Panduan perhitungan profitabilitas proyek
Hitung laba dan margin proyek menggunakan pendapatan, tenaga kerja, kontraktor, perangkat lunak, pengeluaran, penghapusan, dan kas yang terkumpul, dengan formula agensi yang praktis.
Apa yang ada di dalamnya?
Rumus profitabilitas proyek intiPutuskan angka pendapatan mana yang akan digunakanHitung biaya tenaga kerja alih-alih menggunakan tarif penagihanSertakan biaya pengiriman langsungTinjau cakupan dan margin bersamaLacak indikator utama sebelum penutupanProfitabilitas proyek mengukur apa yang tersisa setelah pendapatan dari proyek dibandingkan dengan biaya yang diperlukan untuk mengirimkannya. Agensi sering menemukan masalah margin terlambat karena proposal, waktu, faktur kontraktor, biaya perangkat lunak, pengeluaran, perubahan klien, faktur, dan pembayaran berada di sistem yang terpisah. Untuk alur kerja pelacakan di sekitar formula ini — siapa meninjau apa, dan kapan — lihat cara melacak profitabilitas agensi, dan dasar-dasar laba agensi untuk disiplin operasional di bawahnya.
Rumus profitabilitas proyek inti
Laba proyek = pendapatan proyek yang diakui - biaya proyek langsung
Persentase margin proyek = laba proyek / pendapatan proyek x 100
Contoh:
| Ukur | Jumlah |
|---|---|
| Pendapatan proyek yang diakui | $20,000 |
| Biaya tenaga kerja internal | $8,000 |
| Biaya kontraktor | $3,000 |
| Pengeluaran perangkat lunak dan proyek | $2,000 |
| Biaya pengiriman lainnya | $1,000 |
| Laba proyek | $6,000 |
| Margin proyek | 30% |
Putuskan angka pendapatan mana yang akan digunakan
Nilai kontrak yang ditandatangani, jumlah yang ditagih, pendapatan yang diakui, dan kas yang dikumpulkan tidak dapat dipertukarkan. Untuk keputusan pengiriman, pendapatan yang diakui mungkin sesuai. Untuk tinjauan risiko kas, bandingkan juga faktur dan penagihan. Beri label metode dengan jelas sehingga tim tidak membandingkan laporan yang tidak konsisten.
Hitung biaya tenaga kerja alih-alih menggunakan tarif penagihan
Tarif penagihan klien adalah pendapatan, bukan biaya tenaga kerja. Perkirakan biaya internal pengiriman menggunakan gaji atau biaya kontraktor ditambah biaya pemberi kerja dan metode alokasi yang dianggap sesuai oleh tim keuangan Anda. Konsistensi lebih penting daripada berpura-pura satu model cocok untuk setiap agensi.
Sertakan biaya pengiriman langsung
Tergantung pada keterlibatan, biaya langsung dapat mencakup:
- Tenaga kerja karyawan
- Kontraktor dan freelancer
- Perangkat lunak atau data spesifik proyek
- Perjalanan dan penginapan
- Pencetakan, produk, bahan, atau pemenuhan
- Biaya pembayaran atau transaksi
- Penghapusan dan kredit yang disetujui
- Biaya lain yang tidak akan ada tanpa proyek
Gunakan sebuah alur kerja pelacakan biaya yang dapat ditagih untuk membedakan biaya yang dipulihkan dari klien dari biaya yang diserap oleh agensi.
Tinjau cakupan dan margin bersama
Margin rendah seringkali merupakan masalah manajemen cakupan sebelum menjadi masalah keuangan. Bandingkan proposal dan anggaran asli dengan permintaan baru, rapat, revisi, tugas, waktu, dan tanggal pengiriman. Itu membuatnya lebih mudah untuk memutuskan apakah akan mengubah cakupan, mengubah staf, mengeluarkan pesanan perubahan, atau merevisi penetapan harga di masa mendatang.
Lacak indikator utama sebelum penutupan
Sinyal utama yang berguna meliputi:
- Anggaran yang dikonsumsi versus kemajuan pengiriman
- Jam terencana vs. aktual
- Tarif terealisasi efektif
- Perubahan cakupan yang belum disetujui
- Kontraktor dan varians pengeluaran
- Waktu dan pengeluaran yang belum ditagih
- Penuaan faktur dan penundaan pembayaran
- Beban kerja tim dan risiko pengiriman
Perangkat lunak profitabilitas proyek untuk agensi harus menghubungkan sinyal-sinyal ini sementara tim masih dapat bertindak, tidak hanya mengumpulkannya setelah akhir bulan.
Praktikkan
Jalankan tindak lanjut klien dalam satu ruang kerja.
CRM, kotak masuk, suara, penagihan, pembayaran, proyek, file, AI, dan otomatisasi alur kerja — terhubung alih-alih diekspor.