Panduan pengiraan keuntungan projek
Kira keuntungan dan margin projek menggunakan hasil, buruh, kontraktor, perisian, perbelanjaan, penulisan, dan tunai yang dikumpul, dengan formula agensi praktikal.
Oleh Simon Dziak, Pengasas, Workspace369 · LinkedIn
Keuntungan projek mengukur apa yang tinggal selepas pendapatan daripada projek dibandingkan dengan kos yang diperlukan untuk menghantarnya. Agensi sering menemui masalah margin terlalu lewat kerana cadangan, masa, invois kontraktor, kos perisian, perbelanjaan, perubahan pelanggan, invois, dan pembayaran hidup dalam sistem yang berasingan. Untuk aliran kerja penjejakan di sekeliling formula ini — siapa menyemak apa, dan bila — lihat cara menjejaki keuntungan agensi, dan asas keuntungan agensi untuk disiplin operasi di bawahnya.
Apa yang ada di dalam?
Formula keuntungan projek terasTentukan nombor hasil yang perlu digunakanKira kos buruh dan bukannya menggunakan kadar boleh bilSertakan kos penghantaran langsungSemak skop dan margin bersamaJejaki penunjuk utama sebelum penutupan
Formula keuntungan projek teras
Keuntungan projek = pendapatan projek yang diiktiraf - kos projek langsung
Peratusan margin projek = keuntungan projek / pendapatan projek x 100
Contoh:
| Ukur | Jumlah |
|---|---|
| Pendapatan projek yang diiktiraf | $20,000 |
| Kos buruh dalaman | $8,000 |
| Kos kontraktor | $3,000 |
| Perbelanjaan perisian dan projek | $2,000 |
| Kos penghantaran lain | $1,000 |
| Keuntungan projek | $6,000 |
| Margin projek | 30% |
Tentukan nombor hasil yang perlu digunakan
Nilai kontrak yang ditandatangani, jumlah yang diinvois, hasil yang diiktiraf, dan tunai yang dikumpul tidak boleh ditukar ganti. Untuk keputusan penghantaran, hasil yang diiktiraf mungkin sesuai. Untuk semakan risiko tunai, bandingkan invois dan kutipan juga. Labelkan kaedah dengan jelas supaya pasukan tidak membandingkan laporan yang tidak konsisten.
Kira kos buruh dan bukannya menggunakan kadar boleh bil
Kadar pengebilan pelanggan ialah hasil, bukan kos buruh. Anggarkan kos penghantaran dalaman menggunakan gaji atau kos kontraktor ditambah kos majikan dan kaedah peruntukan yang dianggap sesuai oleh pasukan kewangan anda. Konsistensi lebih penting daripada berpura-pura satu model sesuai untuk setiap agensi.
Sertakan kos penghantaran langsung
Bergantung pada penglibatan, kos langsung mungkin termasuk:
- Buruh pekerja
- Kontraktor dan juru perunding bebas
- Perisian atau data khusus projek
- Perjalanan dan penginapan
- Percetakan, produk, bahan, atau pemenuhan
- Kos pembayaran atau transaksi
- Tulis keluar dan kredit yang diluluskan
- Kos lain yang tidak akan wujud tanpa projek
Gunakan aliran kerja penjejakan perbelanjaan boleh diduit untuk membezakan kos yang dipulihkan daripada pelanggan daripada kos yang diserap oleh agensi.
Semak skop dan margin bersama
Margin rendah selalunya merupakan masalah pengurusan skop sebelum ia menjadi masalah kewangan. Bandingkan cadangan dan bajet asal dengan permintaan baharu, mesyuarat, semakan, tugasan, masa dan tarikh penghantaran. Itu memudahkan untuk memutuskan sama ada untuk menyusun semula, menukar kakitangan, mengeluarkan pesanan perubahan, atau menyemak semula harga masa depan.
Jejaki penunjuk utama sebelum penutupan
Isyarat utama yang berguna termasuk:
- Bajet yang digunakan berbanding kemajuan penghantaran
- Jam dirancang vs. sebenar
- Kadar yang direalisasikan berkesan
- Perubahan skop yang tidak diluluskan
- Kontraktor dan varians perbelanjaan
- Masa dan perbelanjaan yang belum dibilkan
- Penuaan invois dan kelewatan pembayaran
- Beban kerja pasukan dan risiko penghantaran
Perisian keuntungan projek untuk agensi sepatutnya menghubungkan isyarat ini semasa pasukan masih boleh bertindak, bukan hanya mengumpulkannya selepas akhir bulan. Dalam Workspace369, penjejakan masa, cadangan, invois dan papan pemuka terdapat pada setiap pelan daripada $29 sebulan; perbelanjaan, penuaan AR, dan keuntungan projek dan pelanggan bermula pada Specialist ($149 sebulan, 10 tempat duduk), dan pandangan beban kerja pasukan ada pada Commander. halaman harga menyatakan setiap pelan.
Jalankan susulan pelanggan dalam satu ruang kerja.
CRM, peti masuk, suara, invois, pembayaran, projek, fail, AI, dan automasi aliran kerja — bersambung bukannya dieksport.
Percubaan percuma 14 hari. Kad diperlukan. Selepas percubaan: dari $29/bulan. Diperbaharui secara automatik setiap bulan sehingga anda membatalkan. Boleh dibatalkan bila-bila masa dalam Tetapan → Bil.