2026年最高のイベントプランニングソフトウェア：プランニング対請求ツール

イベント企画ソフトウェアとは何か（そして何ではないか）

イベント企画ソフトウェアは2つのレイヤーに分かれます。企画レイヤーには、タイムライン、ゲストリスト、ベンダー連絡先、座席表、フロアプランが含まれます。ビジネスレイヤーには、問い合わせフォーム、提案書、デポジット、支払いスケジュール、クライアントポータル、請求書が含まれます。一部のツールは両方をカバーし、一部は1つだけをカバーします。Tripleseatのような会場システムは、フリーランスのプランナーが不要になる可能性のある宴会イベントオーダーや会場フロアプランを追加します。Workspace369はビジネスレイヤーのみをカバーします。 イベントプランニングソフトウェア ページに記載されています。座席表、フロアプラン、ベンダー管理ツールではありません。

これらのツールを比較した方法

ベンダー自身のページのみを使用して、各ツールを同じ5つのポイントで比較しました。

1. イベント固有の企画ツール: タイムライン、シート、レイアウト、ベンダー、またはゲストはページに記載されていません。
2. クライアントビジネスレイヤー： 問い合わせフォーム、提案書、契約書、支払いスケジュール、請求書。
3. クライアントポータル： クライアントがドキュメントとステータスのログイン形式のビューを取得できるかどうか、およびどのプランからか。
4. 公開価格とエントリープランの制限、プロジェクトまたはフォームのキャップなど。
5. トライアル条件、カードが記載されているかどうかにかかわらず。

速度、サポート、信頼性、または移行作業はテストせず、第三者の評価は使用しませんでした。注文は、計画ツールとクライアントビジネスレイヤーを必要とする中小規模の計画ビジネスにとって文書化された適合性を反映しています。

2026年の最高のイベントプランニングソフトウェア

1. Aisle Planner、プランニングツールとビジネスツールを統合したいウェディング・イベントプランナーに最適

Aisle Plannerの価格ページには、Sales Essentialsが月額$49.99、その後プロジェクトベースのプランが記載されています。プロジェクト数15件までが$69.99、16～25件が$109.99、26～50件が$164.99、51～100件が$229.99です。すべてのプランでユーザー数は無制限です。Sales Essentialsはリード管理、プロポーザルと見積もり、電子署名、請求書発行、オンライン決済をカバーします。プロジェクトプランには、クライアントポータル、タイムライン、予算、ベンダーとファイル管理、ゲスト管理、レイアウトと座席配置、RSVP付きイベントウェブサイトが追加されます。30日間のトライアルが提供され、カードが必要です。

制限事項： Sales Essentialsはプロジェクトツールとクライアントポータルを除外し、他のプランはプロジェクト数で上限が設定されているため、同時に実行するイベント数に応じてコストが増加します。100件以上のプロジェクトには見積もりが必要です。

対象： イベントのタイムライン、ベンダー、シートを、提案書や請求書と同じツールで管理したい結婚式およびイベントプランナー

2. Workspace369、低価格でプロポーザル、デポジット、ポータル、請求書が必要なプランナーに最適

Workspace369 インテークフォームを搭載し、 提案 クライアントが公開リンクで承認および署名するもの、 承認時の入金、リテイナーと支払いスケジュール、プライベートクライアントポータル、Stripeカード決済付き請求書、および定期請求書は、月額$29（年間請求で$23.25）のCadetからすべてのプランに含まれています。事前に作成された支払いフォローアップ自動化は、期日から1、3、7、14、30日後にリマインダーをメールで送信します。ポータル訪問者はチームシートを使用せず、Googleカレンダー同期が含まれています。プロジェクトにはステージとタスクボードがあります。スクリーンショットはデモプロジェクトボードであり、顧客の結果ではありません。

制限事項： 座席表、フロアプラン、ゲストリスト、ベンダー管理はリストされていません。Cadetは1シートから5つのアクティブプロジェクトまでなので、多くのイベントを開催するプランナーはVoyager（$74、2シート）またはSpecialist（$149、10シート）が必要です。オンライン予約と支払いプランはSpecialistから始まり、14日間のトライアルにはカードが必要です。

対象： 他の場所でタイムラインやレイアウトを作成し、施主側を1か所にまとめたい個人プランナーおよび小規模スタジオ。

3. HoneyBook、クライアントフローと電子署名契約を必要とする独立プランナーに最適

HoneyBookの料金ページには、Starterが月額$29、Essentialsが月額$49、Premiumが月額$109（いずれも年額払い）と記載されています。すべてのプランには、無制限のクライアントとプロジェクト、電子署名付きの提案書と契約書、請求書と支払い、クライアントポータル、テンプレートが含まれます。Essentialsには、自動化機能、無制限のスケジューラーセッション（Starterは1セッション）、SMSリマインダー、QuickBooks Online、2名のチームメンバー、10件のリードフォームが追加されます。ページにはカード不要の30日間トライアルが提供されています。

制限事項： Starterには自動化機能がなく、ライブリードフォームが2件、メールのみのスケジュールセッションが1回のみで、Essentialsはチームメンバーを2名に制限します。ページには座席数、間取り図、タイムライン、ベンダーツールは記載されていません。

対象： 洗練された施主フローで提案書、契約書、請求書を希望する個人プランナーおよびクリエイター。

4. Dubsado、ワークフローを自分で設定したいプランナーに最適

Dubsadoの料金ページには、Starterが年間$335、Premierが年間$525と記載されています。取得したページには月額料金が表示されていません（サイト参照）。どちらのプランも無制限のクライアントとプロジェクト、支払いプラン付き請求書、クライアントポータル、メール統合が含まれています。Premierには、自動ワークフロー、公開提案、高度なスケジューリング、会計統合、Zapierが追加されます。追加の3ユーザーは無料ですが、大規模チームは追加料金がかかります。Premierの21日間トライアルではカードは不要です。どちらのプランもメール統合、カレンダー連携、モバイルアプリが含まれています。

制限事項： Starterにはアクティブなリードフォームが1件あり、自動ワークフローや公開提案書はありません。ページには座席数、間取り図、タイムラインツールは記載されていません。

対象： 詳細なワークフロー自動化を希望し、自分で設定することに満足している個人プランナー。

5. Planning Pod、フロアプラン、座席配置、予算をソフトウェアで管理したい会場・プランナーに最適

Planning Podのウェブサイトによると、ウェディング会場、カントリークラブ、ワイナリー、ホテルなどの会場向けに構築されており、プランナーも利用できるとのことです。フロアプラン、タイムライン、ベンダー管理、座席表、予算作成、提案書、契約書、電子署名、請求書、支払い、リードキャプチャ、クライアントポータルが記載されています。価格やトライアルは記載されておらず、主な行動喚起はデモのリクエストです。

制限事項： 公開されている価格がなく、サイトは会場優先であるため、フリーランスのプランナーはデモでどの機能が適用されるかを確認する必要があります。イベントテストを実行する場合、価格設定の根拠を確認するにはデモが必要になることが予想されます。

対象： フロアプラン、バンケットイベントオーダー、イベントオペレーションを1つのシステムで必要とする会場およびイベントチーム

6. Tripleseat、イベント件数の多いホスピタリティ会場に最適

Tripleseatは、レストラン、ホテル、ケータリング業者、結婚式・イベント会場向けと説明されています。そのサイトには、提案書、契約書、バンケットイベントオーダー、問い合わせ受信トレイ、スタッフ承認付きの24時間年中無休のオンライン予約、支払いとデポジット、2Dおよび3Dフロアプラン（パッケージとして）、ダッシュボード、ゲストポータルが記載されています。パッケージページによると、Tripleseatは会場ごとに月額$375から始まり、ユーザー数は無制限です。フロアプランとダイレクトブックは個別料金のアドオンパッケージです。デモは提供されていますが、トライアルについては記載されていません。また、問い合わせ受信トレイは新しい問い合わせを自動的にルーティングするとサイトに記載されており、会場が週に多くのリクエストを受け付ける場合に重要です。

制限事項： 料金は会場ごとです。トライアル期間は明記されておらず、追加機能はセールストークでのお見積もりとなります。会場を対象としているため、会場を持たないプランナーの方には必要以上の機能と感じられる可能性があります。

対象： 問い合わせ、イベントオーダー、フロアプランを大量に管理する会場およびホスピタリティグループ

並べて比較

あなたのビジネスに合ったツールはどれですか？

Workspace369の実例（プランナーの問い合わせから残高までのフロー）

1つのイベントのクライアント側は、請求書とカレンダーを通じて進行します。最初のスクリーンショットは、デモワークスペースの請求書エディターで、サンプルデータ（イベントプランナーではなく、自動車整備業）が表示されています。明細項目、支払いボタン付きのライブプレビュー、支払いプランタブ、一部支払い済みの請求書と残高が表示されています。イベントの場合は、デポジットを通じて送信します 提案書、支払いプランで残額をスケジュールし、クライアントがポータルで両方を開けるようにします。

2つ目のスクリーンショットは、同じデモワークスペースの月間カレンダーで、2026年7月のサンプル予定が表示されています。イベントの日付、サイト訪問、クライアントとの通話がカレンダー上に表示されます。 スケジュール、およびGoogleカレンダーの同期により、電話のカレンダーが同期されます。

Workspace369は座席表、フロアプラン、ゲストリスト、ベンダー管理を行わないため、部屋のレイアウトはレイアウトツールに残ります。請求書の支払いプランはSpecialistから始まり、Cadetでは最大5件のプロジェクトが可能です。

トライアルまたはデモ中に1つのイベントテストを実行する

機能リストは似ています。実際のイベントを1つ、各ツールで通してテストしてください。

1. フォームから問い合わせを取得し、クライアントとして保存します。
2. デポジット付きの提案書を送信し、クライアントとして開きます。
3. 残額を支払いまたは請求書スケジュールとしてスケジュールします。
4. クライアントがポータルで何を見るかを確認します。
5. 請求書を1件延滞させて、リマインダーが送信されるかどうかを確認してください。
6. 名前、日付、または金額を何回再入力したか数えます。

テストを実行する場合、企画優先ツールはWorkspace369にはないタイムラインと座席を表示し、Workspace369はエントリープランで再入力フィールドが少なく、問い合わせから請求書までのパスを表示すると予想されます。無料 預金計算機 upfrontでどのくらいの割合を受け取るかを決定するのに役立ちます。

別のツールを選択する場合

ソフトウェアで部屋のデザイン、ゲストの座席、ベンダーの管理を行う場合は、Workspace369の前にAisle PlannerまたはPlanning Podを選択してください。宴会注文を扱う会場を運営している場合は、TripleseatまたはPlanning Podから始めてください。デポジットの回収やクライアントからの質問への対応が主な悩みである個人プランナーの場合は、Workspace369またはHoneyBookから始め、部屋のレイアウトツールはそのまま使用してください。

どのツールを試用する場合でも、実際のイベントをインポートする前に1つのイベントでテストを完了し、将来的に移行する場合はレコードをエクスポートできることを確認してください。現在のWorkspace369プランを比較する 価格ページ.