Beste CRM voor Nagelstudio's in 2026

Wat een CRM voor een nagelsalon is (en wat het niet is)

Voor een nagelsalon is een CRM het klantenbestand achter de stoel: wie de klant is, welke service en technicus ze meestal boeken, wanneer de laatste opvulling was, welke aanbetaling ze hebben gedaan, en wie niet opnieuw heeft geboekt. Salonboekingsplatforms bundelen dat bestand met een online boekingspagina, herinneringen, kaartbetalingen en retail. Een algemene tool voor klantwerk beheert records, offertes en facturen, maar mist meestal de tegenhanger: een kaartlezer, pakketten, cadeaubonnen en een agenda die is opgebouwd rond services met een vaste duur. Bepaal eerst of je dagelijkse boekingen of een paar grote groepsboekingen als pijnpunt hebt, want dat bepaalt welk type tool je nodig hebt.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

Elke tool kreeg dezelfde vijf controles, uitsluitend afkomstig van de eigen prijzenpagina van de leverancier zoals deze werd gelezen op 19 oktober 2026:

1. Prijs bij een opgegeven aantal medewerkers: de maandelijkse kosten voor één technicus, en wat elke extra technicus toevoegt waar de pagina dat vermeldt. Prijzen die aan de clientzijde worden weergegeven, tonen "Zie site".
2. Boekingsbescherming: online boeken, aanbetalingen, annulerings- of no-showregels, en het plan waarop ze zich bevinden.
3. Kassa en retail: pakketten, lidmaatschappen, cadeaubonnen, voorraad en kaartbetalingen.
4. Team prijzen: wat een tweede of derde technicus toevoegt aan de maandelijkse prijs.
5. Proefperiode voorwaarden: lengte, en of de pagina zegt dat een kaart nodig is.

We hebben geen snelheid, ondersteuning, betrouwbaarheid, mobiele apps of de marktplaats van een leverancier getest, en we hebben geen beoordelingen van derden of promotionele tarieven gebruikt. De volgorde weerspiegelt de gedocumenteerde geschiktheid voor een nagelsalon met een paar technici, niet de laagste prijs. Workspace369 staat op de laatste plaats vanwege de hiaten in punt 3, niet vanwege de abonnementsprijs.

De beste CRM voor nagelsalons in 2026

1. Vagaro, het beste voor een salon waarvan de prijs moet volgen op basis van het aantal medewerkers

De prijs van Vagaro stijgt met de grootte van je team. De prijsstelling pagina toont $30.00 per maand voor één persoon ("Alleen Ik"), met een selector voor 2 tot 7 of meer personen die aan de clientzijde wordt weergegeven, dus zie de website voor die prijzen. De FAQ over meerdere locaties zegt dat elke boekbare kalenderlicentie die aan een locatie wordt toegevoegd $10 kost, tot zeven licenties. Een tarief van $23.99 voor de eerste zes maanden staat naast de prijs; we hebben het niet gebruikt. Elk plan vermeldt online boeken op Vagaro, Instagram, Facebook en Apple Maps, een klantenwachtlijst, lidmaatschappen, pakketten en cadeaubonnen, voorraadbeheer, facturen, onbeperkte herinneringen en meldingen, loyaliteitsprogramma's, SOAP-notities en 1.000 gratis e-mails per maand, plus een gratis vermelding in de Marketplace. De FAQ zegt dat de gratis proefperiode 30 dagen duurt.

Beperkingen: de pagina vermeldt niet of de proefversie een kaart nodig heeft, en de prijzen per hoofd zijn niet zichtbaar in de paginatekst, dus controleer ze voor je teamgrootte. Vagaro vermeldt nagelstudio's naast vele bedrijfstypes, dus het abonnement is niet specifiek voor nagels.

Beste voor: een salon met twee tot zeven technici die pakketten, retail en online boeken wil in één abonnement tegen een prijs die gemakkelijk te voorspellen is.

2. Booksy, het beste voor een vaste prijs met alle functies inbegrepen

Booksy vermeldt één abonnement voor $29,99 per maand met alle functies inbegrepen, plus $20 per maand voor elk extra teamlid. De pagina noemt onbeperkte boekingen, bevestigingen en herinneringen, e-mail- en sms-marketing (2.000 gratis sms-marketingberichten per maand), aangepaste formulieren en aansprakelijkheidsverklaringen, wachtlijsten, bescherming tegen no-shows, online cadeaubonnen, lidmaatschappen en pakketten. Een proefperiode van 14 dagen wordt aangeboden en registratie vereist geen creditcard.

Beperkingen: de extra-kosten per gebruiker lopen op, dus de maandelijkse kosten stijgen met elke technologie die je toevoegt. Er is geen hogere tier, dus je kunt niet minder betalen voor minder functies.

Beste voor: een nagelstudio voor één tot vier personen die alle functies wil zonder een abonnement te kiezen, en mogelijk een marktplaatsvermelding gebruikt.

3. GlossGenius, het beste voor een salon die een merkgebonden boekingssite wil

GlossGenius toont Standard voor $28 per maand in het maandelijkse overzicht en $24 in het jaarlijkse overzicht, Gold voor $56 en $48, en Platinum voor $168 en $148. Standard biedt een aangepaste boekingswebsite, onbeperkte klantmeldingen, voorraad- en winkelbeheer, en pakketten en abonnementen. Gold voegt formulieren en vrijwaringen toe, Google-boekingen en beoordelingen, een geautomatiseerde wachtlijst, tijdregistratie, en beheer van ruimtes en middelen, en wordt beschreven voor bedrijven met maximaal 9 medewerkers. De FAQ beschrijft een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard.

Beperkingen: forms en waivers en de wachtlijst zitten in Gold, dus een salon die ze wil, betaalt $56 per maand in plaats van $28. Platinum voor $168 is gericht op teams van 10 of meer. Payroll is een aparte add-on voor $40 per maand plus $6 per seat.

Beste voor: een studio die een gepolijste boekingssite, ingebouwde checkout en een vast abonnementstarief wil in plaats van een prijs per persoon.

4. Square Appointments, het beste voor een zelfstandige technicus die een start van $0 wil met aanbetalingen

Square vermeldt een gratis abonnement voor $0 per maand per locatie, beschreven voor solo-professionals. Het bevat een online boekingssite en integraties, afspraakherinneringen, onbeperkte agenda's, afspraakdeposito's en facturen. Plus kost $49 per maand per locatie en voegt annuleringsbeleid en no-show kosten, afspraken boeken voor meerdere medewerkers, een wachtlijst, klassenboeking en pakketten, voorraadbeheer en synchronisatie met Google Agenda toe. Premium kost $149 en voegt resourcebeheer toe. Plus en Premium hebben elk een gratis proefperiode van 30 dagen.

Beperkingen: een annuleringsbeleid, een wachtlijst en pakketten beginnen bij Plus, dus een salon met meerdere techs betaalt $49 per locatie in plaats van $0. De functielijst die we lazen, vermeldt beloningen op Plus, maar geen lidmaatschappen, en de pagina zegt niet of de proefperiode een kaart vereist.

Beste voor: een onafhankelijke nagelstylist of een salon met één stoel die al Square gebruikt aan de kassa.

5. Fresha, beste voor de laagste vermelde prijs per tech

Fresha vermeldt een Independent plan voor $19.95 per maand voor één boekbaar teamlid en een Team plan voor $14.95 per maand per boekbaar teamlid. De functierijen tonen beide plannen met agenda-planning, wachtlijsten, een verkooppunt, consultatieformulieren, pakketten, lidmaatschappen, cadeaubonnen, retail met inventaris, en offertes en facturen, en de plannenpagina vermeldt directe boekingslinks. De proefperiode is 7 dagen, en de FAQ zegt dat bedrijven met teams geen creditcard nodig hebben.

Beperkingen: het Independent-abonnement dekt één boekbaar persoon, dus een tweede technicus betekent overstappen naar Team. Telefoonondersteuning staat vermeld op Team, terwijl Independent e-mail en chat vermeldt. De pagina vermeldt niet of een solo-proefversie een kaart nodig heeft.

Beste voor: een salon met één stoel of een kleine studio die het laagst vermelde abonnement wil met een kassasysteem, pakketten en cadeaubonnen in één abonnement.

6. Workspace369, het beste voor bruidsfeest- en groepsvoorstellen wanneer de salon elders draait

Workspace369 plaatst het klantbestand, een voorstel dat een aanbetaling int bij acceptatie, het klantenportaal en facturen op één plek, wat beter past bij een bruidsfeest of een kantoorfeest dan bij een dinsdagse binnenloper. Cadet kost $29 per maand voor één gebruiker ($23,25 bij jaarlijkse facturering) en omvat openbare intakeformulieren, de form builder, aanbetalingen, betalingsschema's, terugkerende facturen en e-mailherinneringen voor afspraken. De onderstaande screenshot is demo-gegevens, niet het resultaat van een salon.

Beperkingen: de matrix noemt geen point of sale, kaartlezer, pakketten, lidmaatschappen of cadeaubonnen. Online boeken, beschikbaarheidsregels met buffertijd, betalingsplannen en voorraadbeheer beginnen allemaal bij Specialist ($149 per maand, of $119.25 bij jaarlijkse facturering, met 10 zitplaatsen), dus noch Cadet noch Voyager kan een boekingspagina publiceren. Cadet is beperkt tot één gebruiker en 5 actieve projecten; Voyager ($74 maandelijks, $59.25 jaarlijks) heeft twee zitplaatsen en voegt sms-berichten toe. De 14-daagse proefversie dekt Cadet tot Commander en vereist een kaart. Elk van de vijf salonplatforms vermeldt pakketten op ten minste één abonnement (die van Square beginnen bij Plus), en de meeste vermelden cadeaubonnen of een point of sale; de Workspace369-matrix vermeldt geen van die, hoewel het wel een productcatalogus heeft en, vanaf Specialist, voorraadbeheer.

Wie zou het niet moeten kiezen: een salon met walk-ins, een balie, retail of tap-to-pay checkout, of een onafhankelijke technicus die online boeken wil voor minder dan $149 per maand. Kies in plaats daarvan een salonplatform.

Beste voor: een studio die de stoel al elders boekt en één plek wil voor voorstellen, aanbetalingen en facturen voor bruidsfeesten en bedrijfsevenementen.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij jouw nagelsalon?

Workspace369 in actie voor een bruiloftsplanning boeking.

Voor een nagelstudio is de Workspace369-kant de enige boeking die geen dinsdagvulling is: een bruidsfeest van acht, of een kantoorfeest. Het eerste screenshot is de inbox in een demo workspace met voorbeeldgegevens. Een sms-thread staat naast de gegevens van de klant, de header heeft knoppen Factuur verzenden, Afspraak boeken en Betaling verzenden, en een berichtmenu biedt Taak aanmaken. Daar zou een sms van een organisator landen, en sms begint bij Voyager ($74 per maand). De Communicatie pagina behandelt de inbox, en Workflow Automations kan de herinneringen en opvolgingen versturen.

Het tweede screenshot is de maandkalender in een demo-werkruimte met voorbeeldgegevens (een auto-detailbedrijf, geen salon): elke dag toont geboekte items met de naam van de klant, en Taken en Herinneringen staan onder Agenda in het linkermenu. De datum van het feest en de voorbereidingstaken zouden daar staan, en de planning pagina behandelt de agenda. E-mailafspraakherinneringen zijn in elk abonnement inbegrepen; een openbare online boekingspagina vereist Specialist.

Wat het niet doet: Workspace369 heeft geen point of sale, kaartlezer, pakketten, lidmaatschappen of cadeaubonnen, dus kassabon-afrekeningen en walk-ins blijven in je salonplatform.

Voer een test uit voor bruidsfeesten tijdens de proefperiode

Voer één verzonnen bruidsfeest door elke tool op je shortlist, zonder echte klantgegevens:

1. Voer de organisator in als een nieuw verzoek en noteer het aantal personen en de diensten.
2. Neem een aanbetaling om de datum vast te houden, en controleer hoe de tool een gemiste of geannuleerde slot behandelt.
3. Boek drie technici achter elkaar op dezelfde ochtend en kijk of de agenda dit aankan.
4. Verkoop een cadeaubon of een vulpakket en kijk wat de klant ontvangt.
5. Stuur de herinnering en verplaats een boeking om te bevestigen dat de herinnering volgt.
6. Neem de definitieve betaling, voeg een fooi toe en bevestig dat alles op één record staat.

Een tool slaagt als de aanvraag, aanbetaling, boekingen, pakket en betaling allemaal op één klantbestand landen zonder herinvoer. Prijs dan je werkelijke aantal medewerkers, aangezien de koptekstprijs van elke pagina voor één persoon is.

Houd de toonbank en de offerte in het juiste gereedschap

Walk-ins, retail en kaartbetalingen horen thuis op het salonplatform. Als je Workspace369 toevoegt voor groepswerk, bewaar je de offerte, aanbetaling en factuur daar en laat je het dagelijkse boekje met rust. Moodboards en referentiefoto's kunnen aan hetzelfde klantbestand worden gekoppeld, versiebeheer van bestanden is van toepassing op elk plan, en webhooks plus de API starten vanaf Specialist voor iedereen die een boekingssysteem wil koppelen.

Wanneer je het simpel moet houden

Een enkele technicus met een stabiele klantenkring kan ver komen met een gratis abonnement, een aanbetalingsregel en een herinnering. Stap omhoog wanneer een tweede stoel, detailhandel of pakketten het moeilijk maken om te zien wie wat verschuldigd is. Voor Workspace369, de productpagina nagelstudio's doorloopt Communicatie, contracten en betalingen, en de prijzenpagina vermeldt de huidige plannen. Workflow Automations kan herinneringen en follow-ups sturen, en e-mailautomatiseringen worden bij elk plan geleverd.

Gebruik eerst demogegevens voor een volledige testronde en bevestig dat je je records kunt exporteren voordat je echte klanten overzet.