Тату-студии требуют четкого административного отслеживания, когда клиенты меняют свое мнение. Workspace369 управляет записями клиентов, предложениями, проектами, файлами и счетами за депозит для организации рабочих процессов студии, от первого запроса до сеанса.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
2 минуты: электронная почта, номер мобильного телефона (код только для США/Канады), карта. 0 долларов в течение 14 дней.
Организуя общение с клиентами и расписания проектов, ваша студия может управлять первоначальной настройкой консультации и изменениями брифа дизайна до начала фактического нанесения татуировки.
Ключевые факты
CRM для тату-студий от Workspace369 охватывает 9 областей, включая карточки клиентов, предложения, проекты и задачи.
Рабочий процесс состоит из 5 этапов: от «создания первоначальной записи» до «выставления счетов и подтверждения».
Workspace369 начинается с 29 долларов в месяц за 1 место, а план Commander включает 20 мест и 12-кратное использование Cadet по цене 299 долларов в месяц.
Дополнительные места стоят 10 долларов США каждое; полная информация о ценах общедоступна на Страница цен Workspace369.
Инструменты для записи татуировок — лидер для большинства студий: Tattoogenda (Expert 20 долларов в месяц в США, 220 долларов в год) добавляет формы согласия и Ink Passports, Venue бесплатен для соло-художников, Tattoodo Books взимает с клиентов 10 долларов за запись, а Square Appointments имеет бесплатный план с депозитами и подписанными контрактами. Workspace369 (Cadet 29 долларов, один пользователь) подходит для крупных индивидуальных заказов, продаваемых по предложению с депозитом, но не имеет точки продаж или разделения комиссий.
| Инструмент | Начальная цена (ежемесячно) | С годовой оплатой | Депозиты и документы об освобождении | Календарь бронирования | Главное ограничение | Пробная версия |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | 20 долларов (Expert, вид США); 45 евро в других странах | 220 долларов в год | Депозиты; формы согласия и Ink Passports | Календарь для резидентов, гостей и приема | Нет функции коммерческого предложения; SMS за дополнительную плату | 14 дней, без карты |
| Местоположение | $0 (Solo) | Неприменимо | Депозиты; форма освобождения не указана | Ссылка для бронирования; общий календарь в студии | Studio Pro $150 за авто-разделение | Studio: первый месяц бесплатно |
| Tattoodo Books | $0; клиент платит 10 долларов за бронирование | Неприменимо | Депозиты; форма освобождения не указана | Не указано на странице | 20% первого визита от новых клиентов Tattoodo | Нет; бесплатно |
| Square Appointments | $0 (Бесплатно); Плюс 49 долларов | Не показано | Депозиты; контракты с подписями | Сайт онлайн-бронирования | Не специфично для татуировок; Plus для комиссий | 30 дней на платных планах |
| Workspace369 | $29 (Cadet, один пользователь) | 23,25 доллара в месяц | Депозит при принятии; контракты подписываются клиентами онлайн | Specialist (149 долларов в месяц) | 5 активных проектов; без POS или разделения комиссии | 14 дней, требуется карта |
| GlossGenius | 28 долларов (Standard) | 24 доллара в месяц | Депозиты; формы и отказы от Gold (56 долларов) | Веб-сайт для бронирования на каждом плане | Для форм отказа от ответственности и выплат арендаторам требуется Gold | 14 дней, без карты |
Цены и лимиты с официальных страниц цен каждого поставщика, проверенные 19 октября 2026 г., в долларах США. Цены меняются, поэтому уточняйте перед покупкой. Прочтите полное руководство покупателя.
Когда клиент изменяет свою татуировочную концепцию после бронирования консультации, новые детали часто теряются в разрозненных сообщениях. Без структурированной системы художники готовят эскизы на основе устаревших заметок. Workspace369 сохраняет обновленный бриф в записи клиента, чтобы художники могли просмотреть историю обсуждений и детали проекта перед рисованием.
Бронирование консультации по татуировке без привязки к записи клиента приводит к ошибкам в планировании. Художники могут упустить, что клиент просил о конкретном месте или изменении размера. Workspace369 напрямую связывает ваше расписание с проектами и задачами, позволяя администраторам проверять время встреч вместе с последними заметками и файлами клиента перед подтверждением слота в календаре.
Клиенты часто отправляют справочные изображения через несколько социальных сетей или электронных писем. Отслеживание этих файлов становится невозможным, когда они не привязаны к одному проекту. Workspace369 позволяет клиентам загружать справочные изображения непосредственно в клиентский портал, сохраняя файлы, предложения и беседы, связанные с конкретной записью клиента, для легкого доступа студии.
Отслеживание депозитов и выставление счетов за консультации может быть отделено от фактического проекта дизайна. Когда клиент пересматривает бриф, требования к депозиту могут измениться. Workspace369 связывает счета-фактуры с проектами и задачами, позволяя администраторам записывать финансовые транзакции вместе с записью клиента, снижая риск неоплаченного времени дизайна или утерянных депозитов за бронирование.
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Электронная почта отображается рядом с записью клиента на каждом плане; текстовые сообщения, звонки и голосовая почта добавляются с Voyager, а сводки звонков с помощью ИИ — с Specialist.
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по ретейнерам, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
Менеджер студии создает новую карточку клиента в Workspace369 при поступлении запроса на татуировку. Открывается проект для отслеживания консультации, и загружаются первоначальные файлы справки. Менеджер устанавливает задачи для художника для рассмотрения концепции и добавляет запись в бриф с указанием запрашиваемого стиля, места нанесения и размера до начала какого-либо планирования.
Используя инструмент планирования, студия координирует слот в календаре для первоначальной консультации по дизайну. Генерируется и отправляется клиенту предложение, outlining предполагаемый объем проекта и требования к депозиту. Это предложение напрямую связано с карточкой клиента, чтобы финансовые и плановые данные оставались связанными с основным файлом проекта.
В этом примере клиент тату-салона пересматривает бриф дизайна после бронирования консультации. Клиент входит в клиентский портал, чтобы загрузить новые справочные файлы и отправить обновленные текстовые инструкции. Менеджер студии вводит это изменение как новую запись в брифе, обновляя задачи проекта, чтобы уведомить художника о смене концепции.
Художник просматривает обновленные файлы и обсуждения в рабочем пространстве проекта. Задачи корректируются в соответствии с новым направлением дизайна, и художник загружает предварительные эскизы макета для обратной связи с клиентом. Управление версиями файлов упорядочивает каждую итерацию эскиза, а история общения остается ясной.
После принятия пересмотренного брифа менеджер обновляет счета проекта, чтобы отразить любые изменения в депозите или общей стоимости. Окончательный график консультаций подтверждается через систему, а клиентский портал отображает обновленное предложение, задачи и детали расписания, завершая рабочий процесс перед татуировкой.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Цитируется точно так, как написано, на родном языке рецензента. Это выборка отзывов, а не все из них. Отзывы от нашей команды исключены из выборки, но общий рейтинг включает их оценки.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Когда клиент изменяет свою концепцию после планирования консультации, менеджер фиксирует изменение как запись в брифе в рамках проекта. Клиентский портал позволяет клиенту загружать новые справочные файлы, в то время как менеджер обновляет задачи, чтобы предупредить художника о необходимости ознакомиться с новой историей разговоров перед началом любой работы.
Храните официальные формы согласия на медицинское вмешательство и регулируемые медицинские карты в вашей утвержденной системе согласий. Workspace369 управляет клиентской работой студии вокруг них: клиентские записи, предложения, проекты, депозиты и счета.
Клиенты загружают свои референсные изображения непосредственно через клиентский портал. Эти изображения сохраняются как вложения файлов в конкретной карточке клиента и рабочем пространстве проекта. Художники могут просматривать эти файлы вместе с историей переписки и задачами, гарантируя, что у них есть правильные визуальные руководства перед началом консультации.
Да, Workspace369 управляет финансами студии через свои функции счетов и предложений. Вы можете создать предложение для татуировки, выставить счет на первоначальный депозит и отслеживать платежи непосредственно по проекту, чтобы все финансовые записи соответствовали записи клиента.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
