Guida al calcolo della redditività del progetto
Calcola il profitto e il margine del progetto utilizzando ricavi, lavoro, appaltatori, software, spese, stralci e contanti incassati, con formule pratiche per agenzie.
Cosa c'è dentro?
Formule di redditività di base per progettiDecidere quale numero di ricavi utilizzareCalcola il costo del lavoro invece di utilizzare la tariffa fatturabileIncludi costi di consegna direttiRevisiona ambito e margine insiemeTraccia indicatori principali prima della chiusuraLa redditività del progetto misura ciò che rimane dopo che il fatturato di un progetto viene confrontato con i costi necessari per realizzarlo. Le agenzie spesso scoprono problemi di margine troppo tardi perché proposte, tempi, fatture di appaltatori, costi software, spese, modifiche del cliente, fatture e pagamenti risiedono in sistemi separati. Per il flusso di lavoro di tracciamento attorno a queste formule — chi rivede cosa e quando — vedere come tracciare la redditività di un'agenzia, e basi della redditività per agenzie per la disciplina operativa sottostante.
Formule di redditività di base per progetti
Profitto del progetto = ricavi di progetto riconosciuti - costi diretti del progetto
Margine di progetto % = profitto di progetto / ricavi di progetto x 100
Esempio:
| Misura | Importo |
|---|---|
| Ricavi di progetto riconosciuti | $20,000 |
| Costo del lavoro interno | $8,000 |
| Costo appaltatore | $3,000 |
| Spese software e di progetto | $2,000 |
| Altri costi di consegna | $1,000 |
| Profitto del progetto | $6,000 |
| Margine di progetto | 30% |
Decidere quale numero di ricavi utilizzare
Il valore del contratto firmato, l'importo fatturato, i ricavi riconosciuti e gli incassi non sono intercambiabili. Per le decisioni di consegna, i ricavi riconosciuti possono essere appropriati. Per la revisione del rischio di incasso, confronta anche fatture e incassi. Etichetta chiaramente il metodo in modo che il team non confronti report incoerenti.
Calcola il costo del lavoro invece di utilizzare la tariffa fatturabile
La tariffa di fatturazione del cliente è un ricavo, non un costo del lavoro. Stima il costo interno di consegna utilizzando lo stipendio o il costo dell'appaltatore più i costi del datore di lavoro e il metodo di allocazione che il tuo team finanziario considera appropriato. La coerenza è più importante che fingere che un modello si adatti a ogni agenzia.
Includi costi di consegna diretti
A seconda dell'incarico, i costi diretti possono includere:
- Lavoro dipendente
- Appaltatori e freelance
- Software o dati specifici del progetto
- Viaggio e alloggio
- Stampa, prodotti, materiali o evasione
- Costi di pagamento o transazione
- Scritture in perdita e crediti approvati
- Altri costi che non esisterebbero senza il progetto
Usa un flusso di lavoro di tracciamento spese fatturabili per distinguere i costi recuperati dal cliente da quelli assorbiti dall'agenzia.
Revisiona ambito e margine insieme
Un margine basso è spesso un problema di gestione dell'ambito prima di diventare un problema finanziario. Confronta la proposta e il budget originali con nuove richieste, riunioni, revisioni, attività, tempo e date di consegna. Ciò rende più facile decidere se modificare l'ambito, cambiare il personale, emettere un ordine di modifica o rivedere i prezzi futuri.
Traccia indicatori principali prima della chiusura
Segnali guida utili includono:
- Budget consumato rispetto al progresso della consegna
- Ore pianificate rispetto alle ore effettive
- Tariffa effettiva realizzata
- Modifiche all'ambito non approvate
- Appaltatore e variazione delle spese
- Tempo e spese non fatturati
- Invecchiamento fatture e ritardo pagamenti
- Carico di lavoro del team e rischio di consegna
Software di redditività del progetto per agenzie dovrebbe collegare questi segnali mentre il team può ancora agire, non solo assemblarli a fine mese.
Mettilo in pratica
Gestisci il follow-up dei clienti in un unico spazio di lavoro.
CRM, casella di posta, voce, fatturazione, pagamenti, progetti, file, AI e automazioni del flusso di lavoro: connessi invece che esportati.