Di halaman ini
Singkatnya
Faktur deposit adalah faktur untuk sebagian biaya yang disepakati yang dibayar di muka, dikirim setelah klien menerima proposal dan sebelum pekerjaan dimulai. Faktur ini harus menunjukkan proyek, total biaya yang disepakati, persentase dan jumlah deposit, tanggal jatuh tempo, cara pembayaran, dan catatan bahwa deposit akan dikreditkan ke faktur akhir. Banyak pekerja lepas meminta 25% hingga 50%.
Apa yang harus disertakan pada faktur deposit
Faktur deposit memiliki dasar yang sama seperti faktur lainnya, ditambah tautan yang jelas ke biaya penuh:
- Detail bisnis Anda dan detail penagihan klien
- Nomor faktur unik dan tanggal penerbitan
- Nama proyek dan referensi ke proposal atau kontrak yang diterima
- Total biaya yang disepakati untuk proyek
- Baris deposit: misalnya “Deposit — 50% dari biaya proyek $6.000”
- Pajak, jika berlaku untuk deposit di tempat Anda bekerja
- Tanggal jatuh tempo, idealnya sebelum tanggal mulai
- Cara membayar: tautan pembayaran atau detail bank
- Catatan: “Deposit ini akan dikreditkan ke faktur akhir”
Contoh
Proyek: identitas merek, biaya yang disepakati $6.000. Faktur deposit INV-041: “Deposit — 50% dari biaya proyek $6.000: $3.000. Jatuh tempo saat diterima; pekerjaan dimulai saat pembayaran diterima.” Faktur akhir INV-047: “Proyek identitas merek: $6.000. Dikurangi deposit yang dibayar (INV-041): −$3.000. Sisa yang harus dibayar: $3.000.”
Berapa banyak deposit yang harus diminta
Banyak pekerja lepas dan studio kecil meminta 25% hingga 50% dari proyek dengan biaya tetap sebelum memulai. Proyek yang lebih besar sering kali membagi biaya menjadi deposit dan pembayaran bertahap. Apa pun pilihan Anda, cantumkan terlebih dahulu dalam proposal dan kontrak, sehingga faktur deposit tidak mengejutkan.
Deposit vs retainer vs deposit keamanan
Deposit proyek adalah sebagian dari biaya yang dibayar di muka dan dikreditkan pada faktur akhir. Retainer adalah biaya berulang untuk akses atau pekerjaan berkelanjutan. Deposit keamanan adalah jumlah yang dapat dikembalikan yang ditahan terhadap kerusakan atau kerugian, umum dalam persewaan dan acara. Apakah deposit dapat dikembalikan tergantung pada kontrak Anda dan hukum setempat, jadi nyatakan dengan jelas.
Simpan deposit bersama proposal dan faktur akhir
Jalur tercepat adalah proposal, kontrak, deposit, kick-off. Di Workspace369, proposal yang disetujui, faktur deposit dengan tautan pembayarannya, dan faktur akhir semuanya berada pada catatan klien yang sama, sehingga Anda dapat melihat sekilas apa yang telah dibayar dan apa yang masih harus dibayar.
Pertanyaan umum
Apakah faktur deposit sama dengan faktur biasa?
Memiliki format dan detail yang sama, tetapi menagih hanya sebagian dari biaya yang disepakati dan menyatakannya. Berikan nomor faktur sendiri dan rujuk pada faktur akhir saat Anda mengkreditkan deposit.
Haruskah saya memulai pekerjaan sebelum deposit dibayar?
Banyak pekerja lepas tidak. Menyatakan “pekerjaan dimulai saat pembayaran deposit diterima” dalam proposal dan pada faktur melindungi waktu Anda dan menetapkan tanggal mulai dengan jelas.
Apakah deposit dapat dikembalikan?
Tergantung pada apa yang dikatakan kontrak Anda dan hukum di tempat Anda bekerja. Banyak kontrak membuat deposit tidak dapat dikembalikan setelah pekerjaan dimulai, untuk menutupi waktu yang telah dihabiskan. Sebutkan dengan jelas dalam kontrak apa yang terjadi jika proyek dibatalkan.
Bagaimana cara mencatat deposit dalam pembukuan saya?
Aturan berbeda berdasarkan negara dan metode akuntansi. Dalam banyak sistem akrual, deposit untuk pekerjaan yang belum dilakukan dicatat sebagai kewajiban (pendapatan ditangguhkan) sampai Anda mengirimkan. Periksa dengan akuntan Anda.
