Бесплатный генератор
- Одно сообщение-напоминание, готовое к копированию и отправке самостоятельно
- Вы помните, когда отправляется каждое последующее действие.
- Статус оплаты находится в вашем банковском приложении, а не рядом со счетом
Генератор напоминаний об оплате просроченных счетов.
Напоминание о платеже — это короткое сообщение, которое сообщает клиенту, какой счет-фактура не оплачен, сколько он составляет, когда он был выставлен и как его оплатить сейчас. Введите данные счета-фактуры и выберите тон: дружелюбный, твердый или окончательный, чтобы получить его для электронной почты или SMS. Бесплатно, без регистрации.
Без регистрации Версии по электронной почте и SMS Готово к копированию
Детали напоминания
Срок оплаты
Тон
Канал
Преследуете и плату? Сначала разберитесь с этим с помощью калькулятор пени за просрочку.
П
Напоминание об оплатеДружеское напоминание · Электронная почта
EMAILПривет — краткое примечание о том, что счет [номер счета] на сумму 0,00 $ был выставлен к оплате в срок. Вот ссылка для просмотра и оплаты: [ссылка на оплату]. Буду рад ответить на любые вопросы.
Включите одну и ту же прямую ссылку для оплаты в каждом напоминании — каждый лишний шаг стоит дней.
Связанная версия
- Напоминания по электронной почте отправляются по расписанию; SMS начинается с Voyager
- Последовательности ветвятся в зависимости от того, оплачен ли счет
- Задача создается для человека, когда приходит время звонить
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
01
Введите детали счета
Клиент, номер счета, сумма и срок оплаты.
02
Выберите тон и канал
Дружеское напоминание, настойчивое последующее действие или окончательное уведомление — в виде электронного письма или SMS.
03
Копировать и отправить
Сообщение обновляется в реальном времени; один клик копирует его, включая тему письма для электронной почты.
Это сообщение работает один раз. Workspace369 делает его рабочим процессом.
Workspace369 — связанная версия
- Напоминания по электронной почте отправляются по расписанию для каждого плана, а SMS — из Voyager
- Последующие действия автоматически ветвятся по статусу оплаты
- Задача создается, когда приходит время звонить
- Все попадает в запись клиента — статус всегда виден
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Бесплатная настройка «под ключ» до 31 декабря 2026 года. После регистрации запросите бесплатную настройку в своем рабочем пространстве. Посмотреть бесплатную настройку
Если вы отправляете счета каждый месяц, Workspace369 привязывает каждый из них к клиенту и отправляет автоматические напоминания о просрочке через 1, 3, 7, 14 и 30 дней. Программное обеспечение для выставления счетов фрилансерам
Когда отправлять каждое напоминание
Каждый тон соответствует определенному этапу графика. Варианты срока оплаты в генераторе варьируются от сегодняшнего дня до 30 дней назад, поэтому вы можете подобрать сообщение в зависимости от того, насколько просрочен счет.
- Дружеское напоминание: в день срока оплаты или через день-два после. Просроченный счет часто является просто забытым, поэтому начните дружелюбно.
- Срочное напоминание: в течение первой недели. В нем говорится, что счет все еще открыт, и спрашивается, когда ожидать оплаты.
- Последнее уведомление: примерно через две недели просрочки. В нем запрашивается оплата или план, и говорится, что будет дальше.
- После последнего уведомления позвоните: разговор может урегулировать то, что четвертое письмо может не решить.
Что говорит каждое сообщение
Каждая версия содержит номер счета и сумму, а также ссылку на оплату, а все, кроме SMS о последнем уведомлении, также указывают срок оплаты. Клиенту никогда не придется ничего искать, чтобы оплатить.
Дружелюбное письмо предлагает ответить на вопросы. Строгое напоминание просит клиента сообщить, когда поступит оплата. Последнее уведомление просит оплатить или согласовать план; версия по электронной почте также гласит, что дальнейшая работа приостанавливается до урегулирования баланса.
Сохраняйте последнюю строку только в том случае, если ваш контракт или условия предусматривают приостановку работ из-за неоплаты. Если нет, удалите ее перед отправкой.
Прежде чем отправить
- Замените [ссылка на оплату] ссылкой, которая открывает счет и принимает оплату.
- Проверьте, не поступил ли платеж уже. Напоминание об оплаченном счете стоит больше доброй воли, чем о просроченном.
- Отправляйте его лицу, которое оплачивает счета, а не только тому, с кем вы работаете.
- Отвечайте в той же цепочке писем, что и счет, чтобы история была в одном месте.
Электронная почта или SMS
Email подходит для счетов, где участвует несколько человек, и для всего, на что вам может понадобиться сослаться позже; версия для электронной почты добавляет тему. SMS подходит для небольших счетов и клиентов, которые уже отправляют вам SMS, а версии SMS короче. Отправляйте SMS только тем клиентам, которые согласились их получать.
Если счет все еще не оплачен
Позвоните и спросите, что мешает. Предложите план оплаты, если проблема в сумме, и согласуйте даты письменно. Если ваши условия включают пеню за просрочку, рассчитайте ее и сообщите клиенту перед ее начислением. По любым другим вопросам получите консультацию у квалифицированного специалиста в вашем регионе.
Напоминания об оплате в Workspace369
Напоминания о просрочке платежа есть во всех планах. Автоматизация рабочих процессов отправляет их по электронной почте во всех планах и по SMS начиная с Voyager, ожидает между шагами, останавливается, когда счет оплачен, и может создать задачу, когда придет время позвонить. Планы оплаты начинаются с Specialist, а автоматическая плата за просрочку — с Commander.
FAQ по напоминаниям об оплате
Сколько напоминаний мне следует отправить?
Обычный ритм — дружеское напоминание до или сразу после срока оплаты, твердое напоминание в течение первой недели и окончательное уведомление примерно через две недели — каждое короче и прямее предыдущего.
Должен ли я включать платежную ссылку каждый раз?
Да. Каждый дополнительный шаг между напоминанием и оплатой стоит дней. Включайте одну и ту же прямую платежную ссылку в каждое сообщение, электронное письмо или SMS.
Невежливо ли отправлять напоминание об оплате в день срока оплаты?
Нет. Короткое, дружелюбное сообщение в день срока оплаты является нормальным и ожидаемым. Ограничьтесь фактами: счет, сумма и ссылка. Более жесткие формулировки оставьте для более поздних сообщений.
Какая тема письма должна быть у напоминания об оплате?
Укажите номер счета, чтобы клиент мог его найти. Генератор использует «Краткая заметка по счету [номер]» для дружеского напоминания, «Счет [номер] — просрочен» для строгого напоминания и «Заключительная заметка по счету [номер]» для последнего уведомления.
Можно ли автоматизировать напоминания?
Да. Автоматизация рабочих процессов Workspace369 отправляет электронные письма с напоминанием об оплате счетов по всем планам, а SMS от Voyager — по расписанию, с ветвлением в зависимости от того, неоплачен ли счет, и создает задачу для человека, когда приходит время звонить.
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
