Como responder clientes em uma só caixa de entrada no Workspace369
Para responder clientes em uma só caixa de entrada no Workspace369, abra a Caixa de entrada em Comunicações. Os e-mails, SMS e mensagens de voz dos seus clientes chegam em uma só lista, cada um marcado com seu canal, e as abas mostram o que está aberto e não lido, as mensagens de voz e o que está adiado e encerrado. Abra um e-mail para lê-lo inteiro e clique em Responder: sua resposta volta por e-mail, com o assunto já preenchido. Digite uma barra para inserir uma resposta rápida, uma resposta que você salvou para as perguntas que recebe com frequência, acrescente os detalhes e clique em Enviar. Sua resposta aparece na conversa. As mensagens de texto funcionam do mesmo jeito, com a caixa de resposta em SMS. Para voltar a uma conversa mais tarde, clique em Status, escolha Adiado e defina quando, como amanhã às 9h. A linha da conversa mostra quando ela será reaberta: nesse horário ou antes, se o cliente responder.
O que você vai aprender
- Como encontrar a Caixa de entrada em Comunicações
- Como os e-mails, SMS e mensagens de voz dos clientes chegam em uma só lista, cada um marcado com seu canal
- O que mostram as abas Abertas, Não lidas, Correio de voz, Adiadas e Encerradas
- Como responder a um e-mail com o assunto já preenchido
- Como digitar uma barra para inserir uma resposta rápida que você salvou
- Como adiar uma conversa para que ela seja reaberta quando você precisar, ou antes, se o cliente responder
Perguntas frequentes
Onde encontro a caixa de entrada no Workspace369?
Abra a Caixa de entrada, em Comunicações. Os e-mails, SMS e mensagens de voz dos seus clientes chegam lá em uma só lista, cada um marcado com seu canal. As abas mostram o que está aberto e não lido, as mensagens de voz e o que está adiado e encerrado.#
Como respondo ao e-mail de um cliente?
Abra o e-mail para lê-lo inteiro e clique em Responder. Sua resposta volta por e-mail, com o assunto já preenchido, e, quando você clica em Enviar, ela aparece na conversa. No vídeo, Avery Morgan quer a Option B na semana que vem, e a resposta sai com o assunto “Re: Your paint correction proposal”.#
O que é uma resposta rápida?
Uma resposta rápida é uma resposta que você salvou para as perguntas que recebe com frequência. Enquanto responde, digite uma barra para inserir uma, acrescente os detalhes e clique em Enviar. No vídeo, uma resposta rápida chamada “Booking confirmed” preenche “Thanks for choosing Apex Auto Spa! You're booked in.”, e “See you Tuesday at 9 AM.” é acrescentado antes do envio.#
As mensagens de texto funcionam do mesmo jeito que os e-mails?
Sim. As mensagens de texto chegam na mesma caixa de entrada, e responder funciona do mesmo jeito. No vídeo, Taylor Brooks perguntou sobre pelos de animais, e a caixa de resposta está em SMS.#
Como adio uma conversa para mais tarde?
Clique em Status, escolha Adiado e defina quando, como amanhã às 9h. A linha da conversa passa a mostrar quando ela será reaberta: no horário escolhido ou antes, se o cliente responder. No vídeo, a mensagem de texto de Taylor Brooks fica adiada até amanhã às nove.#
Transcrição completa
Bem-vindo de volta. Neste vídeo, vamos responder clientes em uma só caixa de entrada e adiar uma mensagem de texto para depois.
Abra a Caixa de entrada, em Comunicações. Os e-mails, SMS e mensagens de voz dos seus clientes chegam aqui, cada um marcado com seu canal. As abas mostram o que está aberto e não lido, as mensagens de voz e o que está adiado e encerrado.
Vamos abrir o e-mail de Avery. Avery quer a Option B, na semana que vem. Abra o e-mail para lê-lo inteiro e clique em Responder. Sua resposta volta por e-mail, com o assunto já preenchido.
Digite uma barra para inserir uma resposta rápida: uma resposta que você salvou para as perguntas que recebe com frequência. Acrescente os detalhes e clique em Enviar. Sua resposta aparece na conversa.
As mensagens de texto funcionam do mesmo jeito. Taylor perguntou sobre pelos de animais, e a caixa de resposta está em SMS. Para voltar à conversa mais tarde, clique em Status, escolha Adiado e defina quando. Amanhã às nove serve. A linha de Taylor agora mostra quando a conversa será reaberta: amanhã às nove, ou antes, se Taylor responder. E essa é a caixa de entrada. No próximo vídeo, vamos conectar o seu próprio endereço de e-mail.
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