Registrazioni spese
Traccia i costi per cliente e progetto con ricevute allegate al record che spiegano.
Finanza e contabilità
Gestione delle spese per clienti, progetti e fatture
Tieni traccia dei costi relativi al lavoro dei clienti e mantieni ogni spesa vicina al cliente, al progetto, alla fattura, alla ricevuta, al pagamento e al report che la spiega.
- 01
- Gestisci spese, prodotti, servizi, aggiustamenti di magazzino e avvisi di scorte basse.
- 02
- Traccia l'invecchiamento dei crediti, la redditività dei progetti, le note di credito e l'attività contabile.
- 03
- Dai a finanza e operazioni una visione più chiara di quanto costi effettivamente il lavoro.
software di gestione spese
Cos'è un software di gestione delle spese?
Il software di gestione spese registra, organizza e riporta i costi di gestione dell'attività. Workspace369 mantiene le spese collegate a clienti, progetti, ricevute, fatture, pagamenti, prodotti, inventario, crediti e report di redditività in modo che i costi mantengano il loro contesto operativo.
Riferimento prodotto
Riveduto il 17 luglio 2026 dal team di prodotto di Workspace369. La disponibilità può variare in base al piano, alla regione e alla configurazione dello spazio di lavoro.
Leggi la documentazione sui flussi di lavoro finanziariCosa copre
Tutto ciò che riguarda il costo del lavoro del cliente.
La gestione delle spese in Workspace369 mantiene ogni costo vicino al cliente, progetto, fattura, ricevuta, pagamento e report che lo spiega.
Costi fatturabili
Mantieni le spese fatturabili contrassegnate in modo che possano confluire nella fattura corretta con contesto.
Prodotti e magazzino
Gestisci prodotti, servizi, aggiustamenti di magazzino e avvisi di scorte basse insieme alle spese.
Scadenza AR e note di credito
Rivedi la scadenza dei crediti, le note di credito e l'attività contabile in un unico posto.
Reportistica sulla redditività
Collega il contesto di costi e ricavi alla redditività del progetto e alla reportistica aziendale.
Integrato nel flusso operativo
Passa dal primo segnale al lavoro completato con il contesto intatto.
I dati finanziari si collegano a clienti, progetti, fatture, pagamenti, prodotti, inventario e report.
- 01
Inizia con il record giusto
Gestisci spese, prodotti, servizi, aggiustamenti di magazzino e avvisi di scorte basse.
- 02
Porta avanti il lavoro
Traccia l'invecchiamento dei crediti, la redditività dei progetti, le note di credito e l'attività contabile.
- 03
Mantieni visibile il risultato
Dai a finanza e operazioni una visione più chiara di quanto costi effettivamente il lavoro.
All'interno di Workspace369
Vedi come la funzionalità si inserisce nel lavoro quotidiano.
Segui il record attraverso le viste che i team utilizzano per agire, rivedere i progressi e mantenere chiaro il passo successivo.Vista prodotto 01
Gestisci spese, prodotti, servizi, aggiustamenti di magazzino e avvisi di scorte basse.
Tieni traccia dei costi relativi al lavoro dei clienti e mantieni ogni spesa vicina al cliente, al progetto, alla fattura, alla ricevuta, al pagamento e al report che la spiega.
Vista prodotto 02
Traccia l'invecchiamento dei crediti, la redditività dei progetti, le note di credito e l'attività contabile.
I dati finanziari si collegano a clienti, progetti, fatture, pagamenti, prodotti, inventario e report.
1Record aggiornatoIl contesto rimane collegato al lavoro.Ora
2Follow-up del teamIl contesto rimane collegato al lavoro.3m
3Cliente notificatoIl contesto rimane collegato al lavoro.4m
Vista prodotto 03
Dai a finanza e operazioni una visione più chiara di quanto costi effettivamente il lavoro.
Visualizza la situazione finanziaria del lavoro mentre è ancora in corso.
1TriggerAttività del clienteAutomatizzato
2CondizioneAbbina il record giustoVerificato
3AzioneContinua il flusso di lavoroSuccessivo
Esempi
Flussi di spese che i team ripetono.
Questi esempi mostrano come l'attività di spesa si muove attraverso il lavoro connesso del cliente. Sono flussi di lavoro di prodotto, non risultati aziendali promessi.
Addebito spese fatturabili
- 1Registra la spesa con la sua ricevuta
- 2Allegala al cliente e al progetto
- 3Contrassegna il costo come fatturabile
- 4Aggiungila alla prossima fattura del cliente
- 5Rivedi la redditività del progetto dopo il pagamento
Revisione AR di fine mese
- 1Scadenza AR aperta per il periodo
- 2Filtra fatture scadute per età
- 3Rivedi il contesto di spese e pagamenti per cliente
- 4Crea attività di follow-up per il team
- 5Verifica la redditività per progetto
Scenari operativi comuni
Comprendi i costi mentre il lavoro del cliente è ancora in corso.
Questi esempi descrivono come la funzionalità si inserisce nel lavoro connesso con il cliente. Sono flussi di lavoro del prodotto, non risultati aziendali promessi.
Traccia i costi per cliente o progetto
Registra una spesa vicino al cliente e al progetto che l'ha causata in modo che i team possano rivedere il costo accanto all'attività di consegna, alle fatture e ai file correlati.
Separa il contesto fatturabile e operativo
Mantieni ricevute, dettagli spese, prodotti, servizi, attività di magazzino e record di fatturazione organizzati in modo che i costi corretti possano informare la fatturazione e la reportistica.
Rivedi la redditività con un contesto migliore
Unisci attività di spesa, ricavo, pagamento, progetto e crediti per supportare una visione più chiara della redditività e della riscossione.
Dove si collega
Un record può portare avanti il lavoro.
I dati finanziari si collegano a clienti, progetti, fatture, pagamenti, prodotti, inventario e report.
Flusso di lavoro di Google Workspace
Mantieni la collaborazione e aggiungi la gestione connessa delle spese
Google Workspace è incentrato sulla collaborazione tramite Gmail, Drive, Sheets, Docs e Calendar. Per un'analisi dettagliata di come questi strumenti aiutano e dove inizia un flusso di lavoro connesso per le spese, leggi la guida alla gestione delle spese di Google Workspace.
Leggi la guida alle spese di Google WorkspaceDomande comuni
Domande su Finanza & Contabilità
Workspace369 può tracciare le spese per cliente o progetto?
Sì. Workspace369 è progettato per mantenere i registri delle spese vicini al contesto del cliente, del progetto, della fattura, del pagamento, del prodotto, dell'inventario e del report.
Le spese possono essere utilizzate per la rendicontazione sulla redditività?
Il contesto di spese e ricavi può supportare la redditività dei progetti, i crediti commerciali, l'inventario e flussi di lavoro di reportistica aziendale più ampi.
Workspace369 è solo un tracker di spese?
No. La gestione delle spese fa parte di uno spazio di lavoro connesso per CRM, progetti, fatture, pagamenti, casella di posta, file, AI, automazione, contabilità, inventario e reportistica.
Le spese possono diventare voci fatturabili in fattura?
Sì. Workspace369 mantiene i registri delle spese vicini al contesto del cliente, del progetto e della ricevuta, in modo che i costi fatturabili possano confluire nelle fatture e nei report di redditività.
Lavora da un unico sistema connesso
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