Отсканируйте квитанцию. Посмотрите, сколько стоило задание.
Отсканируйте квитанцию, и ИИ заполнит поставщика, сумму, позиции и налог. Проверьте, свяжите проект и сохраните.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
2 минуты: электронная почта, номер мобильного телефона (код только для США/Канады), карта. 0 долларов в течение 14 дней.
- 01
- Фото, PDF или HEIC, или отправлено с вашего iPhone.
- 02
- Фильтруйте по типу расхода, чтобы увидеть, куда ушли деньги.
- 03
- Каждая стоимость учтена против ее задания и в ваших книгах.
Что такое программное обеспечение для управления расходами?
Программное обеспечение для управления расходами записывает, что тратит бизнес, и сохраняет квитанцию с каждой стоимостью. В Workspace369 ИИ считывает квитанцию в расход, который вы проверяете, связываете с проектом и проводите по своим книгам, начиная с плана Specialist.
Проверено 21 октября 2026 г. командой Workspace369 Product Team. Доступность может зависеть от плана, региона и конфигурации рабочей области.
Прочтите документацию по финансовым рабочим процессамСмотреть · 1:25
Ведите учет расходов в Workspace369
Учет расходов в Workspace369: отсканируйте чек, и ИИ все заполнит, привяжите расход к проекту, фильтруйте по типу и смотрите чистую прибыль в «Бухгалтерии».
Читать транскрипт и руководство по главе →Записано в демонстрационной рабочей области. Проверьте текущие тарифы и настройки на наличие.
Вставьте квитанцию. Проверьте, что заполнил ИИ.
Выберите «Сканировать счет/квитанцию» и выберите фото или PDF. Ничего не сохраняется, пока вы не просмотрите. Каждое сканирование использует ежемесячное использование ИИ вашего плана.
- 01
ИИ заполняет детали
Поставщик, сумма, дата и описание, плюс один из ваших типов расходов, когда он подходит. Когда он не уверен, форма сообщает об этом.
- 02
Позиции и налоги включены
Каждая строка квитанции становится позицией строки с количеством и ценой за единицу; налог имеет свое поле. Если строки не сходятся, форма сообщает об этом.
- 03
Привязать к проекту, сохранить квитанцию
Выберите проект и, при включенном учете, счет. Отсканированный файл уже прикреплен.
Сколько стоило программное обеспечение в этом месяце?
Выберите тип расхода, и его общая сумма будет рядом с фильтром. Расходы без проекта? Выберите их и свяжите их за один раз.
- Ваши собственные типы расходов, добавленные из формы
- Экспортируйте записи расходов из настроек для вашего бухгалтера
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Пример данных. Выберите тип, чтобы отфильтровать список.
Один расход, в книгах и по заданию.
При включенном учете сохранение создает бухгалтерскую запись. Связанное с проектом, оно учитывается как прямые затраты этого задания.
Фотография, файл PDF или HEIC, или квитанция, отправленная из меню «Поделиться» на iPhone.
Проверено и сохранено, с прикрепленной квитанцией.
Сохранение создает запись в учетной записи расхода и вашей денежной учетной записи. Она ожидает проверки, если проверка не включена.
Связанные расходы учитываются как прямые затраты на работу, наряду с отслеживаемым временем.
Расходы начинаются на плане Specialist.
Расходы, сканирование квитанций и прибыльность проектов поставляются с Specialist, с базовым учетом. Commander добавляет полный учет, ручные бухгалтерские записи и счета поставщиков.
Сравнить тарифы- Учет расходовSpecialist и выше
- Рентабельность проектаSpecialist и выше
- БухгалтерияSpecialist и вышеБазовыйПолный
- Кредиторская задолженность и счета поставщиковCommander и выше
Читать из сравнения текущих планов.
Вопросы по расходам
Может ли Workspace369 прочитать мне квитанцию?
Да. Выберите «Сканировать счет/квитанцию» и загрузите фото, PDF или файл HEIC. ИИ заполняет название, сумму, дату, описание, позиции и налог, а также сообщает вам, когда он не уверен в сканировании. Вы проверяете форму перед сохранением. Каждое сканирование использует ежемесячное использование ИИ вашего плана.
Могу ли я добавить квитанцию с моего iPhone?
Да. Поделитесь квитанцией в Workspace369 из меню «Поделиться» на iPhone и выберите «Создать расход». ИИ прочитает ее и предварительно заполнит расход за вас.
Могу ли я отслеживать расходы по проекту?
Да. Свяжите расход с проектом из формы или выберите несколько в списке и выберите «Связать с проектом». Связанные расходы учитываются как прямые затраты в отчете «Прибыльность работ».
Расходы учитываются в моей бухгалтерии?
Да, после настройки бухгалтерского учета. Сохранение расхода создает бухгалтерскую запись против счета расхода и вашего денежного счета. Новые записи ждут проверки, если вы не отключите требование проверки перед проводкой в настройках бухгалтерского учета.
Могу ли я выставить счет за расход клиенту?
Нет. Расходы связаны с проектом и учитываются в его прибыльности, но не помечаются как оплачиваемые и не добавляются в счета. Чтобы передать стоимость клиенту, добавьте ее как строку в его счете.
Какой тариф включает расходы?
Отслеживание расходов и получение квитанций начинаются на плане Specialist (149 долларов в месяц), наряду с прибыльностью проектов и клиентов. Ручные бухгалтерские записи, очередь проверки и счета поставщиков поставляются с планом Commander.
Последние обновления
Все примечания к выпускуОтсканируйте свою первую квитанцию в проект.
Расходы начинаются с Specialist: отсканируйте квитанцию, свяжите ее с заданием и посмотрите маржу. Расходы начинаются с Specialist: отсканируйте квитанцию, свяжите ее с заданием и посмотрите маржу.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
14 дней бесплатно · требуется карта · затем 29 долларов в месяц · отмена в любое время