บันทึกที่เชื่อมต่อกัน
เก็บบริบทของลูกค้าไว้
เวิร์กโฟลว์ n8n ยังคงเชื่อมโยงกับลูกค้า คำขอ โครงการ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ไฟล์ และกิจกรรมที่ทีมของคุณจัดการอยู่แล้วใน Workspace369
การผสานรวม n8n ของ Workspace369 ใช้งานได้แล้ววันนี้ บน n8n Cloud หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงิน ใบเสนอราคาที่ยอมรับ หรือลูกค้าเป้าหมายใหม่จะเริ่มเวิร์กโฟลว์ผ่านโหนด Webhook และโหนด HTTP Request จะสร้างหรืออ่านลูกค้า ใบแจ้งหนี้ งาน และโครงการผ่าน Workspace369 API
POST your-n8n.example/webhook/… → 200GET mcp.workspace369.com/v1/invoices/{id} → 200POST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200เหตุการณ์ Workspace369 เข้า, การเรียก API ออก
บันทึกที่เชื่อมต่อกัน
เวิร์กโฟลว์ n8n ยังคงเชื่อมโยงกับลูกค้า คำขอ โครงการ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ไฟล์ และกิจกรรมที่ทีมของคุณจัดการอยู่แล้วใน Workspace369
ความเหมาะสมในการดำเนินงาน
ใช้การผสานรวมควบคู่ไปกับการขาย, การจัดตารางเวลา, การส่งมอบ, การสื่อสาร, การเรียกเก็บเงิน, การรายงาน และการบัญชี แทนที่จะปฏิบัติต่อมันเหมือนเป็นเครื่องมือแยกต่างหาก
การมองเห็นทีม
ช่วยให้เจ้าของ, ผู้บริหาร, ฝ่ายการเงิน, ฝ่ายสนับสนุน และทีมส่งมอบเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องรวบรวมบันทึกจากระบบที่แยกจากกัน
วิธีการทำงาน
ใน การตั้งค่า → Webhooks คุณจะชี้เหตุการณ์ไปยัง URL การผลิตของ Webhook node ของ n8n แต่ละเหตุการณ์จะมาถึงในรูปแบบ JSON ที่ลงนามพร้อม id ของระเบียน
โหนดใช้ฟิลด์ของเหตุการณ์ หรือ HTTP Request node จะดึงใบแจ้งหนี้ ข้อเสนอ หรือลูกค้าฉบับเต็มจาก Workspace369 API ก่อน
โหนด HTTP Request เรียก Workspace369 API ผ่าน HTTPS ปกติด้วยโทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณที่จัดเก็บเป็นข้อมูลรับรอง n8n
ทริกเกอร์
invoice.created, invoice.paid (ย้ายไปที่ Paid) และ invoice.status_changed
proposal.sent, proposal.accepted และ proposal.declined
contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided และ contract.expired
lead.created, lead.converted และ lead.archived สำหรับคำขอที่เข้ามา
time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved และ timesheet.rejected
การดำเนินการ
ค้นหา อ่าน สร้าง และอัปเดต: GET หรือ POST /v1/clients, GET หรือ PATCH /v1/clients/{id}
POST /v1/projects และ POST /v1/tasks สร้างรายการเหล่านั้น; PATCH อัปเดตรายการเหล่านั้น
สร้างฉบับร่างด้วย POST /v1/proposals, /v1/invoices หรือ /v1/contracts การเรียกส่งจะรอให้บุคคลอนุมัติในแอป เว้นแต่เจ้าของโทเค็นจะเปิดใช้งาน "ส่งโดยไม่ถาม"
POST /v1/calendar/events จองกิจกรรม; PATCH /v1/requests/{id} อัปเดตสถานะคำขอ
POST /v1/tools/{name} รันเครื่องมือใดๆ ในข้อกำหนด OpenAPI ตามชื่อ เช่น payments_record หรือ time_entries_create
อยู่ระหว่างการพัฒนา จนกว่าจะพร้อม Webhook และ HTTP Request nodes คือวิธีเชื่อมต่อ
ตั้งค่า
เริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยโหนด Webhook ตั้งค่าเมธอดเป็น POST และคัดลอก URL การผลิต เปิดใช้งานตัวเลือก Raw Body หากคุณจะตรวจสอบลายเซ็น
ใน การตั้งค่า → Webhooks เลือก New webhook วาง URL การผลิตของ n8n เป็น endpoint เลือกเหตุการณ์และบันทึก คัดลอก signing secret มันจะแสดงเพียงครั้งเดียว เผยแพร่เวิร์กโฟลว์เพื่อให้ URL การผลิตพร้อมใช้งาน
ใน การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ AI ให้สร้างโทเค็นที่มีเฉพาะสิทธิ์ที่เวิร์กโฟลว์ต้องการ และบันทึกเป็นข้อมูลรับรองส่วนหัวใน n8n ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่อ AI สำหรับพื้นที่ทำงาน
เพิ่ม HTTP Request node ตั้งค่าเมธอดและ URL เช่น https://mcp.workspace369.com/v1/tasks ส่ง Authorization: Bearer ตามด้วยโทเค็นของคุณและส่วนเนื้อหา JSON ที่มีฟิลด์
ความเหมาะสมในการดำเนินงาน
Workspace369 เก็บการผสานรวมไว้ใกล้กับบันทึกของลูกค้า เพื่อให้เจ้าของ ผู้ปฏิบัติงาน ฝ่ายการเงิน ฝ่ายสนับสนุน และฝ่ายส่งมอบไม่ต้องสร้างเรื่องราวเดียวกันใหม่ในเครื่องมือที่แยกจากกัน
นำเวิร์กโฟลว์ภายนอกมาไว้ข้างระเบียน Workspace369 โดยไม่ต้องเปลี่ยนวิธีที่ทีมของคุณตั้งชื่อลูกค้า งาน ใบแจ้งหนี้ และโครงการ
แสดงสถานะ เหตุการณ์ การชำระเงิน ข้อความ หรือบันทึกที่เกี่ยวข้องที่ทีมทำงานอยู่แล้ว
ใช้บริบทที่เชื่อมโยงกันเพื่อติดตามผล, เรียกเก็บเงิน, จัดตารางเวลา, ทำให้เป็นอัตโนมัติ, รายงาน และให้ลูกค้าดำเนินการต่อไป
ในทางปฏิบัติ
n8n ที่โฮสต์ด้วยตนเองรันเวิร์กโฟลว์บนเซิร์ฟเวอร์ที่คุณควบคุม ในขณะที่ Workspace369 จะส่งเหตุการณ์ไปยังเซิร์ฟเวอร์นั้นและรับการเรียก API จากเซิร์ฟเวอร์นั้น
ฟอร์ม ฐานข้อมูล หรือเครื่องมือจองใน n8n สามารถสร้างลูกค้า โครงการ งาน หรือกิจกรรมในปฏิทินใน Workspace369 ได้ด้วยโหนด HTTP Request เพียงโหนดเดียว
โหนด Code สามารถตรวจสอบลายเซ็น HMAC-SHA256 ของแต่ละเหตุการณ์ได้ เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ทำงานเฉพาะกับคำขอที่ Workspace369 ส่งมาจริงๆ เท่านั้น
คำถามที่พบบ่อย
สำรวจต่อไป
จัดทำแผนที่ลูกค้า คำขอ การสื่อสาร โครงการ การเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี และการรายงานของคุณในพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบเพียงแห่งเดียว
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน