Miglior software di gestione progetti per freelance nel 2026: dalle attività alla fattura

Cos'è il software di gestione progetti per freelance (e cosa non è)

Per un freelancer, il software di gestione progetti è un luogo dove gestire un incarico dall'inizio alla fine: fasi, attività e sottoattività con date, una bacheca che puoi scansionare in pochi secondi e tempo registrato sul lavoro. Non è una suite di gestione programmi per un team di 40 persone, e i diagrammi di Gantt e il bilanciamento del carico di lavoro sono importanti principalmente una volta che assumi o subappalti. Un'app di attività generale organizza bene il lavoro ma non sa chi è il cliente o quanto ti deve. Se questo divario ti costa tempo, la guida a software di gestione progetti e fatturazione approfondisce quel link.

Come abbiamo confrontato questi strumenti

Abbiamo confrontato ogni strumento secondo gli stessi cinque punti, utilizzando solo le pagine di prezzi e prodotti del fornitore:

1. Prezzo di ingresso per una persona, mensile e fatturato annualmente, come indicato il 14 ottobre 2026.
2. Elementi base di attività e progetto in quel piano: progetti, attività, bacheche o elenchi.
3. Monitoraggio del tempo e fatturazione su quel piano, perché "fatto" dovrebbe portare a "fatturato".
4. Limiti rigidi sul piano di ingresso o gratuito: clienti, progetti, utenti o spazio di archiviazione.
5. Termini di prova: durata e se il fornitore dichiara che è necessaria una carta.

Non abbiamo testato velocità, supporto, app mobili o affidabilità, e non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti. L'ordine riflette l'idoneità per un freelance che desidera attività, tempo e fatturazione collegati.

Il miglior software di gestione progetti per freelance nel 2026

1. Workspace369, ideale per freelance che desiderano progetti, tempo e fatture su un unico record cliente

Workspace369 mette progetti con fasi, bacheche Kanban, elenchi di attività e sottoattività su ogni piano, accanto al record cliente, un portale clienti privato, proposte firmate tramite link e pagamenti online. Tracciamento del tempo con timer, timesheet e tempo fatturabile si trasforma in fattura voci di riga. Cadet costa $29 al mese per una persona ($23,25 al mese fatturati annualmente). Lo screenshot è una bacheca demo, non un risultato cliente.

Limitazioni: Cadet gestisce fino a 5 progetti attivi e un posto. Voyager ($74 al mese, due posti) rimuove il limite di progetti. Tracciamento spese e redditività del progetto iniziano su Specialist ($149 al mese). La prova di 14 giorni richiede una carta. È costruito attorno al lavoro con i clienti, quindi un team che necessita solo di bacheche attività potrebbe preferire le app gratuite qui sotto.

Ideale per: freelance individuali e piccoli studi il cui denaro si perde tra "fatto" e "fatturato".

2. Plutio, ideale per un piano tutto incluso per professionisti autonomi con pochi clienti

La pagina dei prezzi di Plutio elenca progetti illimitati, attività con bacheche Kanban, elenchi, calendari e diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo, fatture illimitate e un portale clienti su ogni piano. Core costa $19 al mese (circa $15 fatturati annualmente) con una prova gratuita di 7 giorni e nessuna carta richiesta. Se esegui il test del singolo progetto, ogni passaggio fino alla fattura è elencato su Core. Conta i tuoi clienti attivi nell'ultimo anno prima di impegnarti, perché il limite è ciò che colpirai per primo.

Limitazioni: Core consente 9 clienti attivi e nessun collaboratore aggiuntivo, quindi un decimo cliente attivo o un subappaltatore significa Pro a $49 al mese ($39 fatturato annualmente). Il white-label è un componente aggiuntivo.

Ideale per: un freelance individuale con un elenco di clienti piccolo e costante che desidera ogni modulo dal primo giorno.

3. Moxie, ideale per un prezzo basso con tempo e fatturazione inclusi

Moxie Starter costa $12 al mese, o $10 fatturati annualmente. La sua pagina dei prezzi elenca gestione progetti, monitoraggio del tempo, fatturazione e pagamenti, proposte e contratti, una pipeline di vendita e contabilità di base da Starter. Il titolo della pagina menziona una prova gratuita di 14 giorni; i termini della carta non sono indicati.

Limitazioni: il portale clienti, il dominio personalizzato e le automazioni dei flussi di lavoro iniziano da Pro ($25 al mese, $20 fatturati annualmente), quindi su Starter i clienti ti scrivono ancora per lo stato. La pagina non descrive in dettaglio le funzionalità delle attività, quindi controllale nella prova. Se esegui il test del progetto singolo, aspettati che i passaggi di tempo e fattura siano elencati su Starter, con gli aggiornamenti di stato che rimangono via email finché non aggiungi un portale.

Ideale per: nuovi freelance che desiderano progetti, ore e fatture a un basso costo mensile e non necessitano ancora di un portale.

4. Asana, ideale per la gestione strutturata delle attività con un piano gratuito

Il piano Personale di Asana è gratuito, limitato a 2 utenti, e include attività e progetti illimitati con viste elenco, bacheca e calendario. Starter costa $10.99 per utente al mese fatturato annualmente ($13.49 mensile) e Advanced costa $24.99 fatturato annualmente. Il tracciamento del tempo nativo è indicato su Advanced, e un componente aggiuntivo Timesheets and Budgets è venduto separatamente. La pagina non indica la durata della prova o i termini della carta.

Limitazioni: non ci sono fatture o record cliente, quindi la fatturazione risiede in un altro strumento. Il monitoraggio del tempo nel piano gratuito avviene tramite integrazioni, e il monitoraggio nativo si trova sul piano di ingresso più costoso.

Ideale per: freelancer che coordinano con uno o due collaboratori e desiderano uno strumento di attività curato, con la fatturazione gestita altrove.

5. ClickUp, ideale per visualizzazioni personalizzabili su un piano gratuito

Il piano Free Forever di ClickUp elenca viste Elenco, Tabella, Calendario, Bacheca e Sprint, senza carta di credito richiesta. I suoi limiti sono specifici: 60 MB di spazio di archiviazione file, 100 azioni di automazione al mese e 5 Spazi. Il tracciamento del tempo e le viste Gantt sono solo in prova sul piano Free. La pagina dei prezzi mostra attualmente due griglie di prezzi; una elenca Core a $9 per utente al mese fatturato annualmente, quindi verifica il prezzo a pagamento con ClickUp.

Limitazioni: c'è molto da configurare, quindi aspettati di dedicare tempo alla configurazione prima che venga eseguito il primo progetto; la fatturazione non fa parte del prodotto, e i limiti di utilizzo del piano gratuito sono ristretti per file cliente e automazioni.

Ideale per: freelancer che amano costruire il proprio sistema e necessitano principalmente di molti modi per visualizzare le attività.

6. Trello, ideale per una bacheca semplice

Il piano Gratuito di Trello consente fino a 10 schede per Workspace, con 250 esecuzioni di comandi Workspace al mese e un limite di 10 MB per file. Standard costa $5 per utente al mese fatturato annualmente ($6 mensili) con schede illimitate e 1.000 esecuzioni di comandi. L'automazione integrata è su ogni scheda. La pagina non indica una durata di prova o termini di carta per Premium.

Limitazioni: la pagina dei prezzi non elenca il monitoraggio del tempo su nessun piano, e non ci sono record cliente o fatture. Le viste Calendario, Timeline e Tabella iniziano da Premium ($10 per utente al mese fatturato annualmente).

Ideale per: freelancer che pensano in termini di schede e colonne e desiderano una curva di apprendimento dolce. Se esegui il test di un singolo progetto, aspettati che i passaggi 1 e 2 siano rapidi e i passaggi da 3 a 5 richiedano altri strumenti.

7. Notion, ideale per note, documenti e gestione leggera dei progetti

Il piano gratuito di Notion consente 10 ospiti, 7 giorni di cronologia delle pagine e 5 MB per file caricato. Plus costa $10 per membro al mese fatturati mensilmente, con una nota che la fatturazione annuale consente un risparmio fino al 20%. La pagina dei prezzi non indica la durata della prova o i termini della carta.

Limitazioni: è uno spazio di lavoro flessibile piuttosto che uno strumento di progetto, quindi costruisci tu stesso il database delle attività. Non elenca monitoraggio del tempo o fatturazione, e il piano Gratuito è limitato per dimensione dei file.

Ideale per: freelancer che desiderano note cliente, brief e un semplice database di attività in un unico spazio di lavoro flessibile. Se esegui il test di un singolo progetto, aspettati di creare tu stesso le fasi e i campi delle attività prima del passaggio 1.

Confronto affiancato

Quale strumento si adatta alla tua attività freelance?

Esegui un test di un singolo progetto durante la prova

Imposta un progetto realistico in ogni strumento che stai considerando:

1. Crea un progetto per un cliente fittizio con tre fasi e sei attività.
2. Aggiungi due sottoattività e una data di scadenza alla prima attività.
3. Traccia 45 minuti contro un'attività.
4. Sposta il progetto su "fatto".
5. Prova a fatturare: quanti passaggi mancano prima che il cliente abbia una fattura per il lavoro e le ore?

Se esegui il test, aspettati che la maggior parte degli strumenti superi i passaggi da 1 a 4. Il passaggio 5 è dove differiscono, ed è il passaggio che ti paga.

Quando mantenere le cose semplici

Se hai solo bisogno di una bacheca e la tua fatturazione funziona già, un'app di attività gratuita potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno. Passa a uno strumento che collega progetti, tempo e fatture quando il divario tra "fatto" e "fatturato" è dove i tuoi soldi si disperdono. Per un'analisi più approfondita delle ore tracciate, vedi la miglior monitoraggio del tempo con fatturazione guida.

Qualunque strumento provi, usa prima i dati demo e conferma che puoi esportare i tuoi progetti se dovessi andartene. Confronta i piani attuali di Workspace369 su pagina prezzi.