Конструктор запросов на изменение объема работ
Сравните запрошенное изменение с исходным объемом работ, предлагаемой платой и датой поставки. Подготовьте четкий запрос на копирование, загрузку или печать перед тем, как искать решение.
Первоначальное соглашение и запрошенное изменение
Записи остаются в памяти этой страницы. Они не отправляются и не сохраняются этим инструментом. Загрузите перед уходом. Налоговый режим не рассчитывается.
Запросить предварительный просмотр
Подготовлено — ожидается решение
Заполните изменение, затем выберите «Подготовить запрос». Этот инструмент не отправляет сообщение и не фиксирует одобрение.
Текстовые файлы для скачивания и черновик сообщения клиенту используют английские метки. Проверьте их перед отправкой.
Что должно быть в запросе на изменение объема работ?
Сошлитесь на существующее соглашение, опишите запрошенное изменение и разделите включенную работу от исключений. Сравните исходные и предложенные даты, объясните порядок оплаты и назовите лицо, которое может принять решение. Отсутствующая информация должна оставаться видимой, а не превращаться в нулевую плату или предполагаемое одобрение.
Пример работы агентства
Вымышленный веб-сайт включает пять страниц и два раунда правок, срок выполнения — 30 октября. Клиент запрашивает одну дополнительную страницу услуг и еще один раунд правок с предполагаемой датой выполнения 6 ноября. Четыре дополнительных часа по цене 125 долларов США плюс 0 долларов США расходов дают предлагаемую плату в размере 500 долларов США. Налоговый режим не указан. Запрос подготовлен и ожидает решения.
Плата — это предложенная сумма, а не прибыль или платеж. Если сумма не определена, выберите «Сумма к согласованию». Если изменение не влияет на плату, явно выберите «Изменений платы нет». Допускаются более ранние даты поставки, поскольку ускоренное изменение может быть преднамеренным.
Что происходит после подготовки?
Проверьте результат и поделитесь им через ваш обычный процесс работы с клиентами. Зафиксируйте решение и его доказательства перед тем, как считать изменение согласованным. Эта страница не отправляет сообщения, не применяет подписи, не готовит счета и не устанавливает юридическую силу.
Используйте руководство по объему работ для более широкого процесса или шаблон сметы для оценки всего нового проекта. Для последующей записи платежа см. примеры счетов для консультантов и Предложения Workspace369.
Сохраняйте эту работу связанной с клиентом
Бесплатный инструмент создает отдельную запись. Workspace369 связывает записи клиентов, проекты, коммуникацию и проверенные счета. Экспорт этого документа не импортирует его в ваше рабочее пространство и не отправляет клиенту.
Управляйте работой с клиентами в Workspace369