Video tutorial 13 di 24
Come organizzare le tue attività in Workspace369
Per organizzare le tue attività in Workspace369, apri Attività sotto Lavoro. Le tue attività sono su una bacheca Kanban, dove ogni colonna è una fase, come "Da fare", "In corso" e "In attesa", e ogni scheda mostra la data di scadenza, le etichette e la persona a cui è assegnata. Puoi avere più di una bacheca, ad esempio una per la gestione operativa e una per le vendite, e il menu delle bacheche le elenca tutte. Per aggiungere un'attività, fai clic su Aggiungi attività, scrivi cosa bisogna fare, assegnala a qualcuno, dalle una data di scadenza e fai clic su Crea attività. L'attività finisce nella colonna "Da fare". Quando il lavoro inizia, trascina la scheda in "In corso". Per vedere solo il lavoro di una persona, filtra la bacheca per assegnatario e, quando l'attività è completata, spuntala.
Cosa imparerai
- Come trovare la tua bacheca delle attività sotto Lavoro
- Come le colonne funzionano da fasi, ad esempio "Da fare", "In corso" e "In attesa"
- Cosa mostra ogni scheda: data di scadenza, etichette e assegnatario
- Come tenere bacheche separate per le diverse aree della tua azienda
- Come aggiungere un'attività, assegnarla e darle una data di scadenza
- Come trascinare un'attività in "In corso", filtrare per assegnatario e spuntarla
FAQ
Domande comuni
Dove trovo le mie attività in Workspace369?
Apri Attività, sotto Lavoro. Le tue attività sono su una bacheca Kanban, dove ogni colonna è una fase, come "Da fare", "In corso" e "In attesa". Ogni scheda mostra la data di scadenza, le etichette e la persona a cui è assegnata.
Come aggiungo un'attività e la assegno?
Fai clic su Aggiungi attività e scrivi cosa bisogna fare. Scegli un assegnatario e una data di scadenza, poi fai clic su Crea attività: l'attività finisce nella colonna "Da fare". Nel video, l'attività "Prep supplies for the weekly fleet wash" viene assegnata a Harper Quinn, con scadenza domani.
Posso avere più di una bacheca delle attività?
Sì. Puoi avere una bacheca per ogni area della tua azienda, e il menu delle bacheche le elenca tutte. Nel video, l'azienda ne ha due: "Operations board" e "Sales and follow-up".
Come faccio avanzare un'attività e la segno come completata?
Trascina la sua scheda nella colonna successiva. Nel video, quando Harper inizia l'attività, la scheda passa da "Da fare" a "In corso". Quando l'attività è completata, spuntala.
Come vedo solo le attività di una persona?
Filtra la bacheca per assegnatario e scegli una persona, come Harper Quinn. La bacheca mostra allora solo il lavoro di quella persona.
Trascrizione completa
Bentornati. In questo video organizzeremo il tuo lavoro su una bacheca delle attività: aggiungeremo un'attività, la assegneremo con una data di scadenza e la sposteremo man mano che il lavoro procede.
Apri Attività, sotto Lavoro. Ogni colonna è una fase, come "Da fare", "In corso" e "In attesa". Ogni scheda mostra la data di scadenza, le etichette e la persona a cui è assegnata. Puoi avere più di una bacheca. Quest'azienda ne ha una per la gestione operativa e una per le vendite.
Per aggiungere un'attività, fai clic su Aggiungi attività e scrivi cosa bisogna fare. Assegnala a Harper e imposta la scadenza a domani. Poi fai clic su Crea attività. L'attività finisce nella colonna "Da fare".
Quando Harper inizia, trascina la scheda in "In corso". Per vedere solo il lavoro di una persona, filtra per assegnatario. E quando è completata, spuntala. Ed ecco la tua bacheca delle attività. Nel prossimo video registreremo le tue ore e le fattureremo a un cliente.
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