Ghid de calcul al profitabilității proiectului
Calculați profitul și marja proiectului utilizând venituri, forță de muncă, contractori, software, cheltuieli, anulări și numerar încasat, cu formule practice pentru agenții.
Ce conține?
Formule de baza pentru profitabilitatea proiectelorDecide ce număr de venituri să foloseascăCalculați costul forței de muncă în loc să utilizați rata facturabilăIncludeți costurile directe de livrareRevizuiți scopul și marja împreunăUrmăriți indicatorii principali înainte de închidereProfitabilitatea proiectului măsoară ce rămâne după ce veniturile dintr-un proiect sunt comparate cu costurile necesare pentru a-l livra. Agențiile descoperă adesea probleme de marjă prea târziu, deoarece propunerile, timpul, facturile contractorilor, costurile software, cheltuielile, modificările clienților, facturile și plățile se află în sisteme separate. Pentru fluxul de lucru de urmărire din jurul acestor formule — cine revizuiește ce și când — vezi cum să urmăriți profitabilitatea agenției, și bazele profitului agenției pentru disciplina operațională de dedesubt.
Formule de baza pentru profitabilitatea proiectelor
Profit proiect = venit recunoscut proiect - costuri directe proiect
Procent marjă proiect = profit proiect / venit proiect x 100
Exemplu:
| Măsurați | Sumă |
|---|---|
| Venituri din proiecte recunoscute | $20,000 |
| Costul forței de muncă interne | $8,000 |
| Cost contractor | $3,000 |
| Cheltuieli software și proiecte | $2,000 |
| Alt cost de livrare | $1,000 |
| Profit proiect | $6,000 |
| Marja proiectului | 30% |
Decide ce număr de venituri să folosească
Valoarea contractului semnat, suma facturată, veniturile recunoscute și numerarul colectat nu sunt interschimbabile. Pentru deciziile de livrare, veniturile recunoscute pot fi adecvate. Pentru revizuirea riscului de numerar, comparați și facturile și încasările. Etichetați clar metoda, astfel încât echipa să nu compare rapoarte inconsistente.
Calculați costul forței de muncă în loc să utilizați rata facturabilă
Rata de facturare a clientului este venit, nu costul forței de muncă. Estimați costul intern de livrare folosind salariul sau costul contractorului plus costurile angajatorului și metoda de alocare pe care echipa dvs. financiară o consideră adecvată. Consistența contează mai mult decât pretinderea că un model se potrivește fiecărei agenții.
Includeți costurile directe de livrare
În funcție de angajament, costurile directe pot include:
- Forța de muncă angajată
- Contractori si freelanceri
- Software sau date specifice proiectului
- Cazare și transport
- Imprimare, produse, materiale sau livrare
- Costuri de plată sau tranzacție
- Cheltuieli anulate și credite aprobate
- Alte costuri care nu ar exista fără proiect
Utilizați un Flux de lucru pentru urmărirea cheltuielilor facturabile pentru a distinge costurile recuperate de la client de costurile absorbite de agenție.
Revizuiți scopul și marja împreună
O marjă mică este adesea o problemă de gestionare a scopului înainte de a deveni o problemă financiară. Comparați propunerea și bugetul inițial cu noile solicitări, întâlniri, revizuiri, sarcini, timp și date de livrare. Acest lucru face mai ușor să decideți dacă să redefiniți scopul, să schimbați personalul, să emiteți o comandă de modificare sau să revizuiți prețurile viitoare.
Urmăriți indicatorii principali înainte de închidere
Semnalele utile de conducere includ:
- Buget consumat versus progresul livrării
- Ore planificate versus ore efective
- Rată realizată efectivă
- Modificări neaprobate ale scopului
- Contractor si varianta de cheltuieli
- Timp și cheltuieli nefacturate
- Vechimea facturilor și întârzierea plății
- Volum de lucru echipă și risc de livrare
Software de profitabilitate a proiectului pentru agenții ar trebui să conecteze aceste semnale în timp ce echipa poate încă acționa, nu doar să le asambleze după sfârșitul lunii.
Pune în practică
Gestionați urmărirea clienților într-un singur spațiu de lucru.
CRM, inbox, voce, facturare, plăți, proiecte, fișiere, AI și automatizări de flux de lucru — conectate în loc de exportate.