クライアントワークチーム向けの予約リマインダーテキストの例

予約リマインダーテキストは、次のステップを明確にする必要があります。クライアントは、メッセージの送信元、予約の日時と場所、確認、再スケジュール、準備、または支払いが必要かどうかを知る必要があります。

クイックアンサー

この構造を使用します:ビジネス：あなたのリマインダー 予約 on 日付 で 時間 場所または会議リンク。確認するにはCと返信するか、 method 「変更を加えるため。」メッセージは具体的かつ簡潔にし、実際のスケジュールに関連付けるようにしてください。

基本的な予約リマインダー

ビジネス：あなたの予約がスケジュールされているリマインダー 日付 で 時間。確認するにはCと返信するか、 number 変更を加える必要がある場合。

コンサルテーションリマインダー

こんにちは 名、これは ビジネス。あなたのコンサルテーションは 日付 で 時間。会議を行います 場所またはビデオリンク。確認するには、YESと返信してください。

仮想会議リマインダー

ビジネス：あなたの仮想会議は 日付 で 時間。こちらから参加してください。 リンク。リンクの再送信が必要な場合や、再スケジュールしたい場合は返信してください。

プロジェクトキックオフリマインダー

こんにちは 名、あなたの プロジェクト名 ～とのキックオフ ビジネス にあります 日付 で 時間。 資料または意思決定者 利用可能です。準備ができたら CONFIRM と返信してください。

準備指示付きリマインダー

ビジネス：リマインダー サービス on 日付 で 時間。予約の前に、 指示。確認するにはCと返信するか、質問についてはお問い合わせください。

デポジットまたは支払いリマインダー

こんにちは 名、あなたの予約 ビジネス のために予約されています 日付 で 時間。残りの頭金 金額 までに必要です 締め切り。安全な支払いリンク： リンク.

メッセージに機密の支払い情報を記載しないでください。安全な支払いワークフローにリンクしてください。

リスケジュールメッセージ

こんにちは 名、あなたの予約を調整する必要があります 日付。利用可能な代替案は オプション1 または オプション2。1または2と返信するか、どちらも機能しない場合はお問い合わせください。

クライアントからのリスケジュール確認

ビジネス：あなたの予約は 新しい日付 で 新しい時間。更新された場所または会議リンクは 詳細。変更を認識するには、CONFIRMと返信してください。

当日リマインダー

ビジネス：本日 時間 〜のために 予約. 場所またはリンク。何か変更があった場合は返信してください。

不在着信フォローアップ

こんにちは 名、あなたの 予約 今日。RESCHEDULE と返信する か、使用してください 予約リンク 別の時間を選択するため。このメッセージがエラーであると思われる場合は、お知らせください。

確認メールコンパニオン

アポイントメントに長い議題、ポリシー、書類リスト、または指示が含まれる場合は、完全な詳細をメールで送信し、短いリマインダーにはSMSを使用してください。テキストは、数段落を繰り返すのではなく、情報を示すべきです。

準備するテンプレート変数

• 名
• 会社名
• 予約またはサービス名
• タイムゾーン付きの日時
• 場所または会議リンク
• スタッフメンバー
• プロジェクトまたはアカウント名
• 確認指示
• リスケジュール方法
• デポジットまたは支払いリンク

これらのリマインダーの間違いを避ける

• リモート会議のタイムゾーンなしの日付送信
• ビジネスのアイデンティティなしで個人の番号を使用する
• 受信トレイを監視せずにクライアントに応答するように依頼する
• プライベートなプロジェクトまたは財務の詳細を不必要に含める
• 何を開くか説明せずにリンクを送信する
• カレンダーに書き戻されない確認を約束する
• オプトアウトしたユーザーへのメッセージ送信の継続

リマインダーをクライアントレコードに接続

Workspace369は、スケジュールされたSMS、テンプレート、変数、配信ステータス、顧客履歴、通話、ファイル、請求書、支払いリンク、カレンダーイベント、およびチームのフォローアップを近くに維持します。リマインダーは、別のテキストメッセージツールに存在するのではなく、予定と作業に接続されたままになります。

使用 SMS付きCRM メッセージが継続的なクライアントワークフローの一部であるとき、およびレビューする スケジューリング機能 カレンダーコンテキストのために。