Video tutorial 9 di 24
Come tenere traccia delle tue spese in Workspace369
Per aggiungere una spesa in Workspace369, apri Spese sotto Finanze e fai clic su Aggiungi spesa. Puoi inserirla a mano o scansionare una ricevuta: l'AI la legge e compila il fornitore, il totale con le imposte, la data, il tipo di spesa e ogni voce, e la ricevuta viene allegata per te. Collega la spesa a un progetto così rientra nei costi di quel lavoro, poi fai clic su Aggiungi spesa. Filtra la lista per tipo di spesa per vedere quanto spendi per ciascun tipo, e apri Contabilità, dove Utile netto mostra i tuoi ricavi meno le tue spese.
Cosa imparerai
- Come leggere le tue spese nella vista tabella: tipo, data e importo
- Come scansionare una ricevuta così l'AI compila fornitore, totale, data, tipo e voci
- Come collegare una spesa a un progetto, così rientra nei costi di quel lavoro
- Come filtrare le tue spese per tipo
- Dove compaiono le tue spese in Contabilità e nel tuo utile netto
FAQ
Domande comuni
Come aggiungo una spesa in Workspace369?
Apri Spese sotto Finanze e fai clic su Aggiungi spesa. Scegli Inserisci manualmente per digitarla, oppure Scansiona fattura/ricevuta per caricare una foto o un PDF e lasciare che l'AI la compili. Controlla i dettagli, poi fai clic su Aggiungi spesa.
Cosa compila la scansione della ricevuta?
L'AI legge la ricevuta e compila il fornitore come nome, il totale con le imposte, la data, il tipo di spesa e ogni voce con la quantità e il prezzo. La ricevuta viene allegata alla spesa. Controlla i dettagli prima di salvare.
Quali file posso scansionare?
Puoi scansionare una foto o un PDF di una ricevuta o di una fattura: JPG, PNG, HEIC o PDF. Le foto di grandi dimensioni possono essere ottimizzate prima della scansione.
Posso vedere quanto costa un progetto?
Sì. Collega una spesa a un progetto quando la aggiungi, e rientrerà nei costi di quel progetto.
Le mie spese compaiono nella mia contabilità?
Sì. Quando la Contabilità è configurata, ogni spesa viene registrata nei tuoi libri contabili come scrittura contabile da rivedere, e Utile netto mostra i tuoi ricavi meno le tue spese.
Trascrizione completa
Bentornati. In questo video terremo traccia delle tue spese: scansioneremo una ricevuta, lasceremo che l'AI compili i dettagli e terremo ogni costo in un unico posto.
Apri Spese, sotto Finanze. Passo alla vista tabella. Ecco tutto quello che hai speso: ogni spesa, con il suo tipo, la sua data e l'importo. Per aggiungerne una, fai clic su Aggiungi spesa. Puoi inserirla a mano, oppure scansionare una ricevuta. Scansioniamo questa.
L'AI legge la ricevuta e compila il fornitore, il totale con le imposte, la data e il tipo. Vengono elencati anche tutti gli articoli della ricevuta, con il subtotale e l'imposta.
Collegala a un progetto, così rientra nei costi di quel lavoro. Questa è per Operations Readiness. La ricevuta viene allegata per te. Fai clic su Aggiungi spesa. Ed eccola, in cima alla tua lista.
Per vedere quanto spendi in materiali, filtra per Tipo di spesa. Le tue spese finiscono anche in Contabilità. Qui, Utile netto mostra i tuoi ricavi, meno le tue spese. Ed ecco come tenere traccia delle tue spese. Nel prossimo video pianificheremo i tuoi impegni nel calendario.
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