전자 서명이 있는 계약 소프트웨어란 무엇인가요?
계약서 소프트웨어를 사용하면 고객에게 계약서를 보내 온라인으로 서명을 받고 서명 기록을 보관할 수 있습니다. Workspace369에서는 서명자가 문서를 열기 전에 6자리 이메일 코드를 입력할 수 있으며, 각 서명 이벤트는 SHA-256 해시로 연결되고, 서명된 사본은 완료 증명서와 함께 모든 사람에게 봉인되어 전송됩니다. 계약서는 자체 템플릿을 사용하여 직접 작성합니다.
2026년 10월 21일 Workspace369 제품 팀에서 검토함. 사용 가능 여부는 요금제, 지역 및 작업 공간 구성에 따라 다를 수 있습니다.
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Workspace369에서 전자 서명을 받을 계약서 보내기
Workspace369에서 전자 서명을 받을 계약서 보내기: 네 단계로 준비하고, 서명 순서를 정하고, 서명이 끝날 때까지 진행 상황을 확인하세요.
스크립트 및 챕터 가이드 읽기 →데모 워크스페이스에서 기록되었습니다. 현재 요금제 및 설정을 확인하여 사용 가능 여부를 확인하세요.
초안부터 발송까지 4단계.
계약서를 작성하거나 PDF를 업로드하고, 서명할 사람과 순서를 선택하고, 필드를 배치한 다음 설정을 확인하고 서명을 위해 보내십시오.
- 01
템플릿 또는 PDF에서 시작
풍부한 텍스트 템플릿으로 계약서를 작성하거나 PDF를 업로드하고 필드를 배치합니다. 병합 필드는 고객의 이름, 회사 및 귀하의 세부 정보를 채우므로 하나의 템플릿이 모든 고객에게 적합합니다.
- 02
서명할 사람과 순서를 선택하십시오.
고객의 사람들을 추가하고, 공동 서명할 팀원을 추가하고, 서명된 사본만 필요한 사람은 복사하세요. 서명 순서가 켜져 있으면 이전 사람이 서명할 때마다 각 사람이 이메일을 받습니다.
- 03
각 서명자의 필드를 배치하세요
각 서명자를 위해 페이지에 서명, 이니셜, 텍스트, 날짜 및 이름 필드를 드롭하세요. 빌더는 보내기 전에 모든 서명자에게 서명 필드가 있는지 확인합니다.
- 04
설정 확인 및 보내기
서명자에게 문서 열기 전 이메일 코드를 요청하고, 알림 발송 시점을 설정하고, 모든 사람이 서명한 후 연결된 제안서에서 송장을 생성합니다.
순서대로 또는 한 번에 모두 서명하세요.
서명 순서는 누가 언제 이메일을 받는지 결정합니다. 순서를 바꾸고 각 사람으로 서명한 다음 누가 알림을 받는지 확인하세요.
- 모든 요금제에 계약서 및 전자 서명이 포함되며, 월별 발송 횟수가 포함되어 있고, 더 많은 발송은 월별 AI 사용량을 사용합니다.
- 고객 서명 후 팀원으로서 공동 서명
- 휴대폰이나 태블릿을 건네주어 직접 서명하게 합니다.
이 순서대로. 이전 사람이 서명하면 각 사람이 이메일을 받습니다.모든 사람이 같은 시간에 이메일을 받고 순서에 상관없이 서명할 수 있습니다.
- ALAna Lopez초대 발송됨아직 당신 차례가 아닙니다.서명자서명됨
- JLJordan Lee초대 발송됨아직 당신 차례가 아닙니다.공동 서명자서명됨
- PSPriya Shah서명된 사본 받기모든 사람에게 전송된 서명된 사본참조
Ana Lopez에게 초대 발송됨
두 명의 서명자와 한 명의 참조인이 있는 샘플 계약서.
모든 단계의 증거, 서명된 사본으로 봉인됩니다.
기록 탭은 각 초대, 확인, 보기 및 서명을 최신순으로 기록합니다. 모든 사람이 서명하면 사본이 봉인되어 모두에게 전송됩니다.
- 이메일 코드
- 서명자는 문서를 열기 전에 이메일로 받은 6자리 코드를 입력합니다. 대부분의 계약에 권장됩니다.
- 감사 추적
- 각 이벤트는 SHA-256으로 이전 이벤트와 연결되며, 앱은 체인을 다시 확인하고 감사 추적이 손상되지 않았음을 보여줍니다.
- 다운로드
- 각 계약에 대해 서명된 PDF, 완료 증명서 및 증거 파일을 보관하십시오.
- 대면
- 클라이언트가 귀하의 장치에서 서명하면 신분증을 확인했음을 확인하고, 그것도 기록에 남습니다.
계약은 제안서와 송장 사이에 위치합니다.
계약은 고객을 기록에서 제외할 수 있으며, 수락된 제안을 따를 수 있고, 서명 시 송장을 초안할 수 있습니다.
- 클라이언트병합 필드는 클라이언트 기록에서 채워집니다.
- 제안서제안서에 첨부하면 고객이 수락 직후 서명합니다.
- 템플릿각 고객에게 재사용되는 서식 있는 텍스트 또는 PDF
- 미리 알림차례인 사람에게 자동으로 전송
- 일괄 발송고객 또는 CSV에서 최대 500명까지 템플릿
- 송장모든 사람이 서명하면 초안으로 작성됨 (활성화 시)
계약 질문
서명자는 어떻게 신원을 증명하나요?
대부분의 계약에 권장되는 이메일 코드 확인을 통해 서명자는 문서를 열기 전에 당사에서 이메일로 보내는 6자리 코드를 입력합니다. 링크만 보내거나 직접 서명할 때 신원을 확인할 수도 있습니다. 각 단계는 감사 추적에 추가됩니다.
감사 추적에는 무엇이 포함되나요?
각 서명 이벤트는 이전 이벤트와 SHA-256 해시로 연결되어 이전 이벤트 변경 시 표시됩니다. 계약이 서명되면 완료 증명서 PDF를 사용할 수 있습니다.
직접 서명하거나 여러 사람에게 보낼 수 있습니까?
예. 기기에서 직접 서명을 받거나, 한 번에 최대 500명에게 하나의 템플릿을 대량으로 보내거나, 미리 알림 및 만료일을 설정하고, 직접 서명할 수 있습니다.
계약이 서명된 후에는 어떻게 되나요?
서명된 사본은 봉인되어 모든 사람에게 이메일로 전송되며, 서명된 PDF, 완료 증명서 및 증거 파일을 다운로드할 수 있습니다. 송장 생성을 활성화한 경우 초안 송장이 생성됩니다. 봉인된 계약서는 편집할 수 없습니다. 약관을 변경하려면 복제하여 새 버전을 보내십시오.
Workspace369가 제 계약서를 작성해주나요?
아니요. 계약서는 자체 템플릿에서 작성합니다. Workspace369가 발송하고, 서명을 받고, 기록을 보관합니다.
내 나라에서 전자 서명이 유효한가요?
전자 서명은 고객 계약에 널리 사용되지만, 규칙은 장소와 계약 유형에 따라 다릅니다. 관할권에 대해 변호사와 상담하세요.
어떤 플랜에 계약이 포함되나요?
계약 및 전자 서명은 모든 요금제에 포함되며, Cadet($29)부터 시작합니다. 각 요금제에는 월별 계약 발송 횟수가 포함되며, 초과 발송 시 월별 AI 사용량이 차감됩니다.
서명 페이지에서 다른 언어를 지원하나요?
계약 서명 페이지는 영어로 제공됩니다.
최근 업데이트
모든 릴리스 노트- 선택형 제안 패키지, 제안용 AI 작성 및 캘린더 이벤트의 서비스 제공좋음, 더 좋음, 최고 좋음 패키지를 고객이 선택하도록 제공하고, AI로 제안 초안을 작성하고, 계약에 제안 총액을 넣고, 캘린더 이벤트에 서비스를 표시합니다.
- 2026년 9월: 전자 서명 계약서, AutoPilot Today, 고객 단계 및 브랜딩 포털전자 서명을 위한 계약서 보내기, AI AutoPilot Today에서 하루 관리, 고객을 단계별로 추적, 고객 포털 브랜딩, 워크플로, 작업 및 설정 재구축.
- 임베드 가능한 양식이 포함된 계약, 요청 및 팀 페이지 재설계계약에는 템플릿, 공동 서명 및 알림이 포함되고, 요청에는 양식 빌더 및 임베드 코드가 포함되며, 팀원 초대 및 좌석 구매가 더 쉬워집니다.