一つの 予約リマインダーテキスト 次のステップを明確にする必要があります。クライアントは、メッセージの送信元、予約の日時と場所、確認、再スケジュール、準備、または支払いが必要かどうかを知る必要があります。
主なポイント
- 各リマインダーには、ビジネス、日付、時刻、場所または会議方法、およびクライアントが取るべきアクションが明確に記載されている必要があります。
- 返信に手間取らない、回答しやすい確認・リスケジュールの言葉遣いをしましょう。
- リマインダーをクライアント、スケジュール、プロジェクト、請求書、および以前のメッセージに可能な限り接続しておきます。
- Workspace369では、メールでの予約リマインダーは全プランに含まれています。テキストメッセージリマインダーにはVoyager（月額$74）が必要で、デポジット付きのオンライン予約はSpecialist（月額$149）から利用可能です。
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クイックアンサー基本的な予約リマインダーコンサルテーションリマインダー仮想会議リマインダープロジェクトキックオフリマインダー準備指示付きリマインダーデポジットまたは支払いリマインダーリスケジュールメッセージクライアントからのリスケジュール確認当日リマインダー不在着信フォローアップ確認メールコンパニオン準備するテンプレート変数これらのリマインダーの間違いを避けるリマインダーをクライアントレコードに接続
クイックアンサー
この構造を使用します:ビジネス：あなたのリマインダー 予約 on 日付 で 時間 場所または会議リンク。確認するにはCと返信するか、 method 「変更を加えるため。」メッセージは具体的かつ簡潔にし、実際のスケジュールに関連付けるようにしてください。
基本的な予約リマインダー
ビジネス：あなたの予約がスケジュールされているリマインダー 日付 で 時間。確認するにはCと返信するか、 number 変更を加える必要がある場合。
コンサルテーションリマインダー
こんにちは 名、これは ビジネス。あなたのコンサルテーションは 日付 で 時間。会議を行います 場所またはビデオリンク。確認するには、YESと返信してください。
仮想会議リマインダー
ビジネス：あなたの仮想会議は 日付 で 時間。こちらから参加してください。 リンク。リンクの再送信が必要な場合や、再スケジュールしたい場合は返信してください。
プロジェクトキックオフリマインダー
こんにちは 名、あなたの プロジェクト名 ～とのキックオフ ビジネス にあります 日付 で 時間。 資料または意思決定者 利用可能です。準備ができたら CONFIRM と返信してください。
準備指示付きリマインダー
ビジネス：リマインダー サービス on 日付 で 時間。予約の前に、 指示。確認するにはCと返信するか、質問についてはお問い合わせください。
デポジットまたは支払いリマインダー
こんにちは 名、あなたの予約 ビジネス のために予約されています 日付 で 時間。残りの頭金 金額 までに必要です 締め切り。安全な支払いリンク： リンク.
メッセージに機密の支払い情報を記載しないでください。安全な支払いワークフローにリンクしてください。
もしデポジットが顧客の無断キャンセルや予約遅延の原因となっているなら、後で請求するのではなく、予約時に受け取るようにしましょう。Workspace369では オンライン予約 （Specialist以上）、各サービスはチェックアウト時にデポジットまたは全額を要求できるため、リマインダーは時間を確認するだけで済みます。
リスケジュールメッセージ
こんにちは 名、あなたの予約を調整する必要があります 日付。利用可能な代替案は オプション1 または オプション2。1または2と返信するか、どちらも機能しない場合はお問い合わせください。
クライアントからのリスケジュール確認
ビジネス：あなたの予約は 新しい日付 で 新しい時間。更新された場所または会議リンクは 詳細。変更を認識するには、CONFIRMと返信してください。
当日リマインダー
ビジネス：本日 時間 〜のために 予約. 場所またはリンク。何か変更があった場合は返信してください。
不在着信フォローアップ
こんにちは 名、あなたの 予約 今日。RESCHEDULE と返信する か、使用してください 予約リンク 別の時間を選択するため。このメッセージがエラーであると思われる場合は、お知らせください。
確認メールコンパニオン
アポイントメントに長い議題、ポリシー、書類リスト、または指示が含まれる場合は、完全な詳細をメールで送信し、短いリマインダーにはSMSを使用してください。テキストは、数段落を繰り返すのではなく、情報を示すべきです。
準備するテンプレート変数
- 名
- 会社名
- 予約またはサービス名
- タイムゾーン付きの日時
- 場所または会議リンク
- スタッフメンバー
- プロジェクトまたはアカウント名
- 確認指示
- リスケジュール方法
- デポジットまたは支払いリンク
これらのリマインダーの間違いを避ける
- リモート会議のタイムゾーンなしの日付送信
- ビジネスのアイデンティティなしで個人の番号を使用する
- 受信トレイを監視せずにクライアントに応答するように依頼する
- プライベートなプロジェクトまたは財務の詳細を不必要に含める
- 何を開くか説明せずにリンクを送信する
- カレンダーに書き戻されない確認を約束する
- オプトアウトしたユーザーへのメッセージ送信の継続
リマインダーをクライアントレコードに接続
リマインダーは、予約と同じシステムから送信されると最も効果的です。これにより、一方の場所で行われた変更がクライアントに見える変更となります。Workspace369では、プランによって異なります（2026年10月21日現在価格確認）：
| プラン | リマインダーと予約 |
|---|---|
| Cadet（月額$29、1シート） | カレンダー、双方向Googleカレンダー同期、自動メールリマインダー、スケジュール済みメール、支払いリンク |
| Voyager（月額74ドル、2席） | Cadetの全機能に加え 双方向SMS、テキストリマインダー、保存済みSMSテンプレート、マージフィールドと配信ステータス付きの一括送信テキスト |
| Specialist（月額$149、10シート） | Voyagerの全機能に加え、予約質問付きオンライン予約ページ、予約時のデポジットまたは全額支払い、Googleカレンダーの空き時間ブロック、ラウンドロビンチームスケジューリング |
各リマインダーは、個別のテキストツールではなく、通話、ファイル、請求書、以前のメッセージの隣にあるクライアントの記録に残ります。
使用 SMS付きCRM メッセージが継続的なクライアントワークフローの一部である場合、を参照してください。 オンライン予約ページ 顧客が自分で時間を選択するかどうか、およびプランの比較 価格設定.
クライアントフォローアップを1つのワークスペースで実行。
CRM、インボックス、ボイス、請求書発行、支払い、プロジェクト、ファイル、AI、ワークフロー自動化 — エクスポートではなく連携。
14日間の無料トライアル。カードが必要です。トライアル終了後：月額29ドルから。キャンセルしない限り、毎月自動更新されます。いつでも設定 → 請求 でキャンセルできます。