ใบแจ้งหนี้เทียบกับใบเสร็จ: ความแตกต่างและเมื่อคุณต้องการแต่ละรายการ

ไม่ ใบแจ้งหนี้คือคำขอชำระเงินก่อนที่จะเกิดขึ้น ใบเสร็จคือการยืนยันการชำระเงินหลังจากนั้น ทั้งสองรายการมีข้อมูลคล้ายกัน แต่ทำหน้าที่ตรงกันข้ามในธุรกรรม

หลังจากที่ลูกค้าชำระเงิน สำหรับการชำระเงินด้วยบัตรออนไลน์ ให้ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อยืนยันการชำระเงิน สำหรับการโอนเงินผ่านธนาคารหรือเช็ค ให้ดำเนินการเมื่อเงินเข้าบัญชีแล้ว

ชื่อธุรกิจและรายละเอียดการติดต่อของคุณ ลูกค้า หมายเลขใบเสร็จ หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว วันที่ชำระเงิน จำนวนเงินที่ได้รับ วิธีการชำระเงิน และยอดคงเหลือที่ยังคงค้างอยู่ หากคุณเรียกเก็บภาษี ให้แสดงภาษีที่รวมอยู่ในใบเสร็จรับเงิน

ใช่ ตราบใดที่ใบเสร็จรับเงินมีเครื่องหมายว่าเป็นใบเสร็จรับเงิน (หรือใบแจ้งหนี้มีเครื่องหมาย "ชำระแล้ว") และแสดงวันที่ชำระเงิน จำนวนเงิน และวิธีการชำระเงิน เก็บใบแจ้งหนี้ต้นฉบับไว้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง ใบเสร็จรับเงินเป็นบันทึกการชำระเงินแยกต่างหาก

คุณต้องมีใบแจ้งหนี้เพื่อแสดงสิ่งที่คุณเรียกเก็บเงิน และใบเสร็จหรือบันทึกการชำระเงินเพื่อแสดงสิ่งที่คุณรวบรวม ทั้งสองอย่างจะกระทบยอดบัญชีของคุณ ใบเสร็จที่ขาดหายไปคือสิ่งที่ทำให้ช่วงเวลายื่นภาษีกลายเป็นการสร้างใหม่