บันทึกที่เชื่อมต่อกัน
เก็บบริบทของลูกค้าไว้
เวิร์กโฟลว์ Zapier ยังคงเชื่อมโยงกับลูกค้า คำขอ โครงการ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ไฟล์ และกิจกรรมที่ทีมของคุณจัดการอยู่แล้วใน Workspace369
เชื่อมต่อ Workspace369 กับ Zapier วันนี้ด้วย Webhooks by Zapier ใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว ข้อเสนอที่ยอมรับ หรือลูกค้าเป้าหมายใหม่ เริ่มต้น Zap และขั้นตอน webhook สร้างหรืออ่านลูกค้า ใบแจ้งหนี้ งาน และโครงการผ่าน Workspace369 API
POST hooks.zapier.com/hooks/catch/… → 200POST mcp.workspace369.com/v1/projects → 200POST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200เหตุการณ์ Workspace369 เข้า, การเรียก API ออก
บันทึกที่เชื่อมต่อกัน
เวิร์กโฟลว์ Zapier ยังคงเชื่อมโยงกับลูกค้า คำขอ โครงการ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ไฟล์ และกิจกรรมที่ทีมของคุณจัดการอยู่แล้วใน Workspace369
ความเหมาะสมในการดำเนินงาน
ใช้การผสานรวมควบคู่ไปกับการขาย, การจัดตารางเวลา, การส่งมอบ, การสื่อสาร, การเรียกเก็บเงิน, การรายงาน และการบัญชี แทนที่จะปฏิบัติต่อมันเหมือนเป็นเครื่องมือแยกต่างหาก
การมองเห็นทีม
ช่วยให้เจ้าของ, ผู้บริหาร, ฝ่ายการเงิน, ฝ่ายสนับสนุน และทีมส่งมอบเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องรวบรวมบันทึกจากระบบที่แยกจากกัน
วิธีการทำงาน
ใน การตั้งค่า → Webhooks คุณจะชี้เหตุการณ์ไปยัง URL Catch Hook ของ Zapier แต่ละเหตุการณ์จะมาถึงในรูปแบบ JSON ที่ลงนามพร้อม id ของระเบียน
Zap ของคุณใช้ฟิลด์ของเหตุการณ์ หรือเรียก Workspace369 API เพื่อดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้ ข้อเสนอ หรือลูกค้าฉบับเต็มก่อน
การดำเนินการ Custom Request ของ Webhooks by Zapier เรียก Workspace369 API ผ่าน HTTPS ปกติด้วยโทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณ
ทริกเกอร์
invoice.created, invoice.paid (ย้ายไปที่ Paid) และ invoice.status_changed
proposal.sent, proposal.accepted และ proposal.declined
contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided และ contract.expired
lead.created, lead.converted และ lead.archived สำหรับคำขอที่เข้ามา
time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved และ timesheet.rejected
การดำเนินการ
ค้นหา อ่าน สร้าง และอัปเดต: GET หรือ POST /v1/clients, GET หรือ PATCH /v1/clients/{id}
POST /v1/projects และ POST /v1/tasks สร้างรายการเหล่านั้น; PATCH อัปเดตรายการเหล่านั้น
สร้างฉบับร่างด้วย POST /v1/proposals, /v1/invoices หรือ /v1/contracts การเรียกส่งจะรอให้บุคคลอนุมัติในแอป เว้นแต่เจ้าของโทเค็นจะเปิดใช้งาน "ส่งโดยไม่ถาม"
POST /v1/calendar/events จองกิจกรรม; PATCH /v1/requests/{id} อัปเดตสถานะคำขอ
POST /v1/tools/{name} รันเครื่องมือใดๆ ในข้อกำหนด OpenAPI ตามชื่อ เช่น payments_record หรือ time_entries_create
อยู่ระหว่างการพัฒนา จนกว่าจะพร้อม Webhooks by Zapier คือวิธีเชื่อมต่อ
ตั้งค่า
เริ่ม Zap ด้วย Webhooks by Zapier และเลือก Catch Hook หรือ Catch Raw Hook หากคุณจะตรวจสอบลายเซ็น คัดลอก URL webhook ที่ Zapier แสดง
ใน การตั้งค่า → Webhooks เลือก New webhook วาง URL ของ Zapier เป็น endpoint เลือกเหตุการณ์และบันทึก คัดลอก signing secret มันจะแสดงเพียงครั้งเดียว จากนั้นทำบางอย่างที่กระตุ้นเหตุการณ์ เช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ Zapier ได้รับตัวอย่าง
ใน การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ AI ให้สร้างโทเค็นที่มีเฉพาะสิทธิ์ที่ Zap ต้องการ ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่อ AI สำหรับพื้นที่ทำงาน
เพิ่มขั้นตอน Custom Request ของ Webhooks by Zapier ตั้งค่าเมธอดและ URL เช่น https://mcp.workspace369.com/v1/tasks เพิ่มส่วนหัว Authorization: Bearer ตามด้วยโทเค็นของคุณและ Content-Type: application/json และใส่ฟิลด์ในส่วนเนื้อหา JSON
ความเหมาะสมในการดำเนินงาน
Workspace369 เก็บการผสานรวมไว้ใกล้กับบันทึกของลูกค้า เพื่อให้เจ้าของ ผู้ปฏิบัติงาน ฝ่ายการเงิน ฝ่ายสนับสนุน และฝ่ายส่งมอบไม่ต้องสร้างเรื่องราวเดียวกันใหม่ในเครื่องมือที่แยกจากกัน
นำเวิร์กโฟลว์ภายนอกมาไว้ข้างระเบียน Workspace369 โดยไม่ต้องเปลี่ยนวิธีที่ทีมของคุณตั้งชื่อลูกค้า งาน ใบแจ้งหนี้ และโครงการ
แสดงสถานะ เหตุการณ์ การชำระเงิน ข้อความ หรือบันทึกที่เกี่ยวข้องที่ทีมทำงานอยู่แล้ว
ใช้บริบทที่เชื่อมโยงกันเพื่อติดตามผล, เรียกเก็บเงิน, จัดตารางเวลา, ทำให้เป็นอัตโนมัติ, รายงาน และให้ลูกค้าดำเนินการต่อไป
ในทางปฏิบัติ
invoice.paid, proposal.accepted และ contract.completed เริ่มต้น Zap เพื่อให้สเปรดชีต ช่องแชท หรือเครื่องมือบัญชีรับทราบโดยไม่ต้องคัดลอก
ฟอร์ม สเปรดชีต หรือแอปจองใน Zapier สามารถสร้างลูกค้า โครงการ งาน หรือกิจกรรมในปฏิทินใน Workspace369 ได้ด้วยขั้นตอน Custom Request เพียงขั้นตอนเดียว
lead.created ส่งลูกค้าเป้าหมายใหม่ไปยังเครื่องมือขายของคุณ และ timesheet.approved ป้อนข้อมูลสำหรับรายงานเงินเดือนหรือลูกค้า
คำถามที่พบบ่อย
สำรวจต่อไป
จัดทำแผนที่ลูกค้า คำขอ การสื่อสาร โครงการ การเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี และการรายงานของคุณในพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบเพียงแห่งเดียว
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน