Каждый файл рядом с работой, к которой он относится.
Свяжите каждый файл с его клиентом, проектом, счетом или задачей, поделитесь им по ссылке и восстановите любую предыдущую версию.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
2 минуты: электронная почта, номер мобильного телефона (код только для США/Канады), карта. 0 долларов в течение 14 дней.
- 01
- Привяжите один файл к нескольким клиентам, проектам, счетам или задачам.
- 02
- Поделитесь ссылками, которые можно просматривать или скачивать, или для которых требуется пароль.
- 03
- История версий и недавно удаленные элементы на каждом плане.
Что такое программное обеспечение для управления документами клиента?
Программное обеспечение для управления документами клиента организует файлы вокруг клиентов и работ, которые они поддерживают, вместо несвязанного дерева папок. В Workspace369 Файлы хранят все загрузки в папках, связывают каждый файл с клиентами, проектами, счетами и задачами, к которым он относится, сохраняют предыдущие версии, которые вы можете восстановить, и предоставляют общий доступ к файлам с людьми за пределами рабочей области через ссылки, которые могут требовать пароль, а на уровне Specialist и выше могут истекать.
Проверено 21 октября 2026 г. командой Workspace369 Product Team. Доступность может зависеть от плана, региона и конфигурации рабочей области.
Читать документацию Workspace369Найдите, поделитесь, верните старую версию.
Все, что загружает ваша команда, хранится в одном месте, поэтому никому не придется спрашивать, где последняя версия.
- 01
Папки с работой рядом с каждым файлом
Просматривайте папки в виде списка или сетки и фильтруйте по типу, размеру, дате или по тому, кто их загрузил. Столбец «Связано с» показывает запись, к которой принадлежит каждый файл.
- Отметить файл звездочкой, чтобы он был в одном клике
- Помечайте файлы тегами и фильтруйте по тегам
- Скачать выборку как .zip
- 02
Поделиться с командой или по ссылке
Предоставьте члену команды права просмотра или редактирования файла. Для людей вне рабочего пространства создайте ссылку для просмотра или скачивания, с паролем, если хотите. Начиная с Specialist, ссылки также могут истекать.
- 03
Вернуться к предыдущей версии
Загрузите новую копию, а старая сохранится в истории версий. Предварительный просмотр, загрузка или восстановление любой предыдущей версии.
Нужные файлы, уже отсортированные.
Четыре представления заполняются автоматически: недавно загруженные, помеченные звездочкой, которыми вы поделились по ссылке и удаленные.
- Поиск файлов и папок по имени
- Сортировать по новизне, по имени или по размеру
- Удаленные файлы сохраняют свои ссылки при восстановлении
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
Пример данных. Выберите представление, чтобы увидеть, что оно содержит.
Одна копия, связанная с каждой записью, которая в ней нуждается.
Выберите «Связать с...» и выберите запись. Файл остается в «Файлах» один раз и отображается в каждом клиенте, проекте, счете или задаче, к которым он привязан, и вы можете отвязать его, не перемещая.
- КлиентыБрифы и брендовые активы
- ПроектыАктивы и результаты
- СчетаРезервное копирование того, что вы выставили
- ЗадачиФайл, к которому относится задача
- Подписанные контрактыОстается только для чтения после подписания
- Поделиться ссылкамиДля людей вне рабочего пространства
Файлы, ссылки и версии во всех планах.
Папки, история версий и ссылки для общего доступа входят в каждый план, включая Cadet. Ссылки с истекающим сроком действия и журнал аудита доступа к файлам начинаются со Specialist.
Сравнить тарифы- Управление файламиКаждый план
- Версионирование файловКаждый план
- Ссылки на обмен файламиКаждый план
- Срок действия ссылки для общего доступаSpecialist и выше
- Журнал аудита доступа к файламSpecialist и выше
Читать из сравнения текущих планов.
Вопросы по хранилищу и файлам
Может ли Workspace369 хранить файлы по клиенту или проекту?
Да. Файлы хранятся в папках, и каждый файл можно связать с клиентами, проектами, счетами и задачами. Один файл можно связать с несколькими записями, а столбец «Связано с» показывает, к чему он относится.
Могу ли я поделиться файлом с кем-то за пределами моей команды?
Да. Создайте ссылку, которую может открыть любой, у кого есть адрес, выберите, может ли она только просматриваться или также скачиваться, и при необходимости установите пароль. Начиная с Specialist, ссылки могут истекать через день, неделю, 30 или 90 дней.
Сохраняет ли Workspace369 предыдущие версии файла?
Да. Загрузка новой копии сохраняет старую в «Истории версий», где вы можете предварительно просмотреть, скачать или восстановить ее.
Что происходит при удалении файла?
Он попадает в раздел «Недавно удаленные», где его можно восстановить в папку вместе со ссылками.
Какие тарифы включают файлы?
Управление файлами, вложения в клиентов и проекты, история версий и ссылки для общего доступа доступны во всех планах, начиная с Cadet (29 долларов в месяц); срок действия ссылок для общего доступа начинается на плане Specialist (149 долларов в месяц). Объем хранилища, включенный в каждый план, указан в сравнении планов на странице цен.
Последние обновления
Все примечания к выпуску- Заблокированные функции теперь показывают, что они делают, а несохраненная работа легче восстанавливаетсяЗаблокированные функции теперь показывают предварительный просмотр и план, который их включает, лимиты планов показывают ваше реальное использование и следующий план, а несохраненную работу легче восстановить.
- Задачи, отслеживание времени и файлы переработаны для более быстрой повседневной работыСоздавайте задачи за секунды и перемещайте их по доске, заполняйте еженедельный табель учета рабочего времени с подтверждениями и загружайте файлы через очередь, которая обрабатывает дубликаты.
- Июнь 2026 г.: детальный доступ команды, сканирование квитанций и заметки, работающие как документыОграничьте членов команды их собственными клиентами, выставляйте счета за отслеживаемое время за один шаг, сканируйте квитанции в расходы и пишите заметки с помощью форматированного текста, обмена и ИИ.
Загрузите одну папку клиента и свяжите ее с работой.
Начните бесплатно и интегрируйте этот рабочий процесс в остальную часть вашей рабочей области.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
14 дней бесплатно · требуется карта · затем 29 долларов в месяц · отмена в любое время