Poradnik wideo 14 z 24

Jak zarejestrować swój czas i zafakturować go w Workspace369

Aby rejestrować swój czas w Workspace369, otwórz Śledzenie czasu w sekcji Praca. Wpisz, nad czym pracujesz, i naciśnij Start, a stoper będzie odmierzał czas, gdy pracujesz. Każdy wpis pokazuje projekt, klienta, ile trwał i ile jest wart, a „Niezafakturowane” to czas, którego jeszcze nie zafakturowano. Jeśli zapomnisz uruchomić stoper, kliknij Zapisz czas, opisz wykonaną pracę i wybierz projekt: uzupełni on klienta i stawkę. Ustaw, jak długo trwała praca, i kliknij Zapisz czas. Aby zafakturować ten czas, otwórz menu, wybierz Zafakturuj czas i wskaż klienta. Pojawi się lista jego niezafakturowanego czasu, który trafi do szkicu faktury. Kliknij Dodaj, a czas zostanie oznaczony jako „Zafakturowane”.

Czego się nauczysz

  • Jak znaleźć Śledzenie czasu w sekcji Praca i uruchomić stoper
  • Co pokazuje każdy wpis czasu: projekt, klient, czas trwania i kwota
  • Co oznacza „Niezafakturowane”: czas, którego jeszcze nie zafakturowano
  • Jak zapisać czas, gdy zapomnisz uruchomić stoper
  • Jak wybór projektu uzupełnia klienta i stawkę
  • Jak dodać niezafakturowany czas klienta do szkicu jego faktury

FAQ

Często zadawane pytania

Gdzie rejestruję swój czas w Workspace369?

Otwórz Śledzenie czasu w sekcji Praca. Wpisz, nad czym pracujesz, i naciśnij Start, a stoper będzie odmierzał czas, gdy pracujesz. Każdy wpis pokazuje projekt, klienta, ile trwał i ile jest wart.

Jak zapisać czas, jeśli zapomnę uruchomić stoper?

Kliknij Zapisz czas, opisz wykonaną pracę i wybierz projekt. Potem ustaw, jak długo trwała praca, i kliknij Zapisz czas. W filmie są to 2 godziny korekty lakieru dla Avery Morgan.

Czy klienta i stawkę trzeba wpisać ręcznie?

Nie. Wybór projektu uzupełnia klienta i stawkę. W filmie po wybraniu projektu „Paint Correction Portfolio” pojawia się Avery Morgan ze stawką $135 za godzinę, więc 2 godziny to $270.00.

Jak dodać swój czas do faktury klienta?

Otwórz menu, wybierz Zafakturuj czas i wskaż klienta. Pojawi się lista jego niezafakturowanego czasu, który trafi do szkicu faktury. Kliknij Dodaj, a czas zostanie oznaczony jako „Zafakturowane”. W filmie czas Avery Morgan o wartości $442.50 trafia do szkicu jej faktury, INV-26-104.

Co oznacza „Niezafakturowane”?

„Niezafakturowane” to czas, którego jeszcze nie zafakturowano klientowi. Gdy dodasz ten czas do faktury, zostanie oznaczony jako „Zafakturowane”, a suma „Niezafakturowane” się zmniejszy.

Pełna transkrypcja

Witaj ponownie. W tym filmie zarejestrujemy twój czas i zafakturujemy go: zapiszemy przepracowane godziny, a potem kilkoma kliknięciami dodamy je do faktury klienta.

Otwórz Śledzenie czasu w sekcji Praca. Wpisz, nad czym pracujesz, i naciśnij Start, a stoper będzie odmierzał czas, gdy pracujesz. Każdy wpis pokazuje projekt, klienta, ile trwał i ile jest wart. „Niezafakturowane” to czas, którego jeszcze nie zafakturowano.

Stoper nie był włączony? Kliknij Zapisz czas. Opisz wykonaną pracę, a potem wybierz projekt. Projekt uzupełni klienta i stawkę. Dwie godziny i kliknij Zapisz czas.

Teraz zafakturujmy ten czas. Otwórz menu i wybierz Zafakturuj czas. Wybierz klienta. Pojawi się lista jego niezafakturowanego czasu, który trafi do szkicu faktury. Kliknij Dodaj, a czas zostanie oznaczony jako „Zafakturowane”. I tak działa śledzenie czasu. W następnym filmie skonfigurujemy przypomnienia, żeby nic ci nie umknęło.

Gotowy, kiedy Ty będziesz

Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.

Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.