Guida al calcolo della redditività del progetto
Calcola il profitto e il margine del progetto utilizzando ricavi, lavoro, appaltatori, software, spese, stralci e contanti incassati, con formule pratiche per agenzie.
Risposta rapida
- Il profitto del progetto è uguale ai ricavi del progetto riconosciuti meno i costi diretti del progetto.
- La percentuale di margine di progetto è uguale al profitto del progetto diviso per i ricavi del progetto, moltiplicato per 100.
- Ambito, costo del lavoro, spese, stralci, fatturazione e incassi dovrebbero essere esaminati insieme.
La redditività del progetto misura ciò che rimane dopo che i ricavi di un progetto vengono confrontati con i costi necessari per realizzarlo. Le agenzie scoprono spesso problemi di margine troppo tardi perché preventivi, tempo, fatture di appaltatori, costi software, spese, modifiche dei clienti, fatture e pagamenti risiedono in sistemi separati.
Formule di redditività di base per progetti
Profitto del progetto = ricavi di progetto riconosciuti - costi diretti del progetto
Margine di progetto % = profitto di progetto / ricavi di progetto x 100
Esempio:
| Misura | Importo |
|---|---|
| Ricavi di progetto riconosciuti | $20,000 |
| Costo del lavoro interno | $8,000 |
| Costo appaltatore | $3,000 |
| Spese software e di progetto | $2,000 |
| Altri costi di consegna | $1,000 |
| Profitto del progetto | $6,000 |
| Margine di progetto | 30% |
Decidere quale numero di ricavi utilizzare
Il valore del contratto firmato, l'importo fatturato, i ricavi riconosciuti e gli incassi non sono intercambiabili. Per le decisioni di consegna, i ricavi riconosciuti possono essere appropriati. Per la revisione del rischio di incasso, confronta anche fatture e incassi. Etichetta chiaramente il metodo in modo che il team non confronti report incoerenti.
Calcola il costo del lavoro invece di utilizzare la tariffa fatturabile
La tariffa di fatturazione del cliente è un ricavo, non un costo del lavoro. Stima il costo interno di consegna utilizzando lo stipendio o il costo dell'appaltatore più i costi del datore di lavoro e il metodo di allocazione che il tuo team finanziario considera appropriato. La coerenza è più importante che fingere che un modello si adatti a ogni agenzia.
Includi costi di consegna diretti
A seconda dell'incarico, i costi diretti possono includere:
- Lavoro dipendente
- Appaltatori e freelance
- Software o dati specifici del progetto
- Viaggio e alloggio
- Stampa, prodotti, materiali o evasione
- Costi di pagamento o transazione
- Scritture in perdita e crediti approvati
- Altri costi che non esisterebbero senza il progetto
Usa un flusso di lavoro di tracciamento spese fatturabili per distinguere i costi recuperati dal cliente da quelli assorbiti dall'agenzia.
Revisiona ambito e margine insieme
Un margine basso è spesso un problema di gestione dell'ambito prima di diventare un problema finanziario. Confronta la proposta e il budget originali con nuove richieste, riunioni, revisioni, attività, tempo e date di consegna. Ciò rende più facile decidere se modificare l'ambito, cambiare il personale, emettere un ordine di modifica o rivedere i prezzi futuri.
Traccia indicatori principali prima della chiusura
Segnali guida utili includono:
- Budget consumato rispetto al progresso della consegna
- Ore pianificate rispetto alle ore effettive
- Tariffa effettiva realizzata
- Modifiche all'ambito non approvate
- Appaltatore e variazione delle spese
- Tempo e spese non fatturati
- Invecchiamento fatture e ritardo pagamenti
- Carico di lavoro del team e rischio di consegna
Software di redditività del progetto per agenzie dovrebbe collegare questi segnali mentre il team può ancora agire, non solo assemblarli a fine mese.