Legjobb szabadúszó projektmenedzsment szoftver 2026-ban: feladatoktól a számlázásig

Mi az az projektmenedzsment szoftver szabadúszóknak (és mi nem az)

Egy szabadúszó számára a projektmenedzsment szoftver egy hely, ahol egy megbízást az elejétől a végéig futtathat: szakaszok, feladatok és alfeladatok dátumokkal, egy tábla, amelyet másodpercek alatt áttekinthet, és az időt a munkához rögzítheti. Ez nem egy 40 fős csapat programmenedzsment rendszere, és a Gantt-diagramok és a munkaterhelés-elosztás főként akkor számítanak, amikor alkalmaz vagy alvállalkozót vesz fel. Egy általános feladatkezelő alkalmazás jól szervezi a munkát, de nem tudja, ki az ügyfél, vagy mennyivel tartozik. Ha ez a résidő időt vesz igénybe, a útmutató a projektmenedzsment és számlázási szoftver részletesebben foglalkozik ezzel a linken.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt ugyanazokon az öt ponton hasonlítottunk össze, kizárólag a gyártó saját árképzési és termékoldalai alapján:

1. Alapár egy főre, havonta és évente számlázva, a 2026. október 14-i lista szerint.
2. Feladat- és projektalapok ezen a csomagon: projektek, feladatok, táblák vagy listák.
3. Időkövetés és számlázás ezen a csomagon, mert a "kész" "számlázott" eredményre kell vezetnie.
4. Szigorú korlátok az alap vagy ingyenes csomagon: ügyfelek, projektek, felhasználók vagy tárhely.
5. Próbaidőszak feltételei: hossz, és hogy a szolgáltató megadja-e, hogy kártya szükséges-e.

Nem teszteltük a sebességet, a támogatást, a mobilalkalmazásokat vagy a megbízhatóságot, és nem használtunk harmadik féltől származó értékeléseket. A sorrend tükrözi a feladatokat, időt és számlázást összekapcsoló szabadúszók számára való megfelelőséget.

A legjobb projektmenedzsment szoftver szabadúszóknak 2026-ban

1. Workspace369, legjobb azoknak a szabadúszóknak, akik projekteket, időt és számlákat szeretnének egy ügyfélrekordban

Workspace369 projekteket szakaszokkal, Kanban táblákkal, feladatlistákkal és alfeladatokkal minden csomagban, az ügyfélrekord mellett, egy privát ügyfélportált, linkkel aláírt ajánlatokat és online fizetéseket. Időkövetés időzítőkkel, munkaidő-nyilvántartásokkal és kiszámlázható idővé alakul át számla tételek. A Cadet havi 29 dollár egy főre (évi 23,25 dollár). A képernyőkép egy demó tábla, nem pedig ügyfél eredmény.

Korlátozások: A Cadet legfeljebb 5 aktív projektet és egy ülést futtat. A Voyager (74 dollár havonta, két ülés) eltávolítja a projektkorlátot. A költségkövetés és a projekt nyereségesség az Specialist csomagban kezdődik (149 dollár havonta). A 14 napos próbaidőhöz kártya szükséges. Az ügyfélmunkára épül, így egy csapatnak, amelynek csak feladat táblákra van szüksége, jobb lehet az alábbi ingyenes alkalmazások.

Legjobb: egyetlen szabadúszóknak és kis stúdióknak, akiknek a pénze elfolyik a "kész" és a "számlázott" között.

2. Plutio, legjobb azoknak, akik mindent tartalmazó csomagot szeretnének kevés ügyféllel

A Plutio árképzési oldala minden csomagban korlátlan projektet, feladatokat Kanban táblákkal, listákkal, naptárakkal és Gantt diagramokkal, időkövetést, korlátlan számlát és ügyfélportált sorol fel. A Core 19 dollár havonta (éves fizetéssel kb. 15 dollár), 7 napos próbaverzióval és nincs szükség kártyára. Ha elvégzi az egyprojektes tesztet, minden lépés a számláig a Core csomagban szerepel. Számolja meg az elmúlt év aktív ügyfeleit, mielőtt elkötelezné magát, mert a korlát az, amit először el fog érni.

Korlátozások: A Core 9 aktív ügyfelet és nem további közreműködőket tesz lehetővé, így a tizedik aktív ügyfél vagy egy alvállalkozó Pro csomagot jelent 49 dollárért havonta (39 dollár éves fizetéssel). A fehér címkézés egy kiegészítő.

Legjobb: egy egyéni szabadúszó, kis, stabil ügyfélkörrel, aki az első naptól kezdve minden modult szeretne

3. Moxie, legjobb az alacsony árhoz, időkövetéssel és számlázással

A Moxie Starter havi 12 dollár, vagy évi 10 dollár. Az árazási oldala projektmenedzsmentet, időkövetést, számlázást és fizetést, ajánlatokat és szerződéseket, értékesítési pipeline-t és alapvető könyvelést listáz a Starter csomagból. Az oldal címe 14 napos ingyenes próbaidőszakot említ; a kártya feltételei nincsenek megadva.

Korlátozások: az ügyfélportál, az egyedi domain és a munkafolyamat-automatizálás Pro csomagtól indul (havi 25 dollár, évi 20 dollár), így a Starter csomagon az ügyfelek továbbra is e-mailben keresik Önt az állapotért. Az oldal nem írja le részletesen a feladat funkciókat, ezért ellenőrizze őket a próbaidőszak alatt. Ha az egyprojektes tesztet futtatja, számítson arra, hogy az idő- és számla lépések a Starter csomagon szerepelnek, az állapotfrissítések pedig e-mailben maradnak, amíg nem ad hozzá portált.

Legjobb: új szabadúszók számára, akik projekteket, órákat és számlákat szeretnének alacsony havi költséggel, és még nincs szükségük portálra.

4. Asana, legjobb a strukturált feladatkezeléshez ingyenes csomaggal

Az Asana Személyes csomagja ingyenes, 2 felhasználóra korlátozódik, és korlátlan feladatot és projektet listáz listás, táblázatos és naptárnézetben. A Starter 10,99 USD felhasználónként havonta, éves fizetéssel (13,49 USD havonta), a Haladó pedig 24,99 USD, éves fizetéssel. A natív időkövetés a Haladó csomagban szerepel, az Időbeosztások és Költségvetések kiegészítő pedig külön vásárolható meg. Az oldal nem tünteti fel a próbaidő hosszát vagy a kártya feltételeit.

Korlátozások: nincsenek számlák vagy ügyfélrekordok, így a számlázás egy másik eszközben él. Az ingyenes csomagon az időkövetés integrációkon keresztül történik, a natív követés pedig a legdrágább belépő szinten található.

Legjobb: szabadúszók számára, akik egy-két közreműködővel koordinálnak, és egy kifinomult feladatkezelő eszközt szeretnének, a számlázást pedig máshol intézik.

5. ClickUp, legjobb a testreszabható nézetekhez ingyenes csomagban

A ClickUp Ingyenes Örökre csomagja List, Table, Calendar, Board és Sprints nézeteket kínál, hitelkártya nélkül. Korlátai specifikusak: 60 MB tárhely, 100 automatizálási akció havonta és 5 Spaces. Az időkövetés és a Gantt nézetek csak próbaidőben érhetők el az Ingyenes csomagban. Az árlista jelenleg két árlistát mutat; az egyik a Core csomagot 9 dollár felhasználónként havonta, éves fizetéssel listázza, ezért ellenőrizze a fizetős árat a ClickUp-nál.

Korlátozások: sok mindent kell konfigurálni, ezért számítson beállítási időre az első projekt futtatása előtt; a számlázás nem része a terméknek, és az ingyenes csomag használati korlátai szűkek az ügyfélfájlok és automatizálások számára.

Legjobb: szabadúszók számára, akik élvezik a saját rendszerük felépítését, és főként sokféle feladatnézetre van szükségük.

6. Trello, legjobb az egyszerű táblához

A Trello ingyenes csomagja legfeljebb 10 táblát engedélyez Munkaterületenként, havi 250 Munkaterület parancs futtatással és 10 MB fájlonkénti limitet. A Standard 5 dollár felhasználónként havonta, évente fizetve (havi 6 dollár), korlátlan táblákkal és 1000 parancs futtatással. A beépített automatizálás minden táblán elérhető. Az oldal nem tünteti fel a próbaidő hosszát vagy a kártya feltételeket a Prémium csomaghoz.

Korlátozások: az árazási oldal nem sorolja fel az időkövetést semmilyen csomagban, és nincsenek ügyfélrekordok vagy számlák. A Naptár, Idővonal és Táblázat nézetek a Prémium csomagtól indulnak (havi 10 dollár felhasználónként, évente fizetve).

Legjobb: szabadúszók számára, akik kártyákban és oszlopokban gondolkodnak, és enyhe tanulási görbét szeretnének. Ha elvégzi az egyprojektes tesztet, számítson arra, hogy az 1. és 2. lépés gyors lesz, az 3-5. lépéshez pedig más eszközökre lesz szüksége.

7. Notion, legjobb jegyzetekhez, dokumentumokhoz és könnyű projektkövetéshez

A Notion ingyenes csomagja 10 vendéget, 7 napos oldalelőzményt és 5 MB-os fájlméretet engedélyez feltöltésenként. A Plus csomag 10 dollár per felhasználó havonta, számlázás havonta történik, azzal a megjegyzéssel, hogy az éves számlázás akár 20% megtakarítást is jelent. Az árképzési oldalon nincs feltüntetve próbaidőszak vagy kártyaelfogadási feltételek.

Korlátozások: ez egy rugalmas munkaterület, nem pedig projekt eszköz, így az adatbázist magad építed fel. Nem listáz időkövetést vagy számlázást, és az Ingyenes csomag korlátozott a fájlméretben.

Legjobb: szabadúszók számára, akik ügyféljegyzeteket, briefeket és egy egyszerű feladatadatbázist szeretnének egy rugalmas munkaterületen. Ha elvégzi az egyprojektes tesztet, számítson arra, hogy a szakaszokat és feladatmezőket saját maga építi fel az 1. lépés előtt.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik eszköz illik az Ön szabadúszó vállalkozásához?

Futtasson egy egyprojektes tesztet a próbaverzió során

Állítson be egy reális projektet minden olyan eszközben, amelyet fontolgat:

1. Hozzon létre egy projektet egy fiktív ügyfél számára három szakasszal és hat feladattal.
2. Adjon hozzá két alfeladatot és egy fizetési határidőt az első feladathoz.
3. Rögzíts 45 percet egy feladathoz.
4. Vigye a projektet „kész” állapotba.
5. Próbáld meg kiszámlázni: hány lépés, mire az ügyfélnek elkészül a számla a munkáról és az órákról?

Ha elvégzi a tesztet, számítson arra, hogy a legtöbb eszköz átmegy az 1-4. lépésen. Az 5. lépés az, ahol eltérnek, és ez az a lépés, ami kifizeti Önt.

Mikor érdemes egyszerűnek tartani

Ha csak egy teendőlistára van szüksége, és a számlázása már működik, egy ingyenes feladatkezelő alkalmazás lehet minden, amire szüksége van. Térjen át egy olyan eszközre, amely összekapcsolja a projekteket, az időt és a számlákat, amikor a "kész" és a "számlázott" közötti rés az, ahol a pénze elszivárog. A rögzített órák részletesebb megtekintéséhez tekintse meg a legjobb időkövetés számlázással útmutató.

Melyik eszközt próbálja ki, használjon először demó adatokat, és győződjön meg róla, hogy exportálhatja projektjeit, ha valaha távozik. Hasonlítsa össze az aktuális Workspace369 csomagokat a árjegyzék oldal.