Beste CRM voor Masterminds in 2026

Wat een CRM voor masterminds is (en wat het niet is)

Een mastermind is een betaald, kleinschalig programma: aanvragers worden gescreend, een cohort begint samen, leden ontmoeten elkaar tijdens calls en hot seats, en velen verlengen voor een tweede termijn. Het CRM is het record daarachter. Het bevat wat een aanvrager heeft geschreven, wie hen heeft geïnterviewd, welke voorwaarden ze hebben getekend, hoeveel van het tarief is betaald, in welk cohort ze zitten en wanneer het gesprek tot verlenging aanstaande is. Het is geen video-ruimte, een communityfeed of een cursusplayer. Die blijven in je calls-tool en communityplatform, hoewel Circle ook live-ruimtes en streams aanbiedt. Wanneer een lid vraagt om van cohort te wisselen of een termijn over te slaan, moet het antwoord met één klik beschikbaar zijn in plaats van verspreid over een formulier-tool, een betaalpagina en een spreadsheet.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We hebben elke tool vergeleken met dezelfde vijf vragen, met alleen de eigen prijslijsten van de leverancier en, voor Workspace369, de planmatrix:

1. Instapprijs, in de maandelijkse en de jaarlijkse weergave. Waar een pagina slechts één weergave toont, staat dat in de tabel.
2. Aanvraag intake: welk plan bevat formulieren, funnels of een boekingskalender voor de interviewstap.
3. Overeenkomst en geld: of de pagina contracten, offertes, aanbetalingen en betalingsplannen noemt, en vanaf welk plan.
4. Cohortlevering: of het een community, cursussen of live cohorts host.
5. Proefperiode voorwaarden: lengte, en of een kaart wordt vermeld.

We hebben geen snelheid, ondersteuning of mobiele apps getest en we hebben geen beoordelingen van derden gebruikt. De rangschikking volgt de gedocumenteerde geschiktheid voor een operator die sollicitanten screent en een dure plek in termijnen verkoopt. Workspace369 staat op de eerste plaats omdat zijn matrix als enige van de vijf op één plek de intakeformulieren, een gehoste funnel die leads vastlegt in het CRM, plus de conversie van aanvragen naar klanten voor intakeformulieraanvragen, voorstellen met openbare goedkeuring en ondertekening, aanbetalingen, contracten met e-handtekening, retentieovereenkomsten en betalingsschema's, en een klantenportaal benoemt. Het verliest op levering en prijs: HighLevel, Kajabi en Circle hosten community of cursussen, en de betalingsplannen beginnen bij Specialist.

De beste CRM voor masterminds in 2026

1. Workspace369, het beste voor de applicatie-, overeenkomst- en betalingsplanregistratie

Workspace369 vermeldt openbare intakeformulieren, een drag-and-drop formulierbouwer en een gehoste funnel met leadvastlegging in de CRM op elk abonnement. Een kandidaat die het gesprek doorstaat, krijgt een Voorstel het lid kan goedkeuren en ondertekenen via een openbare link, met een aanbetaling, en contracten met online ondertekening dek de overeenkomsttekst af. Het geaccepteerde voorstel wordt met één stap een factuur. Retainers, betalingsschema's, terugkerende facturen, opgeslagen betaalmethoden en herinneringen voor te late betalingen zitten in Cadet, geprijsd op $29 per maand voor één gebruiker ($23,25 per jaar gefactureerd). Leden krijgen een klantenportaal, en elke cohort kan een project zijn met fasen en taken. De bovenstaande schermafbeelding is demo-gegevens, geen klantresultaat.

Beperkingen: het host geen oproepen, community of cursussen. De aparte rij met betalingsplannen, online boeken, beschikbaarheidsregels en de geschiedenis van offerteherzieningen beginnen bij Specialist ($149 per maand, $119,25 per maand op een jaarlijks plan), dus het boeken van interviews op Cadet of Voyager betekent dat je je agenda handmatig deelt. Cadet staat 5 actieve projecten, 1 live funnel, 100 funnelleads per maand en één zitplaats toe; Voyager heeft 2 zitplaatsen, onbeperkte projecten, 3 live funnels en 500 leads per maand. Een kaart is vereist om de proefperiode van 14 dagen te starten.

Beste voor: operators met een paar cohorts die de applicatie, ondertekende voorwaarden, termijnbetalingen en vernieuwing op één record willen en de levering elders zullen uitvoeren.

2. HighLevel, het beste voor funnels, agenda's en community in één abonnement

HighLevel Starter kost $97 per maand, of $970 per jaar; de pagina heeft een schakelaar voor Maandelijks en Bespaar met jaarlijks. De functielijst bevat CRM en pipelines, een website- en funnelbouwer, formulieren, enquêtes en quizzen, boekingskalenders, workflowautomatisering, betalingen en facturatie, cursussen en communities. Starter bevat 3 subaccounts zonder kosten per gebruiker. De proefperiode is 14 dagen gratis; de CRM-pagina van HighLevel zegt dat een creditcard vereist is en de facturering daarna automatisch begint, tenzij je annuleert.

Sterke punten: de sollicitatiefunnel, de interviewkalender, opvolgautomatisering en een community kunnen allemaal in één abonnement zitten, en een eigen client portal app is beschikbaar als add-on.

Beperkingen: de prijzenpagina noemt geen contracten, offertes, e-handtekening of betalingsregelingen, dus bevestig in de proefperiode dat de overeenkomst en de betalingsstap voor jou werken. Gebruiksafhankelijke kosten zijn van toepassing op e-mail en sms, bellen en de AI-tools buiten de planprijs, en de merkgebonden klantportal-app kost $49 per maand per subaccount. Houd rekening met insteltijd.

Beste voor: operators die één abonnement willen om de applicatietrechter, de interviewkalender, follow-up en een community te beheren, en die bereid zijn te betalen voor gebruik.

3. Kajabi, het beste voor cohortcursussen met checkout

Kajabi Basic kost $179 per maand, of $143 per maand jaarlijks gefactureerd ($1,716 per jaar gefactureerd), met 5 producten, 2.500 contacten, 1 community, 2 beheerders, cursussen en coaching, landingspagina's en funnels, en ingebouwde checkout en betalingen. Live cohortcursussen, waarbij iedereen samen begint en volgens een schema vordert, zijn een Growth-functie ($249 per maand, $199 per jaar gefactureerd, 25.000 contacten). Elk plan heeft een 30-dagen niet-goed-geld-terug-garantie, en de pagina vermeldt dat Kajabi geen omzet deelt.

Sterke punten: curriculum, community, e-mail en checkout leven in één product, wat geschikt is voor een mastermind met een vast programma. Jaarlijkse facturatie bespaart $432 per jaar op Basic, en contacten schalen in blokken.

Beperkingen: de pagina heeft geen contracten, offertes, betalingsplannen of boekingskalender, dus het interview en de ondertekende voorwaarden leven in andere tools. Cohorts hebben het hogere plan nodig, en de gratis proefperiode wordt aangeboden zonder een vermelde duur of kaartvereiste.

Beste voor: masterminds die een gestructureerd curriculum op schema leveren en checkout, community en cohortrelease op één plek willen.

4. Circle, het beste voor de ledencommunity en live-evenementen

Circle Professional is $89 per maand; de pagina vermeldt dat de prijzen gebaseerd zijn op jaarlijkse facturatie en toont geen maandelijkse wisselknop. Het vermeldt community, cursussen, live evenementen, een ledenlijst, rijke ledenprofielen, rapportage, betalingen, een aangepaste domeinnaam en mobiele apps, zonder limiet op het aantal leden. De vergelijkingstabel geeft live streams 100 deelnemers en live kamers 15 deelnemers op Professional, en de proefperiode is 14 dagen zonder creditcard nodig. Business is $199 per maand en voegt workflows, aangepaste profielvelden, API's en een MCP-verbinding toe.

Sterke punten: het is het enige hulpmiddel van de vijf dat de oproep zelf host, in livekamers of streams, naast de community, en leden krijgen iOS-, Android- en desktop-apps. Een mastermind die hot seats en discussie tussen oproepen op één plek wil, kan beide uitvoeren.

Beperkingen: het is een communityplatform, geen CRM. De paginanammen geen contracten, offertes, pipeline of betalingsplannen, workflows zijn een zakelijke functie, en de E-mail Hub voor uitzendingen is een optionele add-on die bovenop het abonnement wordt gefactureerd.

Beste voor: masterminds wiens leden tussen de gesprekken door in een privéruimte samenkomen en die verkopen en contracten in een ander hulpmiddel bewaren.

5. Dubsado, het beste voor onboardingformulieren en facturen in termijnen met een laag abonnement

Dubsado Starter kost $35 per maand of $335 per jaar, en Premier kost $55 per maand of $525 per jaar; de prijzenpagina heeft een maand- en jaaroverzicht. Starter vermeldt onbeperkte klanten en projecten, facturering en betalingsplannen, formulier- en e-mailsjablonen, klantportals, een agendaverbinding en één actieve lead capture-formulier. Planning, geautomatiseerde workflows, openbare voorstellen en meerdere lead captures beginnen bij Premier. De proefperiode is 21 dagen met Premier-toegang en geen kaart.

Beperkingen: contracten worden genoemd in de productteksten en het menu, hoewel de plan-tabel geen rij voor contracten heeft, en openbare offertes en boeken beide Premier vereisen. Eén leadformulier op Starter beperkt afzonderlijke aanvragen per programma. Het host geen community of cursussen.

Beste voor: een mastermind met één aanbod met een krap budget die deelbetalingfacturen en een portaal nodig heeft en de interviewkalender elders kan beheren.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij jouw mastermind?

Voer een cohort-switch test uit tijdens de proefperiode

Laat één fictief lid deze stappen doorlopen in elke tool op je shortlist. Het is een oefening, geen casestudy.

1. Dien een aanvraag in via het formulier van de tool, boek vervolgens het interview.
2. Stuur het aanbod met een aanbetaling en het betalingsschema, en laat het lid de overeenkomst ondertekenen.
3. Registreer de eerste twee termijnen en laat de derde te laat gaan.
4. Verplaats het lid naar de volgende cohort en voeg een verlengingsdatum toe aan het record.
5. Open het ledenrecord en bevestig dat de antwoorden, voorwaarden, betalingen en cohort bij elkaar staan.

Het beste hulpmiddel houdt alle vijf zichtbaar zonder een tweede app te openen. Stel de wijziging op met de gratis scope-wijzigingsverzoekbouwer als een lid om andere voorwaarden vraagt halverwege het programma.

Product in actie: één lid van storting tot cohort

Dit is hoe de Workspace369-kant van die test eruitziet met demo-gegevens. De screenshots tonen een fictieve werkruimte, geen klantresultaat. Een mastermind-seat is een Voorstel met een aanbetaling; zodra het lid accepteert, wordt het saldo als factuur geschreven, en bij Specialist en hoger heeft de factuur een tabblad betalingsplan met elke afschrijving bijgehouden.

Elke cohort kan een project met fasen zijn, dus het verplaatsen van een lid tussen cohorts is een wijziging op het record, geen nieuwe spreadsheetrij. Het bord hieronder is demo-gegevens, en de facturen en klantportaal de pagina's dekken de rest.

Wanneer je het simpel moet houden

Als je één cohort van zes tot tien leden runt, kunnen een aanvraagformulier, een overeenkomsttemplate en een betalingslink je verder helpen. Stap over op een klantwerktool wanneer termijnen elkaar overlappen tussen cohorts, wanneer je niet kunt zeggen waar een lid zich vorige termijn mee akkoord heeft verklaard, of wanneer verlengingen afhankelijk zijn van je geheugen. De masterminds productpagina doorloopt Workspace369's aanpak van Voorstellen, Communicatie en facturen; de huidige abonnementen staan op de prijzenpagina. Op Specialist, wijzigingsopdrachten wijzig een scope tegen de oorspronkelijke overeenkomst. Houd gesprekken, hot seats en community chat in de tools die ervoor zijn gebouwd. Onze gids voor de beste CRM voor ledencommunities dekt de platformzijde.

Voordat je echte leden importeert, registreer je één demolid van begin tot eind en controleer je of je de gegevens kunt exporteren.