Программное обеспечение для управления бухгалтерской практикой
Работа редко бывает сложной — сложно получить документы. Workspace369 предоставляет вашей практике клиентские порталы, структурированные запросы документов, автоматические напоминания и все файлы, прикрепленные к карточке клиента, чтобы закрытие месяца начиналось вовремя каждый месяц.
Ключевые факты
Программное обеспечение для управления бухгалтерскими практиками в Workspace369 охватывает 10 областей, включая записи клиентов, клиентский портал, запросы документов.
Рабочий процесс выполняется в 4 шага, от «запроса документов один раз» до «закрытия, выставления счета и отчета».
Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 10 мест, 500 ГБ хранилища и 120 000 токенов ИИ в месяц за 299 долларов США в месяц.
Дополнительные места стоят по 15 долларов США каждое, а 100 ГБ дополнительного хранилища — 15 долларов США; полные цены общедоступны на Страница цен Workspace369.
Проблема
Каждый месяц начинается с одного и того же ритуала: отправить письмо клиенту, подождать, отправить письмо снова, покопаться в цепочках писем, чтобы найти выписку трехнедельной давности. Закрытие месяца ждет погони.
Банковские выписки в одной ветке, квитанции в другой, отчеты по заработной плате в папке, которую никто не может найти. Ответ всегда где-то есть — просто никогда не там, где вы ищете в первую очередь.
Ежемесячные закрытия, циклы расчета заработной платы и квартальные обзоры перестраиваются по памяти и старым письмам вместо повторяемого рабочего процесса с ответственными и датами.
Продукт
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
Рабочий процесс
Отправляйте структурированные запросы документов из карточки клиента — выписки, квитанции, отчеты по заработной плате — с точным указанием того, что вам нужно.
Автоматизированные напоминания по электронной почте и SMS отправляются по расписанию до получения документов, чтобы никто в вашей команде больше не писал «просто проверяю».
Файлы, сообщения, согласования и запросы попадают на портал клиента и в его карточку — прикрепленные к месяцу, к которому они относятся, доступные для поиска любому члену команды.
Повторяющиеся задачи обеспечивают ежемесячное закрытие, счета отправляются со ссылками для оплаты, а отчетность показывает рабочую нагрузку, дебиторскую задолженность и ценность клиента для всей практики.
Охват продукта
Оценено в App Store
Наконец-то стало спокойноПереключался между тремя или четырьмя универсальными инструментами и всегда оказывался в беспорядке из вкладок. Это первый инструмент, который кажется спокойным. Настроил клиентские проекты за десять минут.
Безболезненное внедрение в командеВнедрил его в нашу команду из восьми человек, и адаптация прошла безболезненно — интуитивно понятно и отполировано. Снял одну звезду только потому, что хотелось бы больше интеграций, но они продолжают выпускать обновления.
Экономия часов каждую неделюЖонглировал отдельными инструментами для заметок, задач, документов и обновлений. Консолидация в одном месте действительно сэкономила мне часы каждую неделю. Поддержка также отзывчива.
Начать
Часто задаваемые вопросы
Программное обеспечение для управления бухгалтерской практикой помогает бухгалтерам и бухгалтерским фирмам вести клиентскую работу: сбор документов, общение с клиентами, повторяющиеся задачи, файлы, счета и отчетность. Workspace369 объединяет все это в одном рабочем пространстве.
Через структурированные запросы документов, отправленные из карточки клиента. Клиенты загружают файлы на свой портал, а автоматические напоминания по электронной почте и SMS отправляются по расписанию до получения всего.
Клиенты взаимодействуют через фирменный портал, где они видят запросы, загружают документы, утверждают элементы и оплачивают счета — все привязано к той же карточке, с которой работает ваша команда.
Да. Повторяющиеся задачи и автоматизация рабочих процессов обеспечивают ежемесячные закрытия, циклы расчета заработной платы и квартальные обзоры с указанием ответственных, дат и последовательностей напоминаний.
Готов, когда вы будете готовы
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
