Видеоурок 10 из 24
Как планировать расписание в календаре Workspace369
Чтобы спланировать расписание в Workspace369, откройте «Календарь» в разделе «Работа». Там весь ваш месяц как на ладони: каждый заказ, звонок и встреча. С помощью «Параметров отображения» переключитесь на вид «Команда», где у каждого человека своя колонка, и нажмите на заказ, чтобы увидеть, когда и где он проходит и для кого он, а также кнопки для звонка клиенту, SMS и письма. Чтобы добавить заказ, нажмите «Добавить расписание», дайте ему название и добавьте клиента и всех, кто над ним работает. Панель «Доступность» показывает, когда все они свободны. Выберите время, настройте повтор заказа каждую неделю, выберите категорию и нажмите «Сохранить событие».
Что вы узнаете
- Как увидеть в календаре все заказы, звонки и встречи за месяц
- Как переключиться на вид «Команда», чтобы видеть дни всех сотрудников бок о бок
- Как открыть заказ и позвонить клиенту, написать ему SMS или отправить письмо
- Как добавить заказ с клиентом и несколькими сотрудниками
- Как выбрать время, когда свободны все, кто назначен на заказ
- Как настроить еженедельный повтор заказа и задать ему категорию
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Как добавить заказ в календарь Workspace369?
Откройте «Календарь» в разделе «Работа» и нажмите «Добавить расписание». Дайте заказу название, добавьте клиента и всех, кто над ним работает, и выберите время. Можно настроить повтор и задать категорию. Затем нажмите «Сохранить событие».
Как увидеть расписание всей команды?
В «Календаре» откройте «Параметры отображения» и выберите «Команда». Каждая колонка — это один человек с его заказами на день, так что вы видите дни всех сотрудников бок о бок. Нажмите на заказ, чтобы увидеть, когда и где он проходит и для кого он.
Можно ли назначить на заказ несколько человек?
Да. Добавьте в заказ каждого человека, и заказ появится в расписании у каждого из них. Панель «Доступность» показывает, когда свободны все, кто назначен на заказ, так что вы сможете выбрать время, которое подходит всем.
Можно ли сделать так, чтобы заказ повторялся каждую неделю?
Да. Настройте повтор заказа каждую неделю, и перед сохранением вы увидите ближайшие даты, на которые он выпадет. После этого заказ появляется в календаре каждую неделю, так что настраивать его нужно только один раз.
Можно ли связаться с клиентом прямо из календаря?
Да. Нажмите на заказ, чтобы открыть подробности: там есть кнопки для звонка клиенту, SMS и письма. При добавлении заказа можно также отправить клиенту приглашение по электронной почте или SMS-напоминание.
Полная расшифровка
С возвращением. В этом видео мы спланируем ваше расписание в календаре: посмотрим, кто чем занят, добавим заказ и настроим его повтор.
Откройте «Календарь» в разделе «Работа». Здесь весь ваш месяц как на ладони: каждый заказ, звонок и встреча.
«Параметры отображения» меняют вид. Я выберу «Команда», чтобы увидеть дни всех сотрудников бок о бок. Каждая колонка — это один человек с его заказами на сегодня. Нажмите на заказ, чтобы увидеть подробности: когда, где и для кого он, а также кнопки для звонка клиенту, SMS и письма.
Чтобы добавить заказ, нажмите «Добавить расписание». Дайте ему название. Это еженедельная мойка автопарка. Добавьте клиента: Drew Walsh. Можно также отправить ему приглашение по электронной почте или SMS-напоминание. Mason уже в заказе. Добавьте Harper, чтобы заказ был в расписании у каждого из них.
Панель «Доступность» показывает, когда свободны все, кто назначен на заказ. Я выберу 3:30. Настройте повтор каждую неделю. Вы увидите ближайшие даты, на которые он выпадет. Затем выберите категорию: Fleet Service. После этого нажмите «Сохранить событие».
Вот он — в расписании и у Mason, и у Harper, и он повторяется каждую неделю, так что настраивать его нужно только один раз. Вот так выглядит ваш календарь. В следующем видео мы настроим вашу страницу онлайн-бронирования.
Другие уроки
Последние обновления
Все примечания к выпуску- Клиенты получают этапы и последующие действия, а календарь получает более быстрый редактор с Google MeetОтслеживайте клиентов по этапам с очередью последующих действий и сообщениями, созданными ИИ, и создавайте события календаря путем перетаскивания, с ссылками Google Meet и приглашениями для гостей.
- Июль 2026 г.: переработанный календарь, воронки, отслеживание запасов и рабочие процессы с тестовыми запускамиПереработанный календарь, воронки для привлечения потенциальных клиентов в вашу CRM, инвентарь с уведомлениями о низком запасе, рабочие процессы, создающие задачи, и счета с предварительным просмотром в реальном времени.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
