Записи времени не имеют контекста
Одна только продолжительность не объясняет клиента, задачу, изменение объема работ или результат, которые сделали ее оплачиваемой.
Учет времени и выставление счетов
Программное обеспечение для учета времени и выставления счетов, которое сокращает разрыв между часами и выручкой.
Отслеживайте время там, где происходит работа с клиентом, сохраняйте контекст проекта и задачи, и переходите от утвержденных усилий к счету и оплате, не перестраивая табель учета рабочего времени вручную.
Времясвязано с клиентами и проектами
Расходывидимый рядом с оплачиваемой работой
Доходотслеженные до выполнения работ
Поиск соответствия
Где рабочие процессы от выставления счета до получения оплаты теряют деньги
Счета собираются постфактум
Команды экспортируют часы, сверяют электронные таблицы и переписывают описания, прежде чем выставить счет.
Загрузка скрывает прибыльность
Отслеживаемые часы выглядят продуктивно, в то время как затраты на проект, списания, задержки и статус оплаты остаются в другом месте.
Рабочий процесс
Превращайте отслеживаемые усилия в видимый бизнес-результат
01
Отслеживать в работе
Записывайте время по клиенту, проекту, задаче или контексту выполнения работ, а не в изолированном списке таймеров.
02
Просмотреть с расходами
Сравните время, расходы, объем работ, прогресс и заметки перед выставлением счета или изменением тарифа.
03
Счет с доказательствами
Создавайте четкие сметы и счета, основанные на фактической работе, затем собирайте и отслеживайте платежи.
04
Измеряйте результат
Просматривайте доходы, расходы, дебиторскую задолженность, состояние проекта и рентабельность в одном и том же операционном представлении.
Охват продукта
Единый путь от учета времени до прибыльности
- Время должно наследовать контекст клиента, проекта и задачи, а не становиться отдельной базой данных.
- Выставление счетов должно учитывать рабочие процессы с фиксированной ценой, почасовой оплатой, по подписке, с учетом расходов и платежей.
- Уровень отчетности должен показывать результаты бизнеса, а не только отработанные часы.
Таймеры
Табели учета рабочего времени
Проекты
Задачи
Расходы
Сметы
Счета
Платежи
Записи клиентов
Отчеты по рентабельности
Часто задаваемые вопросы
Как оценить программное обеспечение для учета времени и выставления счетов
Может ли Workspace369 отслеживать время и создавать счета?
Да. Workspace369 связывает отслеживание времени с клиентами, проектами, задачами, расходами, сметами, счетами, платежами и отчетностью по прибыльности.
Кому нужен софт для учета времени и выставления счетов?
Консультанты, агентства, фрилансеры и сервисные команды получают выгоду, когда оплачиваемое время должно превратиться в четкий счет и измеримый результат проекта.
Автоматически ли отслеживание времени означает прибыльность?
Нет. Прибыльность также зависит от ставок, затрат, объема работ, списаний, загрузки и оплаты. Workspace369 сводит эти операционные сигналы ближе друг к другу.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
