Видеоурок 9 из 24
Как вести учет расходов в Workspace369
Чтобы добавить расход в Workspace369, откройте «Расходы» в разделе «Финансы» и нажмите «Добавить расход». Его можно ввести вручную или отсканировать чек: ИИ прочитает его и заполнит поставщика, итоговую сумму с налогом, дату, тип расхода и каждую позицию, а чек будет прикреплен автоматически. Привяжите расход к проекту, чтобы он учитывался в стоимости этого заказа, затем нажмите «Добавить расход». Отфильтруйте список по типу расхода, чтобы увидеть, сколько вы тратите на каждый, и откройте раздел «Бухгалтерия», где «Чистая прибыль» показывает вашу выручку за вычетом расходов.
Что вы узнаете
- Как читать расходы в табличном представлении: тип, дата и сумма
- Как отсканировать чек, чтобы ИИ заполнил поставщика, сумму, дату, тип и позиции
- Как привязать расход к проекту, чтобы он учитывался в затратах на этот заказ
- Как отфильтровать расходы по типу
- Где ваши расходы отображаются в разделе «Бухгалтерия» и в чистой прибыли
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Как добавить расход в Workspace369?
Откройте «Расходы» в разделе «Финансы» и нажмите «Добавить расход». Выберите «Ввести вручную», чтобы заполнить расход самостоятельно, или «Сканировать счёт/чек», чтобы загрузить фото или PDF и позволить ИИ заполнить его. Проверьте данные, затем нажмите «Добавить расход».
Что заполняет сканирование чека?
ИИ читает чек и заполняет поставщика в качестве названия, итоговую сумму с налогом, дату, тип расхода и каждую позицию с количеством и ценой. Чек прикрепляется к расходу. Проверьте данные перед сохранением.
Какие файлы можно сканировать?
Можно отсканировать фото или PDF чека или счета: JPG, PNG, HEIC или PDF. Большие фото можно оптимизировать перед сканированием.
Можно ли увидеть, сколько стоит проект?
Да. Привяжите расход к проекту при добавлении, и он будет учтен в затратах этого проекта.
Попадают ли мои расходы в бухгалтерию?
Да. Если «Бухгалтерия» настроена, каждый расход попадает в ваш учет в виде журнальной проводки для проверки, а «Чистая прибыль» показывает вашу выручку за вычетом расходов.
Полная расшифровка
С возвращением. В этом видео мы займемся учетом расходов: отсканируем чек, позволим ИИ заполнить данные и соберем все затраты в одном месте.
Откройте «Расходы» в разделе «Финансы». Я переключусь на таблицу. Здесь все, что вы потратили: каждый расход с его типом, датой и суммой. Чтобы добавить новый, нажмите «Добавить расход». Его можно ввести вручную или отсканировать чек. Давайте отсканируем этот.
ИИ читает чек и заполняет поставщика, итоговую сумму с налогом, дату и тип. Каждая позиция из чека тоже попадает в список, вместе с промежуточным итогом и налогом.
Привяжите его к проекту, чтобы он учитывался в стоимости этого заказа. Этот расход — для Operations Readiness. Чек прикрепляется автоматически. Нажмите «Добавить расход». И вот он, в самом верху списка.
Чтобы увидеть, сколько вы тратите на расходные материалы, отфильтруйте список по полю «Тип расхода». Ваши расходы также попадают в раздел «Бухгалтерия». Здесь «Чистая прибыль» показывает вашу выручку за вычетом расходов. Вот так вы ведете учет расходов. В следующем видео мы спланируем ваше расписание в календаре.
Другие уроки
Последние обновления
Все примечания к выпускуГотов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
