Registros conectados
Mantenha o contexto do cliente anexado
Os fluxos de trabalho do n8n permanecem vinculados aos clientes, requisições, projetos, faturas, pagamentos, arquivos e atividades que sua equipe já gerencia no Workspace369.
Integração do Workspace369 com n8n
A integração n8n do Workspace369 funciona hoje, no n8n Cloud ou em seu próprio servidor. Uma fatura paga, uma proposta aceita ou um novo lead inicia um fluxo de trabalho através do nó Webhook, e o nó HTTP Request cria ou lê clientes, faturas, tarefas e projetos através da API do Workspace369.
Execução de fluxo de trabalho
invoice.paid
POST your-n8n.example/webhook/… → 200Requisição HTTP
GET mcp.workspace369.com/v1/invoices/{id} → 200Requisição HTTP
POST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200Eventos do Workspace369 entram, chamadas de API saem
Adequação operacional
Apoie o trabalho já em andamento
Use a integração juntamente com vendas, agendamento, entrega, comunicação, faturamento, relatórios e contabilidade em vez de tratá-la como uma ferramenta separada.
Visibilidade da equipe
Dê a cada função a mesma imagem
Ajude proprietários, operadores, equipes de finanças, suporte e entrega a entender o que aconteceu sem juntar registros de sistemas desconectados.
Funciona internamente
Como funciona
Como o n8n funciona com o Workspace369
- 01
Workspace369 envia o gatilho
Em Configurações → Webhooks, você aponta eventos para a URL de produção do seu nó Webhook do n8n. Cada evento chega como JSON assinado com o id do registro.
- 02
n8n executa seu fluxo de trabalho
Os nós usam os campos do evento, ou um nó HTTP Request busca primeiro a fatura, proposta ou cliente completo da API do Workspace369.
- 03
Nós HTTP Request chamam a API
O nó HTTP Request chama a API do Workspace369 via HTTPS simples com seu token de acesso pessoal armazenado como uma credencial n8n.
Gatilhos
Os 21 eventos que podem iniciar um fluxo de trabalho
Faturas
invoice.created, invoice.paid (movido para Paid) e invoice.status_changed.
Propostas
proposta.enviada, proposta.aceita e proposta.recusada.
Contratos
contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided e contract.expired.
Leads
lead.created, lead.converted e lead.archived, para requisições recebidas.
Tempo
time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved e timesheet.rejected.
Ações
O que um fluxo de trabalho pode fazer no Workspace369
Clientes
Pesquise, leia, crie e atualize: GET ou POST /v1/clients, GET ou PATCH /v1/clients/{id}.
Projetos e tarefas
POST /v1/projects e POST /v1/tasks os criam; PATCH os atualiza.
Propostas, faturas e contratos
Crie rascunhos com POST /v1/proposals, /v1/invoices ou /v1/contracts. Uma chamada de envio espera que uma pessoa aprove no aplicativo, a menos que o proprietário do token tenha ativado "enviar sem perguntar".
Calendário e requisições
POST /v1/calendar/events agenda um evento; PATCH /v1/requests/{id} atualiza o status de uma requisição.
Qualquer outra ferramenta
POST /v1/tools/{name} executa qualquer ferramenta na especificação OpenAPI por nome, como payments_record ou time_entries_create.
Nó nativo
Em desenvolvimento. Até lá, os nós Webhook e HTTP Request são a forma de conectar.
Configuração
Configurando o n8n
- 01
Adicionar um nó Webhook no n8n
Inicie um fluxo de trabalho com o nó Webhook, defina o método como POST e copie a URL de produção. Ative a opção Raw Body se você for verificar assinaturas.
- 02
Adicionar o webhook no Workspace369
Em Configurações → Webhooks, escolha Novo webhook, cole a URL de produção do n8n como endpoint, selecione os eventos e salve. Copie o segredo de assinatura; ele é mostrado uma vez. Publique o fluxo de trabalho para que a URL de produção esteja ativa.
- 03
Criar um token de acesso pessoal
Em Configurações → Conexões de IA, crie um token com apenas os escopos que o fluxo de trabalho precisa e salve-o como uma credencial de cabeçalho no n8n. Um administrador deve ter ativado as conexões de IA para o espaço de trabalho.
- 04
Chamar a API a partir de um nó HTTP Request
Adicione um nó HTTP Request. Defina o método e uma URL como https://mcp.workspace369.com/v1/tasks, envie Authorization: Bearer seguido do seu token e um corpo JSON com os campos.
Adequação operacional
A conexão só é útil quando a equipe pode ver o contexto.
O Workspace369 mantém a integração próxima do registo do cliente, para que proprietários, operadores, finanças, suporte e entrega não tenham que reconstruir a mesma história em ferramentas separadas.
Conectar o sistema
Traga o fluxo de trabalho externo ao lado dos registros do Workspace369 sem alterar a forma como sua equipe nomeia clientes, trabalhos, faturas e projetos.
Mantenha o contexto visível
Mostrar o status, evento, pagamento, mensagem ou registro relevante onde a equipe já trabalha.
Aja a partir do espaço de trabalho
Use o contexto conectado para acompanhar, faturar, agendar, automatizar, relatar e manter o cliente em movimento.
Na prática
Para que as equipes usam o n8n
Executando suas próprias automações em seu próprio servidor
n8n auto-hospedado executa o fluxo de trabalho em um servidor que você controla, enquanto o Workspace369 envia eventos para ele e recebe chamadas de API dele.
Criação de registros do Workspace369 a partir de outros sistemas
Um formulário, banco de dados ou ferramenta de agendamento no n8n pode criar um cliente, projeto, tarefa ou evento de calendário no Workspace369 com um nó HTTP Request.
Verificando cada evento antes de agir
Um nó Code pode verificar a assinatura HMAC-SHA256 de cada evento, para que o fluxo só seja executado para requisições que o Workspace369 realmente enviou.
FAQ
Perguntas sobre n8n
- Como funciona a integração do Workspace369 com o n8n?
- Ele usa os nós Webhook e HTTP Request integrados do n8n, no n8n Cloud ou auto-hospedado. Os webhooks do Workspace369 enviam 21 eventos sobre faturas, propostas, contratos, leads e tempo para um nó Webhook, e os nós HTTP Request chamam a API do Workspace369 Builder via HTTPS com um token de acesso pessoal. Não há eventos para clientes, projetos, tarefas ou reservas; um fluxo de trabalho os lê através da API. O n8n auto-hospedado funciona se seu URL de Webhook for um endereço https:// público na porta padrão.
- Qual é a diferença entre gatilhos e ações aqui?
- Os gatilhos vêm do Workspace369: um dos 21 eventos de webhook inicia o fluxo de trabalho. As ações vão na direção oposta: um nó HTTP Request cria, atualiza ou lê clientes, projetos, tarefas, faturas, propostas, contratos e eventos de calendário através da API. O envio de uma proposta, contrato ou fatura retorna 202 e aguarda a aprovação de uma pessoa no aplicativo, a menos que o proprietário do token tenha ativado "enviar sem perguntar".
- Qual plano do Workspace369 eu preciso?
- Specialist (US$ 149 por mês, 10 assentos) e superior. Gatilhos de webhook e a API do Builder precisam do Specialist. No Cadet e Voyager, um fluxo de trabalho ainda pode chamar as mesmas ferramentas através de ferramentas MCP/call depois que um administrador ativar as conexões de IA, mas não pode receber gatilhos de webhook.
- Os fluxos de trabalho do n8n usam uso de IA?
- Cada ação que Zapier, Make ou n8n executa através da API ou MCP usa um pouco do uso de IA do seu espaço de trabalho; leituras usam menos que escritas e envios. Chamadas falhadas e gatilhos de webhook não usam nada.
- Como verifico a assinatura do webhook no n8n?
- Ative a opção Raw Body do nó Webhook e adicione um nó Code. Ele calcula o HMAC-SHA256 hexadecimal do corpo bruto seguido pelo cabeçalho X-Webhook-Timestamp, com chave usando seu segredo de assinatura whsec_ completo, e o compara com X-Webhook-Signature. O nó Webhook não o verifica para você.
- Existe um nó do Workspace369 para n8n?
- Ainda não. Um nó nativo do n8n está em desenvolvimento. Até que esteja pronto, os nós Webhook e HTTP Request integrados conectam os dois como esta página descreve.
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