เชื่อมต่อ Workspace369 กับ Zapier

เชื่อมต่อ Workspace369 กับ Zapier วันนี้ด้วย Webhooks by Zapier ใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว ข้อเสนอที่ยอมรับ หรือลูกค้าเป้าหมายใหม่ เริ่มต้น Zap และขั้นตอน webhook สร้างหรืออ่านลูกค้า ใบแจ้งหนี้ งาน และโครงการผ่าน Workspace369 API

การรัน Zap
proposal.acceptedPOST hooks.zapier.com/hooks/catch/… → 200
Custom RequestPOST mcp.workspace369.com/v1/projects → 200
Custom RequestPOST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200

เหตุการณ์ Workspace369 เข้า, การเรียก API ออก

บันทึกที่เชื่อมต่อกัน

เก็บบริบทของลูกค้าไว้

เวิร์กโฟลว์ Zapier ยังคงเชื่อมโยงกับลูกค้า คำขอ โครงการ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ไฟล์ และกิจกรรมที่ทีมของคุณจัดการอยู่แล้วใน Workspace369

ความเหมาะสมในการดำเนินงาน

สนับสนุนงานที่กําลังดําเนินอยู่

ใช้การผสานรวมควบคู่ไปกับการขาย, การจัดตารางเวลา, การส่งมอบ, การสื่อสาร, การเรียกเก็บเงิน, การรายงาน และการบัญชี แทนที่จะปฏิบัติต่อมันเหมือนเป็นเครื่องมือแยกต่างหาก

การมองเห็นทีม

ให้ทุกบทบาทมีภาพเดียวกัน

ช่วยให้เจ้าของ, ผู้บริหาร, ฝ่ายการเงิน, ฝ่ายสนับสนุน และทีมส่งมอบเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องรวบรวมบันทึกจากระบบที่แยกจากกัน

วิธีการทำงาน

Zapier ทำงานร่วมกับ Workspace369 อย่างไร

  1. 01

    Workspace369 ส่งทริกเกอร์

    ใน การตั้งค่า → Webhooks คุณจะชี้เหตุการณ์ไปยัง URL Catch Hook ของ Zapier แต่ละเหตุการณ์จะมาถึงในรูปแบบ JSON ที่ลงนามพร้อม id ของระเบียน

  2. 02

    Zapier รันขั้นตอนของคุณ

    Zap ของคุณใช้ฟิลด์ของเหตุการณ์ หรือเรียก Workspace369 API เพื่อดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้ ข้อเสนอ หรือลูกค้าฉบับเต็มก่อน

  3. 03

    ขั้นตอน Webhook เรียก API

    การดำเนินการ Custom Request ของ Webhooks by Zapier เรียก Workspace369 API ผ่าน HTTPS ปกติด้วยโทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคลของคุณ

ทริกเกอร์

21 เหตุการณ์ที่สามารถเริ่ม Zap ได้

ใบแจ้งหนี้

invoice.created, invoice.paid (ย้ายไปที่ Paid) และ invoice.status_changed

ข้อเสนอ

proposal.sent, proposal.accepted และ proposal.declined

สัญญา

contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided และ contract.expired

ลูกค้าเป้าหมาย

lead.created, lead.converted และ lead.archived สำหรับคำขอที่เข้ามา

เวลา

time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved และ timesheet.rejected

การดำเนินการ

Zap สามารถทำอะไรได้บ้างใน Workspace369

ลูกค้า

ค้นหา อ่าน สร้าง และอัปเดต: GET หรือ POST /v1/clients, GET หรือ PATCH /v1/clients/{id}

โครงการและงาน

POST /v1/projects และ POST /v1/tasks สร้างรายการเหล่านั้น; PATCH อัปเดตรายการเหล่านั้น

ข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้ และสัญญา

สร้างฉบับร่างด้วย POST /v1/proposals, /v1/invoices หรือ /v1/contracts การเรียกส่งจะรอให้บุคคลอนุมัติในแอป เว้นแต่เจ้าของโทเค็นจะเปิดใช้งาน "ส่งโดยไม่ถาม"

ปฏิทินและคำขอ

POST /v1/calendar/events จองกิจกรรม; PATCH /v1/requests/{id} อัปเดตสถานะคำขอ

เครื่องมืออื่นๆ

POST /v1/tools/{name} รันเครื่องมือใดๆ ในข้อกำหนด OpenAPI ตามชื่อ เช่น payments_record หรือ time_entries_create

แอปเนทีฟ

อยู่ระหว่างการพัฒนา จนกว่าจะพร้อม Webhooks by Zapier คือวิธีเชื่อมต่อ

ตั้งค่า

การตั้งค่า Zapier

  1. 01

    จับเหตุการณ์ใน Zapier

    เริ่ม Zap ด้วย Webhooks by Zapier และเลือก Catch Hook หรือ Catch Raw Hook หากคุณจะตรวจสอบลายเซ็น คัดลอก URL webhook ที่ Zapier แสดง

  2. 02

    เพิ่ม webhook ใน Workspace369

    ใน การตั้งค่า → Webhooks เลือก New webhook วาง URL ของ Zapier เป็น endpoint เลือกเหตุการณ์และบันทึก คัดลอก signing secret มันจะแสดงเพียงครั้งเดียว จากนั้นทำบางอย่างที่กระตุ้นเหตุการณ์ เช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ Zapier ได้รับตัวอย่าง

  3. 03

    สร้างโทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคล

    ใน การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ AI ให้สร้างโทเค็นที่มีเฉพาะสิทธิ์ที่ Zap ต้องการ ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่อ AI สำหรับพื้นที่ทำงาน

  4. 04

    เรียก API จากขั้นตอน webhook

    เพิ่มขั้นตอน Custom Request ของ Webhooks by Zapier ตั้งค่าเมธอดและ URL เช่น https://mcp.workspace369.com/v1/tasks เพิ่มส่วนหัว Authorization: Bearer ตามด้วยโทเค็นของคุณและ Content-Type: application/json และใส่ฟิลด์ในส่วนเนื้อหา JSON

ความเหมาะสมในการดำเนินงาน

การเชื่อมต่อจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทีมสามารถเห็นบริบทได้

Workspace369 เก็บการผสานรวมไว้ใกล้กับบันทึกของลูกค้า เพื่อให้เจ้าของ ผู้ปฏิบัติงาน ฝ่ายการเงิน ฝ่ายสนับสนุน และฝ่ายส่งมอบไม่ต้องสร้างเรื่องราวเดียวกันใหม่ในเครื่องมือที่แยกจากกัน

เชื่อมต่อระบบ

นำเวิร์กโฟลว์ภายนอกมาไว้ข้างระเบียน Workspace369 โดยไม่ต้องเปลี่ยนวิธีที่ทีมของคุณตั้งชื่อลูกค้า งาน ใบแจ้งหนี้ และโครงการ

เก็บการมองเห็นบริบท

แสดงสถานะ เหตุการณ์ การชำระเงิน ข้อความ หรือบันทึกที่เกี่ยวข้องที่ทีมทำงานอยู่แล้ว

ดำเนินการจากเวิร์กสเปซ

ใช้บริบทที่เชื่อมโยงกันเพื่อติดตามผล, เรียกเก็บเงิน, จัดตารางเวลา, ทำให้เป็นอัตโนมัติ, รายงาน และให้ลูกค้าดำเนินการต่อไป

ในทางปฏิบัติ

ทีมใช้ Zapier สำหรับอะไร

การแจ้งเครื่องมืออื่นเมื่อได้รับเงินหรือลายเซ็น

invoice.paid, proposal.accepted และ contract.completed เริ่มต้น Zap เพื่อให้สเปรดชีต ช่องแชท หรือเครื่องมือบัญชีรับทราบโดยไม่ต้องคัดลอก

การสร้างระเบียน Workspace369 จากแอปอื่น

ฟอร์ม สเปรดชีต หรือแอปจองใน Zapier สามารถสร้างลูกค้า โครงการ งาน หรือกิจกรรมในปฏิทินใน Workspace369 ได้ด้วยขั้นตอน Custom Request เพียงขั้นตอนเดียว

ส่งต่อลูกค้าเป้าหมายใหม่และเวลาที่อนุมัติแล้ว

lead.created ส่งลูกค้าเป้าหมายใหม่ไปยังเครื่องมือขายของคุณ และ timesheet.approved ป้อนข้อมูลสำหรับรายงานเงินเดือนหรือลูกค้า

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับ Zapier

ฉันจะเชื่อมต่อ Workspace369 กับ Zapier ได้อย่างไร?
ใช้ Webhooks by Zapier ซึ่งเชื่อมต่อทั้งสองอย่างในวันนี้ Workspace369 webhooks ส่ง 21 เหตุการณ์เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ข้อเสนอ สัญญา ลูกค้าเป้าหมาย และเวลาไปยัง Zapier Catch Hook และขั้นตอน Custom Request จะเรียก Workspace369 Builder API ผ่าน HTTPS ด้วยโทเค็นการเข้าถึงส่วนบุคคล ไม่มีเหตุการณ์สำหรับลูกค้า โครงการ งาน หรือการจอง Zap จะอ่านสิ่งเหล่านั้นผ่าน API
อะไรคือความแตกต่างระหว่างทริกเกอร์และการดำเนินการที่นี่
ทริกเกอร์มาจาก Workspace369: หนึ่งใน 21 เหตุการณ์ webhook เริ่ม Zap การดำเนินการจะไปในทิศทางตรงกันข้าม: ขั้นตอน Custom Request สร้าง อัปเดต หรืออ่านลูกค้า โครงการ งาน ใบแจ้งหนี้ ข้อเสนอ สัญญา และกิจกรรมในปฏิทินผ่าน API การส่งข้อเสนอ สัญญา หรือใบแจ้งหนี้จะส่งคืน 202 และรอให้บุคคลอนุมัติในแอป เว้นแต่เจ้าของโทเค็นจะเปิดใช้งาน "ส่งโดยไม่ถาม"
ฉันต้องใช้แผน Workspace369 แผนใด
Specialist ($149 ต่อเดือน, 10 ที่นั่ง) ขึ้นไป ทริกเกอร์ Webhook และ Builder API ต้องใช้ Specialist ในแผน Cadet และ Voyager เวิร์กโฟลว์ยังคงสามารถเรียกใช้เครื่องมือเดียวกันผ่านเครื่องมือ MCP/call ได้เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานการเชื่อมต่อ AI แต่ไม่สามารถรับทริกเกอร์ webhook ได้ ในส่วนของ Zapier หน้าการกำหนดราคาแสดงรายการ webhooks ในแผน Professional ขึ้นไป ไม่ใช่ในแผน Free (ตรวจสอบเมื่อวันที่ 20 ตุลาคม 2026)
เวิร์กโฟลว์ Zapier ใช้การใช้งาน AI หรือไม่
การดำเนินการแต่ละอย่างที่ Zapier, Make หรือ n8n ทำผ่าน API หรือ MCP จะใช้การใช้งาน AI ของพื้นที่ทำงานของคุณเล็กน้อย การอ่านใช้พลังงานน้อยกว่าการเขียนและการส่ง การเรียกที่ล้มเหลวและการเรียกใช้ webhook จะไม่ใช้เลย
Zapier สามารถตรวจสอบลายเซ็น webhook ได้หรือไม่
ไม่ใช่ด้วยตัวเอง: Catch Hook ยอมรับคำขอใดๆ ไปยัง URL ของมัน ใช้ Catch Raw Hook และขั้นตอน Code by Zapier ที่คำนวณ hex HMAC-SHA256 ของ raw body ตามด้วย X-Webhook-Timestamp header โดยใช้ whsec_ signing secret ทั้งหมดของคุณเป็นคีย์ และเปรียบเทียบกับ X-Webhook-Signature หรือปฏิบัติต่อเหตุการณ์เป็นการแจ้งเตือนและดึงระเบียนจาก API ก่อนดำเนินการ
มีแอป Workspace369 แบบเนทีฟใน Zapier หรือไม่
ยังไม่มี: แอป Zapier แบบเนทีฟอยู่ระหว่างการพัฒนา จนกว่าจะพร้อม Webhooks by Zapier จะเชื่อมต่อทั้งสองตามที่หน้านี้อธิบาย

ดู Workspace369 ปัจจุบันในแอปจริง

จัดทำแผนที่ลูกค้า คำขอ การสื่อสาร โครงการ การเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี และการรายงานของคุณในพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบเพียงแห่งเดียว

เริ่มฟรี พูดคุยกับฝ่ายขาย

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน

20+โมดูลที่เชื่อมต่อกัน
24/7การเข้าถึงของลูกค้า
Oneมุมมองการดำเนินงาน