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Integrazioni

Comunicazioni

Integrazione Microsoft 365

Collega la comunicazione e i flussi di lavoro dello spazio di lavoro di Microsoft 365 ai record dei clienti, ai progetti e al contesto di consegna in Workspace369.

Caselle di posta Microsoft 365

Microsoft 365

Caselle di posta aziendaliRisposteAllegati

Workspace369

Casella di posta condivisaContesto clienteFollow-up

Stessa storia del cliente su entrambi i lati

Record connessi

Mantieni il contesto del cliente allegato

I flussi di lavoro di Microsoft 365 rimangono collegati ai clienti, alle richieste, ai progetti, alle fatture, ai pagamenti, ai file e all'attività che il tuo team gestisce già in Workspace369.

Adeguatezza operativa

Supporta il lavoro già in corso

Usa l'integrazione insieme a vendite, pianificazione, consegna, comunicazione, fatturazione, reportistica e contabilità anziché trattarla come uno strumento separato.

Visibilità del team

Dai a ogni ruolo la stessa immagine

Aiuta proprietari, operatori, finanza, supporto e team di consegna a capire cosa è successo senza dover mettere insieme record da sistemi disconnessi.

Come funziona

Come funziona Microsoft 365 con Workspace369

  1. 01

    Collega la tua casella di posta Microsoft 365

    Collega la casella di posta aziendale che il tuo team utilizza per le email dei clienti dalle impostazioni delle integrazioni.

  2. 02

    La posta entra nel workspace

    Le conversazioni con i clienti finiscono nella casella di posta condivisa accanto a record cliente, progetti e lavori di consegna.

  3. 03

    Seguito con contesto

    Le risposte e le attività di follow-up avvengono con fatturazione, file e stato del progetto visibili accanto al thread.

Dati connessi

Cosa si sposta tra i sistemi

Caselle di posta

Le caselle di posta di Microsoft 365 alimentano la casella di posta condivisa, quindi le email dei clienti hanno un'unica sede.

Schede cliente

I thread si collegano al record del cliente accanto a note e cronologia.

Progetti

Il lavoro di consegna rimane visibile accanto alla conversazione email relativa.

Fatturazione

Il contesto di fattura e pagamento è vicino alla conversazione quando sorgono domande sui soldi.

Accesso del team

Il team condivide la visibilità sull'email del cliente invece di inoltrarla tra caselle di posta personali.

Configurazione

Configurazione di Microsoft 365

  1. 01

    Connetti Microsoft 365

    Dalle impostazioni di integrazione, collega la casella di posta aziendale Microsoft 365 utilizzata per la comunicazione con i clienti.

  2. 02

    Porta la posta del cliente nella posta in arrivo

    I thread dei clienti finiscono nella casella di posta condivisa, dove il team può occuparsene.

  3. 03

    Lavora dal record

    Rispondi e fai follow-up con il contesto del cliente, del progetto e della fatturazione accanto alla conversazione.

Adeguatezza operativa

La connessione è utile solo quando il team può vedere il contesto.

Workspace369 mantiene l'integrazione vicina al record del cliente, in modo che proprietari, operatori, finanza, supporto e consegna non debbano ricostruire la stessa storia in strumenti separati.

Collega il sistema

Porta il flusso di lavoro esterno accanto ai record di Workspace369 senza cambiare il modo in cui il tuo team nomina clienti, lavori, fatture e progetti.

Mantieni il contesto visibile

Mostra lo stato, l'evento, il pagamento, il messaggio o il record pertinente in cui il team lavora già.

Agire dallo spazio di lavoro

Usa il contesto connesso per seguire, fatturare, pianificare, automatizzare, reportare e mantenere il cliente in movimento.

In pratica

Per cosa i team usano Microsoft 365

Dare al team un'unica casella di posta per i clienti

Le caselle di posta Microsoft 365 connesse alimentano la casella di posta condivisa, così le email dei clienti sono visibili a tutto il team invece di essere bloccate nelle caselle di posta personali.

Rispondere con contesto di progetto e fatturazione

Apri la conversazione con il cliente, il progetto e la fatturazione accanto. Le domande di denaro e consegna ottengono risposte senza cambiare strumento.

Mantenere la cronologia delle email sul record

I thread si collegano al record del cliente accanto a note e cronologia, in modo che la storia della relazione sopravviva a passaggi di consegne e cambi di personale.

FAQ

Domande su Microsoft 365

Cosa si collega da Microsoft 365?
Caselle di posta aziendali. I thread email dei clienti arrivano nella posta in arrivo condivisa del workspace.
Tutto il team può vedere le email dei clienti?
Sì. Le caselle di posta connesse alimentano una casella di posta condivisa, in modo che la comunicazione con il cliente sia visibile al team invece di essere bloccata nelle caselle di posta individuali.
Workspace365 sostituisce Outlook?
No. Le tue caselle di posta Microsoft 365 rimangono come sono; la connessione inserisce le email dei clienti accanto al lavoro a cui si riferiscono.
Posso connettere Gmail invece?
Sì. Gmail si collega allo stesso modo.

Passo successivo

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