Рабочее пространство и командаБиллинг и платежиПроекты, задачи и времяПредложения и контрактыКлиенты и CRM

Июнь 2026 г.: детальный доступ команды, сканирование квитанций и заметки, работающие как документы

Ограничьте членов команды их собственными клиентами, выставляйте счета за отслеживаемое время за один шаг, сканируйте квитанции в расходы и пишите заметки с помощью форматированного текста, обмена и ИИ.

Иллюстрация в стиле вырезки из бумаги: щит с замочной скважиной, длинный чек и открытый блокнот с закладкой-лентой.

Быстро приглашайте товарищей по команде и ограничивайте их собственными клиентами

Переключите члена команды с «Полная книга» на «Ограниченный доступ», и он будет видеть только назначенных ему клиентов: записи этих клиентов, разговоры, задачи, календарь и время. Финансовые панели останутся скрытыми от них, что подходит для подрядчиков и менеджеров по работе с клиентами.

Добавление члена команды теперь также имеет свой собственный сфокусированный экран, отдельный от редактирования его прав, поэтому приглашения быстрые и понятные.

  • Полный доступ или ограниченный доступ для каждого участника
  • Участники с ограниченным доступом видят только работу назначенных клиентов
  • Отдельный, простой экран приглашения
Где это найти
  1. Настройки
  2. Команда и места
  3. Пригласить; участника
  4. Разрешения
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Выставляйте счет за отслеживаемое время в одном шаге

Превращайте оплачиваемые записи времени в строки счета одним действием и отменяйте их, если передумаете. Время сохраняет контекст клиента и проекта.

Проекты с бюджетом по часам показывают, сколько из него использовано, поэтому вы видите, что проект выходит за рамки бюджета, раньше, чем счет.

Где это найти
  1. Счета
  2. добавить оплачиваемое время; Проекты
  3. детали проекта
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Отсканируйте квитанцию и получите заполненный расход

Сфотографируйте квитанцию (большие сжимаются) или выберите PDF-файл размером до 30 МБ, и расход будет предварительно заполнен поставщиком, датой, суммой и типом. Сканирование учитывается в использовании ИИ вашего плана.

Разбейте расход на статьи с налогом, отсканировав или вручную. Итоговые суммы складываются автоматически, и вы можете их переопределить.

  • Фотография или PDF-файл размером до 30 МБ
  • Поставщик, дата, сумма и тип предварительно заполнены
  • Редактируемые позиции с налогом
Где это найти
  1. Расходы
  2. Добавить расход
  3. Сканировать счет/квитанцию
Открыть в приложении
Планы
Специалист и выше

Предложения получили свое место

Предложения имеют свое место в боковой панели, отдельно от Счетов, со списком каждого предложения и вкладкой «Предложения» у каждого клиента.

Установите значения по умолчанию для всего рабочего пространства для дизайна, условий и заметок, а также управляйте шаблонами предложений в одном месте.

Где это найти
  1. Предложения на боковой панели; Настройки
  2. Предложения
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Заметки с форматированным текстом, изображениями и ИИ на странице

Пишите заметки с использованием форматированного текста, умного вставления, изображений, файлов и GIF. Выделите текст и используйте панель инструментов ИИ, чтобы переписать его, сократить или продолжить. Помощь ИИ учитывается в рамках использования ИИ вашего тарифа.

Это тот же редактор, что и везде, где хранятся заметки, включая вкладку «Заметки» каждого клиента, где вы можете хранить несколько заметок с упоминаниями и папками.

Где это найти
  1. Заметки на боковой панели; Клиенты
  2. клиент
  3. Заметки
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Делитесь заметками с коллегами или публикуйте одну как общедоступную ссылку

Делитесь заметками с конкретными людьми в качестве зрителя или редактора, находите заметки, которыми поделились другие, в разделе «Поделиться со мной» и добавляйте комментарии. Удаленные заметки можно восстановить из Корзины.

Опубликуйте заметку как общедоступную ссылку, которую вы можете отключить в любое время.

Где это найти
  1. Заметки
  2. меню заметок
  3. Доля
Открыть в приложении
Планы
Каждый план
Узнать больше

Все примечания к выпускуПодписаться на ленту

Готов, когда вы будете готовы

Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.

Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.