Miglior software di gestione progetti per freelance nel 2026: dalle attività alla fattura

Cos'è il software di gestione progetti per freelance (e cosa non è)

Per un libero professionista, il software di gestione progetti è un luogo dove gestire un impegno dall'inizio alla fine: fasi, attività e sottoattività con date, una bacheca che puoi scansionare in pochi secondi e tempo registrato rispetto al lavoro. Non è una suite di gestione programmi per un team di 40 persone, e i diagrammi di Gantt e il bilanciamento del carico di lavoro sono importanti principalmente una volta che assumi o subappalti. Un'app di attività generale organizza bene il lavoro ma non sa chi è il cliente o quanto ti deve. Se quel divario ti costa tempo, il confronto del miglior software di gestione progetti e fatturazione approfondisce quel link.

Come abbiamo confrontato questi strumenti

Abbiamo confrontato ogni strumento secondo gli stessi cinque punti, utilizzando solo le pagine di prezzi e prodotti del fornitore:

1. Prezzo di ingresso per una persona, mensile e fatturato annualmente, come elencato il 27 ottobre 2026.
2. Elementi base di attività e progetto in quel piano: progetti, attività, bacheche o elenchi.
3. Monitoraggio del tempo e fatturazione su quel piano, perché "fatto" dovrebbe portare a "fatturato".
4. Limiti rigidi sul piano di ingresso o gratuito: clienti, progetti, utenti o spazio di archiviazione.
5. Termini di prova: durata e se il fornitore dichiara che è necessaria una carta.

Non abbiamo testato velocità, supporto, app mobili o affidabilità, e non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti. L'ordine riflette l'idoneità per un freelance che desidera attività, tempo e fatturazione collegati.

Il miglior software di gestione progetti per freelance nel 2026

1. Workspace369, ideale per freelance che desiderano progetti, tempo e fatture su un unico record cliente

Workspace369 mette progetti con fasi, bacheche Kanban, elenchi di attività e sottoattività su ogni piano, accanto al record cliente, un portale clienti privato, proposte firmate tramite link e pagamenti online. Tracciamento del tempo con timer, timesheet e tempo fatturabile si trasforma in fattura voci di riga. Cadet costa $29 al mese per una persona ($23,25 al mese fatturati annualmente). Lo screenshot è una bacheca demo, non un risultato cliente.

Limitazioni: Cadet è un posto con progetti illimitati. Voyager ($74 al mese) aggiunge un secondo posto. Il monitoraggio delle spese e la redditività del progetto partono da Specialist ($149 al mese). La prova gratuita di 14 giorni richiede una carta. È costruito attorno al lavoro del cliente, quindi un team che necessita solo di bacheche di attività potrebbe preferire le app gratuite sottostanti.

Ideale per: freelance individuali e piccoli studi il cui denaro si perde tra "fatto" e "fatturato".

2. Plutio, ideale per un piano tutto incluso per professionisti autonomi con pochi clienti

di Plutio la pagina dei prezzi elenca progetti illimitati, attività con bacheche Kanban, elenchi, calendari e grafici di Gantt, tracciamento del tempo, fatture illimitate e un portale clienti su ogni piano. Core costa $19 al mese ($15.83 al mese fatturato annualmente) con una prova di 7 giorni e senza carta richiesta. Se esegui il test con un solo progetto, ogni passaggio fino alla fattura è elencato su Core. Conta i tuoi clienti attivi nell'ultimo anno prima di impegnarti, perché il limite è ciò che colpirai per primo.

Limitazioni: Core consente 9 clienti attivi e nessun collaboratore aggiuntivo, quindi un decimo cliente attivo o un subappaltatore significa Pro a $49 al mese ($40.83 al mese fatturato annualmente). White-label è un componente aggiuntivo di $9 al mese.

Ideale per: un freelance individuale con un elenco di clienti piccolo e costante che desidera ogni modulo dal primo giorno.

3. Moxie, ideale per un prezzo basso con tempo e fatturazione inclusi

Moxie Starter costa $12 al mese, o $10 fatturato annualmente. La sua pagina dei prezzi elenca gestione progetti, rilevamento ore, fatturazione e pagamenti, preventivi e contratti, una pipeline di vendita e contabilità di base da Starter. La homepage di Moxie elenca una prova gratuita di 14 giorni senza necessità di carta di credito.

Limitazioni: il portale clienti, il dominio personalizzato e le automazioni dei flussi di lavoro iniziano da Pro ($25 al mese, $20 fatturati annualmente), quindi su Starter i clienti ti scrivono ancora per lo stato. La pagina non descrive in dettaglio le funzionalità delle attività, quindi controllale nella prova. Se esegui il test del progetto singolo, aspettati che i passaggi di tempo e fattura siano elencati su Starter, con gli aggiornamenti di stato che rimangono via email finché non aggiungi un portale.

Ideale per: nuovi freelance che desiderano progetti, ore e fatture a un basso costo mensile e non necessitano ancora di un portale.

4. Asana, ideale per la gestione strutturata delle attività con un piano gratuito

di Asana Il piano Personale è gratuito, limitato a 2 utenti, ed elenca attività e progetti illimitati con viste elenco, bacheca e calendario. Starter costa $10.99 per utente al mese fatturato annualmente ($13.49 mensilmente) e Advanced costa $24.99 fatturato annualmente. La pagina elenca il monitoraggio del tempo stimato rispetto al tempo effettivo e un componente aggiuntivo separato Timesheets e Budget, ma non mostra un timer fatturabile che alimenta una fattura. La pagina non indica una durata di prova o termini di pagamento.

Limitazioni: non ci sono fatture o record cliente, quindi la fatturazione vive in un altro strumento. Il monitoraggio del tempo è offerto anche tramite integrazioni, quindi verifica quale livello offre ciò di cui hai bisogno.

Ideale per: freelancer che coordinano con uno o due collaboratori e desiderano uno strumento di attività curato, con la fatturazione gestita altrove.

5. ClickUp, ideale per visualizzazioni personalizzabili su un piano gratuito

di ClickUp Il piano Gratuito per Sempre elenca bacheche Kanban, un calendario, gestione sprint e monitoraggio del tempo, senza carta di credito richiesta. I suoi limiti sono specifici: 60 MB di spazio di archiviazione file, 5 Spazi e 1 modulo. Grafici Gantt illimitati, moduli e campi personalizzati partono da Core, mostrato a $9 per utente al mese fatturato annualmente. La pagina dei prezzi contiene anche griglie di prezzi più vecchie, quindi conferma il prezzo a pagamento con ClickUp prima di acquistare.

Limitazioni: c'è molto da configurare, quindi aspettati di dedicare tempo alla configurazione prima che parta il primo progetto; la pagina dei prezzi non elenca la fatturazione su nessun piano, e i 60 MB di spazio di archiviazione del piano gratuito sono limitati per i file dei clienti.

Ideale per: freelancer che amano costruire il proprio sistema e necessitano principalmente di molti modi per visualizzare le attività.

6. Trello, ideale per una bacheca semplice

Trello's Il piano gratuito consente fino a 10 bacheche per Workspace, con 250 esecuzioni di comandi Workspace al mese e un limite di 10 MB per file. Standard costa $5 per utente al mese fatturato annualmente ($6 mensilmente) con bacheche illimitate e 1.000 esecuzioni di comandi. L'automazione integrata è su ogni bacheca. La pagina non indica una durata di prova o termini di pagamento per Premium.

Limitazioni: la pagina dei prezzi non elenca il monitoraggio del tempo su nessun piano, e non ci sono record cliente o fatture. Le viste Tabella e Calendario di Workspace iniziano da Premium ($10 per utente al mese fatturato annualmente).

Ideale per: freelance che pensano in schede e colonne e desiderano una curva di apprendimento dolce. Se esegui il test di un progetto, aspettati che i passaggi 1 e 2 siano rapidi e che i passaggi 3-5 richiedano altri strumenti. Stai valutando altri strumenti di bacheca? Vedi la nostra Alternative a Trello.

7. Notion, ideale per note, documenti e gestione leggera dei progetti

Il piano Gratuito di Notion consente 7 giorni di cronologia delle pagine e 5 MB per file caricato. Plus costa $10 per membro al mese fatturato mensilmente, con una nota che la fatturazione annuale consente di risparmiare fino al 20%. La pagina dei prezzi non indica la durata della prova o i termini della carta.

Limitazioni: è uno spazio di lavoro flessibile piuttosto che uno strumento di progetto, quindi costruisci tu stesso il database delle attività. Non elenca monitoraggio del tempo o fatturazione, e il piano Gratuito è limitato per dimensione dei file.

Ideale per: freelance che desiderano note sui clienti, brief e un semplice database di attività in un unico spazio di lavoro flessibile. Se esegui il test di un progetto, aspettati di dover creare tu stesso le fasi e i campi delle attività prima del passaggio 1. Stai lasciando Notion? Inizia con come migrare da Notion, incluso cosa si sposta e cosa no.

Confronto affiancato

Quale strumento si adatta alla tua attività freelance?

Workspace369 in azione: un progetto cliente dalla proposta alla fattura.

Prendi un libero professionista che realizza un progetto di restyling del brand per un cliente. Il lavoro inizia con un proposta inviato tramite link e firmato lì, e il record del cliente lo conserva con il progetto. Ogni sessione di lavoro viene registrata con il tracciamento del tempo, e il tempo fatturabile diventa righe di fattura invece di un foglio di calcolo che devi reinserire. Il cliente può seguire il progetto e le sue fatture nel portale cliente invece di chiedere lo stato via email.

Il primo screenshot è un record cliente in uno spazio di lavoro demo con dati di esempio. Le tessere di panoramica mostrano fatture aperte, l'importo dovuto e i progetti attivi, e le schede tengono insieme le fatture, i progetti e i documenti di quel cliente, che è il "record unico" che il test sottostante verifica.

Il secondo screenshot è l'editor di fatture nella stessa demo di Workspace: dettagli di fatturazione e righe sulla sinistra, e un'anteprima live di ciò che il cliente riceve sulla destra, incluso un pulsante Paga Ora. Entrambi sono dati di esempio, non un risultato del cliente.

Cosa non fa: non è un'app di attività per grandi team, quindi uno studio che necessita solo di bacheche potrebbe essere più soddisfatto di uno strumento gratuito, e su Cadet ottieni progetti illimitati e un utente.

Esegui un test di un singolo progetto durante la prova

Imposta un progetto realistico in ogni strumento che stai considerando:

1. Crea un progetto per un cliente fittizio con tre fasi e sei attività.
2. Aggiungi due sottoattività e una data di scadenza alla prima attività.
3. Traccia 45 minuti contro un'attività.
4. Sposta il progetto su "fatto".
5. Prova a fatturare: quanti passaggi mancano prima che il cliente abbia una fattura per il lavoro e le ore?

Se esegui il test, aspettati che la maggior parte degli strumenti superi i passaggi da 1 a 4. Il passaggio 5 è dove differiscono, ed è il passaggio che ti paga.

Quando mantenere le cose semplici

Se hai solo bisogno di una bacheca e la tua fatturazione funziona già, un'app di attività gratuita potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno. Passa a uno strumento che collega progetti, tempo e fatture quando il divario tra "fatto" e "fatturato" è dove i tuoi soldi si disperdono. Per un'analisi più approfondita delle ore tracciate, vedi la miglior monitoraggio del tempo con fatturazione guida.

Qualunque strumento provi, usa prima i dati demo e conferma che puoi esportare i tuoi progetti se dovessi andartene. Confronta i piani attuali di Workspace369 su pagina prezzi.