Cara mendapatkan proposal diterima, ditandatangani, dan dibayar dalam satu sesi (2026)

Jawaban cepat

Kirim satu tautan ke proposal yang sudah berisi semua yang dibutuhkan klien untuk memutuskan: cakupan, harga, tambahan opsional, jumlah uang muka, dan persyaratan. Biarkan mereka menerima di halaman itu, ambil uang muka pada saat penerimaan, dan lampirkan kontrak Anda sehingga dikirimkan saat mereka mengatakan ya. Kemudian tindak lanjuti pada hari yang sama jika kontrak masih belum ditandatangani. Urutan yang berhasil adalah lihat, pilih tambahan, terima, bayar, tanda tangani. "Dalam satu sesi" adalah tujuan desain, bukan janji tentang kalender klien.

Mengapa proposal macet antara ya dan dibayar

Klien yang mengatakan "kirimkan" adalah yang paling berkomitmen. Kemudian Anda mengirim email kontrak, mereka membukanya di ponsel mereka nanti, mereka memerlukan login, faktur datang sehari setelah itu, dan uang muka dibayar pada hari kelima. Setiap serah terima adalah tempat kesepakatan bisa mendingin.

Penundaan yang dapat diprediksi:

• Dokumen terpisah. Proposal sebagai PDF, kontrak dalam alat penandatanganan, faktur dalam alat penagihan. Tiga tautan, tiga tab.
• Harga yang tidak jelas. Klien ingin menghapus satu hal dan menambahkan yang lain, jadi mereka membalas dengan pertanyaan alih-alih menerima.
• Tidak ada uang muka yang dinyatakan. Meminta uang setelah "ya" terasa seperti negosiasi kedua.
• Tidak ada langkah selanjutnya di layar. "Beri tahu saya" bukanlah tombol.

Jika Anda hanya memperbaiki satu, perbaiki yang terakhir: halaman harus selalu menunjukkan apa yang terjadi selanjutnya.

Langkah 1: buat proposal yang menjawab pertanyaan sebelum ditanyakan

Buka dengan hasil, bukan proses Anda, dan buat halaman terlihat seperti bisnis Anda sebelum terlihat seperti dokumen: logo Anda, gambar sampul, warna aksen Anda. Proposal yang terlihat dipertimbangkan akan dibaca sebagai dipertimbangkan. Kemudian buatlah cukup pendek untuk dibaca di ponsel.

1. Sampul dan ringkasan. Nama klien, nama proyek, satu kalimat tentang hasil yang mereka dapatkan.
2. Cakupan sebagai item baris. Setiap hasil kerja mendapatkan baris dan harga. Tulis apa yang dikecualikan sama jelasnya dengan apa yang disertakan.
3. Paket dan tambahan berbayar opsional. Jika klien harus memilih di antara versi pekerjaan, tawarkan sebagai paket pilihan (Starter, Growth, Signature): klien memilih satu opsi dan totalnya mengikuti (cara paket bekerja). Tambahan berbayar terpisah: pengiriman kilat, revisi tambahan, atau bulan pemeliharaan yang dapat dipilih klien di atas opsi apa pun yang mereka pilih.
4. Garis waktu. Tanggal mulai, dua atau tiga tonggak sejarah, tanggal pengiriman.
5. Syarat pembayaran. Jumlah deposit, kapan saldo jatuh tempo, cara Anda menagih.
6. Ketentuan. Revisi, transfer kepemilikan, pembatalan. Simpan teks hukum yang panjang di kontrak.

itu panduan cara menulis proposal lebih mendalam pada kata-kata. Untuk postingan ini, intinya adalah bahwa klien yang dapat melihat harga, cakupan, tambahan, dan uang muka dalam satu guliran jarang membutuhkan panggilan.

Langkah 2: tentukan deposit sebelum Anda mengirim

Lakukan perhitungan sekali dan nyatakan. Kisaran umum adalah 25 hingga 50 persen di muka untuk proyek dengan biaya awal yang nyata, dengan sisanya pada pengiriman atau dalam tonggak sejarah. Gunakan kalkulator deposit untuk memeriksa apa arti persentase dalam dolar untuk proyek Anda yang biasa.

Dua aturan yang mencegah argumen:

• Deposit menutupi biaya yang dapat Anda sebutkan: waktu Anda yang dicadangkan, lisensi yang Anda beli, kontraktor yang Anda pesan.
• Kontrak dan proposal mengatakan hal yang sama tentang apakah itu dapat dikembalikan. Jika berbeda, klien akan menyadarinya.

Langkah 3: lampirkan kontrak sehingga bergerak sendiri

Jika Anda menunggu klien mengatakan ya untuk menulis kontrak, Anda telah menambahkan satu hari pada prosesnya. Siapkan templat kontrak per jenis layanan dan lampirkan pada proposal sebelum mengirim. Di Workspace369 kontrak terlampir dikirim secara otomatis setelah klien menerima, jadi tidak ada langkah di mana Anda harus mengingat.

Susun kata untuk klien: "Setelah Anda menerima, Anda akan mendapatkan halaman kedua untuk menandatangani kontrak." Menetapkan ekspektasi itu penting, karena itu adalah halaman terpisah.

Langkah 4: apa yang sebenarnya dilihat klien

Berikut adalah alur sebenarnya di Workspace369, secara berurutan:

1. Klien membuka tautan Anda dan menggulir halaman proposal bermerek.
2. Mereka mencentang opsi tambahan apa pun, dan totalnya diperbarui saat mereka melanjutkan.
3. Mereka mengetuk Terima dan mengonfirmasi dengan tanda tangan yang diketik atau digambar.
4. Jika Anda memerlukan uang muka, tombol bertuliskan "Terima dan bayar" dengan jumlahnya, dan membawa mereka ke Stripe Checkout, yang merupakan halaman pembayaran yang di-host Stripe.
5. Ketika pembayaran selesai, proposal ditampilkan sebagai diterima dan kontrak dikirim.
6. Halaman menawarkan "Lanjutkan untuk menandatangani kontrak". Itu membuka halaman penanda tangan, yang meminta kode yang dikirim ke email klien, lalu menampilkan dokumen untuk ditinjau dan ditandatangani.

Pembayaran berjalan di checkout aman Stripe dan kontrak terbuka di halaman penandatanganannya sendiri, sehingga setiap langkah tetap fokus. Klien tidak perlu mencari tautan berikutnya: setiap layar mengarahkan mereka langsung ke yang berikutnya.

Langkah 5: tindak lanjuti hal yang benar

Dua situasi memerlukan dorongan: proposal dibuka tetapi tidak diterima, dan proposal diterima tetapi kontrak belum ditandatangani. Pesan yang berbeda:

Dibuka, tidak diterima: "Hai Nama, ada pertanyaan mengenai proyek proposal? Jika membantu, saya dapat menyesuaikan add-on. Tautan lagi: tautan."

Diterima, kontrak belum ditandatangani: "Terima kasih telah menerima. Satu langkah lagi: halaman penandatanganan kontrak memiliki kode email singkat. Setelah ditandatangani, saya akan menjadwalkan tanggal mulai Anda."

itu generator tindak lanjut proposal draf versi keduanya. Pelacakan keterlibatan proposal ada di setiap paket, sehingga Anda dapat melihat kapan klien membuka proposal, yang membuat penentuan waktu tidak lagi menebak-nebak.

Proposal ke pembayaran dalam aksi

Panduan di bawah ini menggunakan contoh studio freelance. Setiap tangkapan adalah layar nyata dari alur klien yang dikirim.

Sampul dibuat di tab Desain proposal, dengan tema, warna aksen, dan gambar sampul, sehingga hal pertama yang dilihat klien adalah milik Anda, bukan templat generik. Gambar sampul dan latar belakang halaman dimulai pada Specialist; tema, warna aksen, dan logo berfungsi di setiap paket. Lihat branding untuk dokumen yang menghadap klien untuk apa yang dapat Anda sesuaikan.

Memicang add-on memperbarui total secara instan, yang merupakan pilihan terdekat yang dibuat klien. Penawaran harga dan proposal mencakup item baris dan item opsional.

Setelah diterima, pembayaran berjalan melalui Stripe dari akun terhubung Anda sendiri, dibahas dalam pembayaran online.

Daftar periksa hari yang sama sebelum Anda mengirim

• Cakupan, pengecualian, dan linimasa ada di halaman, bukan dalam panggilan.
• Tambahan adalah ekstra opsional, masing-masing dengan harganya sendiri.
• Jumlah uang muka dinyatakan dan sesuai dengan kontrak.
• Stripe terhubung, dan Anda telah menguji pembayaran kecil sendiri.
• Templat kontrak dilampirkan dan kata-katanya cocok dengan proposal.
• Alamat email klien benar, karena kode penanda tangan dikirim ke sana.
• Anda tahu siapa yang menindaklanjuti, dan kapan, jika tidak ada yang terjadi dalam dua hari.

Berapa biaya ini dan paket mana yang Anda perlukan

Proposal, penandatanganan proposal publik, branding, pelacakan keterlibatan, kontrak dengan e-signature, pembayaran Stripe, dan deposit saat penerimaan ada di setiap paket mulai dari Cadet seharga $29 per bulan; gambar sampul dan riwayat revisi proposal dimulai pada Specialist ($149 per bulan). Jika Anda lebih suka menagih deposit secara terpisah, Anda dapat mengirim faktur dengan tautan pembayaran segera setelah penerimaan, yang panduan faktur uang muka melalui. Periksa harga untuk matriks saat ini, dan gunakan perangkat lunak bisnis lepas sebagai gambaran umum untuk penyiapan solo.

Rekomendasi akhir

Kurangi jumlah tempat di mana "ya" bisa mati. Satu tautan, harga yang jelas, deposit yang dinyatakan di muka, kontrak terlampir sebelum Anda mengirim. Kemudian siapkan pesan tindak lanjut untuk dua tempat di mana kesepakatan masih tertunda.