Scansiona la ricevuta. Vedi quanto è costato il lavoro.
Scansiona una ricevuta e l'AI compila il fornitore, l'importo, le voci e le tasse. Controlla, collega il progetto e salva.
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
2 minuti: email, numero di cellulare (codice solo per USA/Canada), carta. $0 per 14 giorni.
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- Foto, PDF o HEIC, o condiviso dal tuo iPhone.
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- Filtra per tipo di spesa per vedere dove sono andati i soldi.
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- Ogni costo conteggiato contro il suo lavoro e nei tuoi libri contabili.
Cos'è un software di gestione delle spese?
Il software di gestione delle spese registra ciò che un'azienda spende e conserva la ricevuta con ogni costo. In Workspace369 l'AI legge la ricevuta in una spesa che controlli, colleghi a un progetto e registri nei tuoi libri contabili, dal piano Specialist.
Revisionato il 21 ottobre 2026 dal Team di Prodotto Workspace369. La disponibilità può variare in base al piano, alla regione e alla configurazione dell'area di lavoro.
Leggi la documentazione sui flussi di lavoro finanziariGuarda · 1:25
Tieni traccia delle tue spese in Workspace369
Monitora le spese in Workspace369: scansiona una ricevuta e l'AI la compila, collega i costi ai progetti, filtra per tipo e vedi l'utile netto in Contabilità.
Leggi la trascrizione e la guida del capitolo →Registrato in uno spazio di lavoro di dimostrazione. Controlla i piani e le impostazioni attuali per la disponibilità.
Carica la ricevuta. Controlla cosa ha inserito l'AI.
Scegli "Scansiona fattura/ricevuta" e seleziona una foto o un PDF. Nulla viene salvato finché non lo esamini. Ogni scansione utilizza l'utilizzo mensile dell'AI del tuo piano.
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L'IA compila i dettagli
Fornitore, importo, data e descrizione, più uno dei tuoi tipi di spesa quando uno è appropriato. Quando non è sicuro, il modulo lo indica.
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Voci di riga e tasse incluse
Ogni riga della ricevuta diventa una voce di riga con quantità e prezzo unitario; le tasse hanno un campo separato. Se le righe non tornano, il modulo lo indica.
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Collega al progetto, conserva la ricevuta
Scegli il progetto e, con la contabilità attiva, l'account. Il file scansionato è già allegato.
Quanto è costato il software questo mese?
Scegli un tipo di spesa e il suo totale si affianca al filtro. Costi senza progetto? Selezionali e collegali in un'unica operazione.
- I tuoi tipi di spesa personalizzati, aggiunti dal modulo
- Esporta i record delle spese dalle Impostazioni per il tuo commercialista
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Dati di esempio. Seleziona un tipo per filtrare l'elenco.
Una spesa, nei libri contabili e sul lavoro.
Con la contabilità attiva, il salvataggio registra una scrittura contabile. Collegato a un progetto, conta come costo diretto di quel lavoro.
Una foto, un file PDF o HEIC, o una ricevuta condivisa dal foglio di condivisione di iPhone.
Controllato e salvato, con la ricevuta allegata.
Il salvataggio crea la voce contro il conto delle spese e il tuo conto di cassa. Attende la revisione a meno che la revisione non sia disattivata.
Le spese collegate contano come costi diretti del lavoro, accanto al tempo tracciato.
Le spese iniziano con Specialist.
Spese, scansione ricevute e redditività del progetto sono incluse in Specialist, con contabilità di base. Commander aggiunge contabilità completa, registrazioni manuali e fatture fornitori.
Confronta piani- Tracciamento delle speseSpecialista e superiore
- Redditività del progettoSpecialista e superiore
- ContabilitàSpecialista e superioreBaseCompleto
- Conti fornitori e fatture fornitoriCommander e superiori
Leggi dal confronto dei piani attuali.
Domande sulle spese
Workspace369 può leggere una ricevuta per me?
Sì. Scegli Scansiona fattura/ricevuta e carica una foto, un file PDF o HEIC. L'IA compila il nome, l'importo, la data, la descrizione, le voci di riga e le tasse, e ti dice quando non è sicura della scansione. Rivedi il modulo prima di salvarlo. Ogni scansione utilizza l'utilizzo mensile dell'IA del tuo piano.
Posso aggiungere una ricevuta dal mio iPhone?
Sì. Condividi la ricevuta su Workspace369 dal foglio di condivisione dell'iPhone e scegli di creare una spesa. L'IA la legge e precompila la spesa per te.
Posso tracciare le spese per progetto?
Sì. Collega una spesa a un progetto dal modulo, oppure seleziona più voci nell'elenco e scegli Collega al progetto. Le spese collegate contano come costi diretti nel report Redditività del lavoro.
Le spese vanno nella mia contabilità?
Sì, una volta impostata la contabilità. Il salvataggio di una spesa crea una scrittura contabile contro il conto della spesa e il tuo conto cassa. Le nuove voci attendono la revisione a meno che tu non disattivi Richiedi revisione prima della registrazione nelle Impostazioni contabili.
Posso addebitare una spesa a un cliente?
No. Le spese sono collegate a un progetto e contano nella sua redditività, ma non sono contrassegnate come fatturabili né aggiunte alle fatture. Per trasferire un costo a un cliente, aggiungilo come riga sulla sua fattura.
Quale piano include le spese?
Il tracciamento delle spese e l'acquisizione delle ricevute iniziano con Specialist (149 $/mese), insieme alla redditività di progetti e clienti. Le registrazioni contabili manuali, la coda di revisione e le fatture dei fornitori sono incluse con Commander.
Aggiornamenti recenti
Tutte le note di rilascioScansiona la tua prima ricevuta in un progetto.
Le spese iniziano con Specialist: scansiona una ricevuta, collegala al lavoro e vedi il margine.
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