動画チュートリアル 9/24
Workspace369で経費を管理する方法
Workspace369で経費を追加するには、「財務」の下にある「経費」を開き、「経費を追加」をクリックします。手動で入力することも、領収書をスキャンすることもできます。スキャンすると、AIが領収書を読み取って仕入先、税込みの合計、日付、経費タイプ、各明細項目を入力し、領収書も自動で添付されます。経費をプロジェクトに関連付けると、その仕事にかかる費用に計上されます。最後に「経費を追加」をクリックします。リストを経費タイプで絞り込むとタイプごとの支出がわかり、「会計」を開くと、「純利益」に収益から経費を差し引いた金額が表示されます。
この動画で学べること
- テーブル表示で経費を確認する方法:タイプ、日付、金額
- 領収書をスキャンして、仕入先、合計、日付、タイプ、明細項目をAIに入力してもらう方法
- 経費をプロジェクトに関連付けて、その仕事の費用に計上する方法
- 経費をタイプ別に絞り込む方法
- 経費が「会計」と純利益にどう反映されるか
よくある質問
よくある質問
Workspace369で経費を追加するには?
「財務」の下にある「経費」を開き、「経費を追加」をクリックします。自分で入力する場合は「手動で入力」を、写真やPDFをアップロードしてAIに入力してもらう場合は「請求書/領収書をスキャン」を選びます。内容を確認してから、「経費を追加」をクリックします。
領収書のスキャンでは何が入力されますか?
AIが領収書を読み取り、仕入先を名前として、税込みの合計、日付、経費タイプ、そして各明細項目を数量と価格とともに入力します。領収書は経費に添付されます。保存する前に内容を確認してください。
どのファイルをスキャンできますか?
領収書や請求書の写真またはPDFをスキャンできます。対応形式はJPG、PNG、HEIC、PDFです。大きな写真はスキャン前に最適化できます。
プロジェクトにかかる費用を確認できますか?
はい。経費を追加するときにプロジェクトに関連付けると、そのプロジェクトの支出に計上されます。
経費は会計に反映されますか?
はい。「会計」を設定している場合、各経費は確認用の仕訳として帳簿に記帳され、「純利益」には収益から経費を差し引いた金額が表示されます。
全文書き起こし
おかえりなさい。この動画では経費を管理します。領収書をスキャンしてAIに詳細を入力してもらい、すべての費用を1か所にまとめます。
「財務」の下にある「経費」を開きます。テーブル表示に切り替えます。これまでの支出がすべてここにあります。各経費のタイプ、日付、金額が表示されます。追加するには、「経費を追加」をクリックします。手動で入力することも、領収書をスキャンすることもできます。この領収書をスキャンしてみましょう。
AIが領収書を読み取り、仕入先、税込みの合計、日付、タイプを入力します。領収書の各品目も、小計と税とあわせて一覧表示されます。
プロジェクトに関連付けると、その仕事にかかる費用に計上されます。これはOperations Readiness用です。領収書は自動で添付されます。「経費を追加」をクリックします。リストの一番上に表示されました。
消耗品にいくら使っているかを確認するには、「経費タイプ」で絞り込みます。経費は「会計」にも反映されます。ここでは、「純利益」に収益から経費を差し引いた金額が表示されます。経費の管理方法は以上です。次の動画では、カレンダーでスケジュールを立てます。
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