動画チュートリアル 10/24

Workspace369のカレンダーでスケジュールを立てる方法

Workspace369でスケジュールを立てるには、「ワーク」の下にある「カレンダー」を開きます。その月のすべての仕事、通話、予定がひと目でわかります。「表示オプション」で「チーム」表示に切り替えると1人1列で表示され、仕事をクリックすると日時、場所、誰のための仕事かを確認でき、クライアントに電話、SMS、メールで連絡するボタンも表示されます。仕事を追加するには、「スケジュールを追加」をクリックしてタイトルを付け、クライアントと担当者全員を追加します。「空き状況」パネルに全員の空き時間が表示されます。時間を選び、毎週繰り返すように設定し、カテゴリを選んで「予定を保存」をクリックします。

この動画で学べること

  • その月のすべての仕事、通話、予定をカレンダーで確認する方法
  • 「チーム」表示に切り替えて、全員の1日を並べて確認する方法
  • 仕事を開いて、クライアントに電話、SMS、メールで連絡する方法
  • クライアントと複数のチームメンバーを指定して仕事を追加する方法
  • 仕事の担当者全員が空いている時間を選ぶ方法
  • 仕事を毎週繰り返すように設定し、カテゴリを付ける方法

よくある質問

よくある質問

Workspace369のカレンダーに仕事を追加するには?

「ワーク」の下にある「カレンダー」を開き、「スケジュールを追加」をクリックします。仕事にタイトルを付け、クライアントと担当者全員を追加して、時間を選びます。繰り返しやカテゴリも設定できます。最後に「予定を保存」をクリックします。

チーム全員のスケジュールを確認するには?

「カレンダー」で「表示オプション」を開き、「チーム」を選びます。各列が1人分で、その日の仕事が表示されるので、全員の1日を並べて確認できます。仕事をクリックすると、日時、場所、誰のための仕事かを確認できます。

1つの仕事に複数のメンバーを割り当てられますか?

はい。仕事に各メンバーを追加すると、それぞれの予定に表示されます。「空き状況」パネルには担当者全員が空いている時間が表示されるので、全員の都合に合う時間を選べます。

仕事を毎週繰り返すように設定できますか?

はい。仕事を毎週繰り返すように設定すると、保存する前に次回以降の日程が表示されます。その後は毎週カレンダーに表示されるので、設定は一度だけで済みます。

カレンダーからクライアントに連絡できますか?

はい。仕事をクリックすると詳細が表示され、クライアントに電話、SMS、メールで連絡するためのボタンがあります。仕事を追加するときに、クライアントにメールでの招待やSMSリマインダーを送ることもできます。

全文書き起こし

おかえりなさい。この動画では、カレンダーでスケジュールを立てます。誰が何をしているかを確認し、仕事を追加して、繰り返すように設定します。

「ワーク」の下にある「カレンダー」を開きます。その月のすべての仕事、通話、予定がひと目でわかります。

「表示オプション」で表示を切り替えます。「チーム」を選んで、全員の1日を並べて表示します。各列が1人分で、その人の今日の仕事が表示されます。仕事をクリックすると、日時、場所、誰のための仕事かといった詳細と、クライアントに電話、SMS、メールで連絡するためのボタンが表示されます。

仕事を追加するには、「スケジュールを追加」をクリックします。タイトルを付けます。これは毎週のフリート洗車です。クライアントにDrew Walshを追加します。メールでの招待やSMSリマインダーを送ることもできます。Masonはすでに担当に入っています。Harperを追加すると、2人の予定の両方に表示されます。

「空き状況」パネルには、仕事の担当者全員が空いている時間が表示されます。3:30にします。毎週繰り返すように設定します。次回以降の日程が表示されます。次に、カテゴリは「Fleet Service」を選びます。そして「予定を保存」をクリックします。

追加されました。MasonとHarperの両方の予定に表示され、毎週繰り返されるので、設定は一度だけで済みます。カレンダーの使い方は以上です。次の動画では、オンライン予約ページを設定します。

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