Workspace369 is nu een goedgekeurde ChatGPT-plugin

Wat de plugin doet

Zodra je het verbindt, werkt ChatGPT binnen je workspace met je eigen machtigingen en de toegang die je kiest. Je kunt het vragen om:

• zoek een klant en vat samen hoe de zaken ervoor staan: open voorstellen, onbetaalde facturen en het laatste bericht;
• stel een voorstel of factuur op met echte regels op basis van een korte beschrijving van het werk;
• maak een project en de eerste taken aan, of werk taken verder uit;
• controleer je beschikbaarheid en plan een afspraak in;
• boek tijd en onkosten, en registreer een betaling;
• doorzoek je inbox of zoek in je kennisbank;
• maak een lijst van wie je deze week moet opvolgen en plan de volgende opvolging.

Het verbindt met dezelfde Workspace369 MCP-server, met dezelfde tools en dezelfde limieten.

Wat altijd op je wacht

De plugin kan opstellen, opzoeken en organiseren, maar standaard stuurt het geen dingen naar klanten. Wanneer ChatGPT een factuur, een voorstel, een contract of een bericht opstelt, wacht de verzending op je goedkeuring in Workspace369. Als je een verbinding vertrouwt, kan de persoon die deze heeft gemaakt inschakelen Verzenden zonder te vragen voor die app; deze is uitgeschakeld totdat ze dat doen.

Je bepaalt ook wat het kan bereiken. Wanneer je verbindt, stel je een niveau in voor elk gebied, zoals Klanten of Facturen, van Geen naar volledige toegang, en je kunt het op elk moment ontkoppelen in Instellingen, onder AI-verbindingen. Om de niveaus te wijzigen, verbreek de verbinding en maak opnieuw verbinding. De workspace-eigenaar wordt op de hoogte gebracht wanneer iemand een AI-app verbindt.

Hoe voeg je het toe in ChatGPT

1. In Workspace369 opent de workspace-eigenaar of een beheerder Instellingen, dan onder AI kiest AI-verbindingen en schakelt in AI-verbindingen toestaan. Als je de proefperiode bent gestart, ben jij de eigenaar.
2. Zoek in ChatGPT naar Workspace369 en verbind het.
3. ChatGPT opent de Workspace369-aanmeldpagina. Meld je aan met je Workspace369-e-mailadres en wachtwoord, en voer de code van je telefoon in als je tweefactorauthenticatie gebruikt. Als je normaal gesproken met Google of Apple aanmeldt, stel dan eerst een wachtwoord in: open Instellingen, dan je accountpagina, en kies Wachtwoord opnieuw instellen via e-mail.
4. Kies de workspace, bekijk de machtigingen, stel het niveau van elk gebied in, en kies Toegang goedkeuren.
5. Stel ChatGPT een vraag over je werk, zoals "Welke klanten zijn deze maand geld aan mij verschuldigd?"

De stapsgewijze handleiding, met wat te doen als het nog niet wordt weergegeven, staat in de documentatie: Gebruik Workspace369 in ChatGPT.

OpenAI publiceerde de plugin op 30 oktober en zegt dat deze binnenkort zichtbaar zal zijn in ChatGPT, dus het kan even duren voordat het voor iedereen zichtbaar is. Als je Workspace369 nog niet ziet, probeer het later opnieuw, of verbind dezelfde server via de URL, https://mcp.workspace369.com/mcp, zoals beschreven in Verbind een AI-app met je workspace.

Plannen en AI-gebruik

De plugin is op elk Workspace369-plan, inclusief Cadet. Elk succesvol verzoek dat ChatGPT doet, telt mee voor het maandelijkse AI-gebruik van je workspace. Je kunt de plannen bekijken op de prijzenpagina.

Gebruik je Claude of een andere AI-app?

De plugin is voor ChatGPT. Claude, Cursor, Windsurf en andere apps die MCP ondersteunen, verbinden met dezelfde Workspace369-server met de bovenstaande URL, en krijgen dezelfde tools en dezelfde goedkeuringsregels. De releaseopmerking heeft de korte versie. De MCP-integratiepagina heeft de details voor elk van hen.

Probeer het

Als je Workspace369 al gebruikt, voeg dan de plugin toe in ChatGPT en vraag ernaar over je week. Als je dat nog niet doet, start de 14 dagen gratis proefperiode (kaart vereist, dan vanaf $29/maand totdat je annuleert), schakel AI-verbindingen in en verbind ChatGPT.