Напоминания отправляются поздно или никогда
Когда преследование зависит от запоминания, первое напоминание часто отправляется через несколько недель после крайнего срока, если вообще отправляется.
Программное обеспечение для напоминаний об оплате
Программное обеспечение для напоминаний об оплате, которое отслеживает счета, чтобы вам не пришлось.
Большинство просроченных счетов не отклоняются, а забываются. Workspace369 отправляет автоматические напоминания об оплате из готового шаблона: вежливое письмо на следующий день после крайнего срока, более настойчивое через шесть дней, затем окончательное уведомление. Каждое письмо заполняет имя клиента, номер счета, сумму и крайний срок, а напоминания прекращаются, как только счет оплачен. Напоминания по электронной почте есть во всех планах; Voyager добавляет шаги SMS.
3 шагамягкое, более твердое и окончательное уведомление по умолчанию
Остановкиавтоматически после оплаты счета
Каждый планнапоминания по электронной почте; шаги SMS из Voyager
Ключевые факты
Программное обеспечение для напоминаний об оплате в Workspace369 охватывает 10 областей, включая шаблон эскалации напоминаний, поля слияния для счетов, проверку оплаченного счета перед каждой отправкой.
Рабочий процесс состоит из 4 шагов: от «начала с шаблона» до «активации и запуска».
Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 20 мест и 120 000 AI-токенов в месяц по цене 299 долларов США в месяц.
Дополнительные места стоят 10 долларов США каждое; полная информация о ценах общедоступна на Страница цен Workspace369.
Проблема
Почему преследование оплаты вручную не работает
Каждое электронное письмо неудобно писать
Поиск правильного тона для первого напоминания по сравнению с окончательным уведомлением занимает время, поэтому фрилансеры откладывают это.
Оплаченные клиенты все еще получают напоминания
Ручные списки устаревают, и клиент, который уже заплатил, получает напоминание, что портит отношения.
Продукт
Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.
01
От предложений до оплаченных счетов
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
02
Все каналы в одном почтовом ящике
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.
03
Работа с клиентами, организованная как проекты
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
04
Портал, который клиенты действительно проверяют
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Рабочий процесс
Как работают автоматические напоминания об оплате
01
Начать с шаблона
Откройте Workflows, выберите New workflow и выберите Escalating unpaid invoice reminders в разделе Invoices.
02
Проверьте электронные письма
Каждое электронное письмо написано заранее с указанием имени клиента, номера счета, суммы и срока оплаты. Измените любую формулировку.
03
Установите время
Рабочий процесс начинается на следующий день после крайнего срока, ждет шесть дней перед более настойчивым письмом, затем отправляет окончательное уведомление. Нажмите на любое ожидание, чтобы изменить его.
04
Активируйте и дайте ему работать
Он запускается для каждого счета, который становится просроченным, и проверяет счет перед каждым напоминанием, поэтому оплата останавливает последовательность. Вы можете приостановить его в любое время и просмотреть каждый запуск.
Охват продукта
Что включают в себя напоминания
- Согласуйте условия оплаты до начала работы, чтобы дата оплаты в напоминании была той, которую клиент принял.
- Запустите симуляционный тест, чтобы увидеть, что именно получит клиент.
- На Cadet рабочий процесс напоминаний учитывается в ваших 3 активных автоматических рассылках по электронной почте.
Эскалация шаблона напоминания
Поля слияния для счетов
Проверка оплаченного счета перед каждой отправкой
Настраиваемые временные задержки
История запусков и журналы
Симуляционные тестовые запуски
Шаги SMS (Voyager)
Ссылки для оплаты на каждом счете
Сохраненные способы оплаты
Отчет о старении AR (Specialist)
Тарифы для фрилансеров
Выберите тариф, который нужен вашей работе сегодня.
Записи клиентов, предложения, счета, онлайн-платежи, отслеживание времени и формы ввода данных есть во всех планах. Обновитесь, когда вашей работе понадобятся звонки, текстовые сообщения или что-то еще.Cadet
Обычная цена$29$14.50 / месяц
Цена для основателей на первые 12 месяцев
Включено 1 рабочее место
- Публичное одобрение и подписание предложений
- Депозит при принятии
- Преобразование предложения в счет
- Учет оплачиваемого времени
- Публичные формы для приема заявок
Voyager
Обычная цена$74$37 / месяц
Цена для основателей на первые 12 месяцев
Включено 2 рабочих места
Все из Cadet, плюс
- SMS-сообщения
- Голосовая связь и автоответчик
- Общий почтовый ящик
- Автоматический ответ на пропущенные звонки
- Переадресация при отсутствии ответа
Specialist
Обычная цена$149$74.50 / месяц
Цена для основателей на первые 12 месяцев
Включено 10 рабочих мест
Все функции Voyager, плюс
- Онлайн-бронирование
- Учет расходов
- Планы оплаты
- Отслеживание запасов
Специальное предложение для основателей: скидка 50% на первые 12 месяцев для первых 100 клиентов, присоединившихся до 31 октября. 14-дневная пробная версия с картой, ежемесячная оплата в USD. Сравнить все тарифы.
Переключитесь и сэкономьте
Бесплатная настройка аккаунта и помощь в миграции
Наша команда настроит ваше рабочее пространство вместе с вами и поможет перенести ваших клиентов и счета из используемых вами инструментов.
Экспортируйте данные в виде таблицы, и AI Импорт сам сопоставит столбцы. С любыми нестандартными случаями поможет поддержка.
Предложение заканчивается .
Начать бесплатную пробную версию
После регистрации получите бесплатную настройку в вашем рабочем пространстве.
Оценено в App Store
Оценено людьми, которые управляют своей клиентской работой на нем.
★★★★★
Наконец-то стало спокойноПереключался между тремя или четырьмя универсальными инструментами и всегда оказывался в беспорядке из вкладок. Это первый инструмент, который кажется спокойным. Настроил клиентские проекты за десять минут.
★★★★★
Безболезненное внедрение в командеМы внедрили его для нашей восьми человек команды, и адаптация прошла безболезненно — интуитивно понятно и отлажено. Я бы хотел больше интеграций, но они продолжают выпускать обновления.
★★★★★
Экономия часов каждую неделюЖонглировал отдельными инструментами для заметок, задач, документов и обновлений. Консолидация в одном месте действительно сэкономила мне часы каждую неделю. Поддержка также отзывчива.
Начать
Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.
Начните пробную версию и отправьте свое первое предложение или счет из вашего собственного рабочего пространства. Сравнивайте тарифы в любое время; обновляйте тариф только тогда, когда ваша работа потребует большего.Часто задаваемые вопросы
Прежде чем включить напоминания
Что такое программное обеспечение для напоминаний об оплате?
Программное обеспечение для напоминаний об оплате отправляет последующие сообщения клиентам с неоплаченными счетами по расписанию, поэтому вам не нужно писать и рассчитывать время каждой электронной почты самостоятельно. В Workspace369 напоминания являются автоматизацией, привязанной к вашим счетам: они начинаются после крайнего срока и прекращаются, когда счет оплачен.
Прекращаются ли напоминания, когда клиент платит?
Да. Шаблон проверяет счет перед каждым напоминанием, и как только он оплачен, напоминания прекращаются.
Какой план включает автоматические напоминания об оплате?
Напоминания по электронной почте работают на всех планах, включая Cadet за 29 долларов США в месяц, где они учитываются в 3 активных автоматических письмах. Voyager (74 доллара США в месяц) позволяет использовать 10 активных рабочих процессов и добавляет шаги SMS.
Могу ли я изменить формулировку и время?
Да. Каждый электронный письмо можно редактировать, а каждое ожидание между напоминаниями можно сократить или продлить.
Могут ли клиенты платить прямо из напоминания?
Каждый счет имеет платежную ссылку, которую клиенты могут использовать без учетной записи, а платежи проходят через вашу собственную учетную запись Stripe.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
