Mendapatkan pembayaran

Faktur deposit: cara menagih pembayaran di muka.

Faktur deposit meminta klien membayar sebagian biaya sebelum pekerjaan dimulai. Ini mengonfirmasi komitmen klien dan melindungi waktu Anda. Berikut adalah apa yang harus dicantumkan di dalamnya dan cara menampilkan kembali deposit pada faktur akhir.

Ditinjau

Singkatnya

Faktur deposit adalah faktur untuk sebagian biaya yang disepakati yang dibayar di muka, dikirim setelah klien menerima proposal dan sebelum pekerjaan dimulai. Faktur ini harus menunjukkan proyek, total biaya yang disepakati, persentase dan jumlah deposit, tanggal jatuh tempo, cara pembayaran, dan catatan bahwa deposit akan dikreditkan ke faktur akhir. Banyak pekerja lepas meminta 25% hingga 50%.

Apa yang harus disertakan pada faktur deposit

Faktur deposit memiliki dasar yang sama seperti faktur lainnya, ditambah tautan yang jelas ke biaya penuh:

  • Detail bisnis Anda dan detail penagihan klien
  • Nomor faktur unik dan tanggal penerbitan
  • Nama proyek dan referensi ke proposal atau kontrak yang diterima
  • Total biaya yang disepakati untuk proyek
  • Baris deposit: misalnya “Deposit — 50% dari biaya proyek $6.000”
  • Pajak, jika berlaku untuk deposit di tempat Anda bekerja
  • Tanggal jatuh tempo, idealnya sebelum tanggal mulai
  • Cara membayar: tautan pembayaran atau detail bank
  • Catatan: “Deposit ini akan dikreditkan ke faktur akhir”

Contoh

Proyek: identitas merek, biaya yang disepakati $6.000. Faktur deposit INV-041: “Deposit — 50% dari biaya proyek $6.000: $3.000. Jatuh tempo saat diterima; pekerjaan dimulai saat pembayaran diterima.” Faktur akhir INV-047: “Proyek identitas merek: $6.000. Dikurangi deposit yang dibayar (INV-041): −$3.000. Sisa yang harus dibayar: $3.000.”

Berapa banyak deposit yang harus diminta

Banyak pekerja lepas dan studio kecil meminta 25% hingga 50% dari proyek dengan biaya tetap sebelum memulai. Proyek yang lebih besar sering kali membagi biaya menjadi deposit dan pembayaran bertahap. Apa pun pilihan Anda, cantumkan terlebih dahulu dalam proposal dan kontrak, sehingga faktur deposit tidak mengejutkan.

Deposit vs retainer vs deposit keamanan

Deposit proyek adalah sebagian dari biaya yang dibayar di muka dan dikreditkan pada faktur akhir. Retainer adalah biaya berulang untuk akses atau pekerjaan berkelanjutan. Deposit keamanan adalah jumlah yang dapat dikembalikan yang ditahan terhadap kerusakan atau kerugian, umum dalam persewaan dan acara. Apakah deposit dapat dikembalikan tergantung pada kontrak Anda dan hukum setempat, jadi nyatakan dengan jelas.

Simpan deposit bersama proposal dan faktur akhir

Jalur tercepat adalah proposal, kontrak, deposit, kick-off. Di Workspace369, proposal yang disetujui, faktur deposit dengan tautan pembayarannya, dan faktur akhir semuanya berada pada catatan klien yang sama, sehingga Anda dapat melihat sekilas apa yang telah dibayar dan apa yang masih harus dibayar.

FAQ

Pertanyaan umum

Apakah faktur deposit sama dengan faktur biasa?

Memiliki format dan detail yang sama, tetapi menagih hanya sebagian dari biaya yang disepakati dan menyatakannya. Berikan nomor faktur sendiri dan rujuk pada faktur akhir saat Anda mengkreditkan deposit.

Haruskah saya memulai pekerjaan sebelum deposit dibayar?

Banyak pekerja lepas tidak. Menyatakan “pekerjaan dimulai saat pembayaran deposit diterima” dalam proposal dan pada faktur melindungi waktu Anda dan menetapkan tanggal mulai dengan jelas.

Apakah deposit dapat dikembalikan?

Tergantung pada apa yang dikatakan kontrak Anda dan hukum di tempat Anda bekerja. Banyak kontrak membuat deposit tidak dapat dikembalikan setelah pekerjaan dimulai, untuk menutupi waktu yang telah dihabiskan. Sebutkan dengan jelas dalam kontrak apa yang terjadi jika proyek dibatalkan.

Bagaimana cara mencatat deposit dalam pembukuan saya?

Aturan berbeda berdasarkan negara dan metode akuntansi. Dalam banyak sistem akrual, deposit untuk pekerjaan yang belum dilakukan dicatat sebagai kewajiban (pendapatan ditangguhkan) sampai Anda mengirimkan. Periksa dengan akuntan Anda.

Paket untuk pekerja lepas

Pilih paket yang dibutuhkan pekerjaan Anda hari ini.

Catatan klien, proposal, faktur, pembayaran online, pelacakan waktu, dan formulir pendaftaran ada di setiap paket. Tingkatkan saat pekerjaan Anda membutuhkan panggilan, teks, atau lebih banyak lagi.
Terima panggilan dan teks, bagikan kotak masuk

Voyager

Harga reguler$74$37 / bulan

Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda

2 kursi disertakan

Semua yang ada di Cadet, ditambah

  • Pesan SMS
  • Suara & pesan suara
  • Kotak masuk bersama
  • Balasan teks panggilan tak terjawab
  • Pengalihan tanpa jawaban
Mulai uji coba Voyager
Pemesanan, pengeluaran, dan rencana pembayaran

Specialist

Harga reguler$149$74.50 / bulan

Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda

10 kursi disertakan

Semua di Voyager, ditambah

  • Pemesanan online
  • Pelacakan biaya
  • Rencana pembayaran
  • Pelacakan inventaris
Mulai uji coba Specialist

Penawaran anggota pendiri: Diskon 50% untuk 12 bulan pertama Anda, untuk 100 pelanggan pertama yang bergabung pada 31 Okt. Uji coba 14 hari dengan kartu, penagihan bulanan USD. Bandingkan semua paket.

Beralih & Hemat

Penyiapan akun & bantuan migrasi gratis

Tim kami menyiapkan ruang kerja Anda bersama Anda dan membantu memindahkan klien serta faktur Anda dari alat yang Anda gunakan sekarang.

Ekspor data Anda sebagai spreadsheet dan Impor AI memetakan kolomnya untuk Anda. Dukungan dapat membantu jika ada yang tidak biasa.

Tawaran berakhir .

Mulai uji coba gratis

Setelah mendaftar, klaim penyiapan gratis di ruang kerja Anda.

Siap kapan saja

Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.

Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.