Записи времени не имеют контекста
Одна только продолжительность не объясняет клиента, задачу, изменение объема работ или результат, которые сделали ее оплачиваемой.
Учет времени и выставление счетов
Программное обеспечение для учета времени и выставления счетов, которое сокращает разрыв между часами и выручкой.
Отслеживайте время там, где происходит работа с клиентом, сохраняйте контекст проекта и задачи, и переходите от утвержденных усилий к счету и оплате, не перестраивая табель учета рабочего времени вручную.
Времясвязано с клиентами и проектами
Расходывидимый рядом с оплачиваемой работой
Доходотслеженные до выполнения работ
Ключевые факты
Учет рабочего времени и выставление счетов в Workspace369 охватывает 10 областей, включая таймеры, табели учета рабочего времени, проекты.
Рабочий процесс выполняется в 4 шага, от «отслеживания в работе» до «измерения результата».
Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 10 мест, 500 ГБ хранилища и 120 000 токенов ИИ в месяц за 299 долларов США в месяц.
Дополнительные места стоят по 15 долларов США каждое, а 100 ГБ дополнительного хранилища — 15 долларов США; полные цены общедоступны на Страница цен Workspace369.
Проблема
Где рабочие процессы от выставления счета до получения оплаты теряют деньги
Счета собираются постфактум
Команды экспортируют часы, сверяют электронные таблицы и переписывают описания, прежде чем выставить счет.
Загрузка скрывает прибыльность
Отслеживаемые часы выглядят продуктивно, в то время как затраты на проект, списания, задержки и статус оплаты остаются в другом месте.
Продукт
Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.
01
Все каналы в одном почтовом ящике
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.
02
Работа с клиентами, организованная как проекты
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
03
От предложений до оплаченных счетов
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
04
Портал, который клиенты действительно проверяют
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Рабочий процесс
Превращайте отслеживаемые усилия в видимый бизнес-результат
01
Отслеживать в работе
Записывайте время по клиенту, проекту, задаче или контексту выполнения работ, а не в изолированном списке таймеров.
02
Просмотреть с расходами
Сравните время, расходы, объем работ, прогресс и заметки перед выставлением счета или изменением тарифа.
03
Счет с доказательствами
Создавайте четкие сметы и счета, основанные на фактической работе, затем собирайте и отслеживайте платежи.
04
Измеряйте результат
Просматривайте доходы, расходы, дебиторскую задолженность, состояние проекта и рентабельность в одном и том же операционном представлении.
Охват продукта
Единый путь от учета времени до прибыльности
- Время должно наследовать контекст клиента, проекта и задачи, а не становиться отдельной базой данных.
- Выставление счетов должно учитывать рабочие процессы с фиксированной ценой, почасовой оплатой, по подписке, с учетом расходов и платежей.
- Уровень отчетности должен показывать результаты бизнеса, а не только отработанные часы.
Таймеры
Табели учета рабочего времени
Проекты
Задачи
Расходы
Сметы
Счета
Платежи
Записи клиентов
Отчеты по рентабельности
Начать
Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.
Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов.Часто задаваемые вопросы
Как оценить программное обеспечение для учета времени и выставления счетов
Может ли Workspace369 отслеживать время и создавать счета?
Да. Workspace369 связывает отслеживание времени с клиентами, проектами, задачами, расходами, сметами, счетами, платежами и отчетностью по прибыльности.
Кому нужен софт для учета времени и выставления счетов?
Консультанты, агентства, фрилансеры и сервисные команды получают выгоду, когда оплачиваемое время должно превратиться в четкий счет и измеримый результат проекта.
Автоматически ли отслеживание времени означает прибыльность?
Нет. Прибыльность также зависит от ставок, затрат, объема работ, списаний, загрузки и оплаты. Workspace369 сводит эти операционные сигналы ближе друг к другу.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
