Записи времени не имеют контекста
Одна только продолжительность не объясняет клиента, задачу, изменение объема работ или результат, которые сделали ее оплачиваемой.
Учет времени и выставление счетов
Программное обеспечение для учета времени и выставления счетов, которое сокращает разрыв между часами и выручкой.
Отслеживайте время там, где происходит работа с клиентом, сохраняйте контекст проекта и задачи, и переходите от утвержденных усилий к счету и оплате, не перестраивая табель учета рабочего времени вручную.
Времясвязано с клиентами и проектами
Расходывидимый рядом с оплачиваемой работой
Доходотслеженные до выполнения работ
Ключевые факты
Учет рабочего времени и выставление счетов в Workspace369 охватывает 10 областей, включая таймеры, табели учета рабочего времени, проекты.
Рабочий процесс состоит из 6 шагов: от «отслеживания работы» до «измерения результата».
Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 20 мест, 500 ГБ хранилища и 120 000 токенов ИИ в месяц за 299 долларов США в месяц.
Дополнительные места стоят по 10 долларов США каждое, а 100 ГБ дополнительного хранилища — 15 долларов США; полные цены общедоступны на Страница цен Workspace369.
Проблема
Где рабочие процессы от выставления счета до получения оплаты теряют деньги
Счета собираются постфактум
Команды экспортируют часы, сверяют электронные таблицы и переписывают описания, прежде чем выставить счет.
Загрузка скрывает прибыльность
Отслеживаемые часы выглядят продуктивно, в то время как затраты на проект, списания, задержки и статус оплаты остаются в другом месте.
Не выставленные счета исчезают в конце периода.
Работа, зарегистрированная в отдельном трекере или не зарегистрированная вовсе, тихо исчезает из счета по окончании расчетного периода.
Тарифы и округление достигают клиента необъяснимыми
Без ставок по ролям и указанной политики округления в счете клиенты оспаривают суммы, которые должны были быть самоочевидными.
Продукт
Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.
01
Все каналы в одном почтовом ящике
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.
02
Работа с клиентами, организованная как проекты
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
03
От предложений до оплаченных счетов
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
04
Портал, который клиенты действительно проверяют
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Рабочий процесс
Превращайте отслеживаемые усилия в видимый бизнес-результат
01
Отслеживать в работе
Записывайте время по клиенту, проекту, задаче или контексту выполнения работ, а не в изолированном списке таймеров.
02
Просмотреть с расходами
Сравните время, расходы, объем работ, прогресс и заметки перед выставлением счета или изменением тарифа.
03
Применить согласованные ставки
Выставляйте счета за часы по ставке для роли или лица, выполнившего работу, с указанием политики округления, которую клиент уже принял.
04
Счет с доказательствами
Создавайте четкие предложения и счета на основе фактической работы, затем собирайте и отслеживайте платежи.
05
Продолжайте до полной оплаты
Отслеживайте статус платежа, отправляйте напоминания и сохраняйте последующий разговор, привязанный к той же записи клиента.
06
Измеряйте результат
Просматривайте доходы, расходы, дебиторскую задолженность, состояние проекта и рентабельность в одном и том же операционном представлении.
Охват продукта
Единый путь от учета времени до прибыльности
- Время должно наследовать контекст клиента, проекта и задачи, а не становиться отдельной базой данных.
- Выставление счетов должно учитывать рабочие процессы с фиксированной ценой, почасовой оплатой, по подписке, с учетом расходов и платежей.
- Уровень отчетности должен показывать результаты бизнеса, а не только отработанные часы.
Таймеры
Табели учета рабочего времени
Проекты
Задачи
Расходы
Предложения
Счета
Платежи
Записи клиентов
Отчеты по рентабельности
Оценено в App Store
Оценено людьми, которые управляют своей клиентской работой на нем.
★★★★★
Наконец-то стало спокойноПереключался между тремя или четырьмя универсальными инструментами и всегда оказывался в беспорядке из вкладок. Это первый инструмент, который кажется спокойным. Настроил клиентские проекты за десять минут.
★★★★★
Безболезненное внедрение в командеМы внедрили его для нашей восьми человек команды, и адаптация прошла безболезненно — интуитивно понятно и отлажено. Я бы хотел больше интеграций, но они продолжают выпускать обновления.
★★★★★
Экономия часов каждую неделюЖонглировал отдельными инструментами для заметок, задач, документов и обновлений. Консолидация в одном месте действительно сэкономила мне часы каждую неделю. Поддержка также отзывчива.
Начать
Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.
Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов.Часто задаваемые вопросы
Как оценить программное обеспечение для учета времени и выставления счетов
Может ли Workspace369 отслеживать время и создавать счета?
Да. Workspace369 объединяет учет времени с клиентами, проектами, задачами, расходами, предложениями, счетами, платежами и отчетностью по прибыльности.
Кому нужен софт для учета времени и выставления счетов?
Консультанты, агентства, фрилансеры и сервисные команды получают выгоду, когда оплачиваемое время должно превратиться в четкий счет и измеримый результат проекта.
Сколько стоит программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов?
В Workspace369 таймеры, табели учета рабочего времени и отслеживание оплачиваемых часов доступны на всех планах, а функция «время-в-счет» преобразует отслеженные часы в строки счета на каждом плане от Cadet за 29 долларов в месяц. Отслеживание времени является ключевым включением плана Voyager за 74 доллара в месяц, который добавляет 2 места, общую почту и SMS для небольших команд.
Могу ли я преобразовать табель учета рабочего времени в счет?
Да. Функция «время для выставления счета» преобразует проверенные оплачиваемые записи времени в строки счета с прикрепленным контекстом проекта, поэтому часы не нужно перепечатывать в отдельный документ для выставления счетов.
Что должно отображаться в счете на основе времени?
Четкий счет, основанный на времени, показывает период выставления счетов, сводку выполненных действий, часы и ставку для каждой роли или человека, любые расходы, условия оплаты и политику округления, примененную к итогам.
Какая разница между таймером и табелем учета рабочего времени?
Таймер фиксирует работу по мере ее возникновения. Табель учета рабочего времени — это проверенная запись этой работы за период, где записи могут быть отредактированы, завершены и помечены как оплачиваемые перед выставлением счета. Workspace369 поддерживает оба варианта.
Стоит ли программное обеспечение для отслеживания времени и выставления счетов для соло-фрилансера?
Обычно да, когда фрилансер выставляет счета за час, потому что разрыв между отслеженным усилием и счетом — это то, где утекает выручка. Индивидуальный предприниматель может начать с плана на одно место и сохранить тот же рабочий процесс по мере роста списка клиентов.
Автоматически ли отслеживание времени означает прибыльность?
Нет. Прибыльность также зависит от ставок, затрат, объема работ, списаний, загрузки и оплаты. Workspace369 сводит эти операционные сигналы ближе друг к другу.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
