Напоминания отправляются поздно или никогда
Когда преследование зависит от запоминания, первое напоминание часто отправляется через несколько недель после крайнего срока, если вообще отправляется.
Программное обеспечение для напоминаний об оплате, которое отслеживает счета, чтобы вам не пришлось.
Большинство просроченных счетов не отклоняются, а забываются. Workspace369 отправляет автоматические напоминания об оплате из готового шаблона: вежливое электронное письмо на следующий день после срока оплаты, более настойчивое через шесть дней, а затем окончательное уведомление.
Начать бесплатно
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Смотреть тарифы3 шагамягкое, более твердое и окончательное уведомление по умолчанию
Остановкиавтоматически после оплаты счета
Каждый планнапоминания по электронной почте; шаги SMS из Voyager
Каждое электронное письмо заполняет имя клиента, номер счета-фактуры, сумму и срок оплаты, а напоминания прекращаются, как только счет оплачен. Напоминания по электронной почте есть во всех планах; Voyager добавляет SMS-шаги.
Ключевые факты
Программное обеспечение для напоминаний об оплате в Workspace369 охватывает 10 областей, включая шаблон эскалации напоминаний, поля слияния для счетов, проверку оплаченного счета перед каждой отправкой.
Рабочий процесс состоит из 4 шагов: от «начала с шаблона» до «активации и запуска».
Workspace369 начинается с 29 долларов в месяц за 1 место, а план Commander включает 20 мест и 12-кратное использование Cadet по цене 299 долларов в месяц.
Дополнительные места стоят 10 долларов США каждое; полная информация о ценах общедоступна на Страница цен Workspace369.
Сравнение программного обеспечения для напоминаний об оплате
Выбирайте в зависимости от того, что окружает счет. Workspace369 подходит, когда предложение, депозит, портал и напоминания должны быть в одном инструменте: напоминания работают по схеме 1, 3, 7, 14 и 30 дней, начиная с 29 долларов в месяц на плане Cadet. FreshBooks Lite (23 доллара в месяц, 5 оплачиваемых клиентов) подходит для легкого бухгалтерского учета. QuickBooks или Xero подходят, если на первом месте стоит бухгалтерский учет, а Zoho Invoice имеет бесплатный план с напоминаниями и ограничениями на использование.
| Инструмент | Начальная цена (прейскурант) | Напоминания на стартовом плане | Ключевое ограничение стартового плана | Пробная версия |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 в месяц (Cadet), $23,25 при годовой оплате | Да, 1, 3, 7, 14, 30-дневная лестница | 1 место, неограниченное количество проектов | 14 дней, требуется карта |
| FreshBooks | 23 доллара в месяц (Lite) | Да | 5 платящих клиентов | 30 дней, карта не требуется |
| QuickBooks | $38 в месяц (Simple Start) | Не указано | 1 пользователь | 30 дней, карта не указана |
| Zoho Invoice | Бесплатно | Да | 2 пользователя, 3 проекта, 500 счетов в год | Не указано |
| Square | Бесплатно; Plus 49 долларов в месяц за локацию | Упомянуто, план не указан | Графики платежей требуют Plus | 30 дней на Plus, карта не указана |
| Wave | $0 (Pro $19 в месяц) | Только Pro | Дополнительные пользователи требуют Pro | Не описано |
| Xero | $27 в месяц (Early) | Не указано | 20 счетов и предложений | Не указано |
Цены и лимиты с официальных страниц цен каждого поставщика, проверенные 22 октября 2026 г., в долларах США. Цены меняются, поэтому подтвердите перед покупкой. Прочтите полное руководство покупателя.
Почему преследование оплаты вручную не работает
Каждое электронное письмо неудобно писать
Поиск правильного тона для первого напоминания по сравнению с окончательным уведомлением занимает время, поэтому фрилансеры откладывают это.
Оплаченные клиенты все еще получают напоминания
Ручные списки устаревают, и клиент, который уже заплатил, получает напоминание, что портит отношения.
Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.
01
От предложений до оплаченных счетов
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по ретейнерам, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
02
Все каналы в одном почтовом ящике
Электронная почта отображается рядом с записью клиента на каждом плане; текстовые сообщения, звонки и голосовая почта добавляются с Voyager, а сводки звонков с помощью ИИ — с Specialist.
03
Работа с клиентами, организованная как проекты
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
04
Портал, который клиенты действительно проверяют
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Как работают автоматические напоминания об оплате
01
Начать с шаблона
Откройте Workflows, выберите New workflow и выберите Escalating unpaid invoice reminders в разделе Invoices.
02
Проверьте электронные письма
Каждое электронное письмо написано заранее с указанием имени клиента, номера счета, суммы и срока оплаты. Измените любую формулировку.
03
Установите время
Рабочий процесс начинается на следующий день после крайнего срока, ждет шесть дней перед более настойчивым письмом, затем отправляет окончательное уведомление. Нажмите на любое ожидание, чтобы изменить его.
04
Активируйте и дайте ему работать
Он запускается для каждого счета, который становится просроченным, и проверяет счет перед каждым напоминанием, поэтому оплата останавливает последовательность. Вы можете приостановить его в любое время и просмотреть каждый запуск.
Что включают в себя напоминания
- Согласуйте условия оплаты до начала работы, чтобы дата оплаты в напоминании была той, которую клиент принял.
- Запустите симуляционный тест, чтобы увидеть, что именно получит клиент.
- На Cadet рабочий процесс напоминаний учитывается в ваших 3 активных автоматических рассылках по электронной почте.
Эскалация шаблона напоминания
Поля слияния для счетов
Проверка оплаченного счета перед каждой отправкой
Настраиваемые временные задержки
История запусков и журналы
Симуляционные тестовые запуски
Шаги SMS (Voyager)
Ссылки для оплаты на каждом счете
Сохраненные способы оплаты
Отчет о старении AR (Specialist)
Выберите тариф, который нужен вашей работе сегодня.
Записи клиентов, предложения, счета, онлайн-платежи, отслеживание времени и формы ввода данных есть во всех планах. Обновитесь, когда вашей работе понадобятся звонки, текстовые сообщения или что-то еще.Cadet
$29 / месяц
Включено 1 рабочее место
- Публичное одобрение и подписание предложений
- Депозит при принятии
- Преобразование предложения в счет
- Учет оплачиваемого времени
- Публичные формы для приема заявок
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: 29 $/месяц за Cadet. Автоматически продлевается каждый месяц до отмены. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Voyager
$74 / месяц
Включено 2 рабочих места
Все из Cadet, плюс
- SMS-сообщения
- Голосовая связь и автоответчик
- Общий почтовый ящик
- Автоматический ответ на пропущенные звонки
- Переадресация при отсутствии ответа
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: 74 $/месяц за Voyager. Автоматически продлевается каждый месяц до отмены. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Specialist
$149 / месяц
Включено 10 рабочих мест
Все функции Voyager, плюс
- Онлайн-бронирование
- Учет расходов
- Планы оплаты
- Отслеживание запасов
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: 149 $/месяц за Specialist. Автоматически продлевается каждый месяц до отмены. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Ежемесячные счета в долларах США. Сравнить все тарифы.
Бесплатная настройка аккаунта и помощь в миграции
Наша команда настроит ваше рабочее пространство вместе с вами и поможет перенести ваших клиентов и счета из используемых вами инструментов.
Экспортируйте данные в виде таблицы, и AI Импорт сам сопоставит столбцы. С любыми нестандартными случаями поможет поддержка.
Предложение заканчивается .
Начать бесплатно
14 дней бесплатно · требуется карта · затем 29 долларов в месяц · отмена в любое время
После регистрации получите бесплатную настройку в вашем рабочем пространстве.
Что говорят рецензенты о Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Цитируется точно так, как написано, на родном языке рецензента. Это выборка отзывов, а не все из них. Отзывы от нашей команды исключены из выборки, но общий рейтинг включает их оценки.
Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.
Начните пробную версию и отправьте свое первое предложение или счет из вашего собственного рабочего пространства. Сравнивайте тарифы в любое время; обновляйте тариф только тогда, когда ваша работа потребует большего. Начать бесплатно
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Сравнить тарифыПрежде чем включить напоминания
Какое лучшее программное обеспечение для напоминаний об оплате?
Зависит от того, что окружает счет-фактуру. Workspace369 подходит, когда предложения, депозиты, портал и напоминания должны быть в одном инструменте, начиная с $29 в месяц на плане Cadet. Если приоритетом являются бухгалтерские книги, сравните QuickBooks, Xero и FreshBooks.
Что такое программное обеспечение для напоминаний об оплате?
Программное обеспечение для напоминаний об оплате отправляет последующие сообщения клиентам с неоплаченными счетами по расписанию, поэтому вам не нужно писать и рассчитывать время каждой электронной почты самостоятельно. В Workspace369 напоминания являются автоматизацией, привязанной к вашим счетам: они начинаются после крайнего срока и прекращаются, когда счет оплачен.
Прекращаются ли напоминания, когда клиент платит?
Да. Шаблон проверяет счет перед каждым напоминанием, и как только он оплачен, напоминания прекращаются.
Какой план включает автоматические напоминания об оплате?
Напоминания по электронной почте работают на всех планах, включая Cadet за 29 долларов США в месяц, где они учитываются в 3 активных автоматических письмах. Voyager (74 доллара США в месяц) позволяет использовать 10 активных рабочих процессов и добавляет шаги SMS.
Могу ли я изменить формулировку и время?
Да. Каждый электронный письмо можно редактировать, а каждое ожидание между напоминаниями можно сократить или продлить.
Могут ли клиенты платить прямо из напоминания?
Каждый счет имеет платежную ссылку, которую клиенты могут использовать без учетной записи, а платежи проходят через вашу собственную учетную запись Stripe.
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
