Oktatóvideó: 14/24

Az idő nyomon követése és számlázása a Workspace369-ben

Ha nyomon szeretné követni az idejét a Workspace369-ben, nyissa meg az Időkövetést a Munka alatt. Írja be, min dolgozik, nyomja meg az Indítás gombot, és az időzítő fut, amíg dolgozik. Minden bejegyzésnél látszik a projektje, az ügyfele, hogy mennyi ideig tartott, és hogy mennyit ér, a „Számlázatlan” pedig az az idő, amelyet még nem számlázott ki. Ha elfelejtette elindítani az időzítőt, kattintson az Idő rögzítése gombra, írja be, mit csinált, és válassza ki a projektet: ekkor kitöltődik az ügyfél és az óradíj. Adja meg, mennyi ideig dolgozott, és kattintson az Idő rögzítése gombra. A számlázáshoz nyissa meg a menüt, válassza az Idő számlázása lehetőséget, és válassza ki az ügyfelet. Megjelenik az ügyfél számlázatlan ideje, és felkerül a számlapiszkozatára. Kattintson a Hozzáadás gombra, és az idő „Számlázott” jelölést kap.

Amit megtanul

  • Hogyan találhatja meg az Időkövetést a Munka alatt, és hogyan indíthatja el az időzítőt
  • Mit mutat egy időbejegyzés: projekt, ügyfél, időtartam és összeg
  • Mit jelent a „Számlázatlan”: az az idő, amelyet még nem számlázott ki
  • Hogyan rögzíthet időt, ha elfelejtette elindítani az időzítőt
  • Hogyan kerül be az ügyfél és az óradíj a projekt kiválasztásakor
  • Hogyan számlázhatja ki egy ügyfél számlázatlan idejét a számlapiszkozatára

GYIK

Gyakori kérdések

Hol követhetem nyomon az időmet a Workspace369-ben?

Nyissa meg az Időkövetést a Munka alatt. Írja be, min dolgozik, nyomja meg az Indítás gombot, és az időzítő fut, amíg dolgozik. Minden bejegyzésnél látszik a projektje, az ügyfele, hogy mennyi ideig tartott, és hogy mennyit ér.

Hogyan rögzíthetek időt, ha elfelejtettem elindítani az időzítőt?

Kattintson az Idő rögzítése gombra, írja be, mit csinált, és válassza ki a projektet. Ezután adja meg, mennyi ideig dolgozott, és kattintson az Idő rögzítése gombra. A videóban ez 2 óra fényezéskorrekció Avery Morgannak.

Az ügyfelet és az óradíjat nekem kell megadnom?

Nem. A projekt kiválasztásakor kitöltődik az ügyfél és az óradíj. A videóban a „Paint Correction Portfolio” kiválasztásakor Avery Morgan kerül be ügyfélként, $135 óradíjjal, így 2 óra összesen $270.00.

Hogyan számlázhatom ki az időmet egy ügyfél számlájára?

Nyissa meg a menüt, válassza az Idő számlázása lehetőséget, és válassza ki az ügyfelet. Megjelenik az ügyfél számlázatlan ideje, és felkerül a számlapiszkozatára. Kattintson a Hozzáadás gombra, és az idő „Számlázott” jelölést kap. A videóban Avery Morgan $442.50 értékű ideje kerül fel az INV-26-104 számú számlapiszkozatára.

Mit jelent a „Számlázatlan”?

A „Számlázatlan” az az idő, amelyet még nem számlázott ki ügyfélnek. Amikor ezt az időt hozzáadja egy számlához, „Számlázott” jelölést kap, és a „Számlázatlan” összeg csökken.

Teljes átirat

Üdvözöljük újra. Ebben a videóban nyomon követjük az idejét, és kiszámlázzuk: rögzítjük a ledolgozott óráit, majd néhány kattintással hozzáadjuk őket az ügyfele számlájához.

Nyissa meg az Időkövetést a Munka alatt. Írja be, min dolgozik, nyomja meg az Indítás gombot, és az időzítő fut, amíg dolgozik. Minden bejegyzésnél látszik a projekt, az ügyfél, hogy mennyi ideig tartott, és hogy mennyit ér. A „Számlázatlan” az az idő, amelyet még nem számlázott ki.

Elfelejtette elindítani az időzítőt? Kattintson az Idő rögzítése gombra. Írja be, mit csinált, majd válassza ki a projektet. Ekkor kitöltődik az ügyfél és az óradíj. Két óra, majd kattintson az Idő rögzítése gombra.

Most számlázzuk ki. Nyissa meg a menüt, és válassza az Idő számlázása lehetőséget. Válassza ki az ügyfelet. Megjelenik az ügyfél számlázatlan ideje, és felkerül a számlapiszkozatára. Kattintson a Hozzáadás gombra, és az idő „Számlázott” jelölést kap. És ennyi az időkövetésről. A következő videóban emlékeztetőket állítunk be, hogy semmi ne csússzon el.

Amikor Ön készen áll

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.