes, 2 felhasználóra korlátozott, és korlátlan feladatot és projektet sorol fel listanézetben, táblanézetben és naptárnézetben. A Starter $10.99 felhasználónként/hónap, éves számlázással ($13.49 havonta), a fejlett pedig $24.99, éves számlázással. Az oldal becsült és tényleges idő közötti időkövetést, valamint egy külön Időlapok és Költségvetések kiegészítőt sorol fel, de nem mutat számlázható időzítőt, amely számlát generálna. Az oldal nem tünteti fel a próbaidő hosszát vagy a kártya feltételeit.

Korlátozások: nincsenek számlák vagy ügyfélrekordok, így a számlázás egy másik eszközben él. Az időkövetés integrációkon keresztül is elérhető, ezért ellenőrizze, hogy melyik szint kínálja, amire szüksége van.

Legjobb: szabadúszók számára, akik egy-két közreműködővel koordinálnak, és egy kifinomult feladatkezelő eszközt szeretnének, a számlázást pedig máshol intézik.

5. ClickUp, legjobb a testreszabható nézetekhez ingyenes csomagban

A ClickUp Az Örök Ingyenes csomag tartalmazza a Kanban táblákat, egy naptárat, sprintkezelést és időkövetést, hitelkártya nélkül. Korlátai specifikusak: 60 MB tárhely, 5 Tér és 1 űrlap. A korlátlan Gantt-diagramok, űrlapok és egyéni mezők a Core csomaggal kezdődnek, amelynek ára $9 felhasználónként/hónap, éves számlázással. Az árazási oldal régebbi árlistákat is tartalmaz, ezért vásárlás előtt erősítse meg a fizetős árat a ClickUp-nál.

Korlátozások: sok mindent kell konfigurálni, ezért számítson arra, hogy a beállítási időt az első projekt futtatása előtt tölti; az árazási oldal nem sorol fel számlázást semmilyen csomagban, és az ingyenes csomag 60 MB tárhelye szűkös az ügyfélfájlok számára.

Legjobb: szabadúszók számára, akik élvezik a saját rendszerük felépítését, és főként sokféle feladatnézetre van szükségük.

6. Trello, legjobb az egyszerű táblához

Trello's Az ingyenes csomag legfeljebb 10 táblát engedélyez Workspace-enként, havi 250 parancsfuttatással és 10 MB fájlonkénti korláttal. A Standard csomag $5/felhasználó/hónap, éves számlázással ($6 havonta), korlátlan táblával és 1000 parancsfuttatással. A beépített automatizálás minden táblán elérhető. Az oldal nem tünteti fel a Premium próbaidő hosszát vagy a kártya feltételeit.

Korlátozások: az árazási oldal nem sorol fel időkövetést semmilyen csomagban, és nincsenek ügyfélrekordok vagy számlák. A Táblázat és Naptár munkaterület nézetek a Prémium ($10 felhasználónként havonta, éves alapon számlázva) csomagtól indulnak.

Legjobb: freelancer-eknek, akik kártyákban és oszlopokban gondolkodnak, és könnyű tanulási görbét szeretnének. Ha elvégzi az egyprojektes tesztet, számítson arra, hogy az 1. és 2. lépés gyors lesz, a 3-5. lépéshez pedig más eszközökre lesz szükség. Más táblázatkezelő eszközöket fontolgat? Tekintse meg a(z) Trello alternatívák.

7. Notion, legjobb jegyzetekhez, dokumentumokhoz és könnyű projektkövetéshez

A Notion ingyenes csomagja 7 napos oldalelőzményt és 5 MB feltöltött fájlonként engedélyez. A Plus csomag havi $10 áron érhető el, havi fizetéssel, azzal a megjegyzéssel, hogy az éves fizetés akár 20% megtakarítást is jelent. Az árképzési oldal nem tünteti fel a próbaidőszak hosszát vagy a kártya feltételeit.

Korlátozások: ez egy rugalmas munkaterület, nem pedig projekt eszköz, így az adatbázist magad építed fel. Nem listáz időkövetést vagy számlázást, és az Ingyenes csomag korlátozott a fájlméretben.

Legjobb: freelancer-eknek, akik ügyféljegyzeteket, briefeket és egy egyszerű feladatadatbázist szeretnének egy rugalmas munkaterületen. Ha elvégzi az egyprojektes tesztet, számítson arra, hogy a szakaszokat és a feladatmezőket maga kell felépítenie az 1. lépés előtt. Notion-ról vált? Kezdje a(z) hogyan váltsunk Notion-ról, beleértve azt is, hogy mi mozgatható és mi nem.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik eszköz illik az Ön szabadúszó vállalkozásához?

Workspace369 működés közben: egy ügyfélprojekt a javaslattól a számláig

Vegyünk egy szabadúszót, aki egy márkafrissítési projektet épít egy ügyfélnek. A munka a ajánlat linken keresztül küldve és ott aláírva, és az ügyfélrekord megőrzi a projekttel együtt. Minden munkamenet naplózva van a időkövető, és a kiszámlázható idő a táblázat helyett számlasorokká válik, amelyeket újra be kell írni. Az ügyfél követheti a projektet és annak számláit a ügyfél portál ahelyett, hogy e-mailben kérne állapotfrissítést.

Az első képernyőkép egy ügyfélrekord egy demó munkaterületen mintavételezett adatokkal. Az áttekintő csempék mutatják a nyitott számlákat, a fennmaradó összeget és az aktív projekteket, a lapok pedig együtt tartják az ügyfél számláit, projektjeit és dokumentumait, ami az "egy rekord" amit az alábbi teszt ellenőriz.

A második képernyőkép ugyanazon demó munkaterület számlaszerkesztője: a számlázási adatok és a tételsorok bal oldalon, az ügyfél által kapott előnézet pedig jobb oldalon, beleértve a Fizetés most gombot. Mindkettő mintavételezett adat, nem pedig ügyféleredmény.

Mit nem csinál: nem egy feladatkezelő alkalmazás nagy csapatok számára, így egy stúdió, amelynek csak táblákra van szüksége, elégedettebb lehet egy ingyenes eszközzel, és a(z) Cadet csomagban korlátlan projektet és egy felhasználót kap.

Futtasson egy egyprojektes tesztet a próbaverzió során

Állítson be egy reális projektet minden olyan eszközben, amelyet fontolgat:

1. Hozzon létre egy projektet egy fiktív ügyfél számára három szakasszal és hat feladattal.
2. Adjon hozzá két alfeladatot és egy fizetési határidőt az első feladathoz.
3. Rögzíts 45 percet egy feladathoz.
4. Vigye a projektet „kész” állapotba.
5. Próbáld meg kiszámlázni: hány lépés, mire az ügyfélnek elkészül a számla a munkáról és az órákról?

Ha elvégzi a tesztet, számítson arra, hogy a legtöbb eszköz átmegy az 1-4. lépésen. Az 5. lépés az, ahol eltérnek, és ez az a lépés, ami kifizeti Önt.

Mikor érdemes egyszerűnek tartani

Ha csak egy teendőlistára van szüksége, és a számlázása már működik, egy ingyenes feladatkezelő alkalmazás lehet minden, amire szüksége van. Térjen át egy olyan eszközre, amely összekapcsolja a projekteket, az időt és a számlákat, amikor a "kész" és a "számlázott" közötti rés az, ahol a pénze elszivárog. A rögzített órák részletesebb megtekintéséhez tekintse meg a legjobb időkövetés számlázással útmutató.

Melyik eszközt próbálja ki, használjon először demó adatokat, és győződjön meg róla, hogy exportálhatja projektjeit, ha valaha távozik. Hasonlítsa össze az aktuális Workspace369 csomagokat a árjegyzék oldal.