Записи о расходах
Отслеживайте расходы по клиенту и проекту с квитанциями, прикрепленными к записи, которую они объясняют.
Финансы и бухгалтерский учет
Управление расходами для клиентов, проектов и счетов-фактур
Отслеживайте затраты, связанные с работой с клиентами, и держите каждый расход близко к клиенту, проекту, счету-фактуре, квитанции, платежу и отчету, который его объясняет.
- 01
- Управляйте расходами, продуктами, услугами, корректировками запасов и оповещениями о низком уровне запасов.
- 02
- Отслеживайте старение дебиторской задолженности, прибыльность проектов, кредитовые авизо и бухгалтерскую активность.
- 03
- Предоставьте финансовому и операционному отделам более четкое представление о фактической стоимости работ.
Программное обеспечение для управления расходами
Что такое программное обеспечение для управления расходами?
Программное обеспечение для управления расходами записывает, организует и отчитывается о затратах на ведение бизнеса. Workspace369 сохраняет расходы, связанные с клиентами, проектами, квитанциями, счетами-фактурами, платежами, продуктами, запасами, дебиторской задолженностью и отчетностью о прибыльности, чтобы затраты сохраняли свой операционный контекст.
Ссылка на продукт
Проверено 17 июля 2026 г. командой продукта Workspace369. Доступность может варьироваться в зависимости от плана, региона и конфигурации рабочей области.
Прочтите документацию по финансовым рабочим процессамЧто охватывает
Все, что связано с затратами на работу с клиентами.
Управление расходами в Workspace369 позволяет отслеживать каждую затрату рядом с клиентом, проектом, счетом, квитанцией, платежом и отчетом, которые ее объясняют.
Оплачиваемые расходы
Отмечайте оплачиваемые расходы, чтобы они могли быть включены в нужный счет с контекстом.
Продукты и запасы
Управляйте продуктами, услугами, корректировками запасов и оповещениями о низком запасе вместе с расходами.
Возраст дебиторской задолженности и кредитовые авизо
Просматривайте возраст дебиторской задолженности, кредитовые авизо и бухгалтерскую активность в одном месте.
Отчетность по рентабельности
Связывайте контекст расходов и доходов с рентабельностью проектов и бизнес-отчетностью.
Встроено в рабочий процесс
Переходите от первого сигнала к завершенной работе с сохранением контекста.
Финансовые данные связаны с клиентами, проектами, счетами, платежами, продуктами, запасами и отчетами.
- 01
Начните с правильной записи
Управляйте расходами, продуктами, услугами, корректировками запасов и оповещениями о низком уровне запасов.
- 02
Продвигайте работу вперед
Отслеживайте старение дебиторской задолженности, прибыльность проектов, кредитовые авизо и бухгалтерскую активность.
- 03
Сохраняйте результат видимым
Предоставьте финансовому и операционному отделам более четкое представление о фактической стоимости работ.
Внутри Workspace369
Посмотрите, как функция вписывается в повседневную работу.
Отслеживайте запись через представления, которые используют команды для действий, проверки прогресса и обеспечения ясности следующего шага.Предварительный просмотр продукта 01
Управляйте расходами, продуктами, услугами, корректировками запасов и оповещениями о низком уровне запасов.
Отслеживайте затраты, связанные с работой с клиентами, и держите каждый расход близко к клиенту, проекту, счету-фактуре, квитанции, платежу и отчету, который его объясняет.
Предварительный просмотр продукта 02
Отслеживайте старение дебиторской задолженности, прибыльность проектов, кредитовые авизо и бухгалтерскую активность.
Финансовые данные связаны с клиентами, проектами, счетами, платежами, продуктами, запасами и отчетами.
1Запись обновленаКонтекст остается привязанным к работе.Сейчас
2Последующие действия командыКонтекст остается привязанным к работе.3 мин
3Клиент уведомленКонтекст остается привязанным к работе.4 мин
Предварительный просмотр продукта 03
Предоставьте финансовому и операционному отделам более четкое представление о фактической стоимости работ.
Визуализируйте финансовое состояние работы, пока она еще в процессе.
1ТриггерАктивность клиентаАвтоматизированный
2УсловиеСопоставьте правильную записьПроверено
3ДействиеПродолжить рабочий процессДалее
Примеры
Рабочие процессы расходов, которые повторяют команды.
Эти примеры показывают, как активность расходов проходит через связанную работу с клиентами. Это продуктовые рабочие процессы, а не обещанные бизнес-результаты.
Передача оплачиваемых расходов
- 1Запишите расход с его квитанцией
- 2Прикрепить к клиенту и проекту
- 3Отметить стоимость как оплачиваемую
- 4Добавить к следующему счету клиента
- 5Просмотреть рентабельность проекта после оплаты
Обзор дебиторской задолженности за месяц
- 1Открытая дебиторская задолженность за период
- 2Фильтровать просроченные счета по сроку давности
- 3Просмотреть контекст расходов и платежей по клиенту
- 4Создать задачи для последующих действий для команды
- 5Проверяйте рентабельность по проекту
Общие сценарии работы
Понимайте затраты, пока работа с клиентом еще идет.
Эти примеры описывают, как функция вписывается в связанную работу с клиентами. Это рабочие процессы продукта, а не обещанные результаты бизнеса.
Отслеживайте расходы по клиенту или проекту
Запишите расход рядом с клиентом и проектом, которые его вызвали, чтобы команды могли просмотреть затраты рядом с активностью выполнения, счетами-фактурами и связанными файлами.
Разделяйте контекст выставления счетов и операционный контекст
Держите квитанции, детали расходов, продукты, услуги, складскую активность и записи выставления счетов организованными, чтобы правильные затраты могли информировать выставление счетов и отчетность.
Просмотрите прибыльность с лучшим контекстом
Объедините расходы, доходы, платежи, проекты и дебиторскую задолженность для более четкого представления о прибыльности и сборе денежных средств.
Где он подключается
Одна запись может продвигать работу вперед.
Финансовые данные связаны с клиентами, проектами, счетами, платежами, продуктами, запасами и отчетами.
Рабочий процесс Google Workspace
Сохраните совместную работу и добавьте связанное управление расходами
Google Workspace ориентирован на совместную работу через Gmail, Drive, Sheets, Docs и Calendar. Чтобы получить подробный обзор того, где эти инструменты помогают и где начинается связанный рабочий процесс управления расходами, прочитайте руководство по управлению расходами Google Workspace.
Читать руководство по расходам Google WorkspaceЧасто задаваемые вопросы
Вопросы по финансам и бухгалтерии
Может ли Workspace369 отслеживать расходы по клиентам или проектам?
Да. Workspace369 разработан для того, чтобы хранить записи о расходах рядом с контекстом клиента, проекта, счета-фактуры, платежа, продукта, запасов и отчетности.
Можно ли использовать расходы для отчетности по прибыльности?
Контекст расходов и доходов может поддерживать отчетность по прибыльности проектов, дебиторской задолженности, запасам и более широкую бизнес-отчетность.
Является ли Workspace369 только трекером расходов?
Нет. Управление расходами является частью связанного рабочего пространства для CRM, проектов, счетов-фактур, платежей, почты, файлов, ИИ, автоматизации, бухгалтерского учета, запасов и отчетности.
Могут ли расходы стать позициями в счете?
Да. Workspace369 хранит записи о расходах рядом с контекстом клиента, проекта и квитанции, поэтому оплачиваемые расходы могут поступать в счета и отчетность по прибыльности.
Работайте из одной связанной системы
Интегрируйте этот рабочий процесс в остальную часть Workspace369.
Начните бесплатно и интегрируйте этот рабочий процесс в остальную часть вашей рабочей области.