Бесплатный шаблон писем с напоминанием об оплате веб-дизайна (PDF и Word).
Что отправлять, когда клиент веб-дизайна не заплатил: согласованные условия заранее, затем три коротких письма и один телефонный звонок, каждый с номером счета, суммой, датой и ссылкой на оплату.
Бесплатно, email не требуется. 5 страниц, на английском языке. Обновлено .
Что внутри шаблона
8 разделов, в том порядке, в котором вы их используете, каждый с кратким руководством, которое вы удаляете перед отправкой.
Условия оплаты
Формулировка для сроков оплаты счетов, просроченных платежей и приостановки работ, согласованная в письменной форме до выставления первого счета.
Последовательность в общих чертах
Таблица уведомлений, двух напоминаний, телефонного звонка и окончательного уведомления с указанием времени отправки каждого и тональности.
Напоминание 1: мягкое
Номер счета, сумма, срок оплаты и ссылка на оплату, с новой датой оплаты и без извинений или угроз.
Напоминание 2: более твердое
Те же факты, короче, с указанием количества дней просрочки и предложением исправить любые проблемы со счетом или работой.
Телефонный звонок
Пятишаговый скрипт для дня отправки напоминания 2, заканчивающийся письменным резюме согласованного.
Финальное уведомление
Простое письмо, в котором говорится, что будет дальше, и только то, что уже указано в вашем соглашении.
Тематические строки и трекер
Четыре темы письма, которых следует избегать, и четыре, которые следует использовать вместо них, а также таблица для регистрации каждого напоминания, звонка и платежа.
Чек-лист перед отправкой
Восемь проверок: от заранее согласованных условий до остановки в момент оплаты счета.
Плюс заполненный пример
Вымышленный стоматологический сайт по фиксированной ставке $4,800. Остаток $2,400, счет №1042, подлежал оплате в пятницу 6-го числа. Напоминания отправляются 9-го и 16-го числа, звонок — 16-го, а окончательное уведомление 23-го числа дает срок до 27-го, что на 21 день позже срока оплаты.
Как это использовать
- Скачайте PDF, чтобы прочитать его, или файл Word, чтобы отредактировать его. Файл Word также открывается в Google Docs и Pages.
- Укажите условия оплаты в вашем предложении или договоре до отправки первого счета.
- Заполните скобки и внесите реальные даты для каждого напоминания в свой календарь при отправке счета.
- Отправляйте письма по порядку, сделайте звонок в день напоминания 2 и остановитесь в тот момент, когда счет будет оплачен.
Автоматизация рабочих процессов Workspace369 может отправлять последовательность напоминаний по электронной почте, чтобы каждое письмо отправлялось без вашего участия. Автоматизация электронной почты доступна во всех планах. Одни и те же слова отправляются каждому клиенту, поэтому сначала прочитайте все три письма, а телефонный звонок оставьте себе. Смотрите автоматизацию рабочих процессов. Наш выбор №1 — Workspace369.
Вопросы о шаблоне
Является ли шаблон писем с напоминанием об оплате веб-дизайна бесплатным?
Да. Скачайте PDF или файл Word без учетной записи или адреса электронной почты и используйте его для своей работы с клиентами.
Сколько напоминаний следует отправлять по неоплаченному счету?
Шаблон использует три электронных письма и один звонок: мягкое напоминание в первый рабочий день после срока оплаты, более настойчивое примерно через неделю с звонком в тот же день и финальное уведомление примерно через неделю после этого. Промежутки времени являются предложением, поэтому выберите свои.
Что должно быть включено в письмо с напоминанием об оплате?
Номер счета, сумма, первоначальный срок оплаты, ссылка на оплату и новая дата оплаты. Укажите факты и в теме письма, чтобы номер счета был у клиента в голове до того, как он его откроет.
Является ли этот шаблон юридической консультацией?
Нет. Это общая информация. Правила в отношении штрафов за просрочку, процентов и приостановки работ различаются в зависимости от страны и штата, поэтому проверьте свои условия у квалифицированного специалиста там, где вы работаете.