Программное обеспечение для фрилансеров: учет времени и выставление счетов вместе

Что такое программное обеспечение для отслеживания времени и выставления счетов (и чем оно не является)

Программное обеспечение для отслеживания времени и выставления счетов записывает часы, отработанные вами для каждого клиента, отмечает их как оплачиваемые по ставке и превращает их в позиции счета. Полезные версии также охватывают последующие действия: отправку счета, прием платежа, преследование просроченных счетов и повторное выставление счета каждый месяц для клиентов по ретейнеру. Это не расчет заработной платы и не мониторинг сотрудников. Трекер, который останавливается на табеле учета рабочего времени, заставляет вас экспортировать отчет и перепечатывать его, что приводит к потере часов.

Как мы сравнивали эти инструменты

Мы сравнили каждый инструмент по одним и тем же пяти пунктам, используя только собственные страницы цен и продуктов поставщика:

1. Начальная цена для одного человека с отслеживанием и выставлением счетов, ежемесячно и ежегодно, как указано 15 октября 2026 года.
2. Где начинается выставление счетов: является ли первый план со счетами начальным планом или более высоким уровнем.
3. Ограничения плана которые кусаются рано: места, проекты, клиенты или история отчетов.
4. Что окружает счет: сбор платежей, напоминания, повторяющиеся счета и запись клиента.
5. Условия пробного периода: длительность и требуется ли карта от поставщика.

Мы не тестировали точность таймера, мобильные приложения, поддержку или надежность, и мы не использовали сторонние рейтинги. Порядок отражает соответствие тому, кто выставляет счета по часам и хочет иметь весь путь от таймера до оплаченного счета в одном месте; это не порядок «сначала самое дешевое».

Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени и выставления счетов в 2026 году

1. Workspace369, лучше всего подходит для компаний, выставляющих счета по часам, которым нужны напоминания, регулярные счета и запись клиента в плане входа

Workspace369 отслеживает время по клиенту и проекту, затем объединяет оплачиваемые записи в позиции счета через функцию «время в счет». Все это доступно на тарифе Cadet за 29 долларов в месяц за одно место (23,25 доллара в месяц при годовой оплате), а также счета, онлайн-платежи картой через Stripe, регулярные счета, ретейнеры и графики платежей, предложения с депозитами, клиентский портал и общедоступные формы приема заявок. Готовая автоматизация последующих платежей: электронные письма с напоминаниями через 1, 3, 7, 14 и 30 дней после срока оплаты, с автоматизацией электронной почты и 3 активными рабочими процессами в Cadet. Если вы запустите тест учета рабочего времени ниже, ожидайте, что часы, счет и напоминание будут находиться в одной записи клиента.

Ограничения: Cadet — это одно рабочее место и до 5 активных проектов; Voyager (74 доллара в месяц за два рабочих места) снимает ограничение на количество проектов. Отслеживание расходов и прибыльности проектов начинается с Specialist (149 долларов в месяц), а кредитные ноты появятся в ближайшее время. Для отслеживания плюс только счета Harvest и Clockify стоят дешевле. 14-дневная пробная версия требует карту.

Лучший для: фрилансеры и небольшие студии, которые выставляют счета за часы и хотят иметь счет, напоминания, повторяющиеся платежи и запись клиента в одном инструменте.

2. Harvest, лучше всего подходит для бесплатного трекера с встроенным выставлением счетов

На странице цен Harvest указаны отслеживание времени и выставление счетов в каждом плане. Бесплатный план стоит $0 за 1 пользователя и 2 проекта. Teams стоит $11 за пользователя в месяц или $9 при годовой оплате с неограниченным количеством пользователей, а Enterprise стоит $17.50 за пользователя в месяц или $14 при годовой оплате. Пробный период составляет 30 дней, и на странице указано, что карта не требуется. Harvest — это специализированный трекер с прикрепленным выставлением счетов, поэтому, если вы проведете тест, ожидайте, что шаг от таймера до счета будет быстрым, а остальная часть рабочего процесса клиента будет происходить в других приложениях. См. Harvest против Workspace369 для получения дополнительной информации.

Ограничения: бесплатный тариф ограничен 2 проектами. На странице цен не указаны клиентский портал, предложения или CRM, поэтому для них нужны другие инструменты.

Лучший для: соло-консультант, которому нужен самый дешевый способ отслеживать часы и отправлять счета.

3. FreshBooks, лучше всего подходит для инструмента с приоритетом выставления счетов и неограниченным отслеживанием времени

На странице цен FreshBooks указаны неограниченное отслеживание времени и неограниченное количество настраиваемых счетов для каждого тарифа. Тариф Lite указан по цене 23 доллара в месяц до акции и включает 5 оплачиваемых клиентов. Тариф Plus стоит 43 доллара до акции для 50 клиентов, а тариф Premium — 70 долларов для неограниченного количества клиентов. 18 октября 2026 года FreshBooks предлагал скидку 80% на первые 4 месяца (4,60 доллара, 8,60 доллара и 14 долларов в месяц). Дополнительные члены команды стоят 11 долларов в месяц каждый. Пробный период составляет 30 дней, кредитная карта не требуется. Поскольку FreshBooks ориентирован на бухгалтерские счета, ожидайте, что сторона счетов будет более полной, чем сторона проектов.

Ограничения: Lite ограничивает количество платных клиентов до 5, а рекламные цены заканчиваются, поэтому закладывайте бюджет по прейскуранту.

Лучший для: фрилансеры и небольшие фирмы, которые думают о счетах в первую очередь, а об отслеживании времени — во вторую.

4. Clockify, лучше всего подходит для недорогого командного плана с выставлением счетов

На странице цен Clockify указано выставление счетов начиная с плана Standard: 5,49 доллара за рабочее место в месяц при ежегодной оплате или 6,99 доллара при ежемесячной оплате. Basic — 3,99 доллара, Pro — 7,99 доллара и Enterprise — 11,99 доллара при ежегодной оплате. Free указан для до 5 пользователей, с историей отчетов, ограниченной 1 месяцем, и страница предлагает 7-дневную пробную версию Pro без карты. Если вы проведете тест, ожидайте, что таймеры и табели учета рабочего времени будут простыми, и проверьте, насколько далеко идет счет, когда вы хотите собирать платежи.

Ограничения: выставление счетов отсутствует в Free или Basic, а одномесячный период отчета бесплатного плана ограничивает выставление счетов за прошлую работу.

Лучший для: команды из нескольких человек, которым требуется отслеживание с выставлением счетов по низкой цене за место.

5. Bonsai, лучше всего подходит для фрилансеров, которым нужны предложения и контракты наряду с часами

Страница цен Bonsai перечисляет учет времени в Basic ($15 в месяц или $9 при ежегодной оплате), но счета, предложения и клиентский портал — начиная с Essentials, $25 в месяц или $19 при ежегодной оплате, за пользователя. Пробная версия длится 7 дней, и на странице указано, что при регистрации карта не требуется, хотя для продолжения она необходима. Bonsai — это набор инструментов для фрилансеров, поэтому, если вы проведете тест, ожидайте, что часы, предложения и счета будут связаны.

Ограничения: выставление счетов требует Essentials, и каждое дополнительное место оплачивается по цене за пользователя плана. 7-дневная пробная версия слишком коротка для тестирования биллингового цикла.

Лучший для: фрилансеры, которым нужны предложения, контракты и отслеживание времени от одного поставщика.

6. Toggl Track, лучше всего подходит для специализированного трекера

На странице цен Toggl Track указаны тарифы Free (0 долларов США, ограничено 3 пользователями согласно FAQ), Starter за 9 долларов за пользователя в месяц при годовой оплате или 12 долларов в месяц, и Premium за 16 долларов в год или 24 доллара в месяц. Оплачиваемые ставки есть на тарифах Starter и Premium, а ставки для участников проекта — на тарифе Premium. Starter и Premium предлагают 30-дневную пробную версию, и на странице не указано требование карты для нее. Toggl — это отполированный трекер, поэтому, если выставление счетов является отдельным инструментом в вашем стеке, это отличный трекер, который можно использовать рядом с ним.

Ограничения: на странице цен выставление счетов не привязано ни к одному тарифу, поэтому выставление счетов означает экспорт отчета или второе приложение.

Лучший для: люди, у которых уже есть инструмент для выставления счетов и которым нужен лучший таймер.

7. Hubstaff, лучше всего подходит для отслеживания с видимостью активности

На странице цен Hubstaff описано отслеживание часов в точные счета как функция, без привязки к конкретному плану. В разделе часто задаваемых вопросов план Team указан как $10 за место в месяц в качестве примера, а пробный период составляет 14 дней без необходимости ввода карты. Hubstaff ориентирован на распределенные команды, которым нужны отчеты об активности, поэтому проверьте в пробной версии, соответствует ли этап выставления счетов вашим потребностям. Бесплатный 14-дневный пробный период без карты делает эту проверку дешевой, и на странице также описана бесплатная роль Project Viewer для тех, кому нужно только читать отчеты об активности.

Ограничения: на странице цен не указаны цены тарифов или тариф, включающий выставление счетов, поэтому подтвердите оба перед принятием решения.

Лучший для: удаленные команды, которым требуется отчетность о деятельности, а не рабочий процесс выставления счетов клиентам.

Сравнение бок о бок

Какой инструмент соответствует вашему способу выставления счетов?

Проведите тест оплачиваемых часов во время пробной версии

Списки функций выглядят одинаково. Пропустите одну вымышленную неделю работы через каждый инструмент, который вы выберете:

1. Зарегистрируйте пять записей по двум клиентам, используя таймер хотя бы для одной.
2. Отметьте их как оплачиваемые и установите ставку для каждого клиента.
3. Создайте счет на основе отслеженного времени и проверьте, соответствуют ли позиции позициям в записях.
4. Отправьте его, оплатите картой как «клиент» и отметьте, отображается ли платеж в счете.
5. Установите счет на повтор в следующем месяце и посмотрите, что вызовет просроченный счет.
6. Подсчитайте, сколько раз вы экспортировали, перепечатывали или открывали другое приложение.

Если вы проведете тест, ожидайте, что самые дешевые инструменты будут наиболее сильными на шагах с 1 по 3, а универсальные инструменты будут лидировать на шагах с 4 по 6. Этот подсчет является лучшим сигналом для покупки, чем любая таблица, включая приведенные выше.

Когда достаточно простого трекера

Если у вас есть несколько почасовых клиентов, и вы уже отправляете счета из бухгалтерского инструмента, простой таймер с отчетом о биллируемых часах может вам очень помочь. Переходите к комбинированному инструменту, когда вы повторно вводите часы в счета, когда приходится вручную преследовать просроченные платежи или когда постоянные клиенты нуждаются в одном и том же счете каждый месяц. преобразовать оплачиваемые часы в счет руководство охватывает детали обзора и оценки, а также страница отслеживания времени и выставления счетов содержит детали плана Workspace369.

Какой бы инструмент вы ни пробовали, завершите один полный цикл выставления счетов с демонстрационными данными, прежде чем импортировать реальных клиентов, и убедитесь, что вы можете экспортировать свои записи. Сравните текущие планы на страница цен.